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        新形勢下加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的思考

        2019-09-10 07:22:44譚衛(wèi)東
        商訊·公司金融 2019年24期
        關(guān)鍵詞:新形勢高校

        摘要:在新形勢的時(shí)代背景下,加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理不僅能夠有效地提高資金利用率,降低在運(yùn)營的過程中學(xué)校的各項(xiàng)支出,強(qiáng)化高校的財(cái)務(wù)管控力度,還能有效地避免不良違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn),進(jìn)一步促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)內(nèi)部管理的科學(xué)性和全面性。但是在現(xiàn)階段發(fā)展的過程中,高校受到投資主體多樣化以及經(jīng)濟(jì)多元化形式的影響,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理上缺乏一定的實(shí)效性導(dǎo)致了某些問題的出現(xiàn),在本文的研究中主要是針對當(dāng)前出現(xiàn)的問題提出針對性的策略,旨在強(qiáng)化高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度,為高校的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:高校;新形勢;財(cái)務(wù)內(nèi)控管理

        在當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展的過程中,高校已經(jīng)慢慢脫離了依靠政府撥款的事業(yè)單位經(jīng)營性質(zhì),逐漸形成了以政府撥款為主、多渠道籌資融資為輔的多元化辦學(xué)主體。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的影響下,高校面對著越來越復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢和財(cái)務(wù)形勢,逐漸加強(qiáng)了對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,但是由于高校還是屬于事業(yè)單位的性質(zhì),在內(nèi)控建設(shè)上面并沒有取得良好的效果,尤其是在近年來的發(fā)展過程中,高校經(jīng)濟(jì)案件不斷出現(xiàn)在一定程度上影響到了高校形象,在新形勢的時(shí)代背景下如何加強(qiáng)高校內(nèi)控管理成了社會(huì)各界重點(diǎn)關(guān)注的話題。

        一、高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

        (一)內(nèi)控環(huán)境薄弱

        在高校穩(wěn)定發(fā)展的過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理起著非常關(guān)鍵的作用,但是在當(dāng)前階段,有大部分的高校管理者并沒有對這個(gè)問題加以重視,沒有認(rèn)識(shí)到內(nèi)控建設(shè)的重要性。在社會(huì)市場激烈競爭的背景下,多數(shù)的高校管理者還是將管理的重點(diǎn)放在生源的擴(kuò)招上面以及學(xué)?;A(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)、教學(xué)質(zhì)量提高、科學(xué)研究上面,已有的內(nèi)部控制管理水平參差不齊,造成了現(xiàn)階段已有的內(nèi)控管理制度難以落實(shí)到位。在政策不斷推廣的過程中,有部分的高校加強(qiáng)了對內(nèi)部控制管理制度的重視,但是高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制力度還是沒有很好的執(zhí)行,原因在于高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的控制權(quán)和管理權(quán)大部分都集中在高校高級管理者手中,而高級管理者在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制管理的時(shí)候缺乏一定的實(shí)效性,從而造成內(nèi)部控制系統(tǒng)的價(jià)值發(fā)揮不出來。

        (二)缺乏完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制

        在高校財(cái)務(wù)管理運(yùn)用的過程中缺乏相對健全完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估體系,盡管高校執(zhí)行的是事業(yè)單位的運(yùn)營性質(zhì),所依賴的是政府的撥款,但是在財(cái)務(wù)管理實(shí)際運(yùn)行過程中如果出現(xiàn)資金的不合理使用,還是會(huì)出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)。比如說在學(xué)校項(xiàng)目施工過程中,沒有制定相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估,那么在資金使用的過程中就很有可能和預(yù)期預(yù)算的資金不一致.實(shí)際使用的資金和預(yù)期資金不一致就會(huì)導(dǎo)致達(dá)不到預(yù)期的效益,在一定程度上提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

        (三)資金管理缺乏有效控制

        有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)是高校的主要資產(chǎn),而資產(chǎn)的有效管理和控制也會(huì)對高校的運(yùn)營產(chǎn)生一定的影響,比如說在對資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,當(dāng)前高校的管理制度還存在一定的缺陷,需要進(jìn)一步的改進(jìn)和完善,相關(guān)的工作人員沒有對制度進(jìn)行完善,在落實(shí)的時(shí)候缺乏一定的執(zhí)行力。在高校資金管理過程中沒有針對低值易耗品進(jìn)行明確的出人記錄,就會(huì)導(dǎo)致資金問題,或者是在針對大型投資項(xiàng)目的時(shí)候,沒有專門的人員去預(yù)測風(fēng)險(xiǎn),那么就會(huì)產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。抑或是高校的核心技術(shù)的界定范圍沒有引起高校足夠的重視,導(dǎo)致了無形資產(chǎn)在管理的過程中缺乏安全性的保障,容易發(fā)生侵權(quán)行為。

