吳清華
摘要:本文主要以全面預(yù)算管理在制造型中所發(fā)揮的重要性為出發(fā)點,結(jié)合新形勢下全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)容中所存在的問題進(jìn)行了深入的分析,即:編制預(yù)算的知識較為薄弱、缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督和考核機制、抵擋財務(wù)風(fēng)險的能力不足等。并在此基礎(chǔ)上提出了解決的路徑,為促進(jìn)制造型企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;制造型企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;應(yīng)用路徑
十九大召開以后,推動了我國經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型和為各行各業(yè)帶來了新的機遇?;谶@種背景下,作為支撐國民經(jīng)濟增長的制造型企業(yè)不斷深化改革要求,實現(xiàn)自主創(chuàng)新和兩化融合已經(jīng)成為轉(zhuǎn)型的重要責(zé)任。因此,為了能夠提升自身的優(yōu)勢和競爭能力,則需要進(jìn)一步加強企業(yè)的全面預(yù)算管理。究其原因,全面預(yù)算管理是現(xiàn)代型企業(yè)進(jìn)行管理的重要手段,對于加強內(nèi)部控制發(fā)揮著舉足輕重的作用。然而,受到傳統(tǒng)經(jīng)營方法和管理、模式的影響,使得制造型企業(yè)很難在改革過程中突破困境和順利實施全面預(yù)算管理。
一、全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控應(yīng)用的重要性
(一)激發(fā)員工內(nèi)在的潛力
一般而言,預(yù)算工作主要是對事前、事中、事后的防范和控制,這樣對于領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行監(jiān)督和考核等提供了有利的條件。并及時發(fā)展問題予以調(diào)整和制止,從而保障了企業(yè)的順利運行和資金的安全合理配置。在加上全面預(yù)算融入在各部門績效考核過程中,能夠有效地加強對各部門人員的管理和監(jiān)督,從而挖掘出工作人員的潛力,減少了一些低級錯誤的出現(xiàn),從而促進(jìn)了企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。
(二)防范企業(yè)資源的浪費
內(nèi)部資源的合理配置和利用能夠為企業(yè)獲取更高的經(jīng)濟利潤。因此,制造型企業(yè)應(yīng)該加強資源的有效利用,避免由于資源浪費現(xiàn)象過于嚴(yán)重,增加企業(yè)的資金成本,從而使?fàn)I運的成本保持在預(yù)測的范圍內(nèi)。同時,人力資源的合理利用,能夠發(fā)揮不同部門人員的價值,從而減少人才的流失。隨著管理的計劃性加強,預(yù)算內(nèi)容涉及業(yè)務(wù)、資金、財務(wù)、信息、人力資源、管理等眾多方面。提升員工的內(nèi)控意識和全面預(yù)算的認(rèn)知。加強各部門信息的有效溝通和交流,從而獲取更加完善、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。
二、全面預(yù)算管理在制造性企業(yè)財務(wù)內(nèi)控應(yīng)用過程中存在的問題
(一)財務(wù)預(yù)算編制的不合理性
財務(wù)預(yù)算編制的主要內(nèi)容是對企業(yè)的資金支出(生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)、運營階段等產(chǎn)生的成本)和對經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的資金進(jìn)行編制。因此,在進(jìn)行全面預(yù)算過程中需要對制造型企業(yè)的財務(wù)運營情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理。但是在管理過程中,仍存在一些問題。例如:有些制造企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中忽視了資金的占用成本,使得資金使用的效率下降和資源的浪費。特別是預(yù)算編制的單一性,財務(wù)部門只能根據(jù)各部門所呈報上的數(shù)據(jù)報表進(jìn)行財務(wù)信息的整個和分類。但是這些信息的真實性和可靠性較差。這就在無形之中增加了財務(wù)部門和其他部門人員的工作量。究其原因,部門人員缺乏全面管理意識和重視程度,其不能調(diào)動其工作的積極性,從而使得財務(wù)編制工作過于形式化,很難發(fā)揮全面預(yù)算管理的重要作用。加之,在編制過程中缺乏各部門之間溝通,使得各部門之間所傳遞的相關(guān)信息缺乏真實性和全面性。從而在編制過程中存在諸多的不合理性。
(二)財務(wù)人員能力有限,大大降低財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行能力
企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)控管理和全面預(yù)算的重要基礎(chǔ)保障。但是由于受到傳統(tǒng)的經(jīng)營方法,使得企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境差強人意。其具體表現(xiàn)為兩個方面:一方面,財務(wù)人員的業(yè)務(wù)辦理能力和核算的技能交差;另一方面,制造型企業(yè)財務(wù)團隊中,中級及以上的會計師占比比較低,管理人員過于重視生產(chǎn)經(jīng)營,而忽視內(nèi)部的管理等。從而弱化了財務(wù)內(nèi)部控制管理體系的作用,想要進(jìn)行全面預(yù)算管理就顯得更加困難。
(三)財務(wù)風(fēng)險管理力度相對薄弱
由于有些制造型企業(yè)過于重視最終所獲取的經(jīng)濟效益,而缺少對風(fēng)險管理的重視。其主要體現(xiàn)在很少開展風(fēng)險管理培訓(xùn)工作和宣傳工作。這就使得企業(yè)很難提高企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力,避免企業(yè)受到不必要的經(jīng)濟損失。例如:企業(yè)出現(xiàn)負(fù)債經(jīng)營的現(xiàn)象,由于人員對于風(fēng)險管控的意識較為薄弱,并沒有采取有效的管理方法進(jìn)行彌補,從而導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟損失。
(四)財務(wù)內(nèi)控缺少有效的監(jiān)督和考核機制
