摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,跨地區(qū)、多元化經(jīng)營的集團(tuán)大量涌現(xiàn),但集團(tuán)內(nèi)部資金利用率不高、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制程度低的問題也接踵而至,提高資金利用率、降低財(cái)務(wù)成本對(duì)提高企業(yè)價(jià)值至關(guān)重要。本文以H集團(tuán)為例,首先,介紹了資金管理現(xiàn)狀,其次,簡(jiǎn)述了資金池業(yè)務(wù)的應(yīng)用及效果,最后,就應(yīng)注意問題進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:集團(tuán):資金池:應(yīng)用
一、H集團(tuán)資金管理現(xiàn)狀
H集團(tuán)母公司成立于1908年,是歐洲最大的汽車鎖專業(yè)制造廠;H集團(tuán)成立于1994年,是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、售后為一體,目前國內(nèi)生產(chǎn)能力最強(qiáng),規(guī)模最大的汽車鎖制造集團(tuán)。H集團(tuán)整體由母公司控股,股權(quán)結(jié)構(gòu)清晰明了。
H集團(tuán)目前處于高速增長(zhǎng)期,需大量資金投入。由于子公司主營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)周期、回款方式、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等有較大差異,資金管理及調(diào)節(jié)難度較大。一些存在資金缺口的子公司信用貸款,而另外一些子公司資金充裕。即H集團(tuán)整體存在著“高存款、高貸款、高利息”的情況。
二、H集團(tuán)資金池業(yè)務(wù)的應(yīng)用
(一)適合H集團(tuán)資金管理模式的探究
根據(jù)目前廣泛采用的資金集中管理的模式.H集團(tuán)將其進(jìn)行了對(duì)比分析。
結(jié)合H集團(tuán)具體情況,最終選擇了資金池作為集團(tuán)的資金集中管理模式。
(二)H集團(tuán)資金池模式的應(yīng)用
1.建立相應(yīng)的配套整合
從完善資金管理制度與資金流轉(zhuǎn)效率化的角度出發(fā),進(jìn)行了如下整合。
第一,銀行管理整合。H集團(tuán)賬戶較多,對(duì)子公司財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)完整獲取,該滯后性導(dǎo)致了資金利用率較差。通過綜合比較各大銀行資金池業(yè)務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn),選定了合作銀行,并要求子公司統(tǒng)一開戶,作為資金池管理的子賬戶。第二,集中管理整合。對(duì)現(xiàn)有資金業(yè)務(wù)分類,除稅款、社保等劃款項(xiàng)目外,其他資金均需經(jīng)過資金池賬戶上下劃;并在現(xiàn)有ERP中,搭建了資金管理決策支持模塊。第三,營運(yùn)資本整合。建立資金池的根本目的是為了更好地進(jìn)行資金管理。在充分考慮子公司現(xiàn)況后,通過去庫存,賬期合理化等方式,制定相應(yīng)KPI.增加企業(yè)營運(yùn)資本,提高資金使用效率。第四,資金預(yù)測(cè)整合。在營運(yùn)資本管理初有成效后,加強(qiáng)資金計(jì)劃管理,以期更好的資金籌劃。通過制作13周資金預(yù)測(cè),月別考核準(zhǔn)確率的方法,來優(yōu)化溝通機(jī)制,集中統(tǒng)籌資金。第五,風(fēng)險(xiǎn)管理整合。通過完善“責(zé)任到人、資金授權(quán)、資金授信、資金審批、崗位集合”等制度,細(xì)化了現(xiàn)有內(nèi)控相對(duì)模糊的規(guī)定,讓資金流轉(zhuǎn)與使用更安全。
2.明確具體的調(diào)度辦法
資金的調(diào)度分為資金的上劃、下劃。
上劃方面,每日16:00資金池將子賬戶資金自動(dòng)上劃歸集到總賬戶,管理使用“收支一體化”運(yùn)作模式。根據(jù)資金預(yù)測(cè),子公司需嚴(yán)格保證上劃及時(shí)性,母公司需設(shè)置到期提醒:根據(jù)其他賬戶的留存額度,子公司需嚴(yán)格控制余額,母公司需設(shè)置預(yù)警提醒。
下劃方面,要靈活性和原則性兼顧。對(duì)資金預(yù)測(cè)內(nèi)的,簡(jiǎn)化審批流程;對(duì)資金預(yù)測(cè)外的,根據(jù)金額大小設(shè)置審批級(jí)別:對(duì)透支下劃,要明確內(nèi)部貸款額度,使資金池額度可視化,加強(qiáng)池內(nèi)資金頭寸管理,提高透支下劃在金額和時(shí)間上準(zhǔn)確性。
3.促進(jìn)成員的積極參與
讓子公司認(rèn)識(shí)到集團(tuán)資金池的“共贏”對(duì)調(diào)動(dòng)其積極性十分必要。一方面,利用新搭建的資金管理決策支持模塊,對(duì)子公司不同時(shí)期的資金進(jìn)行了“投資動(dòng)態(tài)演示”,將資金配置為定期存款、協(xié)定存款、結(jié)構(gòu)性存款,與將資金存入資金池進(jìn)行了對(duì)比。同時(shí)測(cè)算集團(tuán)資金情況,給出了存款4.375%的年化率,使子公司認(rèn)識(shí)到資金池使用的經(jīng)濟(jì)性和便利性。另一方面,完善獎(jiǎng)懲體系建設(shè)。通過培訓(xùn),明確資金權(quán)屬與利益分配:通過建立健全資金中心考核制度,從制度上加以約束,強(qiáng)化監(jiān)管:同時(shí)對(duì)采取積極措施促進(jìn)資金入池的子公司給予獎(jiǎng)勵(lì),如加快應(yīng)收款回款。
