摘 要：知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，高校檔案作為寶貴的知識(shí)資源，作為高校創(chuàng)新的知識(shí)源泉，應(yīng)從信息共享逐步過(guò)度到知識(shí)共享，以實(shí)現(xiàn)知識(shí)的有序流通，不斷提高高校檔案知識(shí)的利用率。本文簡(jiǎn)要論述了高校檔案知識(shí)共享的必要性，通過(guò)分析制約高校檔案知識(shí)共享發(fā)展的阻礙因素，展望高校檔案知識(shí)共享的發(fā)展未來(lái)。

關(guān)鍵詞：高校;檔案;知識(shí)共享

21世紀(jì)，高校檔案工作充滿著機(jī)遇與挑戰(zhàn)，我們面臨著一個(gè)知識(shí)爆炸、信息劇增的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。在浩瀚的信息海洋中，如何篩選和組織有價(jià)值的信息，使其轉(zhuǎn)化為知識(shí)，并通過(guò)知識(shí)共享促進(jìn)知識(shí)創(chuàng)新，使需求者高效、便利地獲取所需要的知識(shí)資源。

當(dāng)前，大多數(shù)高校以檔案數(shù)字化方式與信息資源社會(huì)化相適應(yīng)，已逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的校內(nèi)共享和校際共享。在基于信息共享的前提下，高校師生要從大量紛繁復(fù)雜的檔案信息中準(zhǔn)確定位解決問(wèn)題的答案——知識(shí)，則需要依靠高質(zhì)量的檔案知識(shí)資源、高水平的檔案知識(shí)服務(wù)以及高品質(zhì)的檔案共享平臺(tái)。高校能始終屹立于學(xué)科前沿，為國(guó)家輸送科技人才，引領(lǐng)技術(shù)創(chuàng)新，關(guān)鍵在于潛力巨大的知識(shí)流動(dòng)——知識(shí)共享。高校檔案作為知識(shí)的重要來(lái)源，應(yīng)在信息共享的基礎(chǔ)上引入知識(shí)共享的管理理念，回歸到檔案最本質(zhì)的內(nèi)容，彰顯檔案知識(shí)的有用性和易用性，探索高校檔案知識(shí)共享的發(fā)展道路。

一、高校檔案知識(shí)共享的必要性

1.高校檔案知識(shí)共享有助于高校在教育領(lǐng)域塑造領(lǐng)軍形象

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，高效的知識(shí)創(chuàng)新體系是一個(gè)國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前提，高校既是知識(shí)創(chuàng)新的重要基地，也是匯聚高質(zhì)量知識(shí)資源的集中地。而高校檔案知識(shí)共享是對(duì)檔案信息的深度整合和建設(shè)，能規(guī)范高校自身的檔案管理，推動(dòng)檔案共享進(jìn)程，引領(lǐng)教育領(lǐng)域的深度變革，改變高校檔案“重藏輕用”的局面。

2.高校檔案知識(shí)共享有助于實(shí)現(xiàn)檔案增值，促使檔案知識(shí)資源利益最大化

高校檔案是在各部門的業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成，再由檔案管理部門篩選出有價(jià)值的文件加以保管和利用，并通過(guò)綜合開(kāi)發(fā)和共享等途徑實(shí)現(xiàn)檔案知識(shí)在生產(chǎn)、傳播和利用過(guò)程中的增值，不僅服務(wù)于高校內(nèi)部師生，還能滿足社會(huì)人士的利用需求。整個(gè)檔案知識(shí)共享過(guò)程，涉及到檔案知識(shí)的增值和資源利益的瓜分，知識(shí)共享程度越深，個(gè)體越能獲取最需要的知識(shí)即得到更多的利益，進(jìn)而達(dá)到檔案知識(shí)共享利益最大化。

3.高校檔案知識(shí)共享有助于高校提升社會(huì)核心競(jìng)爭(zhēng)力

改革開(kāi)放以來(lái)，對(duì)比企業(yè)近十年的快速發(fā)展，以企業(yè)檔案為核心的知識(shí)共享的研究尤為活躍，知識(shí)資源作為企業(yè)持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的核心資源，使企業(yè)煥發(fā)生機(jī)，取得戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)，企業(yè)的活性競(jìng)爭(zhēng)力已漸漸超過(guò)高校，成為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科研創(chuàng)新的強(qiáng)心劑。高校應(yīng)認(rèn)識(shí)到知識(shí)是社會(huì)生存和發(fā)展的決定性因素，應(yīng)利用自身豐富的檔案資源，借鑒企業(yè)知識(shí)共享經(jīng)驗(yàn)，把握知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代脈搏，不斷提高核心競(jìng)爭(zhēng)力，縮小發(fā)展差距。

