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        秘書學(xué)的研究思路與專業(yè)發(fā)展

        2019-10-23 13:50:44胡鴻杰
        檔案管理 2019年5期
        關(guān)鍵詞:秘書學(xué)專業(yè)教育

        胡鴻杰

        摘? 要:梳理當(dāng)前秘書學(xué)研究的主要對象及典型思路,分析秘書理論研究的體系現(xiàn)狀和學(xué)科歸屬,并在探討現(xiàn)有秘書學(xué)專業(yè)教育形態(tài)不成熟的兩大主因的基礎(chǔ)上,從本科教育、經(jīng)驗(yàn)借鑒和發(fā)展模式三個(gè)方面探討秘書學(xué)專業(yè)教育的變革思路。

        關(guān)鍵詞:秘書學(xué);學(xué)科研究;專業(yè)教育

        Abstract: Based on a clearing up the main research objects and typical ways of studying on Secretarial Science, this article analyzes current system of secretarial researches as well as which subject category it belongs to, explores two major reasons about the immature education form of Secretarial Science, and probes into how to reform secretarial science education from three aspects of undergraduate education, other subjects for reference and developing mode.

        Keywords: Secretarial science; Subjects research; Professional education

        2018年10月,筆者當(dāng)選中國高等教育學(xué)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)理事長,成為這個(gè)學(xué)術(shù)組織的責(zé)任人(干系人),因職責(zé)所系開始認(rèn)真地關(guān)注秘書學(xué)科及其理論研究。我國作為一個(gè)文明古國,秘書活動(dòng)有著悠久的歷史,有關(guān)秘書活動(dòng)的研究和著述用汗牛充棟來形容亦不過分。比如,“秘書”一詞最早是指宮廷里的秘藏圖書,也就是說“秘書”原來是一種東西。依照我國的文化傳統(tǒng),一些最初的東西后來都有了延伸含義變成不是東西了——秘書就是其中一例——秘書由原來的東西延伸為管理東西的機(jī)構(gòu)和人員。現(xiàn)在大家談到秘書,基本上是指一種服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員。他們協(xié)助自己的上司參與政務(wù)、管理事務(wù)、做好庶務(wù),如果按照“世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)即文章”的邏輯,那么,“秘書的學(xué)問”成為普適學(xué)科也沒有什么可以值得大驚小怪的。

        然而,作為我國高等教育的組成部分,秘書學(xué)專業(yè)是于2012年列入《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》的,目前約有146所院校開設(shè)秘書學(xué)本科專業(yè)。[1]在林林總總的學(xué)科、專業(yè)中,秘書學(xué)的確是“起了個(gè)大早,趕了個(gè)晚集”。其中的原因,就是本文所關(guān)心的內(nèi)容。

        1 秘書理論研究的學(xué)科基礎(chǔ)

        如果按照研究對象、理論體系的套路表述,將有關(guān)秘書的研究作為一門學(xué)科去認(rèn)定,應(yīng)該沒有原則問題。而筆者認(rèn)為,與空泛教條相比,事實(shí)往往勝于雄辯。這種事實(shí)就是秘書理論的研究現(xiàn)狀。

        1.1秘書理論研究現(xiàn)狀。筆者用“秘書學(xué)”為檢索詞進(jìn)行主題檢索,在中國知網(wǎng)中查出博碩士論文、會(huì)議報(bào)告、期刊報(bào)紙文章等文獻(xiàn)764篇(檢索條件:題名=秘書學(xué) 或者Title=中英文擴(kuò)展,秘書學(xué),中英文對照)。具體內(nèi)容涉及秘書學(xué)(474)、秘書學(xué)專業(yè)(222)、秘書工作(95)、秘書專業(yè)(90)、秘書人才(65)、秘書人員(58)、領(lǐng)導(dǎo)者(39)、《秘書學(xué)》(33)、秘書學(xué)概論(32)、秘書部門(31)、秘書實(shí)務(wù)(30)、秘書學(xué)科(23)、秘書工作方法(22)、中華人民共和國(22)、私人秘書(21)、學(xué)科體系(21)、課程設(shè)置(19)、秘書之友(18)、研究者(17)、秘書理論(16)、文書管理(16)、教學(xué)方法(16)企業(yè)秘書(16)、本科專業(yè)(15)、文秘專業(yè)(15)、委員會(huì)(14)、秘書長(14)、涉外秘書(13)、文書學(xué)(13)、學(xué)科對象(13)、實(shí)踐教學(xué)(12)、中國高等教育學(xué)會(huì)(12)、實(shí)踐性(12)、秘書崗位(12)、案例教學(xué)(12)、案例教學(xué)法(12)等方面(詳見圖1)。

