朱智佳
【摘要】財務內(nèi)部控制工作指的是從財務管理的角度出發(fā),對企業(yè)內(nèi)部各個項目的具體運作流程進行全面的監(jiān)督和管控工作?;诖蠖鄶?shù)企業(yè)在發(fā)展過程中都是以盈利為主要目的,因此,財務內(nèi)部控制工作目前已經(jīng)成為了各個企業(yè)主要的管控形式。尤其是對于制造行業(yè)這種加工周期長,前期投入成本較高且資金回籠較慢的行業(yè)來說,財務內(nèi)部控制的應用有效消除了經(jīng)濟運行的安全風險問題。但是,實際的管控工作在現(xiàn)階段還存在一些問題需要解決。本文主要結合了目前制造業(yè)財務內(nèi)部控制工作存在的問題,來分析有效的解決對策,以此來促進制造行業(yè)的經(jīng)濟平穩(wěn)運行。
【關鍵詞】制造業(yè)? 財務管理? 內(nèi)部控制? 現(xiàn)存問題? 解決對策
制造企業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得良好的生存和發(fā)展前景,就需要注重增強自身的競爭力,而加強內(nèi)部控制是一種行之有效的措施,需要相關企業(yè)引起高度重視。
一、分析制造業(yè)財務內(nèi)部控制工作存在的問題
(一)員工的工作意識及能力
制造業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展與市場外部的財務管理機制更新變化之間有著密不可分分的關系,同時,也與企業(yè)內(nèi)部發(fā)展過程中的監(jiān)督管理工作是否有效落到實處有關。而內(nèi)部控制工作就是著眼于企業(yè)內(nèi)部運行情況進行全面的把控,以保證管理工作的有序運行。這就對相關財務管理人員的管理工作能力有了更高的要求,但是實際情況是,許多制造類的企業(yè)在內(nèi)部運行過程中都沒有充分意識到財務管理工作與內(nèi)部控制工作之間的關系,相關會計工作人員不具備新時期的財務管理工作能力,也就無法發(fā)揮財務內(nèi)部控制工作的實際應用效果。如何解決這方面的問題就是目前企業(yè)財務管理工作優(yōu)化過程中,相關管理人員需要重點關注的問題之一。
(二)財務管控內(nèi)容及形式
制造企業(yè)與其他類型行業(yè)之間的不同之處就在于,制造企業(yè)通常需要持續(xù)不斷的進行生產(chǎn)工作,并且每次的制造量都比較大。而如何保證制造出來的產(chǎn)品能夠滿足市場的使用需求,避免出現(xiàn)供求關系不平衡的問題,就是財務管理人員的基本工作內(nèi)容。而內(nèi)部控制工作的重點主要在于管理各個環(huán)節(jié)的實際資金使用情況,產(chǎn)品質量等內(nèi)容。隨著時代的發(fā)展變化,需要考慮的內(nèi)容也在不斷增多,這就對財務管控工作的結構建設工作提出了新的要求。然而,大多數(shù)的中小型制造企業(yè)都沒有建立起一個健全完善的財務內(nèi)部控制管理體系,相應的管控工作流于形式,無法為經(jīng)濟安全提供基礎保障。此外,基于我國已經(jīng)進入信息爆炸的時代,財務數(shù)據(jù)更新速度快,數(shù)量多,傳統(tǒng)的財務管控工作形式的弊端也逐漸凸現(xiàn)出來。
二、有效解決現(xiàn)存財務內(nèi)部控制問題的可行對策
基于目前我國大多數(shù)制造業(yè)在財務內(nèi)部控制工作方面存在的問題,相關企業(yè)必須要結合自身發(fā)展的實際情況及市場財務監(jiān)督管理機制的更新變化,有針對性的研究科學的解決對策,以此來促進企業(yè)的長遠健康發(fā)展,保證企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠占有一席之地。
(一)強化財務內(nèi)部控制意識
要想解決目前制造類企業(yè)在財務內(nèi)部控制工作中存在的問題,首先就需要讓企業(yè)充分意識到財務內(nèi)部控制的重要性,然后結合自身的實際情況對財務內(nèi)部控制工作投入更多的人力、物力資源。企業(yè)的管理人員作為企業(yè)決策的制定者,其思想認知直接決定了企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展的方向是否正確。事實可知,企業(yè)財務內(nèi)部控制對制造業(yè)企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展十分有利,能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。企業(yè)管理人員應意識到這一點,并加強對財務內(nèi)部控制工作的重視程度,將財務內(nèi)部控制工作納入到日常的考核指標中,讓財務內(nèi)部控制發(fā)揮出應有的作用。同時,企業(yè)還應當定期對會計工作人員展開宣傳教育工作,讓他們意識到自身的工作職責所在,以確保財務內(nèi)部控制工作的有序開展。
(二)規(guī)范內(nèi)部工作流程
