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        淺論企業(yè)會計核算體系的運行及完善

        2019-10-22 13:17:42郭艷
        財經(jīng)界·下旬刊 2019年9期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財務(wù)管理

        郭艷

        摘 要:本文主要基于企業(yè)會計核算體系的主要內(nèi)容,對當(dāng)前企業(yè)會計核算體系運行過程中存在的問題進行剖析,針對問題提出完善企業(yè)會計核算體系的相關(guān)建議,以期提高企業(yè)競爭力,保障企業(yè)健康發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:會計核算體系 ?內(nèi)部控制 ?財務(wù)管理

        企業(yè)會計核算體系主要包含了機構(gòu)設(shè)置、會計核算方式以及會計核算流程的一種會計系統(tǒng)。建立完善的會計核算體系,對于企業(yè)財務(wù)管理有著重要的作用,甚至于對于整個企業(yè)的生存發(fā)展都有著決定性的影響。因此,本文對企業(yè)會計核算體系的運行及完善問題進行探究。

        一、企業(yè)會計核算體系的內(nèi)容

        會計核算體系主要是由多個子系統(tǒng)所構(gòu)成,這些子系統(tǒng)獨立卻又互相聯(lián)系。主要包括了有:會計核算組織、會計核算流程、會計核算方式、會計核算檢查方式以及會計核算控制方法等等。一個企業(yè)的經(jīng)營狀況主要是通過會計核算體系進行呈現(xiàn)。

        在會計核算體系的這些子系統(tǒng)里面,會計核算組織起著主導(dǎo)作用,核算流程主要是將會計核算中的工作業(yè)務(wù)進行連接,是對會計核算工作形式的呈現(xiàn)。在會計核算體系中,核算方法有著重要的作用。對會計對象的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和計算。對于會計分析以及檢查方式的合理運用有助于企業(yè)會計核算工作準確性的實施。會計決策方法和會計控制方法的有效實施,對于會計核算體系的科學(xué)性有所保障。

        二、企業(yè)會計核算體系運行中存在的問題

        (一)企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置不健全

        在一個企業(yè)里面,必須要設(shè)置會計機構(gòu)。主要是為了依據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,為企業(yè)提供會計報表工作以期給企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供依據(jù)。但是由于每個企業(yè)發(fā)展過程中會存在一些因素影響,使得很多企業(yè)目前在會計機構(gòu)設(shè)置過程中出現(xiàn)不完善的情況,這樣一來就會導(dǎo)致企業(yè)中會計分工方面的一系列問題,很容易造成會計核算過程中出現(xiàn)一些工作無人做,一些工作重復(fù)做,這樣一種現(xiàn)象,無法為企業(yè)發(fā)展提供戰(zhàn)略決策,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)上的漏洞,造成不必要的損失,影響企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)內(nèi)部控制機制不健全

        企業(yè)內(nèi)部控制在企業(yè)管理發(fā)展過程中的意義重大。但是目前來講,我國很多企業(yè)并沒有意識到內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用,并且不重視企業(yè)的內(nèi)部控制,使得會計管理及監(jiān)督過程中出現(xiàn)一些問題,這樣一來可能導(dǎo)致工作人員效率低下,并且使得企業(yè)發(fā)展過程中風(fēng)險增加的情況。比如說在2016年的時候,中國監(jiān)證會披露了欣泰電氣中的財務(wù)數(shù)據(jù)虛假問題以及重大遺漏問題,這樣都是由于內(nèi)部控制機制不健全所導(dǎo)致的。

        (三)會計核算體制不完善

        目前由于一系列的制度因素制約,很多企業(yè)還沒有實現(xiàn)財務(wù)管理中的集中核算,使得會計核算體制不完善,這樣一來就造成了會計工作中的一些管理漏洞情況,使得財務(wù)人員對于工作中的重視度不夠,產(chǎn)生一些腐敗現(xiàn)象,另外由于受到核算體系的限制,導(dǎo)致員工對于資金使用考慮不周,給企業(yè)造成一系列經(jīng)濟損失。例如:杭州市路燈管理所會計徐明明,在每個月報表的過程中利用自己職務(wù)之便,借取財務(wù)專用章,以工作之便在6年的時間中提取138次現(xiàn)金,并且貪污了580多萬元的金額。這種現(xiàn)象目前還比較多,大多都是因為企業(yè)中會計核算體制不完善,導(dǎo)致監(jiān)督不夠。

        (四)企業(yè)會計核算流程的狹隘

        通常情況下企業(yè)會計核算流程是指的會計憑證編制、填寫以及登記、會計報表編制等一系列步驟程序。由于長期以來都是將這個流程作為工作中的定性流程,使得在很多情況下工作效率較低,無法實現(xiàn)與客戶的及時溝通。尤其是目前,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,信息化發(fā)展加速,很多核算流程已經(jīng)過時,無法滿足企業(yè)發(fā)展中的需求,導(dǎo)致了企業(yè)中的財務(wù)工作人員的職位單一,不利于企業(yè)綜合性人才方面的培養(yǎng),導(dǎo)致出現(xiàn)財力、人力以及物力的浪費情況。

        三、企業(yè)會計核算體系完善建議

        (一)建立完善、規(guī)范的財務(wù)會計核算機構(gòu)

