摘 要：本文結(jié)合筆者問卷調(diào)查及實際工作經(jīng)驗，分析地方本科院校開設(shè)檔案公選課的必要性，對檔案公選課的教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法和考核方式進行探討，并指出地方本科院校開設(shè)檔案公選課的困境，提出解決該困境的途徑。

關(guān)鍵詞：地方本科院校;檔案;公選課

一、開設(shè)檔案公選課的必要性

筆者通過問卷星對河池學(xué)院在校大學(xué)生進行隨機調(diào)查，共有358位學(xué)生參與活動。結(jié)果顯示大學(xué)生有一定的檔案意識，知道檔案的重要性，但很少有人知道如何利用檔案。盡管檔案機構(gòu)已經(jīng)開展一定的宣傳活動，但還是不夠引起學(xué)生的重視。如筆者所在單位進行了為期一月的展板宣傳，調(diào)查結(jié)果顯示僅有20%左右的人看過，宣傳效果收效甚微。

在實際工作中，學(xué)生又是檔案利用的重要群體，包括已畢業(yè)學(xué)生和在校生。筆者所在綜合檔案室接待的用戶80%為已畢業(yè)學(xué)生因提干、證件遺失、人事檔案遺失、人事檔案不齊全等問題前來利用學(xué)籍檔案。在校生因參加考研、入伍、比賽需提供相關(guān)的學(xué)籍材料。需要利用檔案時，很少有人能直奔檔案室查檔，而是通過老師、教務(wù)處、學(xué)工處等部門介紹過來利用。為了節(jié)省用戶的時間，檔案機構(gòu)任重而道遠，需不斷地加強檔案宣傳工作，改變檔案宣傳方式。檔案宣傳方式有多種，最有效的方式還是走進課堂，通過靈活的教學(xué)方法和考核方式，宣傳檔案知識，提高檔案意識。

地方本科院校一般分布于各地、市政府所在地，有地方特色傳統(tǒng)文化及歷史故事，尤其是抗日戰(zhàn)爭及解放戰(zhàn)爭時的歷史故事。它的地理位置、政府財政支持力度、專業(yè)設(shè)置、師資隊伍、生源等情況決定了檔案公選課的教學(xué)目標、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、考核方式要與普通高校有所不同，本文將對地方本科院校開設(shè)檔案公選課進行探討。

二、地方本科院校開設(shè)檔案公選課的理論探討

1.教學(xué)目標。對于教學(xué)目標，部分學(xué)者也提出自己的看法，如普及檔案知識、增強檔案意識、熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、培養(yǎng)動手能力、豐富人文知識、提高人文素養(yǎng)、加強法制教育、提高法規(guī)意識;讓學(xué)生學(xué)會檔案整理、立卷的基本方法、提高學(xué)生的檔案信息素質(zhì);鑒賞檔案珍品、領(lǐng)略中華文化、追蹤歷史遺跡、培養(yǎng)愛國情操等。筆者認為，作為公選課，學(xué)生跨學(xué)科、跨專業(yè)，課時較短，很難在短時間內(nèi)掌握檔案的整理、立卷方法，也不需要熟悉業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，因為極少有非專業(yè)的學(xué)生從事檔案工作，即使從事檔案職業(yè)，以后也會有專門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。不管是現(xiàn)階段還是工作以后，大學(xué)生都是檔案利用者，筆者認為檔案公選課的教學(xué)目標應(yīng)以利用為導(dǎo)向，宣傳檔案基礎(chǔ)知識，揭示檔案背后的大歷史、大文化。