三、H集團(tuán)資金池模式的應(yīng)用后的效果
(一)提高了資金透明程度
資金池的集中管理模式,使集團(tuán)能及時(shí)了解子公司現(xiàn)金流,全面掌握集團(tuán)資金動(dòng)態(tài),避免子公司在閑散資金的各自為政,有效解決集團(tuán)和子公司的信息不對(duì)稱,提高資金安全,便于精細(xì)化管理。
(二)降低了資金使用成本
截至目前.H集團(tuán)清理集團(tuán)27%以上銀行賬戶,確保了對(duì)閑散資金的歸集整合和管理費(fèi)的節(jié)儉。人民幣資金池年均上下劃均突破300億元,日均上下劃均超過1.6億元,子公司貸款利率平均下降15%,沉淀資金創(chuàng)造理財(cái)收益461萬元,通過內(nèi)部資金拆借,減少外部借貸,盤活存量,利用集團(tuán)身份打包議價(jià)形成的規(guī)模效應(yīng),有效降低了融資成本,節(jié)約了財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(三)完善了內(nèi)部控制建設(shè)
通過梳理目前現(xiàn)狀,特別是存貨、購銷、資金預(yù)測(cè)方面的情況,發(fā)現(xiàn)了一些內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)不科學(xué),權(quán)責(zé)分配不合理,職能交叉或缺失的問題。為完善內(nèi)控建設(shè),避免資金池成為信息孤島,明確了職責(zé)權(quán)限,形成了各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約、相互協(xié)調(diào)的工作機(jī)制。并通過設(shè)立審批的可視化管理,降低了舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
四、H集團(tuán)資金池管理應(yīng)注意的問題
(一)風(fēng)險(xiǎn)管理
資金池業(yè)務(wù)整合了資源,也集中了風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)需要“識(shí)別現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)”,對(duì)潛在隱患,要確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),完善風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì):對(duì)重大或應(yīng)變問題,要風(fēng)險(xiǎn)性和靈活性兼顧。除整體風(fēng)險(xiǎn)管控,還需對(duì)子公司“量體裁衣”,如收付款以外幣為主的,指導(dǎo)其結(jié)售匯時(shí)點(diǎn)或規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)品,如匯票收款的,利用集團(tuán)身份尋求優(yōu)惠的拆票及貼現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等。
企業(yè)還需“走在風(fēng)險(xiǎn)前面”,主動(dòng)避險(xiǎn),積極開展其他資金管理方式,將集中的資金優(yōu)化配置。財(cái)務(wù)部門更要積極參與各類長(zhǎng)短期投資項(xiàng)目,以相應(yīng)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略配合,分散非市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),降低集團(tuán)的整體經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
(二)稅務(wù)問題
子公司需按稅法規(guī)定,建立合理有效溝通機(jī)制,完善管理措施,充分理解新的稅收政策的內(nèi)涵,積極應(yīng)用稅收優(yōu)惠減輕稅負(fù)。存在投資關(guān)系的企業(yè)之間,需注意債資比等對(duì)于企業(yè)所得稅匯算清繳的影響:同時(shí)要考慮“營改增”后,利息收入及購進(jìn)貸款服務(wù)的增值稅問題。
(三)與時(shí)俱進(jìn)
隨著“一帶一路”倡議的人民幣“走出去”戰(zhàn)略的迅速實(shí)施,我國已基本確立了人民幣跨境貿(mào)易使用的框架體系。相關(guān)操作支持和指導(dǎo)規(guī)范,法律意見的完善也標(biāo)志著我國跨境資金池業(yè)務(wù)進(jìn)入了規(guī)范發(fā)展和全面提高的新階段。
在此背景下,可以預(yù)見H集團(tuán)跨境資金池的管理需求將會(huì)越來越強(qiáng)烈。在建立了境內(nèi)資金池的情況下,應(yīng)緊跟形勢(shì),逐步探討跨境人民幣結(jié)算及加入資金池的可行性。
五、結(jié)束語
依托資金池模式,H集團(tuán)對(duì)資金控制能力得以加強(qiáng),但其應(yīng)用需根據(jù)市場(chǎng)變化及企業(yè)特征不斷完善,從而更好地把資金管理從“規(guī)模大”做到“能力強(qiáng)”,通過資本配置與使用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。
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作者簡(jiǎn)介:
馬慧,煙臺(tái)霍富模具有限公司,山東煙臺(tái)。