        從這些文章分類和排序中就不難發(fā)現(xiàn),即便是秘書學(xué)的基本問題都呈現(xiàn)出龐雜而不收斂的狀態(tài)。這很容易讓人們懷疑所謂秘書學(xué)是不是學(xué)科?或者究竟是什么樣的學(xué)科?比如,在相當(dāng)長的時(shí)間里,秘書學(xué)界所真正關(guān)心的是如何對“秘書”一詞進(jìn)行界定。甚至有論者將其稱為秘書學(xué)理論的起點(diǎn)與“珠峰”。常崇宜在《秘書學(xué)理論的起點(diǎn)與“珠峰”——簡述“秘書”的定義》一文中指出:“什么是‘秘書?世界各國迄今無一致定義,因?yàn)楦饔懈鞯膰??!x不清,必然各說各的。在實(shí)踐中則連一個(gè)單位有多少秘書,誰是秘書都不可能弄準(zhǔn)確。所以,它既是秘書學(xué)理論研究的起點(diǎn),又是秘書學(xué)理論體系研究中的珠穆朗瑪峰?!盵2]文中列舉了國內(nèi)外有關(guān)秘書的10種說法,并給出了作者認(rèn)為的廣義和狹義定義。筆者雖然理解在一門學(xué)科建構(gòu)初期對研究對象的探討,但卻始終認(rèn)為,在社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域,特別是一些原本存在的客觀現(xiàn)象,沒有必要進(jìn)行過度闡釋而忽視對學(xué)科體系的研究。有一位大學(xué)教授曾經(jīng)感嘆,他給研究生講了四個(gè)月的檔案定義,實(shí)在有點(diǎn)堅(jiān)持不住了。大家可以設(shè)想一下,用四個(gè)月講授一種定義的場景:講授者和聽眾基本上處于精神崩潰的邊緣,根本無法弄清楚什么是檔案了。雖然檔案遠(yuǎn)比秘書難于界定,但實(shí)際的情況卻是,檔案作為一種客觀存在,大家只要去檔案館里打開一個(gè)柜子就會(huì)一目了然。由此可見,社會(huì)科學(xué)的研究對象與自然科學(xué)中的物質(zhì)元素存在差異,往往指認(rèn)的效果優(yōu)于過度闡釋。因此,不管論者如果解釋,珠穆朗瑪峰就是一種客觀存在——無論登山者能力如何,山就在那里。

        對于包括秘書學(xué)在內(nèi)的許多社會(huì)科學(xué)而言,研究對象的界定是為了建構(gòu)學(xué)科體系。也就是說,弄清楚什么是秘書不過是剛剛到達(dá)秘書學(xué)理論研究的起點(diǎn),后面的路還很長,走起來也會(huì)更加艱苦。只有那些在崎嶇山路的攀登中不畏勞苦的人,才有希望到達(dá)光輝的頂點(diǎn)。在秘書學(xué)體系的研究和探討中有許多“不畏勞苦的人”,擇其要者為如下觀點(diǎn)。

