劉丹

摘要：本文從精細(xì)化管理在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用意義出發(fā)，從科研人才管理、科研項(xiàng)目管理、科研經(jīng)費(fèi)管理、科研成果轉(zhuǎn)化四個(gè)方面具體分析精細(xì)化管理在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用實(shí)踐方向，希望能為醫(yī)院的科研管理人員給予一定的借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理;醫(yī)院科研管理;應(yīng)用

一、精細(xì)化管理在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用意義

精細(xì)化管理實(shí)際上就是將抽象、籠統(tǒng)的管理要求變得具體，以量化的標(biāo)準(zhǔn)尺度進(jìn)行管理效果的衡量，使管理措施更加具體、明確，可操作性強(qiáng)。精細(xì)化管理是一種先進(jìn)的管理理念，在各行各業(yè)都得到了廣泛的推廣使用，在醫(yī)院的科研管理中融入精細(xì)化的管理思想，對(duì)規(guī)范科研管理行為、創(chuàng)新科研管理方式[1]、提升科研管理水平大有裨益。精細(xì)化的科研管理是一種科學(xué)化的管理模式，強(qiáng)調(diào)建章規(guī)制、執(zhí)行落實(shí)、內(nèi)控有力以及規(guī)范管理，從而實(shí)現(xiàn)管理的細(xì)化、精準(zhǔn)、嚴(yán)格，這種模式能在一定程度上強(qiáng)化醫(yī)院人才隊(duì)伍建設(shè)、提高醫(yī)療項(xiàng)目完成質(zhì)量，完善經(jīng)費(fèi)管理體系，提升科研管理水平，保證科研成果的高效轉(zhuǎn)化，從而形成醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定的生存與發(fā)展。

二、精細(xì)化管理在醫(yī)院科研管理中的應(yīng)用實(shí)踐

（一）科研人才管理精細(xì)化

傳統(tǒng)醫(yī)院論資排輩現(xiàn)象十分嚴(yán)重，缺乏科學(xué)的人才選拔和管理機(jī)制，使一些優(yōu)秀的人才不能充分的發(fā)揮才能，打擊了人才的工作積極性，不利于醫(yī)院科研管理水平的提高。人才是科技的第一生產(chǎn)力，醫(yī)院必須注重科研人才的精細(xì)化管理。在積極引進(jìn)先進(jìn)科研人才的同時(shí)要強(qiáng)化自主培養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，分層分類管理人才，形成集醫(yī)學(xué)、科技以及管理于一體的全面完整的人員梯隊(duì)結(jié)構(gòu)，具體精細(xì)化為以下四個(gè)方面。一是學(xué)科帶頭人除了加大引進(jìn)力度外，還要積極鼓勵(lì)內(nèi)部中青年挑起大梁，為醫(yī)院積蓄后備力量。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)其的目標(biāo)考核力度，提高其責(zé)任管理意識(shí);二是醫(yī)院要加強(qiáng)科研項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加大建設(shè)投入，拓寬建設(shè)領(lǐng)域，努力打造一批學(xué)術(shù)能力強(qiáng)、在關(guān)鍵領(lǐng)域占據(jù)領(lǐng)先地位的科研人才團(tuán)隊(duì);三是針對(duì)技術(shù)骨干要制定專項(xiàng)培養(yǎng)計(jì)劃，結(jié)合其理論研究與實(shí)戰(zhàn)演練成果促進(jìn)醫(yī)院臨床研究水平的提升;四是要加大青年人才培養(yǎng)力度，以疾病研究及臨床應(yīng)用為導(dǎo)向?qū)η嗄耆瞬胖攸c(diǎn)項(xiàng)目給予支持，促進(jìn)青年人才的關(guān)鍵技術(shù)及成果轉(zhuǎn)化研究。

（二）科研項(xiàng)目管理精細(xì)化

我國目前的科研項(xiàng)目仍是實(shí)行課題制，以一種對(duì)科研項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)、控制實(shí)施以及項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收等科研關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管控制的過程管理模式，科研項(xiàng)目的管理精細(xì)化也重點(diǎn)圍繞這幾個(gè)方面展開。