        (四)預(yù)算管理缺乏科學(xué)性和有效性

        在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制預(yù)算管理的過程中,有部分的高校對預(yù)算管理沒有引起充分的重視,只是簡單地認(rèn)為預(yù)算是財(cái)務(wù)部門的事情,并沒有設(shè)置專業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理人員,這種情況導(dǎo)致了在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算的時(shí)候缺乏一定的科學(xué)性和實(shí)效性,沒有對資金實(shí)施監(jiān)控和管理,沒有跟上預(yù)算節(jié)奏,對于預(yù)算管理只是重視計(jì)劃和控制的作用,沒有真正地意識(shí)到預(yù)算管理在財(cái)務(wù)內(nèi)控中所發(fā)揮出來的價(jià)值和作用,針對預(yù)算執(zhí)行中存在的問題沒有及時(shí)的進(jìn)行處理,導(dǎo)致了高校的預(yù)算考核制度不健全。

        (五)信息化管理手段落后導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息公開不到位

        在信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中,有很多的高校都建立了會(huì)計(jì)電算化核算系統(tǒng),摒棄了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息管理的辦法,但是在當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作開展的過程中,沿用的還是比較傳統(tǒng)的管理手段和工作模式,這樣的方法已經(jīng)不能滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理的需求,這在一定程度上就制約了高校內(nèi)部控制的發(fā)展,并且在高校財(cái)務(wù)信息管理的過程中,財(cái)務(wù)信息的公開存在不全面不及時(shí)的問題,公布的大部分信息都是高校的規(guī)章制度和政策方針以及動(dòng)態(tài)新聞等等,而教職工真正了解財(cái)務(wù)信息非常的少,導(dǎo)致了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)信息沒有真正地實(shí)現(xiàn)信息共享。

        (六)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不力

        內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)能在一定程度上減少和預(yù)防高校財(cái)務(wù)管理上存在的風(fēng)險(xiǎn),但是在當(dāng)前高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的管理過程中,忽略了內(nèi)部審計(jì)的作用和價(jià)值,導(dǎo)致了內(nèi)部審計(jì)部門的不獨(dú)立,審計(jì)人員內(nèi)部的配備相對比較少,影響了在內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督上面的效果。有部分高校認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)只是流于表面上的抽樣審計(jì),沒有發(fā)揮出監(jiān)督的作用,導(dǎo)致了群眾媒體監(jiān)督反饋得不到回饋。

        (七)財(cái)務(wù)人員專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)有待提高

        在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理過程中,財(cái)務(wù)人員的政治素養(yǎng)和專業(yè)技能能夠在一定程度上影響到財(cái)務(wù)制度的順利執(zhí)行,而在當(dāng)前階段,部分院校對財(cái)務(wù)人員缺乏一定的培訓(xùn)和再教育,導(dǎo)致了在新財(cái)務(wù)政策不斷出臺(tái)、財(cái)務(wù)軟件不斷更新的過程中,財(cái)務(wù)人員沒有對自己的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)進(jìn)行有效地提升,沒有對自己的工作模式進(jìn)行創(chuàng)新,在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中就會(huì)造成工作上的失誤,缺乏一定的實(shí)效性,沒有結(jié)合時(shí)代的發(fā)展對自己的專業(yè)能力進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)。

        二、高校財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的優(yōu)化策略

        (一)強(qiáng)化內(nèi)部控制意識(shí),開展廉政文化宣傳

        在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過程中,要想從根本上根治不良和違規(guī)的現(xiàn)象,引起高校高級管理者對財(cái)務(wù)內(nèi)控的重視。首先,要全方位地開展廉政文化宣傳活動(dòng),有效的引導(dǎo)管理者在工作開展過程中加強(qiáng)對內(nèi)部控制的重視,引導(dǎo)工作人員樹立正確的價(jià)值觀念,提高自我約束能力,通過各種廉政教育活動(dòng)的開展在一定程度上提高財(cái)務(wù)人員的思想道德品質(zhì),營造一個(gè)良好的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境,也有助于財(cái)務(wù)人員自覺遵守相關(guān)的規(guī)定,對自身的行為進(jìn)行約束。其次,在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,將廉政文化和內(nèi)部控制理念結(jié)合在一起,為內(nèi)部控制的建設(shè)和管理營造一個(gè)良好的環(huán)境,讓學(xué)校的師生都參與到內(nèi)部控制的建設(shè)中,加快內(nèi)部控制的落地和執(zhí)行。

        (二)引進(jìn)管理手段,提高工作效率

        在高校財(cái)務(wù)管理的過程中,要改變傳統(tǒng)的思想觀念,用長遠(yuǎn)的發(fā)展眼光制定財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,結(jié)合時(shí)代的發(fā)展觀念將財(cái)務(wù)信息化、網(wǎng)絡(luò)化和財(cái)務(wù)內(nèi)控建設(shè)緊密地結(jié)合起來,融入財(cái)務(wù)管理過程中。首先,在高校長遠(yuǎn)的發(fā)展過程中要以財(cái)務(wù)管理為中心,建立各項(xiàng)管理的數(shù)字化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。其次,要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的重視,讓信息化服務(wù)平臺(tái)更加的開放,在提供財(cái)務(wù)管理水平的過程中要加強(qiáng)對廉政文化的建設(shè),有效地促進(jìn)工作效率的提高。