        常崇宜在《秘書學(xué)科的性質(zhì)、對象與結(jié)構(gòu)》一文中提出:“秘書學(xué)是一門新興學(xué)科。秘書學(xué)是一門交叉學(xué)科,也可以說是一門交叉性應(yīng)用學(xué)科。秘書學(xué)是一門政治性很強(qiáng)的學(xué)科。秘書學(xué)是一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科。秘書學(xué)是一門辯證性很強(qiáng)的學(xué)科?!盵3]并強(qiáng)調(diào)“秘書學(xué)是圍繞秘書工作并為秘書工作服務(wù)的學(xué)科,具有強(qiáng)烈的中國特色。在市場經(jīng)濟(jì)中越來越壯大的民間(含私人)秘書隊(duì)伍,需要民間秘書學(xué)。它將與公務(wù)秘書學(xué)分道揚(yáng)鑣,形成自己的獨(dú)立體系。”[4]賀軍在《雙一流建設(shè)背景下加強(qiáng)秘書學(xué)學(xué)科建設(shè)的探索》一文中指出:“秘書學(xué)是不是一個(gè)獨(dú)立學(xué)科?依據(jù)鐘秉林、李志河學(xué)者的觀點(diǎn),一個(gè)獨(dú)立學(xué)科的標(biāo)志是‘有特定的研究對象、完備的學(xué)科體系結(jié)構(gòu)以及成熟的方法論體系,其中學(xué)科體系構(gòu)成學(xué)科的主體部分。從學(xué)科的分類標(biāo)準(zhǔn)及學(xué)科體系結(jié)構(gòu)的完備性等綜合考察,目前而言秘書學(xué)是一門尚不完整或不夠成熟的學(xué)科?!盵5]謝述峰在《新時(shí)期秘書學(xué)科概念體系的構(gòu)建初探》中指出:“秘書學(xué)是關(guān)于秘書工作以及其活動(dòng)規(guī)律的科學(xué),秘書學(xué)也是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)工作的學(xué)問,從目前我國的發(fā)展來看,還沒有對秘書學(xué)科概念體系有一個(gè)很完整的構(gòu)建,……秘書學(xué)是研究秘書及其工作的學(xué)科,從性質(zhì)上來說它有著綜合性、應(yīng)用性以及獨(dú)立性的特點(diǎn),通過研究秘書機(jī)構(gòu)、秘書制度以及秘書工作能夠發(fā)現(xiàn)規(guī)律,也為以后的工作提供更大的幫助?!盵6]楊劍宇在《論秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)科歸屬》一文中,從國外、國內(nèi)兩個(gè)方面分析秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)科歸屬問題,認(rèn)為僅憑《國際教育標(biāo)準(zhǔn)分類》劃分的“商業(yè)和管理”教育學(xué)科中有一門“秘書和辦公室工作”的一般課程,就欲將整個(gè)秘書專業(yè)歸入管理類學(xué)科,這樣的觀點(diǎn)以偏概全、依據(jù)不足;并論證了我國的秘書學(xué)專業(yè)歸屬中國語言文學(xué)大類的合理性。[7]

        這些觀點(diǎn)不可能包括全部的秘書理論研究成果,但是可以代表秘書理論研究的基本思路。

        1.2秘書理論研究的現(xiàn)狀分析。筆者認(rèn)為,建構(gòu)一門學(xué)科的理論體系的關(guān)鍵在于“體系”。在這個(gè)體系中,自然包括了學(xué)科各個(gè)組成元素之間的聯(lián)系方式,也體現(xiàn)這種組合的結(jié)構(gòu)與功能。

        在學(xué)科建構(gòu)的初期,學(xué)者關(guān)注秘書學(xué)的研究對象是必要的。其必要性就是在于理清學(xué)科的研究從哪些基本問題開始,讓學(xué)術(shù)共同體認(rèn)同秘書學(xué)究竟是一門什么學(xué)科。但是,從目前的實(shí)際狀況來看,許多問題不是越辯越清楚,而是出現(xiàn)更多的誤區(qū)。其中的關(guān)鍵仍然是思路和方法問題。根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)分類大典》[8]2015年的修訂版,我國現(xiàn)有職業(yè)分為:國家機(jī)關(guān)、黨群組織、企事業(yè)單位管理人員;專業(yè)技術(shù)人員;辦事人員和有關(guān)人員;商業(yè)與服務(wù)業(yè)人員;農(nóng)林牧漁生產(chǎn)人員;生產(chǎn)、運(yùn)輸及有關(guān)人員;軍隊(duì)人員;其他人員。秘書人員屬于第三大類3(GBM 30000)辦事人員和有關(guān)人員——第一中類3-01(GBM 30100)辦事人員——第二小類3-01-02(GBM 30102)行政事務(wù)處理人員——第二細(xì)類3-01-02-02 秘書,其職業(yè)分類編號(hào)為3-01-02-02 秘書。《中華人民共和國職業(yè)分類大典》是我國職業(yè)分類的國家標(biāo)準(zhǔn),在這個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)中秘書職業(yè)人員屬于行政管理人員。因此,如果秘書學(xué)是研究秘書現(xiàn)象以及其活動(dòng)規(guī)律的科學(xué),那么這種現(xiàn)象的管理屬性即奠定了這門學(xué)科的基礎(chǔ)。在實(shí)際工作中,無論什么行業(yè)、何種層次的秘書,都是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的行政助理,都沒有脫離管理活動(dòng)這條主線。至于不同秘書人員的工作方法和知識(shí)儲(chǔ)備,需要具體問題具體分析。即可謂“橫看成嶺側(cè)成峰,遠(yuǎn)近高低各不同”,是很難通過幾篇文章研究清楚的。但這些都不會(huì)影響秘書職業(yè)的基本定位,而這個(gè)基本定位就決定了秘書學(xué)科的研究取向。

