周筱薇

摘 要 重慶希爾安藥業(yè)有限公司在發(fā)展的過程中，為了促進公司提高提案工作效率，通過完善獎勵機制，增強員工的自主改善意識，進一步激發(fā)員工在工作中的積極性，提高員工為公司建言獻策的頻率，以此為公司的未來發(fā)展提供可持續(xù)保障。同時，完善獎勵機制還能夠快速提升希爾安藥業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司在市場中的競爭力。

關鍵詞 獎勵機制 提案工作 工作效能

公司運營的主要目的就是盈利，而提案工作的改善能夠有效地促進公司效益增長。目前，希爾安藥業(yè)有限公司雖然會通過有效的激勵措施促使員工提升提案工作效率，但是提案工作依然存在很多問題，導致提案改善參與率低下，員工參與提案改善的積極性沒有彰顯出來。如何通過公司所實行的獎勵機制提高提案工作的效能，是本文闡述的重點內(nèi)容。

一、提案改善工作的目的

首先，提案改善工作主要的方向是培育擁有優(yōu)秀人格的員工。員工在上崗之前都需要參加業(yè)務和流程的培訓，這樣員工就能夠在培訓過程中發(fā)現(xiàn)自己的問題并解決問題。同時在工作中，公司也會通過不斷的培訓，提高員工的思想認知水平，讓其從被動工作變成主動工作，從發(fā)現(xiàn)公司問題變成主動思考問題所在，并在此基礎上思考解決問題的良方，實現(xiàn)工作內(nèi)容和方式的創(chuàng)新。

其次，公司改善提案工作不僅能夠讓員工受益，也能讓公司受益。公司可以通過提案改善為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，提升員工的工作效率。而且，公司在發(fā)展過程中需要消除傳統(tǒng)思想，消滅浪費行為，使企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)能力更強。[1]發(fā)揮全體員工的聰明才智，為公司提供更好的發(fā)展建議，不僅能夠完善公司的流程，提高效益，也能夠調(diào)動員工的工作積極性。

最后，通過提案改善來塑造公司的文化。公司提案工作的主要特征就是讓員工從自身做起，做好本職工作，自我約束和自我改善。

二、在提案工作中獎勵機制存在的問題

（一）物質(zhì)激勵機制不完善

在重慶希爾安藥業(yè)有限公司中，針對提案工作的物質(zhì)激勵方式有福利、津貼、獎金以及各種補助等，在物質(zhì)激勵的內(nèi)容上，公司都是按照員工的具體工作情況、以公司規(guī)定為基礎，對員工發(fā)放福利。但是在實際操作中，物質(zhì)激勵的內(nèi)容都是由公司規(guī)定的，并沒有結(jié)合員工的實際情況，而且希爾安藥業(yè)有限公司發(fā)放物質(zhì)獎勵的時候并不是由單位財務直接下發(fā)獎勵，而是將獎勵做成文本文件的形式，讓相關領導核實和簽字，交由人事部門審核之后，交給財務部門清點后統(tǒng)一發(fā)放。獎勵發(fā)放的過程非常冗長，不能夠保證員工在第一時間享受自己的物質(zhì)福利待遇，長此以往，物質(zhì)激勵的時效性會大大降低。

（二）精神激勵形式單一

精神激勵主要是人員在獲得物質(zhì)滿足之后產(chǎn)生的一種自我滿足和實現(xiàn)自我價值的情感。希爾安藥業(yè)公司中精神激勵的形式主要包括情感激勵、榮譽激勵、榜樣激勵等。對比精神激勵和物質(zhì)激勵，精神激勵是內(nèi)在激勵，而物質(zhì)激勵則是外在激勵。因此在希爾安藥業(yè)公司，精神激勵方式成為激勵員工積極工作的重要手段。但是在實施精神激勵的過程中，希爾安藥業(yè)公司使用的方式略顯單一傳統(tǒng)，很多員工在接受精神激勵之后，表現(xiàn)的態(tài)度比較平常，并沒有激發(fā)出內(nèi)在的積極性，這也是因為公司在長期的精神激勵中，頻繁地使用單一的方式，缺乏創(chuàng)新。

（三）考核體系不完善

考核缺乏差異性。公司績效考核需要遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核的原則，不同崗位、不同層次的員工按照統(tǒng)一標準進行劃分，主要分為優(yōu)秀、合格、不合格三種。[2]但是在希爾安藥業(yè)公司中，員工職位不同，工作方式不同，考核體系并沒有對其作出明確的劃分，缺乏相關的考核標準，而且現(xiàn)有的考核方式也不能夠真實地反映員工的情況，導致整體績效考核的結(jié)果缺乏公正性。

