胡興民
摘 要 在交通、市政、水利、生態(tài)環(huán)境等領(lǐng)域的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中,建筑施工企業(yè)EPC總承包模式的應(yīng)用隨著我國(guó)新一輪基建高潮的掀起越來(lái)越普遍化。在總承包項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,資金作為總承包項(xiàng)目的“血液”,其舉足輕重的地位不言而喻。本文從EPC總承包模式下資金管理在降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升整體管理能力及競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)造最大經(jīng)濟(jì)價(jià)值等方面的重要性出發(fā),指出建筑施工企業(yè)資金管理中存在的意識(shí)落后、周轉(zhuǎn)困難、內(nèi)控不完善等主要問(wèn)題,并從如何提高資金管理意識(shí)、加快資金周轉(zhuǎn)、規(guī)范內(nèi)控制度等方面提出具體的對(duì)策。
關(guān)鍵詞 建筑施工企業(yè) EPC總承包模式 資金管理 問(wèn)題 對(duì)策
近年來(lái),受我國(guó)支持?jǐn)U內(nèi)需調(diào)結(jié)構(gòu),促進(jìn)實(shí)體經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策的影響,基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大。目前,金融政策作用下的基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多地采用的是有利于增強(qiáng)總承包單位在工程各環(huán)節(jié)中責(zé)任意識(shí)的PPP項(xiàng)目下的EPC總承包管理模式。EPC總承包模式下的各項(xiàng)管理環(huán)環(huán)相扣,財(cái)務(wù)管理作為建筑施工企業(yè)管理的核心,直接影響企業(yè)的運(yùn)行和發(fā)展。而作為財(cái)務(wù)管理核心的資金管理對(duì)于建筑施工企業(yè)EPC總承包管理模式有著“心臟起搏器”的作用。資金管理水平的提高不僅可以增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,還可以助推企業(yè)做大、做強(qiáng)。在現(xiàn)今市場(chǎng)環(huán)境下,EPC總承包模式具有中標(biāo)金額大、涉及范圍廣、資金占用大等特點(diǎn)。結(jié)合施工企業(yè)自身產(chǎn)高利低的現(xiàn)象,建筑施工企業(yè)對(duì)EPC總承包模式下項(xiàng)目的資金管理工作進(jìn)行提升,進(jìn)而提高資金使用效率,最大限度地利用資金效益的作用,迫在眉睫。
一、資金管理對(duì)建筑施工企業(yè)的重要作用
(一)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)
資金運(yùn)動(dòng)貫穿建筑施工企業(yè)下EPC總承包模式項(xiàng)目的各個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié),也是企業(yè)賴(lài)以生存和做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)。對(duì)建筑施工企業(yè)下EPC總承包模式進(jìn)行有效的資金管理,確保EPC項(xiàng)目的“血液”高質(zhì)量流轉(zhuǎn),進(jìn)而為建筑施工企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)展,降低各類(lèi)成本,保證好的資產(chǎn)質(zhì)量,提高償債能力。這可免遭企業(yè)因資金這一“血液斷流”引發(fā)債務(wù)償還風(fēng)險(xiǎn)和信用影響,確保EPC項(xiàng)目的正常履約,進(jìn)而為建筑施工企業(yè)的再發(fā)展提供源源不斷的資金流。
(二)促進(jìn)部門(mén)間協(xié)同作戰(zhàn),提升企業(yè)整體管理能力
建筑施工企業(yè)下EPC總承包模式項(xiàng)目的資金管理,對(duì)各類(lèi)管理活動(dòng)有著較強(qiáng)的潤(rùn)滑作用,使建筑施工企業(yè)各部門(mén)間緊密合作,加大溝通力度,可以避免因部門(mén)間溝通不暢引發(fā)的資金壓力,提高各部門(mén)間的協(xié)同作戰(zhàn)能力。在目前基建經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境下,合適有效的資金管理,可以有效地預(yù)防EPC模式中施工經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的管理風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提升建筑施工企業(yè)整體管理能力。
