摘要:隨著信息化發(fā)展,幾乎所有工作都離不開信息化帶來的影響,高校后勤管理同樣如此,如何建設(shè)好高校后勤管理信息化,本文對此進(jìn)行分析與探討。
關(guān)鍵詞:高校后勤管理;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù);信息化建設(shè)
在大學(xué)校園,智能手機(jī)更是作為學(xué)生的重要上網(wǎng)工具被普遍使用。因此,利用手機(jī)等互聯(lián)網(wǎng)新媒體做好高校的后勤管理服務(wù)工作已經(jīng)成為技術(shù)和時(shí)代發(fā)展的必然需求。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”對高校后勤管理工作的重要意義
(一)高效后勤管理信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然要求。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速推廣與普及應(yīng)用,我國網(wǎng)民的數(shù)量一直都在不斷快速增加,近幾年,智能手機(jī)也發(fā)展迅速,據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示我國的手機(jī)網(wǎng)民數(shù)量也已經(jīng)在7億左右。由于手機(jī)移動終端的便捷性特點(diǎn)使越來越多人們開始傾向于通過手機(jī)來進(jìn)行信息交流和溝通。當(dāng)前,智能手機(jī)不僅僅是年輕人的使用的“專利”,很多中老年人也逐漸使用智能手機(jī)進(jìn)行各種信息的交流和交易。智能手機(jī)已經(jīng)成為人們?nèi)粘I钪胁豢扇鄙俚闹匾ぞ摺?/p>
(二)信息化建設(shè)有助于高校后勤管理服務(wù)的轉(zhuǎn)型。隨著我國高校教育教學(xué)體制的持續(xù)深化改革和發(fā)展,高校的后勤管理工作面臨著新形勢、新問題的新挑戰(zhàn)。我國教育部也提高了對高校后勤管理信息化建設(shè)的重視程度,并將其作為高校的重點(diǎn)工作來抓?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)給高校的教師和學(xué)生帶來了極大的教學(xué)上、學(xué)習(xí)上以及生活上的便利性,有效提高了教師的教學(xué)效率和質(zhì)量以及學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。“互聯(lián)網(wǎng)+”的應(yīng)用打破了傳統(tǒng)的高校后勤管理理念、管理制度及管理模式,逐漸形成碎片化、開放式的管理系統(tǒng)。
二、高校后勤管理信息化建設(shè)的有效路徑
(一)積極引進(jìn)現(xiàn)代化的管理理念。要想實(shí)現(xiàn)高校后勤管理工作的現(xiàn)代化信息化建設(shè),就必須在現(xiàn)代化管理理念的指導(dǎo)下才能夠真正實(shí)現(xiàn)其功能與價(jià)值。首先,后勤管理人員要樹立以服務(wù)為本的信息化管理理念。一是要建立一支符合現(xiàn)代高校發(fā)展要求的高素質(zhì)的專業(yè)化、信息化后勤管理人才隊(duì)伍;二是要不斷強(qiáng)化管理人員信息化建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)能力。工作人員只有具備的相應(yīng)的能力,才能夠去有效執(zhí)行相應(yīng)的工作。因此,必須提高工作人員的專業(yè)化技能、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力等,才能夠切實(shí)、高效地做好后勤管理信息化建設(shè)工作。其次要樹立精細(xì)化管理理念。基于信息化管理工作在精細(xì)化管理方面具有自身獨(dú)特的優(yōu)勢,可以有效實(shí)現(xiàn)信息資源管理的定量化,有效推動高校后勤信息化管理工作的高效開展和實(shí)施。另外,還要樹立知識化管理理念。在這個(gè)以知識和科技為主導(dǎo)、創(chuàng)新為發(fā)展引擎的新時(shí)代,知識已經(jīng)成為推動人類社會發(fā)展的必備資源,并且在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的支持下,知識共享已經(jīng)成為一種提高各項(xiàng)工作效能的重要途徑,因此,要想更好地開展高校后勤管理信息化建設(shè)就必須樹立知識化管理理念。
(二)充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”后勤服務(wù)提升管理效能。首先要改變以往的高校后勤管理組織形式,運(yùn)用現(xiàn)代化的信息化管理組織模式。網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的到來,使人們的生活方式、工作方式以及各種需求都呈現(xiàn)出多元化的現(xiàn)象,因此,傳統(tǒng)的單一的組織形式已經(jīng)不適合當(dāng)前高校師生的多樣化需求,需要在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的支持下構(gòu)建出適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求的新型網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)。其次,由于高校后勤管理工作往會呈現(xiàn)出多種數(shù)據(jù)信息交叉或者平行存在的關(guān)系,這種特殊性需要學(xué)校上下級領(lǐng)導(dǎo)以及后勤各個(gè)部門之間進(jìn)行無障礙地溝通與交流。基于這種要求,可以借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建起“并行”的后勤管理流程,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與后期管理工作的有機(jī)融合,實(shí)現(xiàn)基于信息共享的管理集成化。另外,還可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)后勤管理系統(tǒng)各個(gè)部門之間的職能整合,圍繞共同的任務(wù)目標(biāo)展開協(xié)同工作,實(shí)現(xiàn)高效的并行管理流程。
(三)構(gòu)建起完善的后勤信息化管理制度。“沒有規(guī)矩,不成方圓”,任何高效率的管理措施或者方法都必須在科學(xué)的管理制度的約束下才能夠充分發(fā)揮出其有效性。因此,要想實(shí)現(xiàn)高校后勤管理信息化建設(shè)工作的高效開展和實(shí)施,必須建立完善的后勤信息化管理制度。其次是要制定相關(guān)的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)體系和規(guī)劃。我國基于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)高校后勤管理工作還正處在逐漸摸索、實(shí)踐的階段,相應(yīng)的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范體系等還不夠完善,應(yīng)當(dāng)在不斷的工作實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并應(yīng)用于實(shí)踐。
不斷建設(shè)和完善網(wǎng)絡(luò)技術(shù)規(guī)范、基礎(chǔ)設(shè)施規(guī)范、軟件系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)范及應(yīng)用終端規(guī)范等,明確后勤管理信息化建設(shè)發(fā)展的總體規(guī)劃,努力使高校的后勤管理工作在“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的推動下走向科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的發(fā)展軌道。最后,要構(gòu)建起科學(xué)的評價(jià)指標(biāo)體系。高校后勤信息化管理工作的評價(jià)指標(biāo)體系必須以我國標(biāo)準(zhǔn)的信息化建設(shè)指標(biāo)體系為主要依據(jù),構(gòu)建一套科學(xué)的高校后勤信息化管理指標(biāo)體系,同時(shí)以高校后勤信息化管理工作的評價(jià)結(jié)果為今后完善各項(xiàng)工作的指導(dǎo),逐步實(shí)現(xiàn)高校后勤管理信息化建設(shè)的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。
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作者簡介:江曉軍,贛南醫(yī)學(xué)院。