李海芹
摘 要:隨著社會(huì)的發(fā)展,我國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展也有了很大的進(jìn)步。固定資產(chǎn)管理是行政事業(yè)常規(guī)管理中的重要內(nèi)容。新時(shí)期隨著我國(guó)行政事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn),我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)了一些新特點(diǎn)。我國(guó)行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理中,必須要立足當(dāng)前變化發(fā)展的固定資產(chǎn)管理實(shí)際,制定切實(shí)可行并具有一定前瞻性的固定資產(chǎn)管理機(jī)制,進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理效率。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn)管理;新特點(diǎn);管理對(duì)策
完善的固定資產(chǎn)管理制度能夠科學(xué)合理地配置本單位的固定資產(chǎn),做到固定資產(chǎn)配置合理化、固定資產(chǎn)利用最大化,盡量減少資產(chǎn)的閑置浪費(fèi);如果事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理不科學(xué)、不合理,容易造成購(gòu)置的固定資產(chǎn)閑置不使用,浪費(fèi)納稅人的錢。因此,要建立相應(yīng)的管理體系及管理制度、配備專業(yè)化管理人員對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)進(jìn)行管理及分配使用,盡最大限度對(duì)本單位內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效配置,使其發(fā)揮出最大的效益。
一、新時(shí)期行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)
(一)固定資產(chǎn)范圍界定更加清晰,資產(chǎn)配置更合理
新時(shí)期我國(guó)對(duì)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的界定更加清晰,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)配置也更加合理。依據(jù)2016年最新修訂的《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》,對(duì)固定資產(chǎn)的列入標(biāo)準(zhǔn)、固定資產(chǎn)的范圍、固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)與折舊等都做出了更加明確的規(guī)定,如規(guī)定單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也納入固定資產(chǎn)管理范疇,在一定程度上消除了以往對(duì)此類固定資產(chǎn)界定的模糊等。從固定資產(chǎn)配置看,我國(guó)中央與地方加強(qiáng)固定資產(chǎn)采購(gòu)、建設(shè)、管理等工作,要求必須要根據(jù)當(dāng)前未來行政工作需要開展固定資產(chǎn)的配置等工作。這種要求在一定程度上提高了固定資產(chǎn)配置門檻,提高了固定資產(chǎn)配置效率,有效降低固定資產(chǎn)配置中資產(chǎn)重復(fù)配置、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)浪費(fèi)等問題的產(chǎn)生幾率。隨著我國(guó)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)范圍界定的進(jìn)一步明晰,固定資產(chǎn)配置效率也會(huì)獲得不斷提升。
(二)網(wǎng)路化、數(shù)字化固定資產(chǎn)管理方式漸成主流
伴隨現(xiàn)代信息化、數(shù)字化技術(shù)的不斷發(fā)展,為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提供了技術(shù)支撐。目前網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化固定資產(chǎn)管理已經(jīng)逐漸成為行政事業(yè)單位的主流手段。尤其是近幾年隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略的的不斷推進(jìn),不少中央與地方政府已經(jīng)積極開展“互聯(lián)網(wǎng)+固定資產(chǎn)管理”的創(chuàng)新與實(shí)踐。開展固定資產(chǎn)管理信息的數(shù)字化采集、分析、整合與上傳,借助行政事業(yè)單位官方平臺(tái)及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理信息,積極接受公眾的監(jiān)督,這些已經(jīng)成為某些地方行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理技術(shù)改革的重要發(fā)展方向。實(shí)踐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示,網(wǎng)路化、數(shù)字化固定資產(chǎn)管理方式可以提高固定資產(chǎn)管理效率36%~52%左右,同時(shí)降低固定資產(chǎn)管理成本20%以上??梢灶A(yù)見,隨著未來行政事業(yè)單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化固定資產(chǎn)管理方式重視度的進(jìn)一步提升,這種高效率的固定資產(chǎn)管理模式的應(yīng)用范圍、應(yīng)用深度將會(huì)得到不斷拓展。
二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
(一)責(zé)任意識(shí)缺失,不重視對(duì)固定資產(chǎn)的管理
在實(shí)際工作中,部分行政事業(yè)單位從單位負(fù)責(zé)人到財(cái)會(huì)人員、資產(chǎn)管理相關(guān)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄,管理流于形式,有的甚至分不清哪些資產(chǎn)應(yīng)作為固定資產(chǎn)來管理,也不知道怎樣進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理,更不清楚相關(guān)的政策、法律、法規(guī),導(dǎo)致在資產(chǎn)管理中出現(xiàn)了許多錯(cuò)誤行為或漏洞。比如有些單位將成批購(gòu)買的單位價(jià)值低,但使用年限長(zhǎng)的大批同類物資,不按固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,隨意處置,使這些資產(chǎn)長(zhǎng)期處于失管、失控狀態(tài);還有些單位不設(shè)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、沒有固定資產(chǎn)卡片、不執(zhí)行盤點(diǎn)制度,這樣長(zhǎng)期無序的管理造成固定資產(chǎn)流失、損耗時(shí),不能被及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理,往往都是在紀(jì)檢監(jiān)察部門、審計(jì)部門、財(cái)政部門等監(jiān)督部門檢查時(shí)才暴露出來。
