廖維建
【摘要】我國(guó)對(duì)于跨國(guó)的會(huì)計(jì)事務(wù)所是處于十分支持的階段,除此之外還給予其很大的鼓勵(lì)去發(fā)展壯大,在此基礎(chǔ)之上,假如我國(guó)本地的會(huì)計(jì)事務(wù)所想在一定程度上超越國(guó)外的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,就一定會(huì)從信息化建設(shè)開(kāi)始,是否在互聯(lián)網(wǎng)形勢(shì)下達(dá)到信息化也可以得出會(huì)計(jì)師事務(wù)所的整體業(yè)務(wù)水平。文章從概括我國(guó)本地會(huì)計(jì)師事務(wù)所的目前情況開(kāi)始,隨后探析在互聯(lián)網(wǎng)形勢(shì)下信息化建設(shè)的重要性,并給出有關(guān)如何在互聯(lián)網(wǎng)形勢(shì)下做好會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的建議與措施。
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)師事務(wù)所;信息化建設(shè)
會(huì)計(jì)師在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的背景下表現(xiàn)出了它的重要地位,其重要性表現(xiàn)在其可以很好地將市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序維持好,還可以保障社會(huì)公平與公民利益的獲取等等。我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中依舊存在很多問(wèn)題,這主要由于其處于一個(gè)起步階段,除此之外,我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所在執(zhí)業(yè)過(guò)程中也出現(xiàn)了一些不足,這嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。會(huì)計(jì)師工作過(guò)程中不能少了整個(gè)團(tuán)隊(duì)的合作共贏,這是其最特殊之處,在開(kāi)展項(xiàng)目活動(dòng)的過(guò)程中,團(tuán)隊(duì)中的每一位成員都必須互相合作,這樣才可以更好地進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督工作。企業(yè)開(kāi)展活動(dòng)時(shí)要求有高層級(jí)會(huì)計(jì)師以及項(xiàng)目活動(dòng)的責(zé)任人對(duì)于工作的開(kāi)展實(shí)際情況來(lái)監(jiān)督檢查,假設(shè)在互聯(lián)網(wǎng)形式下運(yùn)用信息化的方式,就可以在一定程度上將這些問(wèn)題解決。國(guó)外的會(huì)計(jì)師事務(wù)所在對(duì)于信息化的運(yùn)用上已經(jīng)發(fā)展成熟,但是在我國(guó),很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所依舊處于一個(gè)徒手審計(jì)的過(guò)程,雖然有一些達(dá)到了信息化,但信息化水平不高,仍與國(guó)外有很大的差距。所以,我國(guó)會(huì)計(jì)師行業(yè)必須實(shí)行在互聯(lián)網(wǎng)形式下的信息化的普遍應(yīng)用,逐步推動(dòng)審計(jì)質(zhì)量水平的提升。
一、我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在互聯(lián)網(wǎng)形式下信息化的目前情況
依據(jù)我國(guó)目前階段的調(diào)查結(jié)果表明,大約有三分之二的中央企業(yè)和已經(jīng)上市的公司,在互聯(lián)網(wǎng)的形勢(shì)下開(kāi)展信息化建設(shè),主要業(yè)務(wù)的應(yīng)用信息體系和內(nèi)部管理信息體系基本已經(jīng)接近國(guó)內(nèi)的超前水平了,甚至有一小部分已經(jīng)快要達(dá)到世界水平,企業(yè)也基本實(shí)現(xiàn)了信息技術(shù)的統(tǒng)一。但是現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)師事務(wù)所在執(zhí)業(yè)的過(guò)程中很大一部分依舊依靠既往經(jīng)驗(yàn),尤其是我國(guó)中小型的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,執(zhí)業(yè)的過(guò)程中大部分也是依靠人工來(lái)完成的,伴隨著我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)師的重視程度的加深,會(huì)計(jì)師事務(wù)所這一行業(yè)的飛速發(fā)展,規(guī)模也進(jìn)一步擴(kuò)大,這時(shí)就需要更好的管理體制。根據(jù)一定的調(diào)查顯示,在互聯(lián)網(wǎng)形式下開(kāi)展信息化建設(shè)的缺點(diǎn)在于專業(yè)人才和行業(yè)管理層人員對(duì)于其重視程度不夠。第一,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)能力比較高,但是缺失了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)人才,也就是缺失了IT技術(shù)工作人員,尤其是全方面人才更是少之又少,這就嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理進(jìn)程。第二,行業(yè)管理層人員對(duì)于會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)并沒(méi)有加大其重視程度,往往沒(méi)有落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中去。所以,如果想要在互聯(lián)網(wǎng)形式下完成會(huì)計(jì)師事務(wù)所管理的信息化建設(shè)工作,就需要更優(yōu)秀的技術(shù)和大量的資金的支持,還不能缺少管理制度的改革。
