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        積極心理學(xué)幫助企業(yè)進(jìn)行新入職員工的心態(tài)管理

        2019-09-23 06:35:54王丹
        智富時(shí)代 2019年8期
        關(guān)鍵詞:積極心理學(xué)

        王丹

        【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì),尤以人才競(jìng)爭(zhēng)最為迫切,而新入職人員流失率高企,為企業(yè)增加了極高的用工成本。為保證企業(yè)有充足高質(zhì)量的人力資源供應(yīng),要求企業(yè)將關(guān)注點(diǎn)由人員日常的關(guān)鍵KPI管理,轉(zhuǎn)變?yōu)殛P(guān)注人員的心態(tài)管理,為員工獲得積極的工作體驗(yàn)提供條件,當(dāng)員工遇到挫折與困難時(shí),有能力避免受消極情緒影響。本文從激勵(lì)賞識(shí)員工,提升員工在自己工作領(lǐng)域的自信;客觀評(píng)價(jià)新員工,幫助新員工建立正確的自我認(rèn)知;挖掘新員工潛能,促進(jìn)新員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展三個(gè)角度,分析企業(yè)管理者應(yīng)如何利用積極心理學(xué),促使企業(yè)新入職員工伴隨企業(yè)的發(fā)展而健康成長(zhǎng)。

        【關(guān)鍵詞】積極心理學(xué);新入職員工;心態(tài)管理

        一、積極心理學(xué)的內(nèi)涵

        20世紀(jì)未,西方心理學(xué)界興起積極心理學(xué)的研究,最具代表性的是美國(guó)當(dāng)代著名心理學(xué)家,馬丁·塞里格曼,勞拉·金和謝爾頓,他們?yōu)榉e極心理學(xué)定義為“研究普通人的活力與美德的科學(xué)”,吸收了傳統(tǒng)主流心理學(xué)的研究方法和研究手段,他們主要針對(duì)人的積極情緒進(jìn)行研究,認(rèn)為通過(guò)對(duì)個(gè)體各種現(xiàn)實(shí)和潛在能力的激發(fā)和強(qiáng)化,并使之轉(zhuǎn)化為一種習(xí)慣性的工作方式時(shí),便可以形成積極的人格特質(zhì),培養(yǎng)這些特質(zhì)的最佳方法之一就是增強(qiáng)個(gè)體的積極情緒體驗(yàn)。對(duì)積極情緒的研究主張研究個(gè)體對(duì)待過(guò)去、現(xiàn)在和將來(lái)的積極體驗(yàn),并強(qiáng)調(diào)人的內(nèi)在積極力量不能單獨(dú)存在,而是與群體、社會(huì)文化等外部環(huán)境共同影響并交互作用。

        二、積極心理學(xué)可以幫助企業(yè)培養(yǎng)具有幸福感的職業(yè)人,而具備積極健康心理特質(zhì)的員工,是企業(yè)發(fā)展的強(qiáng)大動(dòng)力源

        我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)管理,更加關(guān)注員工的技能以及效率,用KPI衡量績(jī)效成果,用冰冷的數(shù)字進(jìn)行評(píng)判,然而因缺乏人性化管理理念,新入職員工離職率高,歸屬感不強(qiáng)等問(wèn)題突出,尤以一年內(nèi)新入職員工最為嚴(yán)重,這將大大增加企業(yè)隱形的用工成本。隨著社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步,以及引進(jìn)西方先進(jìn)的企業(yè)管理理念,我們發(fā)現(xiàn),關(guān)注員工幸福感,幫助員工建立積極自信的工作態(tài)度,打造具有包容性、積極健康的企業(yè)文化,逐步成為企業(yè)人性化管理的核心。積極的情緒體驗(yàn),直接影響人們?cè)谌粘I罴肮ぷ髦械男袨榉绞?,員工持有積極的態(tài)度投入工作,將為企業(yè)創(chuàng)造更為豐厚的利益回報(bào),同時(shí)也為保留和發(fā)展人才提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。美國(guó)哈佛學(xué)者肖恩通過(guò)十幾年的研究數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn),幸福感可作為“快樂(lè)競(jìng)爭(zhēng)力“給組織和個(gè)人帶來(lái)變革,能使組織的生產(chǎn)率平均提高31%,銷售人員的銷售平均提高37%,醫(yī)生的正確診療率提高19%,CEO的效率平均提高15%,企業(yè)客戶滿意度平均提高12%,最積極的業(yè)務(wù)員和最消極的業(yè)務(wù)員之間業(yè)績(jī)相差88%”。由此可見,同等的投入產(chǎn)生遠(yuǎn)超預(yù)期的產(chǎn)出,員工的職業(yè)幸福感所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,將幫助企業(yè)在強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手面前建立起強(qiáng)悍的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

