李楊
摘 要:隨著我們經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,這給我國(guó)企業(yè)帶來(lái)了很多機(jī)遇,讓企業(yè)能夠快速成長(zhǎng)起來(lái),但是想要提高企業(yè)的綜合實(shí)力,還需要對(duì)企業(yè)的增強(qiáng)企業(yè)的法務(wù)管理,借助經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)進(jìn)行宏觀調(diào)控,制定完善的法律規(guī)章制度,降低法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失,保護(hù)企業(yè)利益,提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文就目前企業(yè)法務(wù)管理中存在的問(wèn)題做出合理的建議,希望能夠幫助更多的企業(yè)減少財(cái)產(chǎn)的流失。
關(guān)鍵詞:企業(yè)法務(wù)管理;現(xiàn)狀;解決措施
引 言
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,想要獲取更多的利益就要合理的減少成本支出,而法務(wù)管理恰恰可以解決這個(gè)問(wèn)題。為此,企業(yè)應(yīng)該重視法務(wù)管理,建立起完善的法律制度,因?yàn)榉娠L(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)存在。必須做好完全的預(yù)防措施才能把風(fēng)險(xiǎn)降到最低,但是從目前的階段來(lái)看,我國(guó)企業(yè)的法務(wù)管理還沒(méi)有形成一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)劃,在實(shí)際工作過(guò)程中仍然存在一些問(wèn)題,主要是對(duì)于法務(wù)管理的理論性知識(shí)研究的不夠透徹,這樣會(huì)影響企業(yè)節(jié)約成本的效果。
一、企業(yè)法務(wù)管理的概念與內(nèi)涵
(一)企業(yè)法務(wù)管理的概念
國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)企業(yè)法務(wù)管理的概念理解各不相同,在外國(guó)人眼中,在處理法務(wù)糾紛中,應(yīng)該以人為本,讓人參與到企業(yè)運(yùn)行管理的法律制定方針中,這些都屬于企業(yè)從業(yè)人員的工作范圍。而在中國(guó),企業(yè)多以法律部門(mén)為切入點(diǎn)對(duì)法務(wù)管理的概念進(jìn)行界定,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)業(yè)的法律職能部門(mén),針對(duì)法務(wù)問(wèn)題進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的處理,降低法律風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)是這個(gè)部門(mén)的主要職責(zé)。
(二)企業(yè)法務(wù)管理的內(nèi)涵
企業(yè)必須對(duì)法務(wù)管理進(jìn)行更加深入的了解,明確它的內(nèi)涵所在。在外國(guó)學(xué)者的眼中,企業(yè)法務(wù)管理主要通過(guò)總法律顧問(wèn)對(duì)其內(nèi)涵進(jìn)行界定,總法律顧問(wèn)占據(jù)主導(dǎo)地位,然后在對(duì)法務(wù)部門(mén)的工作職能進(jìn)行劃分,在實(shí)際的管理過(guò)程中對(duì)遇到的問(wèn)題提出解決方案,降低法律風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來(lái)的損失,給企業(yè)帶來(lái)更多的利益。國(guó)內(nèi)企業(yè)習(xí)慣從法律部門(mén)出發(fā),以法律部門(mén)的職能去定義法務(wù)管理的內(nèi)涵,在處理遇到的法律問(wèn)題時(shí),由法律專(zhuān)職人員進(jìn)行解決,明確專(zhuān)職人員的責(zé)任,在管理中做到相對(duì)一致,從而規(guī)避企業(yè)內(nèi)外部的法律風(fēng)險(xiǎn)。
二、企業(yè)法務(wù)管理的現(xiàn)狀
(一)治理缺乏協(xié)調(diào)
對(duì)目前我國(guó)企業(yè)管理模式來(lái)看,許多規(guī)模大的企業(yè)通常會(huì)采取集團(tuán)管理的手段,最核心的資源部分由最高層領(lǐng)導(dǎo)者控制,下面設(shè)立分公司或者子公司,呈現(xiàn)金字塔式的管理架構(gòu)模式。對(duì)于這些規(guī)模較大的企業(yè)來(lái)說(shuō),每個(gè)子公司都設(shè)立法務(wù)部門(mén)可能會(huì)造成人員冗余的現(xiàn)象,如果只在母公司設(shè)立法務(wù)部門(mén)又會(huì)出現(xiàn)工作交接不到位的現(xiàn)象,二者都會(huì)影響公司的效率,給公司帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)功能定位錯(cuò)亂
我國(guó)企業(yè)對(duì)于法務(wù)管理的重視程度差異較大,像一些規(guī)模較大的企業(yè),面臨的外界情況比較復(fù)雜,會(huì)注重法務(wù)工作,明確法務(wù)部門(mén)的職業(yè),降低外界帶來(lái)的法律風(fēng)險(xiǎn)。但是對(duì)規(guī)模較小的企業(yè)來(lái)說(shuō),并沒(méi)有對(duì)法務(wù)職責(zé)進(jìn)行明確,也沒(méi)有對(duì)法務(wù)部門(mén)進(jìn)行功能定位,雖然設(shè)立了法務(wù)部門(mén),但也只是徒有其表,沒(méi)有實(shí)質(zhì)工作內(nèi)容,甚至有的企業(yè)隨意請(qǐng)個(gè)兼職法律工作者,企業(yè)的法律工作交由兼職人員完成,這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是極其不負(fù)責(zé)任,因?yàn)榉杉媛毴藛T并不能結(jié)合企業(yè)的日常工作來(lái)處理法律問(wèn)題。所以,我國(guó)很多小型企業(yè)對(duì)于法務(wù)工作的功能定位是模糊錯(cuò)亂的。