二、制約高校檔案知識(shí)共享的因素

1.用戶需求推動(dòng)力不足和指向性不明確。知識(shí)資源的獲取途徑是多元化的，高校檔案作為眾多知識(shí)來(lái)源之一，被選擇率卻遠(yuǎn)不及書籍、報(bào)紙、電視和網(wǎng)絡(luò)等手段。一方面，檔案多以嚴(yán)苛的保密制度為準(zhǔn)繩，使用戶減少了利用的積極性;另一方面，檔案的易用性和可得性有待提高，若用戶無(wú)法準(zhǔn)確描述需求目標(biāo)，將影響到檔案的檢索效率。用戶需求推動(dòng)力不足和指向性不明確，使檔案工作人員未能實(shí)時(shí)跟進(jìn)用戶需求，主動(dòng)開(kāi)發(fā)和編研的積極性較差，知識(shí)發(fā)現(xiàn)和挖掘的程度不夠深入，致使高校檔案知識(shí)共享的進(jìn)程推動(dòng)緩慢。

2.高校出于自身利益而限制共享

如今，社會(huì)的共享意識(shí)正逐漸覺(jué)醒，高校聯(lián)盟之間日漸頻繁的學(xué)術(shù)探討、經(jīng)驗(yàn)交流、文獻(xiàn)傳遞等都是知識(shí)共享的一部分。高校檔案因其特殊的原始記錄性和知識(shí)屬性，客觀反映了高校實(shí)踐活動(dòng)形成的有價(jià)值的數(shù)據(jù)、成果、理論和技術(shù)等，是對(duì)高校知識(shí)的貯藏，同時(shí)也是高校強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)財(cái)富。另外，因?yàn)楦咝ｉg的檔案知識(shí)在質(zhì)量和數(shù)量上存在勢(shì)差，所以在共享時(shí)不可避免地產(chǎn)生不對(duì)等的知識(shí)流動(dòng)，各高校獲得的利益并不均衡。大環(huán)境下，即使邁出了檔案知識(shí)共享的步伐，高校仍會(huì)相對(duì)保守地限制檔案知識(shí)共享的傳播，避免威脅到自身利益。

3.高校檔案信息共享的相對(duì)成熟不意味著知識(shí)共享會(huì)水到渠成

互聯(lián)網(wǎng)信息背景下，檔案信息共享正如火如荼地開(kāi)展，各高校聯(lián)盟、學(xué)會(huì)、團(tuán)體等百花齊放，上海高校檔案信息網(wǎng)、北京大學(xué)檔案館、武漢大學(xué)檔案館等在檔案信息共享工作上的成績(jī)有目共睹。但是，高校檔案信息共享的相對(duì)成熟，并不意味著知識(shí)共享會(huì)水到渠成，其一，檔案信息共享與知識(shí)共享有原始信息和加工信息的區(qū)別，前者大部分涉及網(wǎng)絡(luò)和人員服務(wù)的流暢度，后者不僅涉及到共享通道，還涉及到信息的再開(kāi)發(fā)、檔案人員的文化素養(yǎng)、用戶體驗(yàn)等因素;其二，檔案知識(shí)共享是檔案信息共享的延伸和擴(kuò)展，但還面臨諸多問(wèn)題：共享規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)的變化，共享系統(tǒng)更龐大而復(fù)雜，傳遞方式要求更高效等。

三、高校檔案知識(shí)共享在發(fā)展中應(yīng)注意的幾個(gè)方面

1.檔案管理人員應(yīng)重視高校檔案知識(shí)的研究、開(kāi)發(fā)和編研

高校檔案是知識(shí)的可視化窗口，是知識(shí)實(shí)體化的承載體，是獲取知識(shí)的直接途徑。傳統(tǒng)的高校檔案共享方式多以一次、二次檔案文獻(xiàn)服務(wù)為主，提供的是未經(jīng)加工的檔案原件以及粗加工的目錄和文摘，往往不能讓用戶找到最直接最準(zhǔn)確的答案。檔案共享的本質(zhì)是挖掘檔案中的知識(shí)資源，知識(shí)與知識(shí)之間又有千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系，單純共享檔案孤本，并不能完全體現(xiàn)檔案知識(shí)的價(jià)值。因此，系統(tǒng)地、廣泛地、深入地開(kāi)發(fā)檔案知識(shí)，是高校檔案人員推動(dòng)共享工作的重要方式，匯編檔案文集、編纂專題史料，研究檔案內(nèi)容、編寫參考資料，編輯文摘匯編，參考?xì)v史研究編史修志、撰寫文章著作等編研工作形成的高校檔案知識(shí)編研成果，傳播范圍廣，以更靈活、更便捷、更隨機(jī)等特點(diǎn)，充分實(shí)現(xiàn)社會(huì)范圍內(nèi)檔案知識(shí)資源的共享。知識(shí)共享是檔案編研成果有必要存在的客觀依據(jù)，也是編研工作生命力之所在。