        三、我們將如何在企業(yè)管理過(guò)程中,運(yùn)用積極心理學(xué)的理論,進(jìn)行新員工心態(tài)管理呢?

        (一)激勵(lì)賞識(shí)員工,提升員工在自己工作領(lǐng)域的自信

        客觀來(lái)講,新入職員工缺乏工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)于崗位的認(rèn)識(shí)有時(shí)是懵懂無(wú)知,一直處于摸索、探究的狀態(tài)之中,也不可避免地會(huì)犯下許多錯(cuò)誤,需要管理者能認(rèn)識(shí)到這是一個(gè)必經(jīng)的過(guò)程,能夠賞識(shí)新員工做得好的地方,并激勵(lì)新員工可以一直以樂(lè)觀、積極、進(jìn)取的態(tài)度對(duì)待新的社會(huì)角色。積極心理學(xué)的基本宗旨是要求管理者從激勵(lì)角度出發(fā),強(qiáng)調(diào)通過(guò)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)賞保證新員工的積極心理,所以激勵(lì)賞識(shí)也就成為我們?cè)谂嘤氯酥新鋵?shí)積極心理學(xué)的基本做法。同時(shí)因激勵(lì)有時(shí)效性,要求我們管理者,在看到員工取得成績(jī)時(shí),或者遇到困難阻力需要鼓勵(lì)時(shí),要做到快速及時(shí),避免拖沓延遲,起到的激勵(lì)效果將事半功倍。我所在的公司,每年會(huì)招入批量的管理培訓(xùn)生,他們對(duì)待崗位學(xué)習(xí)非常認(rèn)真,其中有幾位同事相對(duì)內(nèi)向,逐漸與其他同期入職同事拉開差距,慢慢的出現(xiàn)了離職傾向,于是,我與他們直接管理層進(jìn)行溝通,分析了這幾個(gè)培訓(xùn)生的工作表現(xiàn),發(fā)現(xiàn)這些員工本身是有一定的發(fā)展?jié)撃埽菂s因?yàn)檫^(guò)于被動(dòng)而讓他們不敢提問(wèn)以及表達(dá)個(gè)人的主張,缺乏積極主動(dòng)解決問(wèn)題的認(rèn)知,使他們問(wèn)題越積越多。于是,我先是肯定了他們過(guò)往工作中所付出的努力,以及通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn)他們所具備的潛能,和他們一起分析他們的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),幫助他們一起回憶過(guò)去學(xué)習(xí)工作中獲得的成就并分析成功的原因,以強(qiáng)化其信心。然后分別為每一位學(xué)員指定一名正面積極的導(dǎo)師,隨時(shí)指導(dǎo)他們的工作,每周進(jìn)行“小灶”式的集體輔導(dǎo),讓每一位學(xué)員均有機(jī)會(huì)發(fā)言,漸漸地,這些學(xué)員的工作業(yè)績(jī)變得越來(lái)越好,也越來(lái)越愿意與周圍同事溝通,而團(tuán)隊(duì)管理者也及時(shí)賞識(shí)與激勵(lì)了新員工所取得的進(jìn)步,結(jié)合公司的激勵(lì)制度,使他們的才能讓更多人看到,這種良性循環(huán),極大地激發(fā)了他們的斗志,以及增加了對(duì)所從事職業(yè)的認(rèn)可度。

