周磊
摘 要:高等院校中,無形資產(chǎn)的管理是非常重要的,在一定程度上代表著高校的學(xué)術(shù)水平和某一行業(yè)的能力。高校無形資產(chǎn)中的內(nèi)容比較豐富,既有各類發(fā)明專利等可以直接用于轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品,也有著作權(quán)、信譽等產(chǎn)品,但從目前來看,高校無形資產(chǎn)管理中存在著一些問題,導(dǎo)致無形資產(chǎn)的處置不規(guī)范,存在流失現(xiàn)象。因此,本文結(jié)合工作的實際經(jīng)驗,分析如何提高高校無形資產(chǎn)的管理水平和質(zhì)量,提升管理效果,更好地發(fā)揮高校無形資產(chǎn)的價值。
關(guān)鍵詞:無形資產(chǎn);高校管理;解決對策
高校資產(chǎn)管理過程中,高校資產(chǎn)管理的重點,包括上級管理機構(gòu)、社會關(guān)注的內(nèi)容基本都集中在高校的固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的管理,建立了相對完善的臺賬制度,但對高校無形資產(chǎn)的管理則較為薄弱,是高校財務(wù)管理和實務(wù)中的薄弱點,存在很多問題需要處理,因此做好高校無形資產(chǎn)的管理具有現(xiàn)實意義。
一、高校無形資產(chǎn)的內(nèi)容
高校無形資產(chǎn)是指高校自身擁有的、不具有實物形態(tài)的能為高等學(xué)校在教育、科研過程中和社會經(jīng)濟活動中持續(xù)發(fā)揮作用并能為學(xué)校發(fā)展提供穩(wěn)定的收益。高校無形資產(chǎn)的內(nèi)容比較多,有各類發(fā)明、專利、科研成果、專利權(quán)、著作權(quán)、知名度等,這些內(nèi)容是高校各專業(yè)教師、學(xué)生共同努力的成長,體現(xiàn)了高校的科研水平和能力。
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,無形資產(chǎn)的重要性不斷提高,高校是人力聚集、高科技聚集的知識密集型事業(yè)單位,有著非常多的無形資產(chǎn),這些無形資產(chǎn)推動著高校的持續(xù)發(fā)展,因此無形資產(chǎn)在高校的重要性也得到了明顯的增強。但從目前來看,高校資產(chǎn)管理還處于起步階段,在無形資產(chǎn)管理方面存在著明顯的漏洞和問題。
二、高校無形資產(chǎn)管理存在的問題
(一)缺乏對無形資產(chǎn)的重視
高校無形資產(chǎn)管理普遍缺乏應(yīng)有的重視,也是高校無形資產(chǎn)管理的重點內(nèi)容。從科研成果來看,高校立項的課題成果很多是以論文形式為結(jié)題,而論文成果沒有及時進行登記,導(dǎo)致論文成果被隨意引用;從科研專利來看,高??蒲袑@瓿梢院?,特別是白創(chuàng)的科研專利通常會被認(rèn)為是集體的智慧,因此只會在內(nèi)部登記不會對外注冊,導(dǎo)致專利外流,被其他人注冊,形成事實上的專利侵權(quán),專利沒有進行有效的轉(zhuǎn)化,這種情況較為普遍,隨著知識產(chǎn)權(quán)保護意識的提升,這種現(xiàn)象逐漸減少,但依然在某些領(lǐng)域存在。
從學(xué)校對無形資產(chǎn)的認(rèn)識來看,大部分教師、學(xué)校管理者對無形資產(chǎn)的保護意識不夠,很多教師和學(xué)校機構(gòu)的管理者在對待無形資產(chǎn)方面只注重重大科研項目、重大突破,對其他小的科技創(chuàng)新認(rèn)知不夠,突出表現(xiàn)為對待知識產(chǎn)權(quán)方面的認(rèn)識不夠。很多教師和管理者對重大科研項目、重大突破都會給予及時的關(guān)注,從知識產(chǎn)權(quán)、專利申請等方面給予關(guān)注,而對于小的科技創(chuàng)新、小的科研成果并不給予及時的關(guān)注,也不進行及時的備案和產(chǎn)權(quán)登記,而是由教師自主完成,但從教師角度來看,很多教師缺少自主知識產(chǎn)權(quán)的保護意識,在無形資產(chǎn)的保護方面積極性不高,缺乏主動備案的積極性,導(dǎo)致無形資產(chǎn)的流失。
(二)無形資產(chǎn)處置不規(guī)范