        為了保障企業(yè)財務(wù)會計工作能夠積極有效的開展下去,企業(yè)需要建立科學(xué)規(guī)范的會計核算體系。尤其是需要在崗位編制過程中下功夫,來完善財務(wù)會計核算機構(gòu),對于一些大型企業(yè)而來,可以設(shè)置總會計師職責(zé)、會計部門主管崗位職責(zé)、企業(yè)各個分部門的應(yīng)收會計崗位職責(zé)、工資崗位核算、固定資產(chǎn)核算崗位、成本核算崗位、總賬報表崗位、出納崗位以及稽核崗位和綜合分析崗位。這種完善的體系一方面能夠使得企業(yè)內(nèi)部分工明確,崗位之間互相監(jiān)督,另外還可以在很大程度上保障企業(yè)能夠及時準確的將財務(wù)信息向管理層反饋,幫助管理層做好公司發(fā)展規(guī)劃。

        (二)提高內(nèi)部控制水平

        對企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升有利于保障企業(yè)經(jīng)濟資源安全。對于會計核算體系來講,加強內(nèi)控建設(shè)有利于對會計資金的保護,保障企業(yè)經(jīng)營效率的提升,以此來構(gòu)建一個較為合理的會計核算體系。從目前情況來看,對于會計核算體系的提升可以通過會計電算化方面來加強。

        首先,強化企業(yè)財務(wù)管理權(quán)限。在進行會計電算化操作過程中,需要對財務(wù)人員的管理權(quán)限進行分配,根據(jù)管理級別來設(shè)置權(quán)限問題,這樣一方面可以優(yōu)化工作內(nèi)容,讓每個財務(wù)管理人員做到各司其職,另外也可以避免一些由于權(quán)限方面的原因?qū)е碌墓ぷ髫?zé)任分工不明這樣一種問題。

        其次,需要對會計核算體系中的財務(wù)數(shù)據(jù)進行控制,確保在數(shù)據(jù)輸出輸入過程中做到準確無誤,以此來保障財務(wù)數(shù)據(jù)中的準確性。

        第三,在進行財務(wù)數(shù)據(jù)處理的過程中需要保障數(shù)據(jù)的完整性以及操作的嚴謹性。在一個企業(yè)中,不同的經(jīng)濟活動所需要的財務(wù)數(shù)據(jù)也是不一樣的,在進行財務(wù)預(yù)算的過程中,需要依據(jù)完整的數(shù)據(jù)來進行成本核算問題,以此來推進下一步的企業(yè)經(jīng)濟活動。

        第四,在進行數(shù)據(jù)輸出的過程中,需要保障數(shù)據(jù)實時有效。根據(jù)數(shù)據(jù)情況來進行判斷,對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)進行剖析,分析其能夠滿足企業(yè)經(jīng)濟活動需求,在完善企業(yè)內(nèi)部控制的過程中,如果出現(xiàn)一些問題,需要進行合理的溝通以及處理方案,以此來將核算工作中的消極影響降到最低點。

        (三)完善會計核算數(shù)據(jù)庫

        基于“云”數(shù)據(jù)的影響,當(dāng)前很多的企業(yè)部門都非常重視對于財務(wù)數(shù)據(jù)的收集以及開發(fā)利用。因此,在進行會計核算體系完善的過程中可以建立會計核算數(shù)據(jù)庫,方便將日常經(jīng)濟活動過程中的一些財務(wù)數(shù)據(jù)進行提取,以此來進行公司下一步的財務(wù)規(guī)劃工作。并且通過會計核算數(shù)據(jù)庫可以快速的進行數(shù)據(jù)查詢以及提取工作,從另外一個角度來看也有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的嚴謹性。

        另外,還需要做好數(shù)據(jù)庫的查詢優(yōu)化工作,可以在相關(guān)會計財務(wù)核算體系中加入一些模塊化分支,并且通過索引函數(shù)的增添工作來完善數(shù)據(jù)庫模塊,這樣的話方便相關(guān)會計人員的操作,并且能夠保障企業(yè)在數(shù)據(jù)傳輸過程中的準確性。

        (四)優(yōu)化企業(yè)會計核算流程

        企業(yè)需要對自身發(fā)展流程進行分析,并且根據(jù)自身發(fā)展情況,來對企業(yè)會計核算流程進行優(yōu)化?;趦?nèi)部控制、外部監(jiān)測以及高效運作這樣一種原則,來科學(xué)的設(shè)置業(yè)務(wù)程序,加強部門之間的合作,并且強化會計工作中的監(jiān)督機制。進行會計核算流程優(yōu)化主要是為了讓會計人員擺脫沉重的數(shù)據(jù)庫錄入工作,于此同時對會計信息管理情況進行規(guī)劃。重視信息技術(shù)的發(fā)展,完善整個運作中的流程問題,以期達到企業(yè)的綜合管理。實現(xiàn)事前、事中以及事后的整體監(jiān)督,在此基礎(chǔ)上提升企業(yè)的經(jīng)營價值。

        四、結(jié)束語

        總之,會計核算體系在企業(yè)中占據(jù)著重要的位置,從當(dāng)前的企業(yè)會計核算體系運行過程中,可以看到存在著很多的問題,這些問題的出現(xiàn)嚴重制約著企業(yè)的健康發(fā)展,因此完善企業(yè)會計核算體系對于企業(yè)經(jīng)營管理以及市場競爭作用重大。

        參考文獻:

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