1.科研項(xiàng)目申報(bào)立項(xiàng)階段

科研項(xiàng)目申報(bào)項(xiàng)目立項(xiàng)的重要環(huán)節(jié)要求申報(bào)者要在明確項(xiàng)目選題后撰寫項(xiàng)目申請(qǐng)書，保證項(xiàng)目申請(qǐng)書內(nèi)容的高質(zhì)量性，從而提高項(xiàng)目中標(biāo)率。這個(gè)階段的精細(xì)化流程具體分為四步：第一，要加強(qiáng)宣傳，提高科研人員的項(xiàng)目參與積極性，把握標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)向;第二，要?jiǎng)訂T科研人員發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢(shì)，將目標(biāo)瞄準(zhǔn)專業(yè)前沿領(lǐng)域，做好充足的項(xiàng)目前期準(zhǔn)備;第三，鼓勵(lì)科研人員積極創(chuàng)新，找準(zhǔn)項(xiàng)目研究方向，確定項(xiàng)目研究目標(biāo);第四，組織領(lǐng)域?qū)＜疫M(jìn)行項(xiàng)目會(huì)審，把握項(xiàng)目選題質(zhì)量，提高項(xiàng)目申報(bào)水平。

2.科研項(xiàng)目實(shí)施控制階段

在項(xiàng)目立項(xiàng)后，為了保障科研項(xiàng)目的實(shí)施成效，要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程進(jìn)行嚴(yán)格的把控，保證科研項(xiàng)目按計(jì)劃正常進(jìn)行。精細(xì)化思想恰好為項(xiàng)目的過程管理提供了有效的行為指導(dǎo)，通過定期的工作檢查、項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)等形式，對(duì)項(xiàng)目實(shí)施人員形成一定的約束作用，促進(jìn)其科研信用水平的提升，使其能如期完成科研預(yù)期成果，從而為下一科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)資助打下良好的信用基礎(chǔ)。該階段的精細(xì)化管理關(guān)鍵在于首先要制定嚴(yán)格的科研項(xiàng)目管理制度，在實(shí)踐過程中不斷補(bǔ)充和完善，為科研人員提供良好的制度進(jìn)行遵循;其次，要利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段對(duì)科研項(xiàng)目管理進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)，如建立科研信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，制定標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程，明確審批權(quán)限，保障每項(xiàng)費(fèi)用支出都由系統(tǒng)預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的控制，總結(jié)和分析科研項(xiàng)目管理過程中的各種數(shù)據(jù)資料，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常，并采取有效的措施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)加以防范;最后，整合科研、財(cái)務(wù)及物資等多個(gè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，促進(jìn)科研項(xiàng)目管理信息實(shí)時(shí)共享，通過系統(tǒng)互聯(lián)互通加大科研監(jiān)管力度，提高科研項(xiàng)目實(shí)施管理效率。

3.科研項(xiàng)目結(jié)題評(píng)價(jià)階段

科研項(xiàng)目結(jié)題質(zhì)量以及結(jié)題率的高低在一定程度上反映了醫(yī)院的科研水平高低，是醫(yī)院整體科研實(shí)力的集中體現(xiàn)。在該環(huán)節(jié)要做好以下兩個(gè)方面的工作。一是建立完善的科研項(xiàng)目結(jié)題管理制度體系以及項(xiàng)目評(píng)估機(jī)制，為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員提供基礎(chǔ)保障的同時(shí)激發(fā)其項(xiàng)目管理的積極性;二是加強(qiáng)信息收集，保證數(shù)據(jù)精確，財(cái)務(wù)部門要結(jié)合項(xiàng)目任務(wù)書以及各項(xiàng)課題指標(biāo)對(duì)課題實(shí)施情況、課題研究成果等進(jìn)行全面審核，填寫課題決算表，提升科研項(xiàng)目結(jié)題質(zhì)量，確保結(jié)題順利通過。

