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        大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型相關(guān)問題研究

        2019-09-11 15:58:37張顯偉
        經(jīng)營者 2019年14期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型有效策略大數(shù)據(jù)

        張顯偉

        摘 要 大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各行各業(yè)的發(fā)展都面臨新的機(jī)遇與挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)管理也不例外。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的要求,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型勢在必行。企業(yè)財(cái)務(wù)部門要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析與處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不斷提高?;诖?,本文從大數(shù)據(jù)環(huán)境中財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的研究背景入手,分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的新的變化,進(jìn)而提出了幾點(diǎn)有效的解決策略,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供有益的借鑒與參考。

        關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型 有效策略

        大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)對財(cái)務(wù)管理的要求更高,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無法適應(yīng)新的市場環(huán)境,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要緊緊圍繞大數(shù)據(jù)技術(shù),積極引進(jìn)新的財(cái)務(wù)管理方法,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化水平,促進(jìn)企業(yè)的健康運(yùn)行。

        一、大數(shù)據(jù)環(huán)境中財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的研究背景

        近年來,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等新興技術(shù)快速發(fā)展,同時(shí),社交媒體、虛擬服務(wù)等向社會(huì)經(jīng)濟(jì)各個(gè)領(lǐng)域的滲透不斷加快,隨之而來的是信息數(shù)據(jù)的爆炸式增長。面對大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的沖擊,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門將逐漸被業(yè)務(wù)管控平臺(tái)取代,以現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來看,未來將進(jìn)入一個(gè)“沒有財(cái)務(wù)只有業(yè)務(wù)”的時(shí)代,業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)發(fā)展的唯一選擇。為積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)帶來的經(jīng)營理念、商業(yè)模式及管理方式的變化,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員必須認(rèn)真思考大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑,更好地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)的積極作用。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型面臨的新的變化

        (一)財(cái)務(wù)管理價(jià)值內(nèi)涵產(chǎn)生變化

        隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念也隨之更新。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的工作重心是數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)處理及報(bào)表編制等,而大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作范圍逐步擴(kuò)大,其內(nèi)涵也向深層次方向發(fā)展。在當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)信息的作用更多體現(xiàn)在為領(lǐng)導(dǎo)層的決策服務(wù),以及為生產(chǎn)部門提供更有價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能也由傳統(tǒng)的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)融資與成本控制的主要依據(jù)。

        (二)財(cái)務(wù)管理機(jī)制出現(xiàn)變化

        企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,這是財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的前提。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映了企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,在整理相關(guān)資料的基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行深入分析與處理,有助于判斷企業(yè)運(yùn)行的薄弱環(huán)節(jié),從而為管理決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)信息涉及的范圍更廣,需要處理的信息也更多,使財(cái)務(wù)管理工作更加繁重。第一,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大量增加,工作量隨之加大。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源與收集渠道更加多樣化,并且數(shù)據(jù)更新速度更快,所以當(dāng)前亟須解決的問題是提高數(shù)據(jù)的處理效率。第二,企業(yè)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的溝通更加暢通,管理力度更大。企業(yè)收集的財(cái)務(wù)信息不僅包括現(xiàn)有的會(huì)計(jì)信息,還包括企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的信息,以及第三方會(huì)計(jì)信息,信息收集范圍更加廣泛,這就要求企業(yè)改進(jìn)信息處理系統(tǒng),把財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)工作中解放出來,切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。

        (三)財(cái)務(wù)管理技術(shù)難度提升

        大數(shù)據(jù)環(huán)境中,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣性、復(fù)雜性的特征,這在某種程度上給企業(yè)帶來了發(fā)展機(jī)遇,可以充分提高企業(yè)財(cái)務(wù)決策的科學(xué)性、全面性。但是,面對海量的數(shù)據(jù)信息,在識(shí)別其真正價(jià)值之前,也給財(cái)務(wù)管理的技術(shù)處理環(huán)節(jié)帶來了很大的問題。第一,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)收集突破了空間方面的地域限制與行業(yè)間的壁壘,信息獲取渠道更加多樣化,而如何在海量信息中深度挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,滿足企業(yè)管理與決策的需要,還需要企業(yè)信息技術(shù)部門進(jìn)一步提高信息處理的能力。第二,信息數(shù)據(jù)庫的信息不斷擴(kuò)展,其中難免會(huì)夾雜錯(cuò)誤信息,未辨真假的信息會(huì)對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生消極影響,導(dǎo)致企業(yè)在市場競爭中處于被動(dòng)局面。總之,利用信息化技術(shù)收集數(shù)據(jù)信息有利有弊,而要提升信息技術(shù)水平,企業(yè)就要采取有效措施,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段,為相關(guān)業(yè)務(wù)的開展夯實(shí)基礎(chǔ)。

        三、大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的有效策略

        (一)增強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理意識(shí)