        如果秘書職業(yè)是一種具有管理功能的崗位,那么秘書學(xué)科的基本結(jié)構(gòu)就是必以管理科學(xué)為基礎(chǔ)。管理學(xué)已經(jīng)有了上百年的發(fā)展歷史,其基本內(nèi)容可以概括為“誰來管、管什么、如何管和為什么管理”四個(gè)問題。其中,“誰來管”就是管理的主體,即管理的機(jī)構(gòu)和人員;“管什么”就是管理的客體或者內(nèi)容,即管理的對象;“如何管”就是管理的方式、手段和方法;“為什么管”就是管理取向和意義,即管理服務(wù)于什么人、什么事或者具有什么信仰。根據(jù)這些劃分,管理學(xué)形成了自身的學(xué)科體系,出現(xiàn)了不同的學(xué)科、不同的學(xué)派,發(fā)展成為管理學(xué)的叢林。筆者認(rèn)為,管理學(xué)的演進(jìn)過程對于秘書學(xué)具有重要的借鑒意義。

        首先,管理學(xué)并沒有過分糾纏管理的定義。管理現(xiàn)象應(yīng)該是秘書活動(dòng)的上位類概念,也是比較復(fù)雜的社會(huì)存在。雖然歷史上也有許多學(xué)者探討管理的基本界定,但是并沒有追求整齊劃一。因?yàn)樗麄冎?,研究這些客觀存在遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比界定它們更加重要。于是,自泰羅—法約爾開始,管理的職能、管理的要素、管理的體系就成為管理學(xué)的研究重點(diǎn)和發(fā)展趨勢。

        其次,管理學(xué)始終沒有背離結(jié)構(gòu)要素。作為一種復(fù)雜的社會(huì)現(xiàn)象,管理學(xué)的研究是在對管理清晰解構(gòu)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。這種解構(gòu)就是上述管理學(xué)的四個(gè)基本內(nèi)容,這些內(nèi)容既保持了彼此之間的存在邏輯,又有自身的延展空間。也可以說,管理學(xué)的結(jié)構(gòu)決定了管理學(xué)功能,更是管理學(xué)健康發(fā)展的重要保障。比如,一些看似復(fù)雜的管理問題,應(yīng)該在分清楚其所屬的基礎(chǔ)上進(jìn)行研究,而不能在“主體”“方法”之間揪扯。

        最后,管理學(xué)建構(gòu)了良性發(fā)展的體系。一門學(xué)科的發(fā)展,是否存在健康的學(xué)科體系非常重要。學(xué)科體系的作用之一,就是讓研究者分清楚這門學(xué)科的主要問題和次要問題。也就是說,哪些問題是學(xué)科的基礎(chǔ)理論問題,哪些問題是學(xué)科的衍生問題;什么是基礎(chǔ),什么是枝葉。管理學(xué)實(shí)際上是以研究組織為基礎(chǔ),通過改進(jìn)管理方法,來實(shí)現(xiàn)和提高組織效能的科學(xué)。管理組織(機(jī)構(gòu))是管理的主體,是主體決定了方法,而改進(jìn)方法是為了提高管理效率。

