江南
【摘要】成本管理是通信企業(yè)保持市場競爭力、擴大市場份額、拓展企業(yè)發(fā)展空間的重要途徑。在日益激烈的通信市場競爭環(huán)境之下,通信企業(yè)必須基于戰(zhàn)略發(fā)展的高度,構(gòu)建起完善的成本管理體系,持續(xù)擴大企業(yè)成本競爭優(yōu)勢。本文對通信企業(yè)成本管理存在的問題進行分析,并提出加強成本管理的對策,希望對有效降低通信企業(yè)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益有所幫助。
【關(guān)鍵詞】通信企業(yè);成本管理;成本核算;預算管理
一、通信企業(yè)成本管理存在的問題
(一)成本核算質(zhì)量不高
通信企業(yè)成本核算體系不完善,缺乏對成本的合理歸集和分攤,導致成本核算結(jié)果不準確,難以通過成本信息反映各部門的資源消耗情況。通信企業(yè)成本一般包括業(yè)務(wù)成本、營銷費用、管理費用等,按照生產(chǎn)部門、營銷部門、職能部門進行歸集,但是在實際核算中,成本費用分攤沒有體現(xiàn)出成本與受益之間的關(guān)聯(lián)性。如,客戶服務(wù)中心的成本費用歸集、分攤到本部門,但是客戶服務(wù)與業(yè)務(wù)開展有著密切聯(lián)系,會使生產(chǎn)部門、營銷部門受益,所以將這部分成本全分攤到客戶服務(wù)中心顯然不合理。此外,通信企業(yè)成本核算數(shù)據(jù)收集不全面,數(shù)據(jù)口徑不一,影響成本核算工作效率。
(二)預算管理意識薄弱
預算管理是成本管理的有效手段,通過預算管理可強化通信企業(yè)各部門的資金支出控制,杜絕資源浪費,提高資金使用效益。然而從當前情況來看,通信企業(yè)缺乏預算管理意識,在預算編制中沒有充分考慮到影響企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)外部因素,導致預算編制與實際相脫節(jié)。同時,在預算執(zhí)行過程中,各部門存在超預算支出、無預算支出等情況,弱化了預算執(zhí)行對成本控制的作用。
(三)成本管理方法落后
通信企業(yè)的成本管理制度有待完善,在專項費用控制、定額管理、預算支出等方面尚未達到精細化管理的要求。企業(yè)各部門雖然重視直接成本管理,但是對于水電、辦公、差旅、車輛使用等方面的費用支出卻缺乏管理力度,使得企業(yè)成本管理仍停留在粗放式階段。此外,企業(yè)在成本管理中沒有引入先進的管理理念,導致成本管理方法墨守成規(guī)。如,企業(yè)沒有運用PDcA循環(huán)理論、KPI法等科學的理論方法進行成本管理,使得企業(yè)難以掌握成本管理的不足,無法對成本管理效果作出準確評價。
(四)營銷成本偏高
隨著移動通信市場競爭的日趨激烈,通信企業(yè)紛紛采取擴大營銷規(guī)模、變換營銷策略等方式拓展業(yè)務(wù)量,導致通信企業(yè)的營銷成本逐年增高,約占企業(yè)總支出25%以上,甚至一些通信企業(yè)的營銷費用占總支出的35%左右。同時,通信企業(yè)為了達到短期提高銷售收入、快速套取資金的目的,積極開展激進型的促銷活動,使得用戶重復入網(wǎng)現(xiàn)象較為普遍,如此一來不僅增大了企業(yè)的營銷成本,而且還嚴重阻礙著到企業(yè)業(yè)務(wù)的長期發(fā)展。
隨著第14號企業(yè)會計準則在18年正式實施,通信企業(yè)的營銷成本因會計核算方法的改變,為降低現(xiàn)有營銷政策對收入的沖擊,而主動采取縮減并轉(zhuǎn)換營銷政策的方法,主要體現(xiàn)在終端補貼活動的縮減和對渠道代理商補貼的增加,因而整體上營銷成本仍將持續(xù)走高。
二、加強通信企業(yè)成本管理的對策
(一)實施全成本核算管理
通信企業(yè)要將企業(yè)各項成本費用支出均納入到成本核算范圍,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)對接,以成本核算為基礎(chǔ)做好全成本管理工作。通信企業(yè)可借助ERP系統(tǒng)促使財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化運作,快速收集數(shù)據(jù)來源,提高全成本核算信息質(zhì)量。在ERP系統(tǒng)中,要統(tǒng)一成本核算數(shù)據(jù)口徑,根據(jù)費用指標和費用屬性對費用進行分類管理,準確核算業(yè)務(wù)成本、營銷費用、管理費用等,明確費用歸集與分攤方法,按照全成本業(yè)務(wù)活動將費用歸集分攤到各個部門和各業(yè)務(wù)流程,為各部門和業(yè)務(wù)成本控制提供依據(jù)。通信企業(yè)可建立起全成本數(shù)據(jù)庫,在數(shù)據(jù)庫中儲存各類成本信息,生成成本報表,讓企業(yè)管理者在數(shù)據(jù)庫中隨時查看報表,掌握各部門和各業(yè)務(wù)的成本情況,同時也為編制成本預算提供參考。
