付昭瀚
摘 要:在如今這個(gè)信息化時(shí)代,科學(xué)技術(shù)已經(jīng)在人們的生活和工作中發(fā)揮著重要的作用,同時(shí)也改變了人們的生活方式。在這種形勢下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員也面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,如何應(yīng)變會計(jì)信息化帶來的影響,成為當(dāng)前首要解決的問題。本文就著重分析了企業(yè)會計(jì)信息化的概述,然后結(jié)合會計(jì)信息化對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來的影響,最后針對性的提出一些應(yīng)對影響的措施和對策,希望能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理能夠順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,同時(shí)為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:會計(jì)信息化;企業(yè)財(cái)務(wù)管理;影響;對策
近年來,互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使得整個(gè)社會呈現(xiàn)出信息化、科技化的發(fā)展?fàn)顟B(tài),諸多企業(yè)在很多方面都產(chǎn)生了巨大的變化,尤其是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,從傳統(tǒng)的人工管理轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)信息化的管理,大大的提高了工作效率,同時(shí)也確保了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、完整性。企業(yè)的會計(jì)是保證企業(yè)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)和保障,當(dāng)會計(jì)的工作內(nèi)容和職能發(fā)生一定的變化,同時(shí)也會影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,因此,本文就著重探討會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響,并提出一些建議和對策,一共相關(guān)專業(yè)人士參考。
一、會計(jì)信息化的概述
會計(jì)信息化是將傳統(tǒng)的會計(jì)和當(dāng)代信息化技術(shù)有效的結(jié)合,同時(shí)具備兩者的特點(diǎn)和優(yōu)勢,這也是整個(gè)社會發(fā)展的主要趨勢之一。信息化技術(shù)能夠有效的提高傳統(tǒng)會計(jì)的工作效率,同時(shí)提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平。首先,隨著信息化技術(shù)的不斷深入,傳統(tǒng)的手工會計(jì)無法滿足企業(yè)發(fā)展的基本需求,計(jì)算機(jī)信息化會計(jì)模式不斷的盛行,能在很大的程度上滿足企業(yè)的發(fā)展需求。此外,網(wǎng)上銀行的出現(xiàn)對企業(yè)的傳統(tǒng)會計(jì)形式帶來了很大的調(diào)整,加強(qiáng)信息化發(fā)展刻不容緩。其次,會計(jì)管理也逐漸向信息化的方向發(fā)展,無論是會計(jì)信息管理還是人員管理,都可以通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行在線管理,不僅提高了管理效率,而且大大的節(jié)省了人力消耗,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重大的意義。
二、會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
在如今企業(yè)會計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬及核算的過程中,計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)發(fā)揮著重要的作用,改變了傳統(tǒng)人工轉(zhuǎn)賬及核算的狀況,大大的提高了財(cái)務(wù)管理的整體效率。會計(jì)信息化在提高工作效率的同時(shí),節(jié)省了人力成本,而且為企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息做出了重大的保障,為財(cái)務(wù)流程的順利進(jìn)行有很大的幫助,下文就主要分析會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的諸多影響。
2.1對企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制機(jī)制的影響
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不僅包括對數(shù)據(jù)的管理,還包括對工作人員的管理,且后者更為重要。會計(jì)信息化的不斷深入,對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度帶來了很大的影響,在一定的程度上增加了財(cái)務(wù)管理工作的難度和風(fēng)險(xiǎn)。信息化的深入需要學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)及設(shè)備操作,如果內(nèi)部控制機(jī)制不進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,很有可能限制會計(jì)信息化的正常運(yùn)作,同時(shí)對企業(yè)的發(fā)展帶來負(fù)面影響。
2.2對企業(yè)管理者及員工的影響
