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        醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的實(shí)踐

        2019-09-16 13:23:20羅向葵
        西部論叢 2019年15期
        關(guān)鍵詞:信息化平臺(tái)醫(yī)院管理實(shí)踐研究

        羅向葵

        摘 要:隨著時(shí)間的推移和時(shí)代的不斷改革創(chuàng)新,國內(nèi)廣大的人民群眾的基本生活水平在提高的同時(shí),對(duì)于各種社會(huì)性質(zhì)比較強(qiáng)的工作以及設(shè)施的要求,都有非常明顯的提升,其中之一就是醫(yī)院設(shè)施了。而眾所周知的,醫(yī)院作為一種最常見的社會(huì)性設(shè)施,其內(nèi)部的管理工作直接關(guān)系著其運(yùn)營情況,而醫(yī)院的運(yùn)營情況又直接關(guān)系著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,從中就能夠看出,醫(yī)院的內(nèi)部管理工作是非常重要的一項(xiàng)工作內(nèi)容。故此,在本文中就將針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的實(shí)踐進(jìn)行詳盡的分析和闡述。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理 財(cái)務(wù)管理 信息化平臺(tái) 實(shí)踐研究

        在某種程度上來說,財(cái)務(wù)管理其實(shí)就是醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)管理的核心,財(cái)務(wù)管理的水平對(duì)于醫(yī)院的未來發(fā)展是非常重要的。而眾所周知的,我們目前所生活的時(shí)代是一個(gè)高度信息化的時(shí)代,各種信息化的技術(shù)已經(jīng)在實(shí)際的社會(huì)工作中進(jìn)行應(yīng)用,并且還取得了不錯(cuò)的成效。所以,在接下來的文章當(dāng)中,將針對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的實(shí)踐進(jìn)行研究和分析,并且還會(huì)給與一定的具有建設(shè)性的意見或者對(duì)策,以幫助這項(xiàng)工作能夠在未來的社會(huì)中也能夠順利且穩(wěn)定的進(jìn)行發(fā)展,這無論是對(duì)于醫(yī)院的未來發(fā)展,還是對(duì)于國內(nèi)廣大的人民群眾,都是具有非常大的裨益的。

        1醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)建設(shè)背景

        1.1單機(jī)使用并且只能代替手工記賬。根據(jù)相關(guān)文獻(xiàn)的記載來看,最初的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算工作當(dāng)中,使用的就是比較常見的單機(jī)版的軟件,在這種軟件的實(shí)際運(yùn)用過程當(dāng)中,其主要負(fù)責(zé)的工作就是各種醫(yī)院內(nèi)部的資產(chǎn)的核算。其中包括比較常見的固定資產(chǎn)以及藥品物資的核算等等,這種軟件的運(yùn)用,可以節(jié)省非常大的一部分時(shí)間,這對(duì)于工作量多且復(fù)雜的醫(yī)院來說是具有積極意義的。但是在科室的績(jī)效工資核算等等工作當(dāng)中,并沒有利用這些單機(jī)版軟件,采取的主要核算方式依舊是手工,或者是利用Excel表格來完成計(jì)算過程。但是眾所周知,這種手工計(jì)算方式在實(shí)際的使用過程中容易出現(xiàn)失誤,并且能夠獲取的數(shù)值量也比較有限,因此計(jì)算結(jié)果在一定的程度上會(huì)出現(xiàn)片面性。從中就能夠看出,這些單機(jī)版的軟件的實(shí)際利用過程,其實(shí)換個(gè)角度來說就是代替的手工的記賬。

        1.2實(shí)際工作缺乏及時(shí)性。就現(xiàn)階段來說,諸多單機(jī)版的財(cái)務(wù)核算軟件在實(shí)際的運(yùn)用過程當(dāng)中,主要的依據(jù)就是國家相關(guān)的會(huì)計(jì)核算制度,這一制度在整體的角度來看是比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模@就使得在實(shí)際的工作過程中,軟件的靈活性和開放性都達(dá)不到醫(yī)院使用的需求。在醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理日常工作當(dāng)中,雖然能夠滿足日常的工作使用,例如比較簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)核算以及報(bào)表的制出,但是這些工作過程并不能體現(xiàn)出醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行情況,也就是不能夠?qū)︶t(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)控,工作過程沒有體現(xiàn)出其真正的作用。而且,最重要的一點(diǎn)是,這種醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作會(huì)缺乏及時(shí)性,也就是說,如果醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了一定的問題的話,也不能及時(shí)的進(jìn)行處理,這一點(diǎn)無論是對(duì)于廣大的人民群眾,還是對(duì)于醫(yī)院自身,都是具有一定的消極意義的[1]。