(二)加強預算管理
通信企業(yè)成本管理要全面考慮價值鏈因素,引入作業(yè)成本管理方法,建立起基于本地網(wǎng)全成本的預算管理體系,有效控制預算資金支出,實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置。具體措施如下:一是制定預算目標。企業(yè)預算管理要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā),引入行業(yè)收入利潤率對標體系,結(jié)合行業(yè)發(fā)展形勢和市場需求,確定總體預算目標。同時,企業(yè)還要根據(jù)本地區(qū)常住人口、城鎮(zhèn)居民人均可支配收入、人均GDP、本地網(wǎng)收入規(guī)模、固定資產(chǎn)價值等因素,對總體預算目標進行優(yōu)化,確保預算目標與企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境相符。二是分解預算目標。通信企業(yè)要遵循“誰使用、誰受益”的原則將預算目標分解到各部門,要求各部門根據(jù)預算目標編制預算,確保各部門的成本與效益相匹配。三是強化預算執(zhí)行管控。在預算執(zhí)行過程中,通信企業(yè)可對各部門的預算執(zhí)行情況進行日監(jiān)控,實時掌握各部門的資金使用情況,除遇到特殊情況之外,杜絕出現(xiàn)無預算支出、超預算支出。四是落實預算績效考核。將預算執(zhí)行考核納入到各部門的業(yè)績考核中,提高各部門對預算執(zhí)行的重視程度,并將預算考核結(jié)果與各部門的利益掛鉤,發(fā)揮預算考核的激勵作用。
(三)推行成本管理精細化
通信企業(yè)要積極推行成本管理精細化,轉(zhuǎn)變粗放式的成本管理模式,提高成本管理水平。首先,健全成本管理制度。通信企業(yè)要健全和落實成本核算制度、預算管理制度、業(yè)務(wù)控制制度、資金管理制度、物資采購管理制度等,為成本管理和專項費用控制提供可執(zhí)行的依據(jù)。其次,細化成本管理內(nèi)容。通信企業(yè)要重視細節(jié)成本管理,如各部門的電費、車輛使用費、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,都要進行明細控制,確保將各項費用支出控制在預算定額之內(nèi)。再次,強化過程成本控制。通信企業(yè)可運用PDCA循環(huán)理論改進成本管理體系,從成本制度、成本預算、成本實施、成本管理結(jié)果檢驗、成本調(diào)整等層面入手,實現(xiàn)成本管理水平的循環(huán)遞進式提升。
(四)加強營銷成本控制
通信企業(yè)的營銷成本控制是有效降低企業(yè)總成本支出的重要途徑,對提高通信企業(yè)市場競爭力起著積極作用。為此,通信企業(yè)要加大營銷成本控制力度,轉(zhuǎn)化過去粗放式的營銷成本管理模式,引入精細化管理理念,細化營銷成本管理的各個環(huán)節(jié),提高營銷投入產(chǎn)出效益,從而構(gòu)建起低成本高效率的營銷管理模式。具體的營銷成本管理策略如下:一是改變營銷資源投入方向。在企業(yè)營銷管理中,企業(yè)應將更多的營銷資源投放到老用戶、集團用戶、大客戶的維護方面,在此基礎(chǔ)上再合理投放營銷資源用于新客戶的拓展,有效控制營銷成本的過快增長。在客戶維護方面,通信企業(yè)要設(shè)計多層次的營銷方案,滿足不同客戶群體的實際需要。二是重點維護大客戶。通信企業(yè)要細分大客戶市場,對大客戶的消費量進行動態(tài)監(jiān)控,廣泛調(diào)研大客戶的服務(wù)需求,為大客戶量身定制優(yōu)惠服務(wù)項目,如話費補貼、積分兌換、流量贈送等服務(wù),提高大客戶對通信企業(yè)的忠誠度。三是提供集團客戶專屬服務(wù)。通信企業(yè)要根據(jù)集團客戶的移動信息需求,為集團客戶建立專用的虛擬網(wǎng),給予集團客戶更好的信息化產(chǎn)品體驗,與集團客戶建立起長期合作關(guān)系。通過實施科學的營銷管理策略,有利于加強營銷成本控制,促使營銷成本投入能夠為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。
結(jié)論
總而言之,通信企業(yè)要加強成本管理,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略目標、發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營現(xiàn)狀,構(gòu)建起科學、合理的成本管理體系,積極引入精細化管理理念,推動企業(yè)從粗放式管理向精細化管理過渡。通信企業(yè)要將成本核算、預算管理、營銷成本管理作為重點,優(yōu)化企業(yè)資源配置,強化企業(yè)資金支出控制,探尋降低營銷成本的有效路徑,從而不斷提高通信企業(yè)成本競爭優(yōu)勢。