企業(yè)的會計(jì)活動受到管理者的直接監(jiān)督和管理,同時(shí)企業(yè)的員工是會計(jì)活動的直接實(shí)施者,所以說,隨著會計(jì)信息化的不斷深入,對企業(yè)管理人員和企業(yè)員工都帶來了很大的挑戰(zhàn)。目前大部分的企業(yè)管理人員仍然延用傳統(tǒng)的管理方式和模式,缺乏管理方式的創(chuàng)新,對企業(yè)的發(fā)展帶來了一定的抑制。此外,對于企業(yè)員工來說,會計(jì)信息化需要相關(guān)工作人員掌握信息化技術(shù),同時(shí)具備專業(yè)的素養(yǎng),只有這樣才能適應(yīng)信息化技術(shù)的盛行。所以說,會計(jì)信息化對企業(yè)管理者和工作人員提出了更高的要求,希望他們更加嚴(yán)格要求自己,自我提升,為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.3對企業(yè)信息及財(cái)務(wù)信息安全保密的影響
不同的企業(yè)日?;顒由婕暗降膬?nèi)容不同,同時(shí)對企業(yè)計(jì)算機(jī)安全的要求也有很大的差異。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息是企業(yè)非常重要的信息,如果財(cái)務(wù)信息發(fā)生泄漏很有可能影響企業(yè)的正常運(yùn)作。會計(jì)信息化的出現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全保密帶來了很大的影響,如果相關(guān)工作人員由于操作不當(dāng)造成財(cái)務(wù)信息丟失甚至是泄露,對企業(yè)來說會造成巨大的損失。此外,部分企業(yè)對操作系統(tǒng)的更新和完善不夠及時(shí),給一些不法分子創(chuàng)造機(jī)會,導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生癱瘓,影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。
三、應(yīng)對會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理影響的對策
3.1完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系和機(jī)制
完善企業(yè)內(nèi)部控制的管理體系和機(jī)制對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展是很有必要的,只有這樣才能確保所有的工作嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行工作,并實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。此外,企業(yè)還要加強(qiáng)對信息技術(shù)的研究和應(yīng)用,不斷的摸索和實(shí)踐,發(fā)掘符合自身企業(yè)發(fā)展和運(yùn)作的信息化技術(shù)。
3.2及時(shí)更新、提升管理理念和自身素養(yǎng)
企業(yè)的管理人員要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,學(xué)習(xí)西方發(fā)達(dá)國家的管理理念,以身作則,積極的參與到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作之中,鼓勵員工自我提升,不斷的總結(jié)和歸納,制度符合企業(yè)發(fā)展的規(guī)章制度和管理模式。此外,企業(yè)員工要加強(qiáng)自身專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)的提升,同時(shí)企業(yè)也要建立相關(guān)激勵機(jī)制,調(diào)動工作人員的積極性,為企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的順利開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.3建立科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
不同的企業(yè)在開展經(jīng)濟(jì)活動的過程中遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)也不同,因此,企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。會計(jì)信息化對企業(yè)的財(cái)務(wù)工作及發(fā)展都有很大的影響,因此,企業(yè)要定期的更新操作系統(tǒng),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全的保護(hù),對于財(cái)務(wù)信息予以高級的安全保護(hù),定期查閱財(cái)務(wù)信息等重要信息,確保其安全性、完整性。此外,還要建立相應(yīng)的制度管理準(zhǔn)則,加強(qiáng)對企業(yè)員工的管理,避免企業(yè)員工自身原因造成財(cái)務(wù)信息的泄露和丟失,大大的提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性,提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防御能力。
四、結(jié)語
綜上所述,隨著信息化時(shí)代的到來,信息化技術(shù)在企業(yè)的運(yùn)作及發(fā)展中發(fā)揮著的作用越來越大,尤其是在會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作之中。本文分析了會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的影響,同時(shí)針對性的提出一些應(yīng)對措施,企業(yè)不僅要完善內(nèi)部控制管理體系和機(jī)制,同時(shí)也要及時(shí)更新管理理念,還要建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,只有這樣才能確保會計(jì)信息化在財(cái)務(wù)管理工作中的廣泛應(yīng)用。
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