二、在互聯(lián)網(wǎng)形式下會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)的必然性
會(huì)計(jì)師事務(wù)所具有很高的知識(shí)水平,如果只是從簡(jiǎn)單的人工管理開(kāi)始,那么在企業(yè)的管理方面就可能會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題,有些東西并不能落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中去。假如可以促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè),就能在一定程度上節(jié)約一些人員成本,還可以進(jìn)一步提升工作效率水平,可以進(jìn)行多個(gè)層次多個(gè)方面的管理工作。現(xiàn)階段的很多會(huì)計(jì)師事務(wù)所積累的經(jīng)驗(yàn)都是從人工活動(dòng)得來(lái),這樣并不能長(zhǎng)時(shí)間的積累經(jīng)驗(yàn),如果可以在互聯(lián)網(wǎng)形式下實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),就可以很好地將既往的典型案例經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來(lái),這樣可以有效地加大會(huì)計(jì)師事務(wù)所的競(jìng)爭(zhēng)力度。除此之外,對(duì)于既往的典型案例的總結(jié)積累可以有效地給會(huì)計(jì)師事務(wù)所一定的執(zhí)業(yè)依據(jù)。長(zhǎng)時(shí)間的數(shù)據(jù)積累可以推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所建立成一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這樣能夠進(jìn)一步減少執(zhí)業(yè)過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),并開(kāi)展更科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作。國(guó)外的會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)基本完成了對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的分析,也可以開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)審計(jì)工作,所以,我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所在互聯(lián)網(wǎng)形式下完成信息化建設(shè)也要進(jìn)一步發(fā)展,不斷積累經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展。
三、互聯(lián)網(wǎng)形式下會(huì)計(jì)師事務(wù)所行業(yè)信息化建設(shè)的重要作用
我國(guó)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所從開(kāi)始發(fā)展到現(xiàn)在,都比較重視在互聯(lián)網(wǎng)的形式下的信息化建設(shè),不管是相關(guān)設(shè)備的提供還是有關(guān)科技軟件的使用以及對(duì)于專業(yè)人士的培訓(xùn)等等也付出了比較大的努力,行業(yè)的信息化建設(shè)在此基礎(chǔ)上才開(kāi)始發(fā)展。通過(guò)行業(yè)的內(nèi)部控制管理和服務(wù)水平方面的研究,可以以一定的互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)來(lái)作為關(guān)鍵因素,在互聯(lián)網(wǎng)形式下進(jìn)行信息化的建設(shè),這個(gè)互聯(lián)網(wǎng)可以幫助設(shè)立會(huì)計(jì)師事務(wù)所、招聘會(huì)計(jì)師和一些非注冊(cè)會(huì)計(jì)師等。
四、在互聯(lián)網(wǎng)形式下會(huì)計(jì)師事務(wù)所如何科學(xué)有效進(jìn)行信息化建設(shè)