（三）科研經(jīng)費(fèi)管理精細(xì)化

1.科研經(jīng)費(fèi)管理精細(xì)化策略探討

科研經(jīng)費(fèi)管理的精細(xì)化主要從預(yù)算編制、過程管理、經(jīng)費(fèi)公開、監(jiān)督管理四個(gè)方面展開。預(yù)算編制的精細(xì)化指的是保證編制的全員性參與、編制計(jì)劃的可行性分析、編制內(nèi)容的全面、合規(guī)、編制審核的嚴(yán)格控制以及最終編制計(jì)劃的執(zhí)行要在財(cái)務(wù)資料中進(jìn)行詳細(xì)記錄;經(jīng)費(fèi)管理指的是各職能部門及課題負(fù)責(zé)人隨時(shí)可以通過終端按各自權(quán)限查看經(jīng)費(fèi)使用情況和預(yù)算執(zhí)行情況，分散經(jīng)費(fèi)管理職能、優(yōu)化經(jīng)費(fèi)管理流程;經(jīng)費(fèi)公開指的是要保證經(jīng)費(fèi)使用公開性、可通過網(wǎng)絡(luò)公開等形式加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的透明使用，并借助信息化的交流平臺(tái)促進(jìn)部門交流，合理統(tǒng)籌資源;監(jiān)督管理指的是要構(gòu)建完善的經(jīng)費(fèi)監(jiān)管體系，實(shí)行全程電子審批流程，落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)管職責(zé)。并通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及時(shí)協(xié)調(diào)并解決內(nèi)部矛盾問題，促進(jìn)醫(yī)院科研管理體系的平穩(wěn)運(yùn)行。

2.科研經(jīng)費(fèi)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)

科研經(jīng)費(fèi)管理的精細(xì)化首先要求各科研課題負(fù)責(zé)人樹立正確的經(jīng)費(fèi)支出觀念，細(xì)化各項(xiàng)預(yù)算編制，并嚴(yán)格按照預(yù)算支出列支經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)支出合理、使用高效;其次，要利用信息化管理系統(tǒng)嚴(yán)格把控費(fèi)用支出，規(guī)范管理人員的各項(xiàng)操作行為，在關(guān)鍵點(diǎn)加強(qiáng)系統(tǒng)控制，實(shí)際支出與預(yù)算不符則限制其下一步的操作行為，如在經(jīng)費(fèi)審批環(huán)節(jié)沒有申請(qǐng)單和各環(huán)節(jié)人員在網(wǎng)上的審批通過意見，系統(tǒng)則自動(dòng)提示財(cái)務(wù)無法報(bào)銷，或者在審批單生成環(huán)節(jié)若超出預(yù)算范圍，系統(tǒng)會(huì)提示是否需要調(diào)整預(yù)算等;然后科研管理部門要與財(cái)務(wù)部門加強(qiáng)溝通交流，通過對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等，使課題負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部門能夠隨時(shí)了解課題費(fèi)用支出情況，以便做出更準(zhǔn)確、有效的經(jīng)費(fèi)管理決策;最后，強(qiáng)化經(jīng)費(fèi)檢查力度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決不良經(jīng)費(fèi)使用問題，采取恰當(dāng)?shù)募m偏措施，促進(jìn)經(jīng)費(fèi)使用更加合理，樹立經(jīng)費(fèi)管理的權(quán)威性。

（四）科研成果管理精細(xì)化

科研成果轉(zhuǎn)化是保障一個(gè)項(xiàng)目最終落地、發(fā)揮項(xiàng)目研究作用的根本手段，在成果轉(zhuǎn)化過程中，各項(xiàng)目成員一定要提高產(chǎn)權(quán)知識(shí)保護(hù)意識(shí)，及時(shí)申報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專利，明確產(chǎn)權(quán)歸屬，避免產(chǎn)權(quán)損失。同時(shí)還要強(qiáng)化科研誠信培訓(xùn)，保障科學(xué)研究成果的可靠性、真實(shí)性，實(shí)用性。制定有效的科研成果轉(zhuǎn)化推進(jìn)獎(jiǎng)勵(lì)政策，引導(dǎo)科學(xué)研究與臨床實(shí)踐的融合，促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，提升科研人員的成果轉(zhuǎn)化意識(shí)，加快市場(chǎng)對(duì)接，開展關(guān)鍵技術(shù)研發(fā)活動(dòng)，提升轉(zhuǎn)化水平，從而實(shí)現(xiàn)效益增長(zhǎng)的科研成果轉(zhuǎn)化的目的。

三、結(jié)束語

綜上所述，精細(xì)化管理作為一種有效的科研管理手段對(duì)推動(dòng)醫(yī)院科研長(zhǎng)久的發(fā)展至關(guān)重要，醫(yī)院的科研管理部門必須對(duì)此引起重視。結(jié)合自身特點(diǎn)優(yōu)化管理流程，不斷探索醫(yī)院科研項(xiàng)目精細(xì)化管理的有效途徑，將精細(xì)化管理思想深入落實(shí)到醫(yī)院科研人才、經(jīng)費(fèi)、項(xiàng)目、成果轉(zhuǎn)化等各個(gè)方面，全面提升醫(yī)院的科研質(zhì)量和科研水平。

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