        如果按照《中華人民共和國職業(yè)分類大典》的分類,秘書人員屬于管理人員,秘書崗位屬于管理崗位,那么秘書學(xué)就應(yīng)該并且可以從管理學(xué)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)中汲取營養(yǎng)。至于目前秘書學(xué)專業(yè)在我國高等教育目錄中的歸屬,是由于歷史原因形成的一種客觀存在,包括一些寫作課程在內(nèi)的中國語言文學(xué)作為所有本科專業(yè)的學(xué)生的基本素養(yǎng)和所有職業(yè)人員的謀生手段當(dāng)然是非常重要的。但是大家應(yīng)該明白,討論專業(yè)歸屬和職業(yè)崗位、學(xué)科屬性是完全不同領(lǐng)域,就事論事的討論,往往會(huì)使論者陷入“不識(shí)廬山真面目,只緣身在此山中”的境地。而一個(gè)學(xué)科的建構(gòu),必須找到從幼苗長成大樹的基因,從這個(gè)方面看,筆者認(rèn)為管理學(xué)應(yīng)該可以為秘書學(xué)的成長提供幫助。

        2 秘書學(xué)專業(yè)的教育形態(tài)

        既然《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄》已經(jīng)將秘書學(xué)列為高等教育本科專業(yè),那么秘書學(xué)專業(yè)就應(yīng)該按照高等教育的規(guī)律,回歸高等教育的本意。

        2.1秘書學(xué)專業(yè)教育的形態(tài)。普通高等教育是根據(jù)學(xué)科理論體系的內(nèi)部邏輯來嚴(yán)格設(shè)定的。2018年教育部高等學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)委員會(huì)編寫并頒布了《普通高等學(xué)校本科專業(yè)類教學(xué)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)》,[9]該標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄(2012年)》,以專業(yè)類為單位研制,明確了適用專業(yè)、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、課程體系、師資隊(duì)伍、教學(xué)條件、質(zhì)量保障等各方面要求,是該專業(yè)類所有專業(yè)應(yīng)該達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),是設(shè)置本科專業(yè)、指導(dǎo)專業(yè)建設(shè)、評價(jià)專業(yè)教學(xué)質(zhì)量的基本依據(jù)。其中,秘書學(xué)專業(yè)目前所屬的《中國語言文學(xué)類專業(yè)教學(xué)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)》包括了漢語言文學(xué)、漢語言、漢語國際教育、中國少數(shù)民族語言文學(xué)和古典文獻(xiàn)學(xué)。雖然暫時(shí)沒有將秘書學(xué)專業(yè)列入標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍,但是卻為本科專業(yè)教育的理論體系提供了藍(lán)本。比如,標(biāo)準(zhǔn)中的漢語言文學(xué)專業(yè)除了大學(xué)的通識(shí)教育和公共基礎(chǔ)課程之外,專業(yè)基礎(chǔ)課程為文學(xué)概論、語言學(xué)概論、古代漢語、現(xiàn)代漢語、中國古代文學(xué)、中國現(xiàn)當(dāng)代文學(xué)、外國文學(xué)、大學(xué)寫作。此外,還規(guī)定了各高校根據(jù)自身辦學(xué)層次、教育目標(biāo)及學(xué)科條件自主設(shè)置的漢語史、文字學(xué)、音韻學(xué)、語法學(xué)、訓(xùn)詁學(xué)、方言學(xué)、應(yīng)用語言學(xué)、社會(huì)語言學(xué)、文藝美學(xué)、比較文學(xué)原理、古代文學(xué)文獻(xiàn)學(xué)、中國文學(xué)批評史、戲劇文學(xué)、影視文學(xué)、創(chuàng)意寫作等課程。

        上述這些課程的設(shè)置主要反映出漢語言文學(xué)專業(yè)以學(xué)科為基礎(chǔ)的理論體系。也就是說,漢語言文學(xué)專業(yè)作為一門中國語言文學(xué)的學(xué)科,其理論體系大體可以通過這些知識(shí)模塊體現(xiàn)出來。如果將中國語言文學(xué)比作學(xué)科,其中這些知識(shí)模塊就是這門學(xué)科的基本內(nèi)容,這門學(xué)科的功能是通過學(xué)科的內(nèi)容來實(shí)現(xiàn)的。那秘書學(xué)專業(yè)的情況又是如何呢?這個(gè)專業(yè)真的可以在中國語言文學(xué)專業(yè)中觸類旁通嗎?