在進(jìn)行財務(wù)內(nèi)控的考核的過程中需要對各個車間的工作量和所創(chuàng)造的經(jīng)濟價值等進(jìn)行有效的分析。然而由于在實際的財務(wù)內(nèi)控管理中,缺乏完善的監(jiān)督和考核機制,則在一定程度上造成了企業(yè)內(nèi)控?zé)o法發(fā)揮自身的價值,同時,也無法調(diào)動企業(yè)員工的工作積極性,從而阻礙了企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行。
三、全面預(yù)算管理在制造型企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的應(yīng)用路徑分析
(一)確保預(yù)算編制內(nèi)容的可靠性和真實性
首先,樹立正確的全面預(yù)算管理觀念,并將全面預(yù)算融入企業(yè)各個環(huán)節(jié)中,從而有效提升制造型企業(yè)人員的全面預(yù)算管理的意識,以加強各個部門之間的友好交流和溝通,使得預(yù)算信息在企業(yè)內(nèi)部各部門之間進(jìn)行有效的溝通,保障收集信息的全面性,以為順利實施全面預(yù)算提供基礎(chǔ)保障。其次,借鑒和創(chuàng)新預(yù)算管理方法,嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)人員的工作行為,了解企業(yè)在市場中的位置和一些發(fā)展的動態(tài),以確保財務(wù)預(yù)算的可靠性和真實性。最后,根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行編制,一旦發(fā)現(xiàn)問題,則進(jìn)行及時的改進(jìn)和調(diào)整,避免影響企業(yè)的正常運行和發(fā)展。例如:以采購部門為例,對其采購的價格等進(jìn)行核實,一旦發(fā)現(xiàn)吃回扣,資金占用較大的情況發(fā)生,則進(jìn)行及時的制止。
(二)建立全面預(yù)算管理機制,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
全面預(yù)算管理最大的特點就是對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進(jìn)行的預(yù)算管理。這種全面性更加突出了企業(yè)的全體人員、全面分析、全面預(yù)算、全面制定、全面考核等一系類的管理活動。這樣才能有效的提升全面預(yù)算管理的意識,才能鼓勵全體員工深入學(xué)習(xí)全面預(yù)算管理知識,并通過自身知識的儲備,從而加強各部門和各上下級之間的友好溝通和相互協(xié)作,從而順利實施財務(wù)內(nèi)控工作,降低由于生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于人員意識的淺薄而發(fā)生違法違規(guī)的行為,為全面預(yù)算管理創(chuàng)設(shè)一個良好的管理氛圍。
(三)對制造型企業(yè)實行細(xì)化預(yù)算,以減少資金的流失
首先,細(xì)分崗位職責(zé),加強制造材料預(yù)算、制造設(shè)備預(yù)算、人工薪資等環(huán)節(jié)的細(xì)化預(yù)算;其次,組建專門的管理部門,對各個環(huán)節(jié)中的預(yù)算進(jìn)行有效的管理,從而提升全面預(yù)算管理的整體效率和內(nèi)控管理的水平。最后,制定懲罰機制,并將其與全面預(yù)算有效的結(jié)合在一起;對于一些無關(guān)緊要的部門,減少資金的使用,以節(jié)省成本的投入。另外,對于出現(xiàn)與預(yù)算編制金額有很大出處的問題進(jìn)行及時的上報,以做出針對性的調(diào)整,從而推動企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的順利實施。
(四)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)控考核和監(jiān)督機制
1、設(shè)置預(yù)算預(yù)警機制。充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù),對企業(yè)潛存的風(fēng)險進(jìn)行有效地控制,并對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和教育,以提升員工的整體業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng),例如:借鑒一些優(yōu)秀企業(yè)的管理機制和風(fēng)險管理方法,并結(jié)合自身的實際情況,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)警模型,從而推動風(fēng)險管理的有效落實,避免企業(yè)遭受到巨大的經(jīng)濟損失。例如:對于制造型企業(yè)來講,應(yīng)該積極構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),并設(shè)置預(yù)警的限度,在征得專家和機構(gòu)的認(rèn)可后,一旦系統(tǒng)出超出限度值,系統(tǒng)則會發(fā)生預(yù)警信號,以方面企業(yè)管理人員能夠及時的找出問題采取針對性的措施,從而提升風(fēng)險管理的整體效果。
2.完善考核機制。想要全面發(fā)揮財務(wù)內(nèi)控管理的作用。首先需要制造型企業(yè)開展考核和評估工作,對于出現(xiàn)重大工作失誤和做出違法違規(guī)事件的員工給予嚴(yán)厲的懲罰;對于那些做出貢獻(xiàn)的員工給予獎勵,以推動企業(yè)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行。例如:制造企業(yè)在制定財務(wù)內(nèi)控考核內(nèi)容時,將員工的工作能力、態(tài)度、工作積極性、應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險的能力、違法違規(guī)的行為等與工資緊密聯(lián)系。并對考核結(jié)果較為理想的員工進(jìn)行激勵,如:出國旅游、免費假期、發(fā)放獎金等,從而大大提升員工的工作積極性。
結(jié)語:市場競爭的不斷加劇,使得企業(yè)更加重視全面預(yù)算管理的所發(fā)揮的重要作用。因此,制造企業(yè)應(yīng)該利用全面預(yù)算管理,結(jié)合企業(yè)的實際情況,提出應(yīng)用路徑,即確保預(yù)算編制的準(zhǔn)確性、優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境、實施細(xì)化預(yù)算、構(gòu)建完善的監(jiān)督和評估機制等,從而最大化的控制企業(yè)的支出成本,提升自身的經(jīng)濟效益,促進(jìn)制造企業(yè)的長久、穩(wěn)定發(fā)展。
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