(三)增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,創(chuàng)造更大經(jīng)濟(jì)價(jià)值
當(dāng)前,建筑施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨嚴(yán)峻,充裕的資金可以為企業(yè)在BT、PPP等投資拉動(dòng)施工項(xiàng)目中獲得更多的機(jī)會(huì)和市場(chǎng)。建筑施工企業(yè)所需資金量大,周期長(zhǎng),如何取得資金,最大效益地優(yōu)化資金管理環(huán)節(jié)格外重要。如果資金運(yùn)動(dòng)的任何一個(gè)環(huán)節(jié)脫節(jié),將直接影響EPC項(xiàng)目的整體進(jìn)度和施工質(zhì)量,甚至導(dǎo)致工期的延后,整體上將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)更大的資金管理風(fēng)險(xiǎn)。EPC總承包模式有效加強(qiáng)了資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)效率,降低資金占用,為EPC項(xiàng)目的工程進(jìn)度、質(zhì)量提供可靠的保障;確保建筑企業(yè)贏得市場(chǎng)的認(rèn)可度,擴(kuò)大市場(chǎng)占有量,促進(jìn)建筑施工企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)發(fā)展,提高建筑施工企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而為建筑企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
二、建筑施工企業(yè)EPC總承包模式下資金管理的主要問(wèn)題
(一)資金管理意識(shí)落后
EPC總承包模式下,建筑施工企業(yè)資金管理理念嚴(yán)重不足,項(xiàng)目經(jīng)理作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)第一責(zé)任人,往往把施工進(jìn)度、現(xiàn)場(chǎng)履約放在管理工作的首位,忽視資金管理對(duì)進(jìn)度、履約乃至項(xiàng)目后續(xù)施工的重要影響。“重分配、輕計(jì)劃”已成為EPC建筑施工企業(yè)資金管理的主流理念,項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)EPC項(xiàng)目資金管理存在的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)不足,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判意識(shí)不夠,全員參與資金管理意識(shí)缺乏。建筑施工企業(yè)EPC總承包模式下的資金管理并非單單財(cái)務(wù)資金部門(mén)的職責(zé),而是全項(xiàng)目全員參與的過(guò)程;若全員沒(méi)有有效使用資金、降低資金成本等資金管理意識(shí),那建筑施工企業(yè)的資金管理必將無(wú)法落到實(shí)處。
(二)資金占用量大,周轉(zhuǎn)不暢
EPC工程最大的特點(diǎn)是“設(shè)計(jì)+采購(gòu)+施工”,這意味著整個(gè)施工過(guò)程中主要經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)者就是總承包人,無(wú)論是從法律角度還是工程實(shí)際的角度來(lái)定位,都應(yīng)由總承包人負(fù)責(zé)。建筑施工企業(yè)在EPC總承包合同招標(biāo)、談判時(shí)往往為了中標(biāo)項(xiàng)目,提高施工合同規(guī)模,犧牲自身利益,認(rèn)可資金墊支、計(jì)量結(jié)算周期延長(zhǎng)等條件。當(dāng)前形勢(shì)下的EPC總承包項(xiàng)目資金墊支少則千萬(wàn),多則上億。受計(jì)量結(jié)算周期延長(zhǎng)的影響,資金周轉(zhuǎn)效率降低,使得建筑企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不暢。再加上目前EPC施工項(xiàng)目仍沒(méi)有轉(zhuǎn)變重視施工技術(shù)、施工進(jìn)度的理念,資金管理體系建設(shè)嚴(yán)重落后于其他行業(yè),造成了資金管理部門(mén)的管理效應(yīng)降低,誘發(fā)了EPC總承包模式項(xiàng)目資金運(yùn)轉(zhuǎn)風(fēng)險(xiǎn),周轉(zhuǎn)效率低下,阻礙了建筑施工企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)資金管理內(nèi)控制度不夠完善,資金計(jì)劃流于形式