        (三)借鑒廉政建設(shè)提高財(cái)務(wù)信息公開度

        在高校財(cái)務(wù)信息管理過程中,要結(jié)合廉政文化建設(shè)制定公開的財(cái)務(wù)信息披露制度,讓廣大的人民群眾對高校的財(cái)務(wù)信息狀況起到一個(gè)全面了解和監(jiān)督的作用,充分的發(fā)揮群眾的力量進(jìn)一步的促進(jìn)高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的建設(shè)。一是加大財(cái)務(wù)信息的公開力度,讓財(cái)務(wù)信息的公開從傳統(tǒng)的被動(dòng)化為主動(dòng)。二是提高財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和水準(zhǔn),堅(jiān)持將校內(nèi)公眾關(guān)注的財(cái)務(wù)信息作為主要的公開內(nèi)容。三是不斷的改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)信息公開的形式,有效的和現(xiàn)代迅速發(fā)展的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合.不僅在政務(wù)公開欄上進(jìn)行公開,還要充分的利用當(dāng)前的校園網(wǎng)和微平臺(tái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公開,讓信息公開的形式更加多樣化。四是打造信息溝通的平臺(tái),建立良好的溝通機(jī)制促進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理水平。五是建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,有效地調(diào)動(dòng)群眾監(jiān)督的積極性,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

        (四)完善監(jiān)督管理機(jī)制

        高校的廉政建設(shè)和監(jiān)督管理存在密切關(guān)系,高校的監(jiān)督管理機(jī)制能夠有效地推動(dòng)高校廉政建設(shè),因此在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的過程中。首先,要加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,提供審計(jì)的獨(dú)立性建設(shè),建立相關(guān)的內(nèi)部審計(jì)部門和紀(jì)委監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的工作力度,做好事前預(yù)防工作和事中監(jiān)督以及事后處理工作,將內(nèi)部審計(jì)由之前的形式化轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值化,充分的調(diào)動(dòng)內(nèi)部審計(jì)的作用,加強(qiáng)服務(wù)管理。其次,加強(qiáng)外部監(jiān)督,也就是說在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理的過程中,要將政府和社會(huì)媒體的作用充分地發(fā)揮出來,形成強(qiáng)有力的外部監(jiān)督。

        (五)提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能

        在高校財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,要加強(qiáng)對人才的重視,避免人才的單一,通過公開招聘的渠道優(yōu)化財(cái)務(wù)人員的年齡與學(xué)歷,建立相對完善的用人機(jī)制,定期或不定期地舉行相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn),并制定考核機(jī)制,加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對自身綜合素養(yǎng)的重視,調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的積極性和創(chuàng)造性,讓員工更好地落實(shí)內(nèi)部建設(shè),針對高校財(cái)務(wù)內(nèi)控做好后續(xù)教育工作,滿足內(nèi)部建設(shè)的需求。

        (六)完善預(yù)算管理機(jī)制

        在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中要加強(qiáng)對預(yù)算管理制度的建設(shè)和管理,以資金管控為核心,建立預(yù)算管理體系,強(qiáng)化預(yù)算控制對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效制約,加強(qiáng)內(nèi)部審批機(jī)制的建設(shè),讓預(yù)算管理貫穿在高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程。

        (七)健全風(fēng)險(xiǎn)控制體系

        要想實(shí)現(xiàn)高校的內(nèi)部控制目標(biāo),就要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,從單一的財(cái)務(wù)控制模式轉(zhuǎn)變成為基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的綜合性財(cái)務(wù)內(nèi)控管理體系。在發(fā)展的過程中基于內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行分析和研究,盡量減少風(fēng)險(xiǎn),或者是將風(fēng)險(xiǎn)控制在高??沙惺芊秶鷥?nèi)。

        三、總結(jié)

        綜上所述,在高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理建設(shè)中,要促進(jìn)對內(nèi)控的重視,對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制加強(qiáng)認(rèn)知,創(chuàng)新自我的行為意識(shí),強(qiáng)化監(jiān)督管理體系,創(chuàng)新工作模式,提高財(cái)務(wù)人員綜合素養(yǎng),才能提高內(nèi)控管理水平,保障高校健康持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]王玉嬌.廉政建設(shè)新形勢下藝術(shù)類高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題研究[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2019(19):133-134.

        [2]陳熹,石美靈.廉政建設(shè)視角下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系優(yōu)化策略[J].財(cái)經(jīng)界,2018(11):131-133.

        [3]廖春玲.廉政建設(shè)新形勢下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題研究[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2018(22):256.

        [4]姜斯文,梁運(yùn)吉.新形勢下高校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題研究[J].中外企業(yè)家,2018(22):1.

        作者簡介:

        譚衛(wèi)東,徐州工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,江蘇徐州。

        基金項(xiàng)目:2016年江蘇省哲學(xué)社會(huì)科學(xué)研究課題“基于新常態(tài)下的高校內(nèi)控體系建設(shè)研究”(項(xiàng)目編號(hào):2016SJA630016)研究成果。

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