        (二)客觀評(píng)價(jià)新員工,幫助新員工建立正確的自我認(rèn)知

        積極心理學(xué)雖然十分看重激勵(lì)賞識(shí)在促進(jìn)人們進(jìn)步方面的積極作用,但是并不是讓我們盲目的鼓勵(lì),而排斥客觀、真實(shí)的評(píng)價(jià)。相反,積極心理學(xué)認(rèn)為正確的評(píng)價(jià),包括批評(píng)指正,可以讓新員工及時(shí)認(rèn)清自己的不足與缺點(diǎn),培養(yǎng)員工謙虛、進(jìn)取的積極品質(zhì),正確的評(píng)價(jià)是讓員工及時(shí)明白做得好值得發(fā)揚(yáng)光大的地方,以及做得不對(duì)需要及時(shí)修正及改進(jìn)的地方。教會(huì)新員工如何積極正面的接受和應(yīng)對(duì)挫折,從而消除由此產(chǎn)生的消極心理。我所在的公司,新員工團(tuán)隊(duì)里有幾名前期表現(xiàn)非常優(yōu)秀的學(xué)員,光環(huán)效應(yīng)使他們對(duì)自己的認(rèn)可度較高,難以接受失敗,同時(shí)對(duì)待身邊同事的態(tài)度也變得傲慢,排斥與自己意見相左的觀點(diǎn),希望所有同事都圍著他轉(zhuǎn),不考慮其他人的真實(shí)想法,慢慢的開始演變?yōu)樘魬?zhàn)直接管理者的權(quán)威。面對(duì)這樣的學(xué)員,我與直接管理層組織定期回顧會(huì),結(jié)合公司的績(jī)效管理制度,在績(jī)效面談中,明確指出員工不當(dāng)行為,并持續(xù)宣導(dǎo)公司積極進(jìn)取的文化,指出尊重他人即為對(duì)自己的尊重,愛(ài)護(hù)同事即為友誼建立的前提,擁有積極的人際關(guān)系會(huì)成為人生順利前行的潤(rùn)滑油,正確衡量自己的業(yè)績(jī)水平,將令自己未來(lái)的發(fā)展更為堅(jiān)實(shí)有力量。最開始,仍存在一些新員工會(huì)抵觸,但我們鼓勵(lì)其直接管理層,在非正式場(chǎng)合與員工做真情面對(duì)面的交流,讓員工放下戒備心理,并感受到管理層對(duì)其成長(zhǎng)的關(guān)心是真摯的。慢慢的,學(xué)員開始轉(zhuǎn)變態(tài)度,意識(shí)到如果不能正確的認(rèn)識(shí)自己,以積極的態(tài)度與周圍人員進(jìn)行互動(dòng),將會(huì)對(duì)他們的未來(lái)產(chǎn)生消極影響,因而開始進(jìn)行自我校正,在與管理層及周邊同事的相處與合作方面,取得了極大的改善。