        自20世紀(jì)80年代始,秘書學(xué)界的李欣、王千弓、常崇宜等前輩就四處奔走,希望在我國高校設(shè)立秘書學(xué)的本科專業(yè)。除了當(dāng)時(shí)的許多客觀因素之外,秘書學(xué)專業(yè)“申本”障礙就是缺乏一些像漢語言文學(xué)專業(yè)這樣的、以理論體系為基礎(chǔ)、以知識(shí)模塊為內(nèi)容的課程系列。不僅如此,當(dāng)下的秘書學(xué)界仍然在為需要設(shè)置幾門核心課程而為難:在秘書學(xué)概論、中國秘書史和秘書實(shí)務(wù)之外,更多的只能借鑒漢語言文學(xué)和包括檔案學(xué)在內(nèi)的管理學(xué)專業(yè)的部分課程。筆者認(rèn)為,造成這種結(jié)局的原因大致包括兩個(gè)方面。

        一方面,秘書學(xué)的研究沒有更多地關(guān)注學(xué)科體系。從上文的分析中可以發(fā)現(xiàn),秘書學(xué)除了過多地關(guān)注秘書的概念之外,就是根據(jù)一些秘書的實(shí)際工作手段和方法將秘書學(xué)定義為“交叉學(xué)科”或者遷就現(xiàn)狀歸入中國語言文學(xué)。如此一來,由于秘書的角色紛繁復(fù)雜、秘書所處的行業(yè)比比皆是,秘書學(xué)的研究就迷失在這些表面現(xiàn)象之中。以此得出的結(jié)論,無法形成一個(gè)完整的理論體系,而只能得到一些貌似合理的拼盤。

        另一方面,秘書學(xué)的研究還沒有找到發(fā)展的路徑。按照T·庫恩的觀點(diǎn),科學(xué)的發(fā)展要經(jīng)歷前科學(xué)、常規(guī)科學(xué)、科學(xué)革命和新科學(xué)幾個(gè)階段,判定一種理論是否成為科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)即所謂的“范式”——一種公認(rèn)模型或模式,也可以將范式理解為一個(gè)學(xué)術(shù)共同體的價(jià)值觀。秘書學(xué)界經(jīng)過了眾說紛紜后,并沒有形成一種具有范式意義的共同體認(rèn)同,其關(guān)注點(diǎn)依然是現(xiàn)象而非學(xué)科。由此產(chǎn)生的一系列問題,都與研究的思路有關(guān)。

        秘書學(xué)專業(yè)以及其前身的??平逃龑哟?,一直是在中國語言文學(xué)專業(yè)及其相似類別。幾十年的時(shí)間過去了,如果秘書學(xué)專業(yè)仍然沒有形成自身相對獨(dú)立的課程內(nèi)容和學(xué)科理論體系,那么除了上述學(xué)科研究的問題之外,與其存在的專業(yè)環(huán)境有很大關(guān)聯(lián)。也可以說,秘書學(xué)專業(yè)并沒有真正從中國語言文學(xué)這片沃土中獲得使自己長成大樹的營養(yǎng)。即可謂“非天時(shí),雖十堯不能冬生一穗”,有時(shí)環(huán)境因素對學(xué)科發(fā)展也起著重要作用。

        2.2秘書學(xué)專業(yè)教育的變革。在秘書學(xué)研究尚待提升、秘書學(xué)專業(yè)歸屬中國語言文學(xué)類的背景下,討論秘書學(xué)專業(yè)應(yīng)該歸屬何種專業(yè)并沒有實(shí)際意義。當(dāng)務(wù)之急是在現(xiàn)有環(huán)境中,在加強(qiáng)秘書學(xué)理論研究的基礎(chǔ)上,逐步完善秘書學(xué)專業(yè)本科教育,促進(jìn)秘書學(xué)科體系的建構(gòu)。

