徐強
摘要:農村基層干部協(xié)調人際關系與溝通,是農村基層干部領導藝術運用的重要領域,也是基層干部工作面臨的一項重要任務和課題。主要包括農村基層干部與上級關系的上行協(xié)調、村集體內部“兩委”成員之間的平行協(xié)調、與村民關系的下行協(xié)調和與兄弟單位之間的協(xié)調。
關鍵詞:人際關系;協(xié)調溝通;農村干部
構建和諧農村,必須正確處理好各方面的人際關系和利益關系,疏通內外交往的渠道,溝通上下左右的關系,努力營造融洽、和睦的人際環(huán)境。這是農村基層干部領導藝術運用的重要領域,而且是基層干部工作面臨的一項重要任務和課題。
一、上行關系的協(xié)調
在農村領導活動中,存在著對上級領導者的關系,處理這種關系稱為對上關系協(xié)調或上行協(xié)調。基層黨支部書記、村委會主任的上級是鄉(xiāng)鎮(zhèn)領導、甚至是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以上領導;村“兩委”普通成員的上級是支部書記、村委會主任。正確協(xié)調好與上級關系非常重要,它不僅關系到村級組織的發(fā)展和鄉(xiāng)村事業(yè)的成敗,也關系到基層干部個人的成長進步和身心健康。作為農村基層干部,都希望協(xié)調好與上級的關系。正確協(xié)調好與上級領導者的關系,需要注意把握以下四點。
(一)尊重服從
尊重領導,服從領導安排,聽從領導指揮,做好執(zhí)行工作,在工作中要主動請示匯報,自覺接受上級的領導,樹立上級領導的威信,甘當無名英雄。工作執(zhí)行中的溝通,首先切記一般不要越級或繞過直接領導去報告工作,要遵循程序和規(guī)矩;其次要遵循行政執(zhí)行的一般程序,即接受任務、分析并拿出辦法、實施并辦理、總結并反饋。
(二)協(xié)助支持
作為下級要處以公心,破除名利思想和虛榮心,維護好領導的威信和地位,積極主動地支持和配合領導工作,甘心當好“綠葉”和助手。當領導在決策時,作為下級要幫助領導想得全面周到,拾遺補缺,避免差錯;當領導出現(xiàn)一時考慮不周的事情,要主動給予提醒,減少其失誤;在執(zhí)行決策中,要密切關注事態(tài)變化,為領導及時糾正偏差獻計獻策;當事態(tài)發(fā)展惡化之時,要敢于挺身而出,勇挑重擔,提出補救措施補正糾偏,為領導排憂解難,只有這樣,才能贏得上級領導的支持。
(三)請示匯報
經常主動向領導匯報自己的工作,包括工作意圖、進展情況、取得的成績、遇到的困難和問題,使領導對自己有比較全面的了解,從而得到領導的支持和幫助。同時還要注意多收集反饋信息,多反映村民和村“兩委”的意愿、意見、要求和建議,以幫助領導完善措施,改進工作。
(四)建議溝通
農村基層干部個人的工作、思想及其它一些情況,也要及時地、經常地與領導溝通。這樣會逐步縮小與領導的心理距離,逐步加深與領導的感情,從而使相互關系處于和諧融洽之中。在工作中要多和領導溝通,了解工作的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,當自己對于工作有了好的想法建議的時候,要反復研究推敲自己的意見,使之既有科學性,又有可行性,并在適當時間、地點和場合向領導提出建議,切記“直言納諫”不是“直言”,要維護領導的權威性。
二、平行協(xié)調
在農村基層干部活動中,還有村“兩委'J成員同事之間的平行關系。因此,就有平行關系協(xié)調或稱橫向關系協(xié)調問題。
在一個村集體,同事關系是建立在“住在同一個屋檐下”根本目標和利益一致基礎上的分工合作的同志關系。所以,協(xié)調同事關系要注意做到以下五個方面。
(一)尊重理解,以誠相待
當同事遇到困難時,誠懇地給予精神上、物質上的幫助,為其分憂解難,當?shù)孟び腥藢ψ约簯阎鴶骋鈺r,不妨對自己進行一番反省,想想自己平常在工作中在與同事交往中是否存在不妥之處。在以后相處時,多幾分謹慎,少說些易引起誤解的話。
(二)加強溝通,增進了解