(二)采購(gòu)預(yù)算的編制重視程度不足,準(zhǔn)確性較低
固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算的編制應(yīng)該是一個(gè)自下而上,又自上而下的過程。各部門、科室根據(jù)固定資產(chǎn)的現(xiàn)有狀況、結(jié)合預(yù)算年度的工作對(duì)固定資產(chǎn)的需求情況,編制本部門、科室的固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算并報(bào)單位固定資產(chǎn)預(yù)算編制部門匯總。固定資產(chǎn)預(yù)算編制部門則根據(jù)財(cái)政部門對(duì)固定資產(chǎn)配置的要求、各部門、科室固定資產(chǎn)的現(xiàn)有狀況及來年工作對(duì)固定資產(chǎn)的需求情況,綜合平衡來編制單位的固定資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算。有的單位沒有經(jīng)過這樣一個(gè)程序,固定資產(chǎn)預(yù)算的編制,全憑財(cái)務(wù)部門的經(jīng)驗(yàn)或估計(jì),導(dǎo)致固定資產(chǎn)預(yù)算的準(zhǔn)確性較低,出現(xiàn)固定資產(chǎn)不能滿足單位的業(yè)務(wù)需要或固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)的情況。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理對(duì)策
(一)建立健全各項(xiàng)管理制度
從固定資產(chǎn)從資金地投入到購(gòu)置,從使用到效益分析,從保值到增值,以及從保管、維護(hù)到清理、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)建立一整套科學(xué)完整的管理制度。準(zhǔn)確完整登記資產(chǎn)卡片信息,確?!耙豢ㄒ晃铩薄⒉恢夭宦?,定期清查盤點(diǎn),及時(shí)處理資產(chǎn)盤盈、盤虧和資金掛賬等事項(xiàng)。要加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)、在建工程和無形資產(chǎn)管理,避免形成資金沉淀、在建工程長(zhǎng)期不轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)不納入賬內(nèi)核算等問題。保證了行政事業(yè)單位履職和事業(yè)發(fā)展需要
(二)完善資產(chǎn)管理機(jī)制
要建立和完善單位資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理部門之間的協(xié)同工作機(jī)制,及時(shí)對(duì)賬,確保資產(chǎn)報(bào)表與會(huì)計(jì)賬相關(guān)數(shù)據(jù)相一致。要及時(shí)辦理土地、房屋構(gòu)筑物等資產(chǎn)權(quán)屬證書,避免權(quán)屬不清晰和產(chǎn)權(quán)糾紛。全面負(fù)責(zé)人由主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行擔(dān)任,而主要責(zé)任人則由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行擔(dān)任,直接負(fù)責(zé)人則主要由使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行擔(dān)任。在進(jìn)行管理的過程中,對(duì)應(yīng)負(fù)責(zé)人需要充分重視自身的責(zé)任,并落實(shí)到實(shí)際管理工作中。以月為單位,對(duì)管理人員自身職責(zé)落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估,同時(shí)需要將考核結(jié)果列為人員提拔以及任用的參考依據(jù)。強(qiáng)化對(duì)行政事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)置、增減的監(jiān)督力度,同時(shí)將資產(chǎn)管理的完整性以及保值性作為監(jiān)督的重點(diǎn)內(nèi)容,把固定資產(chǎn)的真實(shí)完整和保值增值作為經(jīng)常性監(jiān)督的重點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析原因,制止資產(chǎn)流失。對(duì)各種違法違紀(jì)的單位和個(gè)人,要堅(jiān)決按照規(guī)定進(jìn)行處理。
(三)落實(shí)資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和管理力量
要在現(xiàn)有機(jī)構(gòu)編制條件下明確專門負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的機(jī)構(gòu)和人員,明確資產(chǎn)管理各崗位的職責(zé),建立崗位責(zé)任制。要將部門和單位切實(shí)承擔(dān)資產(chǎn)管理的主體責(zé)任落到實(shí)處,資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和人員要加強(qiáng)資產(chǎn)使用和管理,切實(shí)負(fù)起責(zé)任。要進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),搭建學(xué)習(xí)交流平臺(tái),提高資產(chǎn)管理干部隊(duì)伍的素質(zhì)和能力。做好固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,保證賬賬相符、賬實(shí)相符。
四、結(jié)語(yǔ)
新時(shí)期,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)了一些新特點(diǎn)。我國(guó)行政事業(yè)單位必須要在深入調(diào)研新時(shí)期固定資產(chǎn)管理新特點(diǎn)、新要求的基礎(chǔ)上,不斷創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理的新辦法、新方式。
參考文獻(xiàn):
[1]李春明.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問題及改進(jìn)措施[J].中外企業(yè)家,2015(03).