高校無形資產(chǎn)管理章程方面還有待進一步的提升,在無形資產(chǎn)處理方面存在不規(guī)范的情況。首先,高校無形資產(chǎn)的處置時,部分高校對無形資產(chǎn)的處理沒有按照規(guī)定的流程操作,沒有按照規(guī)定的流程進行報批,導(dǎo)致無形資產(chǎn)的處置不得當(dāng),產(chǎn)生無形資產(chǎn)的流失。其次,從我國高校無形資產(chǎn)的成果來看,無形資產(chǎn)的擁有人、知識產(chǎn)權(quán)的登記人等方面還存在一定的爭議,各地區(qū)根據(jù)實際情況存在一定的無形資產(chǎn)交叉現(xiàn)象,導(dǎo)致無形資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清晰,影響了無形資產(chǎn)的注冊和落實。如有的知識產(chǎn)權(quán)被認(rèn)為是學(xué)校資產(chǎn),但發(fā)明者認(rèn)為是自己的資產(chǎn),導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生矛盾,最終無法及時對無形資產(chǎn)的內(nèi)容進行注冊和登記,存在流失的風(fēng)險。此外,高校無形資產(chǎn)在處置管理方面存在漏洞,對無形資產(chǎn)的管理存在照搬實物管理的制度,導(dǎo)致保密性不強,部分發(fā)明專利因沒有得到很好的保護,被研究人員無意泄露,導(dǎo)致無形資產(chǎn)的流失。
(三)無形資產(chǎn)核算和評估存在缺陷
高校無形資產(chǎn)的核算與評估存在一定的漏洞,導(dǎo)致無形資產(chǎn)管理存在很大的漏洞。首先,無形資產(chǎn)的核算主要是有兩種,一種是對購入的無形資產(chǎn)進行核算,根據(jù)固定的比例進行攤銷,另一種是對外投資的無形資產(chǎn),包括專利轉(zhuǎn)化等進行核算,按照與企業(yè)商定的結(jié)賬周期進行核算,但在具體的賬目處理中,高校的無形資產(chǎn)科目基本不適用,而是將無形資產(chǎn)的收入和支出放到下屬企業(yè)當(dāng)中,形成高校私有的“小金庫”,導(dǎo)致高校無形資產(chǎn)無法從賬面上現(xiàn)實其真實的價值。其次,高校無形資產(chǎn)的評估過程中,部分高校也存在高估、低估的情況,高估無形資產(chǎn)的價值是為了提高高校某個實驗室的價值或爭取上級教育部門的支持,這種高估行為人為夸大了無形資產(chǎn)的利用率和作用,無法體現(xiàn)無形資產(chǎn)的真正價值,低估是出于部門考慮或其他因素考慮,人為低估無形資產(chǎn)的價值或與專業(yè)機構(gòu)的價值評估差距較大,其主要原因是截留資金。最后,高校無形資產(chǎn)核算和評估過程中,也普遍存在著只登記不核算、只登記不評估的問題,部分無形資產(chǎn)只有登記,只有投入金額,沒有轉(zhuǎn)化金額,也沒有相關(guān)的財務(wù)信息,導(dǎo)致無形資產(chǎn)評估和核心形同虛設(shè)。
三、高校無形資產(chǎn)問題解決措施
(一)提高高校無形資產(chǎn)的重視程度
高校無形資產(chǎn)管理過程中必須要提高對無形資產(chǎn)的重視程度,包括學(xué)校和教職工對無形資產(chǎn)的重視。首先,高校在全校范圍內(nèi)進行無形資產(chǎn)的講解,知識產(chǎn)權(quán)保護講座,在校內(nèi)形成對無形資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)保護的意識。從目前來看,很多學(xué)校、教職工對知識產(chǎn)權(quán)保護的認(rèn)識明顯提升,但對什么是知識產(chǎn)權(quán),什么是學(xué)校的無形資產(chǎn)還缺乏必要的了解,很多人認(rèn)為知識產(chǎn)權(quán)就是發(fā)明專利,是工科和理科的事情,而事實上,商標(biāo)、著作權(quán)等內(nèi)容都屬于高校的無形資產(chǎn)和知識產(chǎn)權(quán)保護的范疇,通過開展一系列的教育工作,提高全校范圍內(nèi)對無形資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)保護的意識。其次,高校無形資產(chǎn)的保護力度要進一步加強。從目前來看高校無形資產(chǎn)的流失情況比較嚴(yán)重,既有歷史遺留原因,也有內(nèi)部的管理不善造成的,但無論什么原因,一旦發(fā)現(xiàn)高校無形資產(chǎn)的流失,必須要積極利用法律的武器,合理的維護自身的權(quán)利,確保高校無形資產(chǎn)得到妥善的保護,近些年高校無形資產(chǎn)流失相關(guān)的法律訴訟明顯增多,對侵權(quán)現(xiàn)象依法進行妥善解決,有效提高了高校無形資產(chǎn)的保護力度。最后,高校無形資產(chǎn)的重視必須依靠全體教職工的共同努力,教職工要對自己的科研成果負(fù)責(zé),積極進行登記,合理維護自身的科研成果。
