米娜 高愛平
中圖分類號:F272 文獻標識:A 文章編號:1674-1145(2019)7-128-01
摘 要 非法人的法人制企業(yè)計劃管理是在企業(yè)總體規(guī)劃和計劃管理體系的指引下,按照戰(zhàn)略經(jīng)營方針并結合內(nèi)外部環(huán)境變化,在實踐的基礎上踐行創(chuàng)新驅動,用于分析企業(yè)如何通過支配資源來達到預期經(jīng)營目標而制定的包括所有生產(chǎn)、管理等一系列行動方案。旨在明確計劃管理體系中各層級職責,確保計劃管理工作的科學性、有效性和可執(zhí)行性,從而提高工作效率和積極性。
關鍵詞 計劃管理 管理創(chuàng)新 應用研究 非法人的法人制
為規(guī)范核電非法人的法人制企業(yè)(指核電企業(yè)分公司)月度例會的組織和管理,促進分公司年度工作計劃、月度工作計劃等各級綜合工作計劃的高效落實,使各部門/科室月度例會成為分公司中層管理的高效手段和抓手,促成分公司高效的管理體系和指揮調度體系,由規(guī)劃計劃的歸口管理部門開展對分公司各部門例會指導工作,以促進分公司計劃管理體系的持續(xù)改進和提升。
一、計劃管理體系的創(chuàng)新應用
(一)計劃管理體系優(yōu)化
公司生產(chǎn)經(jīng)營基于有效的計劃管理,在公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,制定科學的計劃,并對其實行有效的管理,是公司管理的核心內(nèi)容。分公司計劃管理從規(guī)劃目標分解到年度/月度目標,并對計劃的制定、跟蹤、調整及驗收等環(huán)節(jié)進行的全過程管理。計劃管理遵循系統(tǒng)性、協(xié)調性、分級分類管理、動態(tài)管理原則。
1.分級分類管理:分公司計劃按照公司級、分公司級、部門級、科室級層次實行分級管理,各級計劃管理部門按照各自的職能職責編制相關的計劃,分公司計劃按照生產(chǎn)、科研、職能等專項分類,并按照相關計劃工作要求開展。
各部門制訂年度綜合工作計劃,計劃根據(jù)分公司規(guī)劃、分公司年度JYK目標、公司下達的生產(chǎn)和指令性任務、分公司經(jīng)營指標完成情況分析、上年度計劃遺留項,年度重點工作任務項及常規(guī)工作任務項結合分公司年度工作計劃模板進行編報,任務等級分A、B、C、D共4級。工作分類由各部門根據(jù)各自具體職責分工進行分類,每一項工作任務項必須落實到具體責任人。
2.閉環(huán)管理:建立閉環(huán)管理體系目的在于以計劃落實規(guī)劃、以預算保障計劃、以考核督促計劃、以獎懲兌現(xiàn)績效,進一步發(fā)揮計劃的導向作用。
通過對公司經(jīng)營目標和重點任務逐級分解并有效承接,層層落實責任,進一步提升執(zhí)行力。JYK管理是一個完整循環(huán),包括編制、執(zhí)行和考核三個階段。
編制階段:包括年度經(jīng)營指標、重點任務的確定,年度計劃、預算的編制與審批;執(zhí)行階段:各類任務到期進行逐項確認,按月度進行分析;考核階段:總部負責組織對各分公司及子單位進行考核,每年年終,公司根據(jù)各單位考核指標的全年完成情況進行年度最終考核。
3.計劃的全覆蓋性:計劃管理以規(guī)劃為起點,將規(guī)劃目標逐級分解到年度/月度工作計劃中,形成適合分公司發(fā)展的各專項計劃,并進行逐一分解。并對計劃的制定、跟蹤、調整及驗收等環(huán)節(jié)實行全程管理,從部門到科室,從科室到個人層層分解,從而形成計劃的支撐體系。通過計劃管理實現(xiàn)對部門、科室、個人、工作量的評估,體現(xiàn)部門/科室、個人工作量的飽滿程度。
4.計劃和部門工作例會的銜接:各部門月度計劃根據(jù)年度綜合工作計劃要求將任務層層分解,上月工作計劃完成情況由各部門每月定期在分公司月度例會上匯報,完成情況以月度例會會議紀要形式進行通報。各部門本月工作計劃由各部門每月定期在分公司月度例會上匯報,并根據(jù)與會領導意見進行調整。做到計劃對整個部門工作、科室工作以及個人工作的牽引和全面管理的作用。
(二)前后臺職能部門劃分
分公司實施組織機構扁平化運作,分為前臺和后臺部門。
為提升后臺的運轉效率,解決后臺對前臺支持乏力,前后臺管理隔離的現(xiàn)狀,規(guī)劃計劃管理部門通過制定、實施和跟蹤計劃來牽引后臺整體計劃的管理效率,從而達到提高生產(chǎn),調動后臺部門積極性的目的。
(三)例會督查督導
分公司開展月度例會督查督導工作,設置督察督導專員,每次會議邀請分公司總經(jīng)理部1位領導參加,聽取相應部門的月度例會并在會議結束后給予點評和管理輔導,由規(guī)劃計劃管理部門以督查督導評估單的形式進行記錄。并針對各部門月度例會的亮點和待改進項分別簽發(fā)了督查督導評估單,以期提升各部門的計劃管理、任務項管理水平。同時計劃管理部門針對各部門月度例會上的亮點進行了通報,以供各部門間相互學習和改進。
二、計劃管理體系創(chuàng)新應用經(jīng)濟效益
通過對分公司各部門月度例會督查督導和工作計劃分析管理,達到對部門、科室、個人工作量進行評估的目的,直接體現(xiàn)工作量飽滿程度,對不飽滿項和偏差項進行及時整改,達到同類工作項合并,落實具體責任人,經(jīng)測算可累計節(jié)約人力成本約2.3人年。
三、實施意義
核電非法人的法人制企業(yè)計劃管理體系的創(chuàng)新應用研究以分公司為載體,在計劃管理體系優(yōu)化和例會督查督導管理組織形式方面已經(jīng)形成了一個固定的流程體系。通過對年度工作計劃、月度工作計劃的執(zhí)行情況進行跟蹤、調整、反饋,從而在規(guī)定的時間內(nèi)達到關閉任務項的要求,并通過對部門各層級人員制定詳細的任務分解和完成時間計劃表,對工作任務項做到了預警和督促的作用,最終目的提升核電非法人的法人制企業(yè)的計劃管理水平,節(jié)約人力成本,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。