三、加強(qiáng)企業(yè)法務(wù)管理的策略
(一)健全糾錯(cuò)應(yīng)對(duì)機(jī)制
法務(wù)部門(mén)的成立就是為了及時(shí)應(yīng)對(duì)企業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中遇到的法律問(wèn)題,而法律糾錯(cuò)也是其中的一部分,因此,建立起完善的糾錯(cuò)應(yīng)對(duì)機(jī)制對(duì)于企業(yè)法務(wù)管理來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。企業(yè)在制定合同,盤(pán)查資產(chǎn)等工作中非常容易出現(xiàn)差錯(cuò),因?yàn)楹贤募?xì)節(jié)內(nèi)容需要仔細(xì)擬定,資產(chǎn)又復(fù)雜多變。所以在這些工作的實(shí)行過(guò)程中,應(yīng)該制定相對(duì)完善的糾錯(cuò)措施,對(duì)于文件中存在的法律漏洞,要基于法律層面上進(jìn)行及時(shí)的更正和補(bǔ)充,保護(hù)企業(yè)的利益不受損失,提高企業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防水平和法務(wù)管理水平,給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)利益。
(二)完善企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)
在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,完善的法務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)揮著重要的作用。企業(yè)法務(wù)工作者在管理公司內(nèi)部法律事務(wù)時(shí),應(yīng)對(duì)內(nèi)部工作進(jìn)行完善,對(duì)工作職責(zé)與體系進(jìn)行規(guī)范。公司在制定決策、會(huì)議調(diào)研、商務(wù)談判時(shí),企業(yè)法務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)相關(guān)依據(jù)提出時(shí)效性建議,積極參與到各項(xiàng)活動(dòng)當(dāng)中,將法務(wù)機(jī)構(gòu)的科學(xué)引導(dǎo)、監(jiān)督管理、有效制約等作用充分發(fā)揮出來(lái)。為企業(yè)今后的健康運(yùn)行提供保障,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
(三)提高法務(wù)人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)
外界的環(huán)境復(fù)雜多變,這對(duì)企業(yè)法務(wù)部門(mén)的工作人員提出了更高的要求。為了提高法律專(zhuān)職人員的專(zhuān)業(yè)能力和工作素養(yǎng),企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才,可能對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),定期開(kāi)展法律講座活動(dòng),讓員工從意識(shí)上認(rèn)識(shí)到法務(wù)工作的重要性。為了保證法務(wù)部門(mén)的工作能夠順利開(kāi)展,企業(yè)應(yīng)儲(chǔ)備足夠多的法務(wù)專(zhuān)業(yè)人員,以便在企業(yè)遇到法律問(wèn)題時(shí)及時(shí)的解決。
(四)加強(qiáng)企業(yè)外聘律師管理
許多企業(yè)會(huì)采取外聘律師來(lái)處理企業(yè)的法律事務(wù),因此,加強(qiáng)外聘律師的管理也非常重要,在對(duì)外聘律師的管理中,首先應(yīng)該明確律師聘用原則,可以從專(zhuān)業(yè)能力、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)估,擇優(yōu)錄取。其次采取績(jī)效考核的評(píng)估方式,將外聘律師的考核結(jié)果和報(bào)酬相掛鉤。加強(qiáng)外聘律師的管理旨在提高外聘律師的服務(wù)質(zhì)量,降低企業(yè)的法律事務(wù)成本,提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范的能力。
四、總結(jié)
總而言之,面對(duì)外界復(fù)雜多變的環(huán)境,企業(yè)要想提高自身的綜合實(shí)力,不得不注重企業(yè)法務(wù)管理的工作,好在現(xiàn)在的多數(shù)企業(yè)都已認(rèn)識(shí)到法務(wù)工作的重要性。企業(yè)應(yīng)從法務(wù)工作人員入手,提高他們的職業(yè)素質(zhì),然后建立完善的法務(wù)機(jī)制,從而最大程度的規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益不受損失,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,讓企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境中越走越遠(yuǎn)。
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