同事之間要經常交流思想,溝通情況,可通過村“兩委”聯(lián)席會議、黨員活動日、處理村級事務、公共關系活動等不斷加深,從而創(chuàng)造一種和諧共事的情感環(huán)境,彼此了解,相互信任,將一切不必要的誤會和摩擦消滅在萌芽狀態(tài),只有這樣才可能進行有效的合作。
(三)團隊合作,工作為重
村“兩委”每個成員都要按照分工行權,各司其責,大膽工作,做到主動溝通,相互支持、相互配合,及時進行必要的協(xié)調。每個人分工負責的工作,是村集體工作的組成部分,不是彼此孤立的,而是互相聯(lián)系的。只有大家通力合作,使各自付出的力量達到最大并通過合作合理疊加,從而產生一種新的合力,才能做好各自的工作。
(四)工作探討,交流心得
一個人的認識是有限的,再精明的人也難免有考慮不周到的地方。為了盡可能地減少失誤,對于自己分內的工作應該注意多與其他同事商討、交流,積極主動地征詢他們的意見,采納他們合理的建議,歡迎同事對自己所轄工作進行有益的批評。
(五)堅持原則,求同存異
在具體工作中產生的一些意見和分歧,應平心靜氣地交流情況和意見,觀點上的爭鳴和分歧要及時擺到桌面上,通過平等的交流、啟發(fā),縮小認識上的差距,從而達成彼此可以共同接受的意見。以真誠的愛心去感化嫉妒者,從而消除和化解嫉妒。以有原則的忍讓來抑制無原則的爭斗,求大同存小異,化解矛盾。
三、下行關系協(xié)調
對農村基層干部來講,下級就是本村集體內的所有成員。良好的下行關系是很重要的,它有助于領導者了解下情,增強團結,保證領導活動的正確性。作為上級領導者,協(xié)調好與下級關系,必須遵循公正、平等、民主、信任的原則,在此基礎上,需要掌握好以下四個方面的方法與藝術。
(一)解釋服務
接待群眾來訪時,態(tài)度要平和親切,消除群眾的心理障礙。在回答問題時,能答復的應立刻予以答復,要與村民實現(xiàn)信息共享,對新政策、新規(guī)定和市場新動向及時向村民傳達;如情況不明,可以打電活向有關部門了解情況,再酌情處理。通過溝通,找出其原因,然后以公正的態(tài)度及合作的精神,找出各種關系的平衡點、結合點,以此來協(xié)調各方面的關系,化解各種沖突和矛盾,維護社會安定。
(二)動之以情
每個人都是有思想和感情的個體,有自己獨自的人格和愿望,需要得到他人的理解、尊重,以及寬容。工作中,既要不厭其煩、耐心細致,又要周密思考、主動溝通。
(三)曉之以理
要善于客觀陳述,規(guī)勸提醒,充分尊重被勸說者,盡情盡理,使之受到啟發(fā)、明白道理,曉以利害、示以后果。看問題要有自己的立場和觀點,如果確信自己在某件事上沒有過錯,就應該以客觀現(xiàn)實情況為基礎,以科學、公正、準確的理念為要求,敢于堅持原則,維護真理,絕不能一味退讓。
(四)導之以行
孔子云:“其身正,其令從,其身不正,其令不從。”作為一名農村基層干部,就要以身作則,樹立良好的公仆形象,用自身的道德建樹、自身的行為規(guī)范去影響和引導人民群眾,做到用心溝通、以德樹德,竭誠交流、以情動情,修身垂范、以行導行。
四、與兄弟單位之間的協(xié)調
在實際生活中,農村還面臨與其他兄弟單位或者是相鄰村莊之間存在某些事務聯(lián)系。在交往中,要熱情周到,注意迎送禮節(jié),講究說話藝術,態(tài)度誠懇,求同存異,有真誠協(xié)助兄弟單位解決困難的精神,不強人所難,堅持原則,反對不正之風。
(一)熱情周到,全面了解
對于兄弟單位提出的問題,要主動反思,虛心接受,給予重視,表示感謝,并著手改善。對于兄弟單位存在的問題,要通過各種方式全面了解,如:查閱檔案、調查研究、側面了解、溝通交流等方式,以免以偏概全,歪曲事實。對于兄弟單位存在的實際困難,要主動伸出援手,提供幫助,必要時申請組織的援助。
(二)工作為重,注重團結
注重和兄弟單位工作的配合,提前進行溝通聯(lián)系,說明工作任務的核心重點,做好各自的任務分工及配合,產生意見分歧時能夠從共同目標出發(fā)求同存異,尊重對方,理解對方,雖然存在一些分歧,但是應該看到有很多更為重要的共同點和可以共享的資源,完全可以求同存異,通過共同協(xié)商,以找到一個折中方案,努力找到符合雙方意愿的解決辦法。