建筑施工企業(yè)在EPC總承包模式下的資金管理內(nèi)控制度的科學(xué)性、合理性、嚴(yán)謹(jǐn)性有待完善。目前,大多數(shù)建筑施工企業(yè)下的EPC項(xiàng)目雖然建立了資金管理制度,但卻在落實(shí)和執(zhí)行上存在較大的消極性。有的EPC項(xiàng)目沒(méi)有制訂嚴(yán)格的年度資金計(jì)劃,有的即使編制了資金計(jì)劃,但在執(zhí)行中存在隨意性,導(dǎo)致資金計(jì)劃流于形式。主要體現(xiàn)在:一是資金計(jì)劃無(wú)關(guān)聯(lián)指標(biāo)對(duì)應(yīng),沒(méi)有與施工進(jìn)度、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)等其他的編制依據(jù)相結(jié)合。二是編制資金計(jì)劃時(shí)全盤(pán)考慮不足,未能將全部業(yè)務(wù)糅合一致。三是對(duì)資金計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)控力度不夠,往往為了保生產(chǎn)、保進(jìn)度、求安穩(wěn)導(dǎo)致監(jiān)控失效,并且對(duì)資金計(jì)劃執(zhí)行率的總結(jié)分析不夠重視。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)PPP項(xiàng)目EPC總承包資金管理的對(duì)策建議
(一)轉(zhuǎn)變資金管理理念,加強(qiáng)資金管理意識(shí)
EPC總承包項(xiàng)目作為業(yè)主經(jīng)濟(jì)、法律、施工等各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)接者,應(yīng)高度重視EPC項(xiàng)目履約過(guò)程中與傳統(tǒng)建筑施工項(xiàng)目的區(qū)別,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)建筑施工項(xiàng)目“重生產(chǎn)、輕管理”的管理理念,樹(shù)立管理創(chuàng)造效益,尤其是資金管理對(duì)建筑企業(yè)效益的再創(chuàng)造功能。建筑施工企業(yè)的管理人員尤其是非財(cái)務(wù)系統(tǒng)的中高層管理人員,應(yīng)具有資金管理的意識(shí),樹(shù)立資金成本意識(shí)。同時(shí),建筑施工企業(yè)還需高度重視對(duì)全部員工素質(zhì)的培訓(xùn),大力宣傳作為企業(yè)“血液”的資金管理的重要性,增強(qiáng)全體員工的資金管理意識(shí),進(jìn)而確保全體員工在完成專(zhuān)業(yè)板塊工作的同時(shí),能夠自主同步參與成本管控,確保達(dá)到資金管理效益最大化的最終成果。
(二)加強(qiáng)EPC項(xiàng)目合同投標(biāo)前的資金分析和估算
第一,建立投標(biāo)項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息庫(kù),重視EPC項(xiàng)目現(xiàn)金流測(cè)算工作。建筑施工企業(yè)在開(kāi)拓市場(chǎng)時(shí),應(yīng)對(duì)EPC模式招標(biāo)的項(xiàng)目業(yè)主的資金整體狀況及該項(xiàng)目的后續(xù)資金來(lái)源說(shuō)明等情況進(jìn)行詳細(xì)分析,防范項(xiàng)目建設(shè)中由施工企業(yè)墊付建設(shè)資金;同時(shí),建筑施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)業(yè)主的資信進(jìn)行充分的調(diào)查和研究。另外,建筑施工企業(yè)還要針對(duì)EPC模式項(xiàng)目的可研報(bào)告、立項(xiàng)審批、自身的最低標(biāo)價(jià)等情況,進(jìn)行詳細(xì)的摸排和了解。若該EPC項(xiàng)目確實(shí)存在需要施工企業(yè)墊資的客觀情況,必須認(rèn)真對(duì)自身的財(cái)務(wù)狀況、EPC項(xiàng)目建設(shè)期自身資金流、所需墊資周期、墊資利息承擔(dān)方各方面因素進(jìn)行足夠科學(xué)的分析。