面對(duì)不一樣的發(fā)展情況,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)的發(fā)展目標(biāo)以及要求都是不同的。一般情況下,會(huì)給信息化建設(shè)提供很大程度支持的會(huì)計(jì)師事務(wù)所通常都是規(guī)模較大的事務(wù)所又或是經(jīng)過(guò)合并的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。根據(jù)一般情況來(lái)看,會(huì)計(jì)師事務(wù)所如果有超過(guò)五家的分所,這些事務(wù)所就要求去完成信息化建設(shè)工作。但是對(duì)于一些中小型的會(huì)計(jì)師事務(wù)所,信息化建設(shè)帶來(lái)的收益要低于成本,就算信息化的實(shí)行是有作用的,也沒(méi)有精力去深究。這時(shí)就得觀察事務(wù)所在一個(gè)什么階段,發(fā)展水平是高還是低,這就對(duì)于規(guī)模有大有小的會(huì)計(jì)師事務(wù)所有或高或低的要求。規(guī)模較小的事務(wù)所就會(huì)選擇可以提升工作效率水平的信息化建設(shè)方式,就相應(yīng)會(huì)選取標(biāo)準(zhǔn)化的互聯(lián)網(wǎng)軟件。相對(duì)于規(guī)模較大的事務(wù)所,他們既需要去提升工作效率水平,也要去思考如何去提升企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,他們除了需要標(biāo)準(zhǔn)化互聯(lián)網(wǎng)軟件,還需要一定的信息化管理平臺(tái)。在規(guī)模較大的事務(wù)所管理時(shí),就會(huì)有更高的要求,這時(shí)就需要其內(nèi)部每個(gè)部門之間的協(xié)同合作、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)控制和不同信息數(shù)據(jù)的思考探析。在我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,會(huì)計(jì)師行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)就是逐步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)。然而在推動(dòng)信息化建設(shè)的過(guò)程中卻不能過(guò)快,因?yàn)檫@是一個(gè)緩慢的過(guò)程,每個(gè)相關(guān)部門的都應(yīng)協(xié)作共贏。在培養(yǎng)一些行業(yè)信息化建設(shè)專業(yè)人才時(shí)不能大意,這不是單純的一件事,而是一件比較全面系統(tǒng)的事情,這時(shí)就要求有關(guān)部門和工作人員的合作努力。不過(guò),信息化建設(shè)也是在行業(yè)自己的管理制度的基礎(chǔ)之上才能發(fā)展的,如果沒(méi)有很好的管理,單純依靠信息化是得不到長(zhǎng)久發(fā)展的。相對(duì)于這個(gè)行業(yè)來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)是與整個(gè)行業(yè)有緊密聯(lián)系的,不單純是會(huì)計(jì)師的建設(shè),是全面系統(tǒng)的不同方面,其正確處理應(yīng)是互相合作、健全、推動(dòng)的,不能缺少其中一樣。所以,有關(guān)機(jī)構(gòu)以及會(huì)計(jì)師事務(wù)所不可以只在思想上是重視的,更應(yīng)該去協(xié)同合作地去工作,共同推動(dòng)信息化建設(shè)的發(fā)展。
五、結(jié)束語(yǔ)
在這個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大背景下,伴隨著我國(guó)企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)原則和會(huì)計(jì)師注冊(cè)的審計(jì)制度的進(jìn)一步完善,會(huì)計(jì)師事務(wù)所在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中必須有明確的內(nèi)部控制以及預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的思想意識(shí),要求有嚴(yán)格的審計(jì)憑據(jù),在互聯(lián)網(wǎng)形勢(shì)下,一旦找出不合理不合法行為,就要追究其責(zé)任,逐步加強(qiáng)內(nèi)部控制質(zhì)量水平。再加上互聯(lián)網(wǎng)形式下的信息化技術(shù)飛速發(fā)展,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)原則對(duì)于企業(yè)開(kāi)展的審計(jì)工作提出了更高的要求,現(xiàn)如今的會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展趨勢(shì)就是進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息化建設(shè)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作效率水平的提升和經(jīng)營(yíng)規(guī)范程度的加深,這時(shí)就需要企業(yè)大力引進(jìn)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),以此來(lái)強(qiáng)化對(duì)于有關(guān)數(shù)據(jù)的運(yùn)用,使得審計(jì)更具信息化特點(diǎn),進(jìn)一步積累經(jīng)驗(yàn),給會(huì)計(jì)師事務(wù)所的決策提供更有力的依據(jù),推動(dòng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展壯大。