2.公選課內(nèi)容。學(xué)者對檔案公選課的內(nèi)容設(shè)置大致有兩種看法，一是認為開設(shè)檔案公選課的內(nèi)容應(yīng)分為基礎(chǔ)理論課和應(yīng)用技術(shù)課，基礎(chǔ)理論主要講授檔案的基礎(chǔ)知識，應(yīng)用技術(shù)主要是實際操作練習(xí)檔案的整理流程。二是鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院朱蘭蘭老師開設(shè)的《中國檔案珍品與文化》課及鄭慧老師提出的在借鑒《中國檔案珍品與文化》的基礎(chǔ)上，突出介紹少數(shù)民族檔案文獻珍品。筆者認為前人研究的兩種公選課內(nèi)容設(shè)置對提升大學(xué)生檔案意識都有很大的意義。由于生源的關(guān)系，地方本科院校開設(shè)檔案公選課內(nèi)容不宜過專過深，可包括如下內(nèi)容：（1）檔案基礎(chǔ)知識。包括檔案的含義、檔案的起源、檔案的載體形態(tài)、檔案的種類、檔案的作用等，使學(xué)生認識檔案。（2）檔案機構(gòu)。很多人覺得檔案機構(gòu)是個遙不可及的部門，跟自己沒什么關(guān)系。其實檔案機構(gòu)與個人關(guān)系密切，很多時候要利用到檔案機構(gòu)的材料。例如，利用學(xué)籍檔案可以咨詢所在學(xué)校的檔案室（館），做明清史料研究可以咨詢“一史館”;做民國史料研究可以咨詢“二史館”。（3）檔案法。主要通過案例分析，揭示檔案法的相關(guān)內(nèi)容，告誡學(xué)生在以后的工作生活中要懂法、守法。（4）人事檔案。包括人事檔案的內(nèi)容、重要作用、填寫各種報表時的注意事項、注意檔案轉(zhuǎn)遞問題。（5）學(xué)生檔案。每個學(xué)校都有自己的學(xué)生檔案管理辦法，這是與學(xué)生關(guān)系密切的問題，應(yīng)具體講解。此外還有關(guān)于學(xué)歷認證、證件遺失、查找自己檔案去向等常見問題的處理程序。（6）宣傳校史文化。通過檔案室保存的圖片、文件、實物等檔案，介紹學(xué)校歷史、著名人物、事件，加深學(xué)生對學(xué)校的了解，增強學(xué)生愛校精神，進而增強愛國主義精神。（7）結(jié)合地方特色歷史檔案進行講解。作為地方本科院校，應(yīng)了解當?shù)氐奶厣珰v史。歷史的呈現(xiàn)與檔案密切相關(guān)，教師可到當?shù)氐臍v史博物館或者檔案館收集相關(guān)資料，通過檔案展示地方歷史，增強學(xué)生對當?shù)氐牧私?，同時也了解檔案的重要作用，督促自己在以后的工作生活中注重對檔案的保存，提高檔案意識。（8）關(guān)于檔案的影視作品欣賞。檔案公選課應(yīng)當增強趣味性，關(guān)注影視作品能提高學(xué)生上課的積極性。《檔案》是北京電視臺推出的紀實欄目，欄目選題廣泛而深刻，包括涉及中外交往和引起國際關(guān)注的內(nèi)容;第二次世界大戰(zhàn)以來，國際國內(nèi)已經(jīng)解密的高等級軍事檔案、公安檔案、安全檔案;與中國相關(guān)的近、現(xiàn)代國際關(guān)系等內(nèi)容，通過解密檔案中的歷史秘密，探尋解讀各種歷史人物和事件的緣由脈絡(luò)，告訴觀眾一個又一個驚人的事件和傳奇背后的真實故事。我們可以選取具有代表性的檔案（如2015年入選《世界記憶名錄的》“南京大屠殺檔案”）或者學(xué)生感興趣的選題進行播放，播放結(jié)束后進行總結(jié)講解，讓學(xué)生了解檔案的重要作用及檔案背后的故事。

3.教學(xué)方法。公選課一般20個學(xué)時左右，課程安排一般在周末或者晚上，以課堂教育為主，教學(xué)方法靈活多變。主要有：（1）多媒體教學(xué)法?，F(xiàn)在大學(xué)授課基本采用多媒體教學(xué)，通過PPT圖文并茂地向?qū)W生展示檔案的相關(guān)情況。例如，檔案載體形態(tài)多種多樣，可以從網(wǎng)上下載各種代表性圖片;檔案機構(gòu)部分，可以到網(wǎng)上搜索檔案機構(gòu)簡介的視頻，如“一史館”和“二史館”的宣傳片;人事檔案部分，可以播放人事檔案轉(zhuǎn)遞遇到問題的相關(guān)新聞;校史部分除了插入相關(guān)校史的圖片，或者播放校史宣傳片。（2）案例教學(xué)法。檔案公選課的目標以檔案利用為導(dǎo)向，對學(xué)生普及檔案利用的相關(guān)知識，因此案例教學(xué)必不可少。如檔案的作用、檔案機構(gòu)與個人的關(guān)系、人事檔案的轉(zhuǎn)遞、學(xué)生學(xué)籍檔案的查詢等可選取一些典型案例進行講解。（3）課堂互動法。都是課堂講授難以調(diào)動學(xué)生的積極性，多與學(xué)生互動，提出現(xiàn)實需要解決的問題，讓學(xué)生思考，回答老師提出的問題。

4.考核方式。有學(xué)者提出考核方式有實做、調(diào)研、討論、模擬實踐等形式。檔案作為公選課，可能只有少部分學(xué)生是當成興趣來學(xué)，大部分學(xué)生可能只是為了修夠?qū)W分，希望上課輕松愉快，考試易于通過。為了普及檔案知識，增強學(xué)生的檔案意識，吸引更多的學(xué)生來選擇這門課程，考核方式也應(yīng)該盡量放松，以心得體會或總結(jié)的方式考查學(xué)生是否達到了教學(xué)目標的要求，是否能把所學(xué)知識運用到實際工作、生活需要中。