        1.3醫(yī)院管理的需求。在前文已經(jīng)進(jìn)行了一定的提及,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的提升,國內(nèi)廣大的人民群眾的生活水平的提升,醫(yī)院自身的工作水平也應(yīng)該具有一定的提升,而其自身的財(cái)務(wù)管理工作就是其中之一的,所以說,跟隨時(shí)代進(jìn)行發(fā)展,應(yīng)用信息技術(shù)建立信息化的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)已經(jīng)是迫在眉睫的一項(xiàng)社會(huì)性工作了。所以,在未來的醫(yī)院個(gè)體發(fā)展的過程當(dāng)中,一定要注重醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的建設(shè),并且將其投入正常的醫(yī)院工作當(dāng)中,這樣往復(fù)不斷的實(shí)踐過程,也能將這一平臺(tái)的建設(shè)和使用不斷的優(yōu)化和完善[2]。

        2醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐

        2.1進(jìn)行需求分析。一般情況下,醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,這些信息的需求者非常多,但在整體上可以分為兩部分,首先是外部需求者,其中包括政府的主管部門以及社會(huì)公眾,其需求的形勢(shì)主要為財(cái)務(wù)報(bào)表以及報(bào)告;其次就是比較常見的內(nèi)部需求者了,顧名思義,就是醫(yī)院內(nèi)部需要這些信息的對(duì)象,其中多數(shù)都是不同的領(lǐng)導(dǎo)階層,在某種意義上來說,內(nèi)部管理需求也是領(lǐng)導(dǎo)階層對(duì)象對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的要求。從中就能夠看出,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容是比較豐富的,其中包含會(huì)計(jì)核算以及成本核算等等,因此,在進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的設(shè)計(jì)和實(shí)踐時(shí),要進(jìn)行需求分析,以滿足不同的職能需求[3]。

        2.2信息化平臺(tái)的實(shí)踐。首先,應(yīng)該將醫(yī)院內(nèi)部的各種賬目在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行仔細(xì)的核算,為防止核算數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差,可以設(shè)立監(jiān)管部門;其次,醫(yī)院內(nèi)部的藥品資源以及其他類型的資源也應(yīng)該進(jìn)行相關(guān)的核算過程;最后,醫(yī)院的財(cái)務(wù)支出部門理應(yīng)進(jìn)行一定的河段過程,其中例如科研經(jīng)費(fèi)以及食堂費(fèi)用等等。這樣就能夠使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作得到保障,相關(guān)的工作人員可以根據(jù)實(shí)際的醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況制定接下來的發(fā)展計(jì)劃,這對(duì)于醫(yī)院未來的發(fā)展是具有非常大的裨益的。

        3醫(yī)院財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建造

        在進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)管理平臺(tái)建造的過程中,首先應(yīng)該明確財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的重要組成部門,主要包括前臺(tái)系統(tǒng)和后臺(tái)系統(tǒng)。后臺(tái)系統(tǒng)主要由醫(yī)院財(cái)務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算的報(bào)表、審核及查詢,保留財(cái)務(wù)憑證。醫(yī)院整個(gè)年度或者季度的財(cái)務(wù)信息通過文件的方式發(fā)給各個(gè)科室。醫(yī)院內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)提前進(jìn)行報(bào)備,然后通過線上平臺(tái)進(jìn)行審批,科室審核過后將科研申報(bào)書轉(zhuǎn)交給項(xiàng)目組。無論是業(yè)務(wù)科室,還是科研項(xiàng)目組,都可以通過醫(yī)院自己的OA系統(tǒng)進(jìn)入財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的前臺(tái)系統(tǒng),進(jìn)行預(yù)算的表格填寫、查詢以及打印。當(dāng)報(bào)銷信息在后臺(tái)信息進(jìn)行存檔后,交由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核,審核不通過的退回前臺(tái)系統(tǒng),并提示未審核原因;審核通過后,后臺(tái)系統(tǒng)進(jìn)行相關(guān)預(yù)算計(jì)算,再次反饋到前臺(tái)系統(tǒng)。每一個(gè)處理完成的信息都會(huì)進(jìn)行標(biāo)記,然后反饋到前臺(tái)系統(tǒng),供各個(gè)科室進(jìn)行查詢審核[4]。

        4結(jié)束語

        綜上所述,就是目前為止的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的實(shí)踐的相關(guān)研究和分析了,從文中敘述的內(nèi)容不難看出,我國國內(nèi)的醫(yī)院機(jī)構(gòu)在這項(xiàng)工作當(dāng)中還是存在比較大的欠缺之處的,例如信息化平臺(tái)使用不到位等等,為此,醫(yī)院以及相關(guān)的政府部門,在后續(xù)的工作過程中要能夠做到優(yōu)化和完善,使其能夠幫助國內(nèi)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行穩(wěn)定且順利的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 樊俊芝,劉輝,張紅.構(gòu)建醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的實(shí)踐[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2010,29(2):89-90. DOI:10.3969/j.issn.1003-0743.2010.02.030.

        [2] 鐘瓊娥.醫(yī)院財(cái)務(wù)信息平臺(tái)建設(shè)難點(diǎn)分析[J].中國市場(chǎng),2018,(24):121-123. DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2018.24.121.

        [3] 李念華.基于精細(xì)化管理下的醫(yī)院資產(chǎn)管理實(shí)踐與思考[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2018,(19):91-92.

        [4] 胡亞洲,梁立.管理會(huì)計(jì)視角下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)信息建設(shè)研究[J].山西財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào),2018,40(z2):43-45.

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