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然到來,其造成的影響已逐步滲透到各行各業(yè)。企業(yè)只有緊跟時(shí)代步伐,牢牢抓住大數(shù)據(jù)給自身發(fā)展帶來的機(jī)遇,提高企業(yè)核心競爭力,搶占發(fā)展先機(jī),才能爭取更大的市場份額。企業(yè)若想在未來的信息化競爭中勝出,財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,如何革新財(cái)務(wù)管理模式成為企業(yè)亟須思考的問題。所以,企業(yè)管理層要盡快樹立大數(shù)據(jù)管理意識(shí),引導(dǎo)企業(yè)中層管理人員乃至基層員工都樹立大數(shù)據(jù)管理的理念,積極應(yīng)對未來的信息化挑戰(zhàn)。

        (二)理順財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)

        第一,企業(yè)要在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)部門增設(shè)新的信息化管理部門,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等商業(yè)數(shù)據(jù)的管理,以及企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的開發(fā)與應(yīng)用等工作。第二,因?yàn)楝F(xiàn)有財(cái)務(wù)人員在大數(shù)據(jù)方面的技能有所欠缺,企業(yè)可考慮在新設(shè)立的財(cái)務(wù)信息化管理部門配備一定數(shù)量的信息技術(shù)人員,充分運(yùn)用其數(shù)據(jù)分析處理、統(tǒng)計(jì)學(xué)分析等專業(yè)技能,在海量信息中挖掘?qū)ζ髽I(yè)有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理層制定科學(xué)的決策提供數(shù)據(jù)方面的支持。第三,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理需要企業(yè)全體員工的廣泛參與,所以企業(yè)財(cái)務(wù)部門要擺脫部門束縛,與生產(chǎn)、銷售等部門實(shí)現(xiàn)跨部門合作,加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門的溝通、聯(lián)系,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的類型更多樣、來源更廣。

        (三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

        為滿足大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型要求,業(yè)內(nèi)專家提出了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的構(gòu)想,要求企業(yè)進(jìn)一步制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,構(gòu)建專業(yè)的財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)平臺(tái),打造新的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,并且配備專業(yè)的財(cái)務(wù)信息化人才。第一,打造網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,要充分考慮企業(yè)面對的外部環(huán)境與企業(yè)自身情況,同時(shí)還要考慮人力物力資源、國家政策、自身行業(yè)特點(diǎn)等因素的影響。第二,企業(yè)要制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度,并與企業(yè)發(fā)展理念相契合。對企業(yè)資金流進(jìn)行有效管控,提升資金運(yùn)營效率,保證資金的完整性與安全性,同時(shí)還要防范財(cái)權(quán)弱化與分散。第三,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),積極構(gòu)建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)處理平臺(tái),負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理,利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫等前沿信息技術(shù),分析海量數(shù)據(jù)并提取對企業(yè)有用的信息,從而為企業(yè)決策層提供準(zhǔn)確、適時(shí)、完整的信息支持,有效防范潛在的市場風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)建立云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)

        第一,采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括企業(yè)預(yù)決算、運(yùn)營成本、資金、收入、費(fèi)用等信息。采集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)要依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,在業(yè)務(wù)層面利用管理工具及信息自動(dòng)化資源,如原始單據(jù)等,對非結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,并實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化轉(zhuǎn)換,進(jìn)而利用光纖通信網(wǎng)實(shí)現(xiàn)與用戶之間的信息共享,大幅提升財(cái)務(wù)原始資料的利用價(jià)值。第二,數(shù)據(jù)分析。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理后,就可按一定邏輯結(jié)構(gòu)歸到數(shù)據(jù)倉庫中,方便進(jìn)一步處理數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)處理不僅能把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息數(shù)據(jù),還可通過外部接口把在外部收集的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入云會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng),并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、交換與共享。第三,數(shù)據(jù)應(yīng)用。對財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,即利用大數(shù)據(jù)處理技術(shù)分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)隱藏的信息,并轉(zhuǎn)換成用戶所需信息,如財(cái)務(wù)報(bào)表、決策信息等。

        (五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍建設(shè)

        企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍素質(zhì)有直接關(guān)系,尤其是大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營理念與商業(yè)模式處于不斷變革之中,若要實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量、信息化的財(cái)務(wù)管理模式,就必須打造一支綜合型、專業(yè)化財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。第一,大數(shù)據(jù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理人員既要具備熟練的財(cái)務(wù)管理能力,還要掌握現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí),樹立大財(cái)務(wù)理念,利用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理方法實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)識(shí)別與科學(xué)處理,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息。第二,企業(yè)要增強(qiáng)人才觀念,與高校聯(lián)合制定定向培養(yǎng)策略,培養(yǎng)既具備專業(yè)財(cái)務(wù)管理技能,又具備大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。第三,企業(yè)還要完善績效考核制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),提高財(cái)務(wù)管理人員的規(guī)范化操作水平。

        四、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)面臨的生存環(huán)境更加嚴(yán)峻,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要抓住發(fā)展機(jī)遇,提高財(cái)務(wù)管理水平,確保財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的順利實(shí)施。針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題,企業(yè)要遵循實(shí)事求是的原則,有針對性地予以解決,切實(shí)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,積極應(yīng)對大數(shù)據(jù)時(shí)代的挑戰(zhàn)。

        (作者單位為馮家塔煤礦)

        參考文獻(xiàn)

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