三、利用獎勵機制提高提案工作效能的對策

（一）制定公平的物質(zhì)激勵措施

希爾安藥業(yè)公司在發(fā)展的過程中，需要完善物質(zhì)激勵措施，使其能夠激發(fā)員工的主觀能動性，并使其在提案改善方面更具有創(chuàng)造性。公司的發(fā)展離不開優(yōu)秀的高端人員，所以希爾安藥業(yè)需要出臺更多的優(yōu)惠政策，支持員工創(chuàng)新思想，為公司發(fā)展提供新的建議和意見。在薪酬待遇上，可以針對提案改善激勵設立兩個獎項，即“提案改善星火實施獎”和“提案改善星火建議獎”，對達到獎項標準的人員，可以在月評價之后由財務統(tǒng)一向其發(fā)放獎勵?！疤岚父纳菩腔饘嵤┆劇保喝绻締T工所提出的建議能夠在一定時間內(nèi)得到實施，并獲得效益，則根據(jù)公司獎勵機制所指定的評價標準獎勵該員工。“提案改善星火建議獎”：如果員工所提出的建議和意見并沒有得到實施，也需要通過獎勵的方式鼓勵其繼續(xù)提建議，但是在獎勵原則上有所限定。具體的獎勵明細如下：提案得分為Y，當Y>50時，提案等級為A級，實施獎金為1000元;當50≥Y>40時，提綱等級為B級，實施獎金為600元;當40≥Y>30時，提案等級為C級，實施獎金為300元;當30≥Y>20時，提案等級為D級，實施獎金為100元，建議獎金為50元;當20≥Y>10時，提案等級為E級，實施獎金為30元，建議獎金為15元;當10≥Y>0時，提案等級為F級，實施獎金為10元，建議獎金為5元。

其中，“提案改善星火實施獎”所設立A至F六個級別的獎勵，而“提案改善星火建議獎”因為沒有進入提案的實施階段，所以獎勵等級為D至F三個級別的獎勵。而得分的依據(jù)可根據(jù)提案的質(zhì)量和經(jīng)濟效益、品質(zhì)提升、安全效果設置正分數(shù)，根據(jù)經(jīng)費的投入以及負面的效果設置負分數(shù)。

在獎勵的過程中，公司可以按照季度測評的方式，給予作出優(yōu)秀貢獻的人員終身冠名。

（二）增強精神激勵的可持續(xù)性

希爾安藥業(yè)公司在給予員工物質(zhì)獎勵的同時也會給予精神獎勵，但是因為獎勵的方式比較單一和形式化，所以精神獎勵的效果不是非常明顯。為了使精神激勵具有可持續(xù)性，希爾安藥業(yè)公司可以在精神方面的獎勵增加針對員工的授權，或是對其工作范圍績效提升的認可，同時為員工提供公平公正的晉升平臺，為員工提供學習的機會，讓員工能夠在學習培訓中進一步提升自身的能力，同時，也能夠為自己未來的職業(yè)生涯發(fā)展鋪墊好基礎。另外，從社會的角度上講，員工的需求本就是多元化的，在滿足自身物質(zhì)需求之后，就會有地位、名望等精神需求。公司需要了解員工精神層面的需求，并通過合理的精神激勵手段，讓員工獲得更多的精神滿足。

（三）設定績效指標

第一，明確考核的原則。首先，希爾安藥業(yè)公司在提案工作績效考核中需要遵守公平公正的原則，這個原則是制度實施的主要標準，也適用于績效考核。遵循公平公正的原則，能夠確保在績效考核中獲得公平的結(jié)果，這樣就能反映員工的真實工作情況。其次是嚴肅的原則，在考核制度運行的過程中，員工需要重視制度的嚴肅性。希爾安藥業(yè)公司在提案績效考核中，沒有充分發(fā)揮考核的主要作用，這是因為員工沒有正確而嚴肅地對待考核制度。最后是落實原則，在考核制度下發(fā)的過程中，考核的結(jié)果才是考核的最終目的，只有有效地落實考核制度，才能夠達到激勵員工的目的。

第二，針對提案設定考核的維度。希爾安藥業(yè)公司中各個部門的工作都比較煩瑣，很多工作的難度比較大，所以在考核維度設計上應該包括德、勤、績、能這四個方面，提案績效考核人員需要收集員工的各方面數(shù)據(jù)，并現(xiàn)場稽查改善項目的實施情況。[3]

第三，制定科學、公正的提案考核評價指標。在提案考核的過程中，針對已完成的提案可以采取季度獎勵，以季度為單位，在季度內(nèi)不定時地稽核提案的實際實施發(fā)展情況，并記錄下來，以此作為評價的依據(jù)。針對希爾安藥業(yè)公司所提出的“提案改善星火實施獎”和“提案改善星火建議獎”，在考核評價的過程中，需要對提案提出成本投入的要求，在成本投入上不能夠超過1萬元，而且現(xiàn)場的稽核需要實行每月100%的比率，如果提案成本小于1萬，則現(xiàn)場的稽核比率需要為50%。在考核評價的過程中，成本管理人員需要不定期地開展稽核考察，如果發(fā)現(xiàn)效果沒有達到標準或是提案實施停滯，則應該及時匯報上級，得到相應的處理意見。

四、結(jié)語

希爾安藥業(yè)公司在發(fā)展的過程中，可以通過有效的激勵方案提高員工的提案工作效能，使公司在發(fā)展的過程中獲得更多有效意見，而公司所設立的“提案改善星火實施獎”和“提案改善星火建議獎”能夠充分調(diào)動員工的積極性，使員工的建議更具創(chuàng)造性。

（作者單位為重慶希爾安藥業(yè)有限公司）

參考文獻

[1] 張升飛.提案改善與知識管理之關系探析[J].商場現(xiàn)代化，2016

（30）：35-36.

[2] 張增良.建立提案改善運行機制 ?推進企業(yè)精益文化建設[J].中小企業(yè)管理與科技，2017（9）：12-14.

[3] 戴作輝.提案改善——成本領先戰(zhàn)略的助燃劑[M].經(jīng)濟管理出版社，2015：81-117.