(二)完善無形資產(chǎn)的處置和管理制度
結(jié)合無形資產(chǎn)的管理和處置問題,高校應(yīng)進一步地完善制度,加強制度的落實與執(zhí)行,確保無形資產(chǎn)管理落到實處。首先,高校要嚴(yán)格無形資產(chǎn)的管理制度,為高校教職工的專利報批提供便利條件,對課題、重要實驗室的成果提供網(wǎng)上報批業(yè)務(wù),確??蒲谐晒趦?nèi)的無形資產(chǎn)可以盡快得到登記,由高校進行統(tǒng)一的登記和申請。其次,針對專利產(chǎn)權(quán)不清晰的問題,高校應(yīng)進一步制定完善的無形資產(chǎn)管理制度,在無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)方面做出明確的界定,嚴(yán)格產(chǎn)權(quán),接觸專利發(fā)明人等后顧之憂,具體來說,高校對內(nèi)部人員的扶持、包括資金扶持、技術(shù)入股、學(xué)校資源利用方面給予便利,同時明確科研成果的比例問題,以此來確保權(quán)責(zé)清晰。最后,高校應(yīng)建立統(tǒng)一的科研平臺,完善專利專著在內(nèi)的無性支出申報制度,確保無形資產(chǎn)的登記、使用、科研的規(guī)范化,同時增加保密制度,確保無形資產(chǎn)不會對外流出,一旦流出要追究相關(guān)責(zé)任人的問題。具體來說,高校無形資產(chǎn)在管理過程中,必須要嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行,包括無形資產(chǎn)的保管,無形資產(chǎn)的處置,無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓等,必須要嚴(yán)格按照流程來,除敏感事項以外,其他信息應(yīng)進行公示,確保所有無形資產(chǎn)的管理制度可以落實到位,有法可依,有章可循,堅持在“陽光下運行”。
(三)進一步加強無形資產(chǎn)的核算與評估
高校無形資產(chǎn)的管理過程中,必須要進一步加強無形資產(chǎn)的核算與評估工作,確保無形資產(chǎn)真實有效,合理反映出無形資產(chǎn)的價值。首先高校根據(jù)無形資產(chǎn)的價值內(nèi)容,合理制訂會計制度,避免照搬照抄流動資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的核算方式,要體現(xiàn)出無形資產(chǎn)的真實價值,要把無形資產(chǎn)納入高校會計賬目的科目當(dāng)中,不能放到下級單位,更不能選擇性地紕漏。其次,高校無形資產(chǎn)的處理過程中必須要真實反映無形資產(chǎn)的實際價值,按照入賬和攤銷的方法合理進行記賬,嚴(yán)禁高估和低估無形資產(chǎn)的情況出現(xiàn),對無形資產(chǎn)的紕漏要記錄真實有效,同時明確責(zé)任人制度,對無形資產(chǎn)的購入和轉(zhuǎn)化、投資等情況要合理進行分析,要充分在賬簿中體現(xiàn)出來,一旦出現(xiàn)問題要嚴(yán)厲追究責(zé)任人的責(zé)任。此外,高校在無形資產(chǎn)的管理過程中,必須要加強無形資產(chǎn)的評估工作。高校要嚴(yán)格無形資產(chǎn)的評估,在尊重事實的基礎(chǔ)上進行評估,同時也要積極邀請第三方對無形資產(chǎn)的價值等進行評估,綜合校內(nèi)外的評估結(jié)果做出準(zhǔn)確的預(yù)測,從而增強對無形資產(chǎn)的認(rèn)識和重視,真實反映無形資產(chǎn)的內(nèi)容。
四、總結(jié)
高校無形資產(chǎn)管理任重道遠,必須要提高對無形資產(chǎn)的重視程度,不斷完善無形資產(chǎn)的處置和管理制度,加強無形資產(chǎn)的核算與評估,只有這樣才能更好地保護學(xué)校無形資產(chǎn),妥善處理無形資產(chǎn)的內(nèi)容,推動無形資產(chǎn)發(fā)揮更大的效力。
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