        2018年6月21日,教育部在成都召開新時(shí)代全國高等學(xué)校本科教育工作會(huì)議。教育部黨組書記、部長陳寶生在會(huì)議上提出堅(jiān)持“以本為本”、推進(jìn)“四個(gè)回歸”等加快建設(shè)高水平本科教育方針和要求[10]。筆者認(rèn)為,這些“方針和要求”不僅抓住了高等教育的根本,也是提升秘書學(xué)專業(yè)本科教育和秘書學(xué)研究的根本。唯有如此,才能使高校秘書學(xué)專業(yè)的教師有存在感,使高校秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生有獲得感。

        第一,完善秘書學(xué)專業(yè)高等教育,就必須“以本為本”。人才培養(yǎng)是大學(xué)的本質(zhì)職能,本科教育是大學(xué)的根和本,在高等教育中是具有戰(zhàn)略地位的教育、是綱舉目張的教育。具體到秘書學(xué)專業(yè),就是要在2012年至今辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,在《中國語言文學(xué)類專業(yè)教學(xué)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)》的框架內(nèi),提出和制定《中國語言文學(xué)類特設(shè)專業(yè)秘書學(xué)教學(xué)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)》。標(biāo)準(zhǔn)的制定過程不僅是規(guī)劃秘書學(xué)專業(yè)基礎(chǔ)課程和專業(yè)選修課程,而且是對秘書學(xué)科研究成果的檢驗(yàn)和對秘書學(xué)理論體系的建構(gòu)。只有在標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范下,全國146所高等院校的秘書學(xué)本科專業(yè)才能夠明確教什么、怎么教、如何評估。以此改變目前秘書學(xué)專業(yè)各自為戰(zhàn)的狀況,使秘書學(xué)專業(yè)在高等教育中有存在感。同時(shí),在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范下的秘書學(xué)專業(yè)本科教學(xué),對其他秘書學(xué)的教育形式也有著統(tǒng)領(lǐng)和規(guī)范作用。

        第二,完善秘書學(xué)專業(yè)高等教育,就必須借鑒其他學(xué)科和專業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)。無論是秘書學(xué)專業(yè)所在的中國語言文學(xué)類專業(yè),還是包括檔案學(xué)專業(yè)在內(nèi)的管理類專業(yè),其本科的高等教育都早于秘書學(xué)專業(yè),這些專業(yè)都已經(jīng)制定出自己專業(yè)的普通高等學(xué)校本科專業(yè)類教學(xué)質(zhì)量國家標(biāo)準(zhǔn)。如果秘書學(xué)專業(yè)承認(rèn)自己與這些專業(yè)具有一定的相關(guān)性,那么這些專業(yè)的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)就一定會(huì)對秘書學(xué)專業(yè)具有借鑒意義。從學(xué)科發(fā)展的歷史中看,許多后發(fā)學(xué)科就是在這種借鑒和學(xué)習(xí)的過程中迅速提高的。問題的關(guān)鍵仍然是秘書學(xué)專業(yè)教師等從業(yè)人員的工作思路。秘書學(xué)專業(yè)有自己的特殊性,雖然這種特殊性體現(xiàn)在秘書學(xué)專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中,但是這些“計(jì)劃和教學(xué)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”是在高等教育的框架中實(shí)施的,是要符合高等教育發(fā)展規(guī)律的。在這些方面,其他學(xué)科和專業(yè)比秘書學(xué)專業(yè)有更長的歷史、更多的經(jīng)驗(yàn)。

        第三,完善秘書學(xué)專業(yè)高等教育,就必須擯棄“小而全”模式。在一些學(xué)校的秘書學(xué)專業(yè)中,大家總是在顧慮自己的專業(yè)方向是公務(wù)秘書、私人秘書,還是商務(wù)秘書?當(dāng)年央視主持人崔永元講過一個(gè)故事,稱自己剛剛把蘇聯(lián)的問題想清楚,蘇聯(lián)就解體了;再繼續(xù)想蘇聯(lián)解體后的那些國家,越想越睡不著,結(jié)果就抑郁了。現(xiàn)在的秘書學(xué)專業(yè)就是在重復(fù)崔永元“抑郁之路”。究其根本原因,就是沒有明白高等教育是一種什么教育形態(tài)。普通高等教育以理論教學(xué)為主,以素質(zhì)教育為基本手段,目的在于培養(yǎng)通識(shí)人才。雖然說高等教育也有實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)等聯(lián)系實(shí)際的環(huán)節(jié),但其目的僅僅是為了更好地學(xué)習(xí)、掌握理論知識(shí),著眼于理論知識(shí)的理解與傳授。與普通高等教育相對應(yīng)的職業(yè)教育則是一種以職業(yè)崗位需求或能力要素為核心來設(shè)計(jì)的教育形式。具體地說,秘書學(xué)專業(yè)本科高等教育,培養(yǎng)的是秘書通識(shí)人才,教授的是基本理論和解決問題的方法、思路,因此必須擯棄“小而全”模式。事實(shí)上,無論多么周詳?shù)膶I(yè)設(shè)計(jì)方案都無法涵蓋所有的行業(yè),所有“小而全”模式只能顧此失彼,都不會(huì)成功。