三、地方高校開設(shè)檔案公選課的困境

1.缺乏專業(yè)老師。檔案公選課最好是由有專業(yè)背景及檔案實際工作經(jīng)驗的人員來擔(dān)任。目前國內(nèi)檔案教育的現(xiàn)狀是截至 2018年，全國僅有38所高等院校招收不同層次的檔案專業(yè)學(xué)生，平均每個省份不到2所高校有檔案學(xué)專業(yè)。一般能開設(shè)檔案專業(yè)的高?；径荚O(shè)在省會城市，我們作為地方院校，專業(yè)教師及其缺乏。普及檔案知識，沒有專業(yè)的人才提供教學(xué)，亦如巧婦難為無米之炊。

2.領(lǐng)導(dǎo)不夠重視檔案知識教育。在檔案知識教育方面，由于很多地方高校沒有檔案學(xué)專業(yè)，也缺乏專業(yè)的教師，因此忽略了學(xué)生的檔案知識教育。

3.學(xué)校各有關(guān)部門或人員缺乏推動檔案知識教育的積極性與主動性。學(xué)生是檔案利用的一個重要群體，平時學(xué)生利用檔案時首先會咨詢輔導(dǎo)員、班主任、專任老師、院系工作人員，然而二級學(xué)院的老師并不太了解學(xué)校的檔案管理制度，會讓學(xué)生轉(zhuǎn)而咨詢教務(wù)處或?qū)W工處，學(xué)生就會奔走于多個部門之間，浪費了大量的時間和精力。那么多部門和人員接受學(xué)生的咨詢但很少有人會提出一個從根源上解決學(xué)生檔案利用的方法。

四、解決地方高校開設(shè)檔案公選課途徑

1.聘請校內(nèi)外檔案管理員為兼職教師。一是聘請校內(nèi)檔案室或檔案館的老師進行教學(xué)。每所學(xué)校都有自己的檔案室或者檔案館，現(xiàn)在聘用的人員都越來越專業(yè)化，新進人員一般為研究生學(xué)歷，老員工一般也有高級職稱，他們理論與實踐經(jīng)驗具備，可以勝任兼職教師的角色。二是聘請當?shù)貦n案館工作人員進行授課。

2.爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。領(lǐng)導(dǎo)重視是推動檔案知識教育的重要因素。加強對檔案的宣傳，通過對檔案的深刻認識到對檔案知識教育的重視。加強對大學(xué)生檔案意識的研究，爭取獲得科研立項，通過科學(xué)研究來爭取領(lǐng)導(dǎo)對此項工作的重視。

3. 學(xué)校各有關(guān)部門或人員聯(lián)合提議加強對大學(xué)生檔案知識的教育。在實際工作中我們發(fā)現(xiàn)學(xué)生是檔案利用的重要群體，然而他們很少有人知道怎么去利用。一個人或一個部門的力量是弱小的，相關(guān)部門或人員應(yīng)積極主動地聯(lián)合起來提議加強對大學(xué)生檔案知識的教育，這樣才能更好地推動檔案知識教育的發(fā)展。

借助國家通識教育教學(xué)政策，開設(shè)檔案公選課，提前讓學(xué)生接觸檔案知識，為以后檔案的積累、利用奠定一個良好的基礎(chǔ)，為國家創(chuàng)造更多精神的財富。

參考文獻：

[1]譚春錦.地方本科院校大學(xué)生檔案意識現(xiàn)狀及對策研究[J].檔案天地，2019（02）：33-34.

[2]汪小琴.高校開設(shè)檔案公選課的必要性與可行性[J].四川檔案，2010（02）：50-51.

[3]鄭 慧，朱蘭蘭.少數(shù)民族地區(qū)高校檔案學(xué)公選課之我見[J].檔案學(xué)通訊，2011（01）：52.

[4]陳 樂，陳 春.地方院校公選課資源開發(fā)的創(chuàng)新與實踐研究[J].湖北科技學(xué)院學(xué)報，2018，38（04）：145.

[5]馮惠玲.改革開放40年中國檔案高等教育的歷史性跨越[J].檔案學(xué)通訊，2018（06）：4-9.

[6]馬 雁.對高校開設(shè)檔案公選課的再審思[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（02）： 61

[7]馮惠玲.改革開放40年中國檔案高等教育的歷史性跨越[J].檔案學(xué)通訊，2018（06）：4-9.

基金項目：河池學(xué)院2018年校級課題，課題名稱：地方本科院校大學(xué)生檔案意識現(xiàn)狀及對策研究，課題編號：2018XJJQN003。

作者簡介：譚春錦（1988-），女，廣西環(huán)江，館員，研究生，河池學(xué)院，研究方向：檔案管理、檔案教育。