任何工作都需要按照科學合理的流程穩(wěn)步開展,財務內(nèi)部控制工作也不例外。企業(yè)必須要保證會計工作人員具備相應的工作能力,召開管理會議,與員工一起討論并制定適合企業(yè)目前生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀的管理機制,并結合財務工作現(xiàn)狀及企業(yè)內(nèi)部各項工作的運行現(xiàn)狀,不斷研究規(guī)范工作流程的可行方式。在這個過程中的重點問題就是通過相應的管理會計工具方法,分析出項目運行過程中不合理的環(huán)節(jié),避免經(jīng)濟的浪費。
針對制造行業(yè)來說,具體的工作流程為:首先,要分析產(chǎn)品市場。制定原材料采購計劃,對所需要使用到的經(jīng)濟成本進行預估,并安排管理人員監(jiān)管材料的質量,防止出現(xiàn)經(jīng)濟風險問題。其次,在加工過程中要嚴格監(jiān)管員工的操作行為,避免經(jīng)濟浪費,做好設備運行的安全管理。最后,還需要加強對應收賬款的管理,對應收賬款進行持續(xù)的動態(tài)跟蹤和了解,提高企業(yè)資金安全程度。另外,在規(guī)范內(nèi)部工作流程的過程中,企業(yè)應當對各部門進行明確的分工,建立責任監(jiān)督機制。當有某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而導致企業(yè)經(jīng)濟利益受損時,就可以通過具體的分工設置找到相關負責人,直接追究其經(jīng)濟責任。
(三)建立管控結構體系
企業(yè)想要優(yōu)化財務內(nèi)部控制工作,就需要建立起相應的管理結構體系。企業(yè)的經(jīng)濟平穩(wěn)運行不能只依靠于財務管理部門進行監(jiān)督管理,其他部門也需要發(fā)揮自身的工作職能,這就涉及到企業(yè)內(nèi)部組織結構的設置問題。企業(yè)可以結合新時期財務管理工作內(nèi)容和形式的變化,將相關管理內(nèi)容與內(nèi)部控制制度緊密結合起來。然后優(yōu)化企業(yè)的組織結構,建立健全的財務內(nèi)部管控體系,按照工作流程或者工作類別對各個部門的工作崗位進行詳細的劃分,并為相關工作人員安排好具體的工作任務。通過管控結構體系定期對各部門的工作情況進行總結,明確新時期的管理工作重點,靈活調整企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。
在這個環(huán)節(jié)當中,企業(yè)還可以應用相應的管理會計工具來提高財務內(nèi)部控制工作的應用效果。比如,可以使用預算管理體系、風險管理體系等管理會計工具,這些都是新時期管控體系的核心內(nèi)容,如何有效的將這些內(nèi)容融合起來是相關會計工作人員需要研究的主要問題。此外,需要注意的一點是,管控結構體系及管控內(nèi)容的制定工作都需要結合國家相關財務管理制度的變化情況進行設置,確保財務管理工作的科學性和合理性。
(四)創(chuàng)新管控工作的方法
創(chuàng)新是一個企業(yè)發(fā)展進步的不竭動力,相關制造企業(yè)在實際進行財務內(nèi)部控制工作時,也需要從多個角度來考慮創(chuàng)新的問題。目前,相關制造類企業(yè)主要的創(chuàng)新重點就在于財務內(nèi)部控制的工作形式方面,基于我國網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展,企業(yè)應當加大資金技術投入,引進相應的工作設備,安排專業(yè)的技術人員建設網(wǎng)絡工作平臺。結合管控結構體系的建設工作,將各個項目運行過程中影響財務數(shù)據(jù)變動的因素進行分類。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動收集和整理工作,減輕會計人員的工作壓力,讓他們能夠將精力放在提升財務內(nèi)部控制工作的效果上。同時,企業(yè)還可以將已經(jīng)完成的項目做好記錄,建立網(wǎng)絡檔案,做好對內(nèi)業(yè)資料的動態(tài)更新和維護,做到資料和發(fā)展的同步。以此來優(yōu)化企業(yè)財務檔案的管理工作,為優(yōu)化財務內(nèi)部控制工作提供基礎數(shù)據(jù)支持,從而明確管理工作的發(fā)展方向。
三、結論
我國大多數(shù)的制造類企業(yè)在進行財務內(nèi)部控制工作時,都存在有會計工作人員管理意識及能力的不足,以及財務管控內(nèi)容和形式?jīng)]有及時更新和優(yōu)化的問題。要想有效解決這些問題,相關企業(yè)必須要明確財務內(nèi)部控制工作的目標,結合市場經(jīng)濟發(fā)展情況和企業(yè)項目運行情況進行綜合分析。在企業(yè)內(nèi)部宣傳財務內(nèi)部控制工作的重要性,規(guī)范工作流程。根據(jù)企業(yè)建設的組織結構體系,靈活應用管理會計工具來建立健全的財務內(nèi)部控制體系。并注重于提高員工的創(chuàng)新意識,促進企業(yè)財務內(nèi)部控制工作的穩(wěn)步發(fā)展。
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