        由此可見,秘書學(xué)專業(yè)教育的發(fā)展與變革也有著自身的思路、趨勢和邏輯。所謂思路,就是以建構(gòu)秘書學(xué)科理論體系為基礎(chǔ),不斷在高等教育的實(shí)踐中完善秘書學(xué)的研究。所謂趨勢,就是“以本為本”、推進(jìn)“四個(gè)回歸”,在堅(jiān)持正確政治方向和推動(dòng)辦學(xué)理念創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,引導(dǎo)秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生求真學(xué)問、練真本領(lǐng),秘書學(xué)專業(yè)的教師熱愛教學(xué)、研究教學(xué),潛心教書育人。一句話,就是要讓秘書學(xué)專業(yè)的學(xué)生有獲得感,讓秘書學(xué)專業(yè)的教師有存在感。所謂邏輯,就是沒有堅(jiān)實(shí)的學(xué)科基礎(chǔ),高等教育專業(yè)就無法提高;沒有準(zhǔn)確的學(xué)科定位,理論研究就難以為繼。這些規(guī)律性的認(rèn)識(shí),并不會(huì)因?yàn)橐婚T學(xué)科的“特殊性”而失去存在價(jià)值。恰恰相反,違背這些規(guī)律性認(rèn)識(shí)就會(huì)使一些學(xué)科、專業(yè)失去發(fā)展的機(jī)遇。歷史的經(jīng)驗(yàn)值得注意,秘書學(xué)專業(yè)教育的變革勢在必行。

        3 結(jié)論

        在筆者就要結(jié)束本文的時(shí)候,傳來兩所大學(xué)在優(yōu)化本科專業(yè)進(jìn)程中撤銷了秘書學(xué)專業(yè)。這種情況的發(fā)生其實(shí)對秘書學(xué)科和秘書學(xué)專業(yè)都是一種警示:一方面,秘書學(xué)專業(yè)有非常好的就業(yè)前景,秘書崗位遍布各種行業(yè)、各個(gè)管理層次;另一方面,秘書學(xué)科、秘書學(xué)專業(yè)本科高等教育卻步履蹣跚。大家努力奮斗了數(shù)十年,難道“三百六十行”不能行行出狀元嗎?

        歷史的經(jīng)驗(yàn)值得注意。學(xué)術(shù)研究和高等教育有著自身的發(fā)展規(guī)律,選擇一個(gè)研究對象就如同選擇了一粒種子,它的基因決定了可以長成大樹還是小草。其后,外部的環(huán)境和成長的路徑也在一定程度上決定了這粒種子可能長成什么樣的大樹和什么樣的小草。是歷史選擇了我們從事秘書學(xué)理論研究和秘書學(xué)專業(yè)高等教育,我們就有責(zé)任使秘書學(xué)這粒種子按照科學(xué)和教育的發(fā)展規(guī)律,走向光明的未來。

        我們的事業(yè)并非顯赫一時(shí),但將永遠(yuǎn)屬于那些能夠?qū)彆r(shí)度勢、不畏艱辛的人。

        參考文獻(xiàn):

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        [10]新華網(wǎng).教育部:堅(jiān)持以本為本 推進(jìn)四個(gè)回歸 加快建設(shè)高水平本科教育[EB/OL]. [2018-06-21]http://education.news.cn/2018-06/21/c_129898414.htm.

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