        (三)挖掘新員工潛能,促進(jìn)新員工的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

        新員工剛剛加入公司,初期的工作質(zhì)量往往不能令人十分滿意,主要原因是缺乏經(jīng)驗(yàn)的積累,但我們不能以最初的業(yè)績(jī)表現(xiàn)水平來(lái)判斷其是否具有潛能,對(duì)員工潛能的判斷需要管理層具備一雙慧眼,并能巧妙的幫助他們進(jìn)行開發(fā),這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),將是一筆寶貴的財(cái)富。企業(yè)的不斷發(fā)展,為員工提供了多種多樣的機(jī)遇,不斷學(xué)習(xí)和突破自我的局限,是新員工發(fā)揮才能的一個(gè)重要捷徑,綜合能力的全面提升,是決定員工未來(lái)發(fā)展的重要因素。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō),挖掘員工潛能,幫助他們明確發(fā)展目標(biāo),建立職業(yè)規(guī)劃,可以讓員工以更加積極的態(tài)度應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn),在對(duì)待自己的未來(lái),也會(huì)抱有更多的希望。通過(guò)幫助他們進(jìn)行自我分析,讓他們更加準(zhǔn)確地了解自己,相信自己。還是拿我現(xiàn)在工作的企業(yè)做例子,我們大多數(shù)新員工到崗后,業(yè)績(jī)并不會(huì)特別突出,但是他們每個(gè)人都有自己的優(yōu)勢(shì),我們?cè)谶M(jìn)行培訓(xùn)過(guò)程中,會(huì)因材施教,讓他發(fā)揮個(gè)人長(zhǎng)處,通過(guò)一段時(shí)間的觀察與培養(yǎng)后,引導(dǎo)其主動(dòng)選擇適合他發(fā)展的職位。例如有一名新員工,他從事普通的文職工作,但他的觀察能力特別強(qiáng),對(duì)市場(chǎng)的開發(fā)有自己獨(dú)到的見解,商業(yè)思維敏銳,我們針對(duì)這一特點(diǎn),調(diào)整他到商務(wù)部學(xué)習(xí)營(yíng)銷策略,他的能力很快得到體現(xiàn),最終自己選擇留下來(lái)繼續(xù)工作,并獲得了一種長(zhǎng)期支持他向這個(gè)專業(yè)方向走下去的積極力量。每個(gè)新員工入職的崗位,未必是他最擅長(zhǎng)的,一條路走到黑,只會(huì)帶來(lái)挫敗感,我們可以用更靈活的培養(yǎng)方式,幫助他找到適合自己的方向,大幅提升其職業(yè)幸福感,人們?cè)谧鲎约合矚g的事情時(shí),會(huì)更加投入,也更容易取得成功。

        (四)打破上下級(jí)壁壘,建立雙向思想交流

        積極心理學(xué)的引入,需要企業(yè)建立一個(gè)更為開放與包容的企業(yè)文化氛圍,需要管理者與新入職員工雙向共同努力,打破層級(jí)之間的壁壘,以更加平等的方式相互交流,這是一個(gè)共同成長(zhǎng)的過(guò)程。企業(yè)管理者自身要不斷學(xué)習(xí)積極心理學(xué),充當(dāng)推進(jìn)積極心理學(xué)在企業(yè)人員管理工作建設(shè)中的領(lǐng)頭羊,促進(jìn)各層級(jí)管理人員在工作中運(yùn)用積極心理。而各層級(jí)管理層,深入了解員工心理上的狀態(tài),改變新員工的消極觀念,將管理工作中的不足及時(shí)彌補(bǔ),采取事前預(yù)判的思維方式,將準(zhǔn)備工作做足,支持其與公司之間建立信任關(guān)系,讓新員工在活躍的企業(yè)環(huán)境中逐步適應(yīng)企業(yè)積極文化。

        四、總結(jié)

        企業(yè)的管理工作范疇非常煩瑣,對(duì)新入職員工心態(tài)的管理往往得不到足夠的重視,因?yàn)檫@似乎與企業(yè)的效益產(chǎn)生不了直接的聯(lián)系,但正是這種防隱性的間接聯(lián)系,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。新員工入職一家企業(yè),擁有積極心態(tài)將與其工作投入程度密不可分,而職業(yè)幸福感以及對(duì)未來(lái)的期望,將決定其是否有意愿與企業(yè)“同呼吸、共命運(yùn)”。做為企業(yè)管理者,應(yīng)從員工角度出發(fā),尊重員工,塑造其積極的心態(tài),大膽嘗試不斷創(chuàng)新,總結(jié)在工作中推行積極心理學(xué)的方法,了解與員工溝通過(guò)程中,員工內(nèi)心的狀態(tài)變化以及可能隱藏的心理隱患,及時(shí)對(duì)員做正向引導(dǎo),促進(jìn)其在企業(yè)內(nèi)部健康發(fā)展,從而對(duì)員工產(chǎn)生微妙的心理影響。通過(guò)及時(shí)的賞識(shí)、客觀的評(píng)價(jià)與潛能的全面挖掘,建立每一個(gè)新員工的積極品質(zhì),并切實(shí)優(yōu)化企業(yè)的成長(zhǎng)環(huán)境,使之與企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略相契合。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]《積極心理學(xué)導(dǎo)論》美Seligman和Csikzentmihaly2000

        [2]《快樂(lè)競(jìng)爭(zhēng)力》美肖恩·埃科爾2012

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