張彩芬
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要控制工具,因此在企業(yè)管理當中,全面預(yù)算管理發(fā)揮著重要的作用,但是我國很多勘測設(shè)計企業(yè)仍舊利用傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式,無法滿足企業(yè)發(fā)展需求。本文論述了全面預(yù)算管理在勘測設(shè)計企業(yè)中的應(yīng)用,提出合理應(yīng)用建議,進一步完善企業(yè)的全面預(yù)算管理體系,使企業(yè)內(nèi)部管理水平不斷提高。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;勘測設(shè)計企業(yè);存在問題;應(yīng)用措施
全面預(yù)算管理在勘測設(shè)計企業(yè)中的應(yīng)用,有利于配置企業(yè)資源,提高企業(yè)的管理水平,實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理科學化。我國市場化程度越來越高,在國內(nèi)企業(yè)當中開始廣泛利用全面預(yù)算管理,在行業(yè)特殊性的影響下,全面預(yù)算管理在勘測設(shè)計企業(yè)中的應(yīng)用過程仍舊存在問題,為了進一步提高企業(yè)的競爭力,需要進一步探討我國的勘測設(shè)計企業(yè)中全面預(yù)算管理的應(yīng)用。
一、概述勘測設(shè)計企業(yè)的特點
勘測設(shè)計企業(yè)具有企業(yè)和事業(yè)單位的雙重性質(zhì)。在傳統(tǒng)經(jīng)濟的影響下,勘測設(shè)計企業(yè)的各個方面都保留了事業(yè)單位特點,因此某些勘測設(shè)計企業(yè)不夠了解市場環(huán)境,在預(yù)算管理當中,勘測設(shè)計企業(yè)和其他企業(yè)之間具有較大的差異性??睖y設(shè)計企業(yè)以項目性任務(wù)為主要內(nèi)容,負責策劃和準備工程項目??睖y設(shè)計企業(yè)具有明顯的業(yè)務(wù)特征,勘測設(shè)計企業(yè)根據(jù)單項業(yè)務(wù)合同為基礎(chǔ),計算單項業(yè)務(wù)的收入等。此外勘測設(shè)計業(yè)務(wù)具有長期性特征。通常會跨越整個會計年度,更長的可以達到十余年。
在現(xiàn)代企業(yè)管理當中全面預(yù)算管理是非常重要的,有利于進一步細化企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,有利于提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。利用短期預(yù)算報告,可以將企業(yè)的某個生產(chǎn)周期的預(yù)算規(guī)劃反映出來,向各個部門下發(fā)企業(yè)的全年經(jīng)營總目標,有利于各個部門管理人員規(guī)劃企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和投資決策活動以及資本運作活動等。企業(yè)利用全面預(yù)算管理方式,有利于更好的實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,在一個體系當中融合企業(yè)的計劃和協(xié)調(diào)以及激勵等問題,緊密結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和行動方案,進一步提高企業(yè)的經(jīng)濟實力,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略??睖y設(shè)計企業(yè)的資源是有限的,利用全面預(yù)算管理措施,根據(jù)各部門資源需求,合理規(guī)劃和安排企業(yè)的資源,避免低效利用資源。利用全面預(yù)算管理方式,可以合理分配企業(yè)資金,進一步量化企業(yè)各部門的收入和開支,為企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營提供保障,同時可以使企業(yè)資金使用率不斷提高。
二、全面預(yù)算管理在勘測設(shè)計企業(yè)中的應(yīng)用問題
(一)管理人員缺乏全面預(yù)算管理意識
一些勘測設(shè)計企業(yè)的管理人員缺乏全面預(yù)算管理意識,一些管理人員沒有正確認識全面預(yù)算管理工作的重要性,認為預(yù)算管理工作是財務(wù)部門的事情,這樣不利于勘測設(shè)計企業(yè)開展全面預(yù)算工作。此外在勘測設(shè)計企業(yè)當中,一些管理人員的職業(yè)素質(zhì)有待提高,相關(guān)財務(wù)人員沒有準確理解預(yù)算管理工作,沒有深入了解項目具體情況,缺乏工作經(jīng)驗,無法在實際工作當中有效利用全面預(yù)算管理方式。
(二)全面預(yù)算管理編制存在問題
勘測設(shè)計企業(yè)制定的全面預(yù)算管理和企業(yè)發(fā)展目標的聯(lián)系不夠密切,當前很多勘測設(shè)計企業(yè)編制的全面預(yù)算管理工作,不利于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展目標,只是根據(jù)短期利潤實現(xiàn)發(fā)展目標。此外一些勘測設(shè)計企業(yè)利用的全面預(yù)算編制方法不夠先進,不利于進一步完善全面預(yù)算管理制度,再加上相關(guān)編制方法發(fā)展速度有待提升,導致勘測設(shè)計企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理過程中存在較多的問題。
(三)勘測設(shè)計企業(yè)執(zhí)行過程存在問題
一方面某些勘測設(shè)計企業(yè)針對全面預(yù)算管理缺乏執(zhí)行力度,雖然企業(yè)編制了全面預(yù)算管理,但是沒有結(jié)合企業(yè)的實際情況,在實際工作當中沒有執(zhí)行到位。此外勘測設(shè)計企業(yè)對于全面預(yù)算管理的執(zhí)行過程存在問題,一些勘測設(shè)計企業(yè)雖然嚴格執(zhí)行了全面預(yù)算管理,但是缺乏監(jiān)督管理考核機制,無法保障全面預(yù)算管理的實際效益。