第二,嚴(yán)把合同簽訂關(guān),降低合同中苛刻的墊資條款。乙方的建筑施工企業(yè)在與業(yè)主方簽訂EPC項(xiàng)目總成包合同時(shí),要嚴(yán)把合同簽訂的條款底線。合同談判時(shí)力爭(zhēng)增加合同預(yù)付款比例及頻率,縮短工程結(jié)算計(jì)量周期及工程結(jié)算款支付周期。同時(shí),降低合同中履約保證金現(xiàn)金繳納比例,降低質(zhì)保金扣款比例,提高工程進(jìn)度款支付比例。
(三)做好EPC項(xiàng)目預(yù)算,規(guī)范資金使用計(jì)劃,完善資金內(nèi)部控制制度
古人云:“凡事有預(yù)則立,無(wú)預(yù)則廢?!盓PC施工項(xiàng)目普遍存在施工時(shí)間久、資金占用大、外圍環(huán)境形式多變等不確定性因素,如果企業(yè)施工前不做好施工總體規(guī)劃的預(yù)算,資金使用的計(jì)劃,則會(huì)造成公司資源的浪費(fèi),成本得不到控制。因此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算管理和資金計(jì)劃的編制。建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)EPC項(xiàng)目中合同條款、合同中標(biāo)造價(jià)、工程預(yù)算定額及施工組織方案,對(duì)EPC項(xiàng)目各項(xiàng)成本費(fèi)用組成要素進(jìn)行綜合測(cè)定,編制專(zhuān)項(xiàng)分包計(jì)劃、機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃、主要材料采購(gòu)計(jì)劃等各項(xiàng)計(jì)劃;最后根據(jù)上述各項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作編制資金使用計(jì)劃,企業(yè)對(duì)EPC項(xiàng)目的資金管理按各EPC項(xiàng)目編制的資金計(jì)劃管控。另外,建筑施工企業(yè)還需從以下5個(gè)方面做好資金計(jì)劃管控工作:一是由建筑施工企業(yè)建立健全資金計(jì)劃制度和流程,集中EPC項(xiàng)目資金管理權(quán)限。二是建立財(cái)務(wù)資金部牽頭,其他各業(yè)務(wù)板塊部門(mén)配合根據(jù)施工項(xiàng)目組織計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃編織出切實(shí)可靠的資金計(jì)劃編制機(jī)制。三是應(yīng)嚴(yán)格按照編制的資金計(jì)劃執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用的資金使用,對(duì)于計(jì)劃外資金使用嚴(yán)格按照“一事一批”原則管理,無(wú)計(jì)劃、無(wú)審批的費(fèi)用資金不予支付。四要做好資金計(jì)劃的反饋工作,按照月度、季度、年度資金計(jì)劃分別進(jìn)行總結(jié)分析,及時(shí)查找執(zhí)行偏差的原因,便于以后更改資金計(jì)劃編制。五要建設(shè)資金計(jì)劃考核機(jī)制,確保資金計(jì)劃管理的嚴(yán)肅性,明確各業(yè)務(wù)板塊在資金計(jì)劃編制的責(zé)任,將資金考核量化到每個(gè)業(yè)務(wù)板塊,實(shí)行獎(jiǎng)罰分明的資金計(jì)劃考核制度。
四、結(jié)語(yǔ)
EPC總承包模式作為當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的基建市場(chǎng)下的“寵兒”,其“血液”的健康流轉(zhuǎn),勢(shì)必將影響母體企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展壯大。建筑施工企業(yè)要高度重視其EPC總承包模式下的資金管理工作,不斷提高管理意識(shí),改革管理辦法,制定行之有效的資金管理制度和考核流程;切實(shí)做到各EPC項(xiàng)目資金管理的超前計(jì)劃、過(guò)程控制、結(jié)果分析和考核,確保EPC總承包項(xiàng)目的整體預(yù)期效益,進(jìn)而促使整個(gè)建筑施工企業(yè)做大做強(qiáng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。
(作者單位為中國(guó)水利水電第十四工程局有限公司)
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