劉凡靖

摘 要：企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著重要影響，因此一定要加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本的控制。物資采購(gòu)與其他領(lǐng)域的管理工作、控制工作密切相關(guān)，為了順利完成采購(gòu)任務(wù)，滿足物資或者服務(wù)的需求，則需高度關(guān)注物資采購(gòu)過程控制，以便安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)的保障供應(yīng)。

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu) ?過程控制 ?供應(yīng)規(guī)范管理

一、明確物資采購(gòu)過程控制的標(biāo)準(zhǔn)

物資采購(gòu)過程控制要達(dá)到：保障采購(gòu)的物資質(zhì)量滿足技術(shù)要求、進(jìn)度滿足交貨期要求，物流可控，資金安全等。為了保證正確衡量物資采購(gòu)過程控制工作，必須要制訂合理的考核標(biāo)準(zhǔn)，筆者認(rèn)為物資采購(gòu)工作包括下面這些內(nèi)容：

（一）投入少質(zhì)量高

這是衡量物資采購(gòu)工作是否成功的重要標(biāo)志，企業(yè)物資部門首先要深入開展市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)，對(duì)比不同材料的價(jià)格與質(zhì)量，保證采購(gòu)物資價(jià)格最低、質(zhì)量最好。但產(chǎn)品質(zhì)量高必然意味著價(jià)格也高，要意識(shí)到物資采購(gòu)并不追求最高質(zhì)量，要考慮所購(gòu)物資的實(shí)用性與適應(yīng)性，要認(rèn)真依據(jù)產(chǎn)品的技術(shù)要求與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)，防止購(gòu)進(jìn)質(zhì)量低下產(chǎn)品。

（二）物資與需求相契合

物資采購(gòu)需要投入一定成本，其在產(chǎn)品成本中占有較高比重，有人認(rèn)為企業(yè)要想獲得較高利潤(rùn)，第一，加快產(chǎn)品生產(chǎn)速度;第二，減少原料成本;第三，減少運(yùn)輸費(fèi)用。所以在物資采購(gòu)過程中，要全面考慮進(jìn)料地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、采購(gòu)方法、采購(gòu)數(shù)量等各種因素，在全面分析、認(rèn)真調(diào)查的基礎(chǔ)上選擇最為合理的購(gòu)置策略。

（三）資金投入少

此方面主要包括下面這些內(nèi)容：第一，爭(zhēng)取采購(gòu)物資最少，但要保證生產(chǎn)的持續(xù)進(jìn)行;第二，縮短物資采購(gòu)時(shí)間，加快資金流動(dòng)速度;第三，物資采購(gòu)交貨時(shí)間與企業(yè)生產(chǎn)用料時(shí)間越接近越好，出現(xiàn)采購(gòu)過早或采購(gòu)過晚均會(huì)影響企業(yè)生產(chǎn)。

二、建立完善的物資采購(gòu)的監(jiān)督檢查制度

物資管理要制訂完善的制度，逐步形成合理的、科學(xué)的物資采購(gòu)控制體系，保證物資采購(gòu)工作處于嚴(yán)密的監(jiān)督之下，防止物資采購(gòu)出現(xiàn)不合理行為。主要包括集中采購(gòu)制度與采購(gòu)監(jiān)督制度。

筆者在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)，分散采購(gòu)極易出現(xiàn)貪污腐敗行為，通過實(shí)行集中采購(gòu)可以有效防止各種不良行為的發(fā)生。集中采購(gòu)具有規(guī)模優(yōu)勢(shì)，有利于減少成本投入。同時(shí)可以有效減少采購(gòu)環(huán)節(jié)，保證物資運(yùn)輸?shù)捻樌M(jìn)行，收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。在建立完善的物資采購(gòu)控制制度時(shí)，還需充分借助外部監(jiān)督，鼓勵(lì)其他組織、部門對(duì)物資采購(gòu)工作進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。

物資采購(gòu)監(jiān)督的落實(shí)首先要考慮采購(gòu)決策及時(shí)公開的問題，著力推行有限授權(quán)制度與決策信息公開制度，采購(gòu)人員必須對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，不得出現(xiàn)越權(quán)行為，這也是防止采購(gòu)人員貪污受賄的主要方法。如實(shí)行采購(gòu)合同會(huì)簽制度，明確指定采購(gòu)人員調(diào)整價(jià)格與調(diào)價(jià)的時(shí)間與場(chǎng)合，并需要得到有關(guān)部門的審批等。在推行此項(xiàng)制度后可以防止采購(gòu)人員出現(xiàn)用權(quán)不當(dāng)?shù)男袨椋Ｕ掀髽I(yè)財(cái)產(chǎn)不受損失。

采購(gòu)人員要實(shí)行輪崗制度，這種做法可以定時(shí)輪換采購(gòu)人員，杜絕了其與項(xiàng)目部管理人員聯(lián)合欺騙的問題，同時(shí)也可以防止采購(gòu)人員與材料供應(yīng)商內(nèi)外勾結(jié)，將項(xiàng)目管理人員、采購(gòu)人員、供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)了定時(shí)隔離，有利于減少成本投入。

三、保證企業(yè)物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的合理性

物資采購(gòu)部門要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行深入分析，自不同供應(yīng)商中選擇最為合適的供應(yīng)商加強(qiáng)合作。

物資采購(gòu)工作可以實(shí)行招標(biāo)的方法，利用開展招投標(biāo)活動(dòng)，企業(yè)將大量供應(yīng)商集中在一起，鼓勵(lì)供應(yīng)商開展良性競(jìng)爭(zhēng)，自大量參與者中選擇最為合理的供應(yīng)商，保證投入資金最少而得到的物資最多。再有，利用招投標(biāo)做法還可以保證物資采購(gòu)過程中公開透明，實(shí)現(xiàn)公平公正公開，促使企業(yè)物資采購(gòu)工作妥善運(yùn)行。

在物資采購(gòu)過程中，供應(yīng)商與企業(yè)是相互支持、共同受益的關(guān)系，只有雙方加強(qiáng)合作才能創(chuàng)造更高的效益。在選擇供應(yīng)商時(shí)，要全面考慮產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格與供貨時(shí)間、企業(yè)資質(zhì)等，并創(chuàng)建供應(yīng)商檔案，隨時(shí)關(guān)注供應(yīng)商的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，與實(shí)力強(qiáng)大、講究誠(chéng)信的供應(yīng)商長(zhǎng)期合作。

總之，企業(yè)物資采購(gòu)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中占有重要地位，物資采購(gòu)供應(yīng)在企業(yè)生產(chǎn)過程中具有核心性作用，要想保證管理活動(dòng)的順利開展離不開各個(gè)部門的大力支持，要求企業(yè)內(nèi)部不同部門相互幫助、相互溝通、合理操作，保證采購(gòu)工作嚴(yán)格遵循有關(guān)規(guī)定妥善運(yùn)行，使企業(yè)物資采購(gòu)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)密切結(jié)合，在企業(yè)生產(chǎn)、減少成本中發(fā)揮應(yīng)有的作用，幫助企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙飛.企業(yè)物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2019年05期.