三、全面預(yù)算管理在勘測設(shè)計企業(yè)中的應(yīng)用
(一)完善全面預(yù)算管理組織機構(gòu)體系
為了順利實施全面預(yù)算管理工作,勘測設(shè)計企業(yè)需要詳細劃分各個部門的工作,完善全面預(yù)算管理的組織機構(gòu)體系。企業(yè)高層管理人員是全面預(yù)算管理工作的總負責人,設(shè)置相關(guān)委員會,負責共享各部門的信息,并且負責審議和批準預(yù)算的編制和調(diào)整以及考核等環(huán)節(jié)。預(yù)算管理執(zhí)行委員會集合了各部門的主要負責人,負責控制和協(xié)調(diào)以及通知企業(yè)預(yù)算工作,并且要跟蹤調(diào)查各部門的預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算和實際工作的差異性,提出針對性的優(yōu)化措施。預(yù)算歸口管理部門負責編制和執(zhí)行各部門的業(yè)務(wù),預(yù)算管理執(zhí)行委員會有權(quán)檢查和考核各個預(yù)算歸口管理部門。此外勘測設(shè)計企業(yè)要注重培訓全面預(yù)算管理的相關(guān)人員,積極協(xié)調(diào)企業(yè)各個部門的工作,根據(jù)企業(yè)編制的全面預(yù)算計劃,落實全面預(yù)算項目。
(二)加強編制全面預(yù)算管理
勘測設(shè)計企業(yè)編制全面預(yù)算管理工作要結(jié)合企業(yè)實際目標,需要結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,制定企業(yè)長遠發(fā)展目標??睖y設(shè)計企業(yè)要利用先進的編制方法,以項目預(yù)算法為主要措施,綜合利用增量預(yù)算法和零基預(yù)算法等??睖y設(shè)計企業(yè)管理的核心就是落實全面預(yù)算管理措施,利用先進方法,提高勘測設(shè)計企業(yè)全面預(yù)算管理的國際化水平,增強勘測設(shè)計企業(yè)的競爭力,促使我國勘測設(shè)計企業(yè)向世界領(lǐng)域發(fā)展。
(三)加強監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行過程
為了實現(xiàn)全面預(yù)算管理的標準化,避免各個部門互相推諉責任,勘測設(shè)計企業(yè)需要完善預(yù)算執(zhí)行制度的規(guī)范性,利用部門負責制,財務(wù)部門負責監(jiān)督各部門的預(yù)算編制和執(zhí)行等過程。財務(wù)部門通過編制財務(wù)報表,可以對于財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況實施監(jiān)督,并且向勘測設(shè)計企業(yè)的預(yù)算管理委員會等及時提供相關(guān)財務(wù)信息,促使勘測設(shè)計企業(yè)進一步實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。勘測設(shè)計企業(yè)也可以利用ERP系統(tǒng)共享預(yù)算信息,這樣企業(yè)管理者可以掌控全面預(yù)算管理的落實情況,規(guī)范預(yù)算的過程,使全面預(yù)算管理工作的效率不斷提高。
(四)建立全面預(yù)算管理的考核機制
勘測設(shè)計企業(yè)為了更好的應(yīng)用全面預(yù)算管理工作,需要建立考核機制。因為我國全面預(yù)算管理發(fā)展時間比較短暫,再加上一些管理人員沒有正確理解全面預(yù)算管理工作,這樣不利于順利落實全面預(yù)算管理工作,因此勘測設(shè)計企業(yè)需要建立考核機制,相關(guān)工作人員可以根據(jù)要求落實相關(guān)預(yù)算項目??睖y設(shè)計企業(yè)可以利用績效考核制度,適當?shù)膽土P違反規(guī)定的工作人員,嚴格遵守全面預(yù)算管理的要求,利用針對性的分析方法考核員工,這樣提高工作人員的工作積極性,在勘測設(shè)計企業(yè)當中更好的實施全面預(yù)算管理工作。
(五)科學選擇全面預(yù)算管理模式
以銷售量為中心的管理模式:利用這種模式,以市場需求為中心組織勘測設(shè)計企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動,突出預(yù)算工作的可靠性,將全面預(yù)算管理工作的作用充分發(fā)揮出來。勘測設(shè)計企業(yè)市場需求穩(wěn)步上升,產(chǎn)品定位在發(fā)展階段,更適合利用以銷售量為中心的管理模式。
以目標成本為中心的管理模式:根據(jù)既定價格,確定企業(yè)的收益情況??睖y設(shè)計企業(yè)的產(chǎn)品壽命周期較長,并且產(chǎn)品定位處于成熟期,那么更適合利用以目標成本為中心的管理模式,這樣有利于提高勘測設(shè)計企業(yè)的競爭優(yōu)勢,全面預(yù)測管理的重心就是成本控制。
以現(xiàn)金流量為中心的管理模式:利用這種管理模式有利于實現(xiàn)財務(wù)決策和控制,通過規(guī)劃和控制勘測設(shè)計企業(yè)的現(xiàn)金流量,可以進一步控制企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)如果處于快速擴張的階段,更適合利用這種管理模式,或者在大型勘測設(shè)計企業(yè)的內(nèi)部控制過程也適合利用以現(xiàn)金流量為中心的管理模式。
四、結(jié)束語
綜上所述,淺談全面預(yù)算管理在勘測設(shè)計企業(yè)中的應(yīng)用,通過利用全面預(yù)算管理工作,可以提高企業(yè)的競爭力,進一步落實企業(yè)的戰(zhàn)略目標,勘測設(shè)計企業(yè)在未來發(fā)展過程中,需要進一步完善全面預(yù)算管理制度,穩(wěn)固發(fā)展勘測設(shè)計企業(yè)。
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