2.鼓勵(lì)教師將知識(shí)外化后形成檔案，豐富高校檔案知識(shí)共享資源

如果說(shuō)高校檔案是看得見(jiàn)的實(shí)體知識(shí)，那么隱藏在高校教師大腦中的經(jīng)驗(yàn)、技巧、感悟、個(gè)人價(jià)值觀等看不見(jiàn)的知識(shí)就是不可或缺的內(nèi)化知識(shí)。內(nèi)化知識(shí)繁雜交錯(cuò)，卻是高校創(chuàng)新最具價(jià)值和不可枚舉的智力資本，因其具有隱秘性、主觀性和附著性，很難實(shí)現(xiàn)被動(dòng)探取。一方面，利用激勵(lì)機(jī)制來(lái)鼓動(dòng)教師積極主動(dòng)地實(shí)現(xiàn)知識(shí)的外化，經(jīng)過(guò)加工變成原始記錄、數(shù)據(jù)報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)材料等，為進(jìn)一步規(guī)范化形成檔案知識(shí)奠定基礎(chǔ);另一方面，為教師外化自身知識(shí)提供一個(gè)共享平臺(tái)，不但利于鞏固教師之間的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)知識(shí)流動(dòng)，降低知識(shí)共享成本，而且更利于教師對(duì)內(nèi)化知識(shí)有意識(shí)地組織、編輯、文件化、甚至檔案化，使高校隱藏在“根部”的無(wú)限知識(shí)以檔案的形式保存下來(lái)，以共享來(lái)創(chuàng)造高校的文化優(yōu)勢(shì)。

3.借鑒國(guó)外高校檔案共享的做法，吸收先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，因地制宜

歐美高校在檔案整合和共享管理水平上處于世界領(lǐng)先地位，高校檔案可以做到跨高校、跨部門、跨行業(yè)，利用現(xiàn)代信息與通信技術(shù)，系統(tǒng)整合的檔案知識(shí)經(jīng)過(guò)高速傳播共享給指定用戶群。不管是提供跨越320個(gè)機(jī)構(gòu)、超100萬(wàn)種檔案資源的英國(guó)檔案中心（Archives Hub），還是為教育科研機(jī)構(gòu)共享大量數(shù)字資源的美國(guó)麻省理工學(xué)院機(jī)構(gòu)知識(shí)庫(kù)（MIT DSpace），它們的共同特點(diǎn)有：檔案部門和其他機(jī)構(gòu)合作與共享的參與程度高，檔案保管和知識(shí)傳播的意識(shí)強(qiáng);檔案資源共享渠道都是開(kāi)放的，用戶來(lái)自世界各地;所有收集到的檔案知識(shí)都受到知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律的保護(hù);在財(cái)政和技術(shù)上擁有強(qiáng)有力的可持續(xù)支持等。我國(guó)高校檔案機(jī)構(gòu)尚未形成高密度合作共享的檔案知識(shí)庫(kù)，未來(lái)可以借鑒歐美高校成功的檔案知識(shí)開(kāi)發(fā)和共享技術(shù)。

四、結(jié)語(yǔ)

高校檔案知識(shí)共享作為最高形式的檔案資源效用，是衡量教育領(lǐng)域檔案資源豐富程度的重要表現(xiàn)，同時(shí)也是全面深化教育改革的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)之一。高校檔案知識(shí)共享的跨越式進(jìn)步不只關(guān)系到高校檔案事業(yè)在社會(huì)信息領(lǐng)域的立足之地，還關(guān)系到我國(guó)經(jīng)濟(jì)、文化、科技等方面的發(fā)展前景，我們應(yīng)明確現(xiàn)階段發(fā)展的制約因素，尋找應(yīng)對(duì)知識(shí)共享矛盾的解決策略，共同規(guī)劃發(fā)展藍(lán)圖。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈 玲，吳建華.論檔案知識(shí)共享的障礙與對(duì)策[J].黑龍江檔案，2011（02）：22.

[2]劉思洋.檔案形成知識(shí)共享的優(yōu)質(zhì)資源——基于檔案資料的有效管理[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2015（03）：62-63.

[3]簡(jiǎn)世德，張美榮，馮麗莎.社會(huì)資本視域下高校教師隱性知識(shí)共享的困境與突破[J].社科縱橫，2018，33（07）：118-124.

[4]曹 光.淺談如何建立檔案知識(shí)庫(kù)[J].理論觀察，2014（01）：114-115.

[5]劉思洋.從知識(shí)管理角度探討我國(guó)企業(yè)檔案管理如何實(shí)現(xiàn)知識(shí)共享[J].陜西檔案，2015（01）：48-49.

[6]顏川梅.淺談?dòng)?guó)高校檔案信息資源的整合與共享[J].山西檔案，2008（03）：41-42.

作者簡(jiǎn)介：馬黛琳（1991-），女，廣東汕頭人，大學(xué)本科，汕頭大學(xué)醫(yī)學(xué)院綜合檔案室檔案助理館員。