摘 要：在現(xiàn)代環(huán)境下，檔案的重要性在不斷提升，可謂是已經(jīng)達(dá)到和建構(gòu)社會(huì)記憶的同一高度，檔案與社會(huì)記憶之間的關(guān)系也因此而變得越發(fā)的緊密，而基層單位作為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的重要構(gòu)成，檔案管理工作與基層單位記憶控制之間的關(guān)系又是怎樣的呢？本文也是對(duì)這一問(wèn)題進(jìn)行了分析，希望以此來(lái)更好地探討基層單位檔案管理與基層單位記憶控制之間的關(guān)系，從而促進(jìn)基層單位檔案管理工作的有序?qū)嵤?/p>

關(guān)鍵詞：檔案管理;基層單位;記憶控制;關(guān)系

檔案記憶是一種全新的檔案學(xué)科理念，是在社會(huì)記憶屬性下衍生出來(lái)的一個(gè)概念，檔案記憶在很大程度上為基層單位記憶控制與發(fā)展提供了全新的視角?；鶎訂挝粰n案管理就是對(duì)單位生產(chǎn)運(yùn)行、教學(xué)研發(fā)、經(jīng)驗(yàn)與管理等活動(dòng)過(guò)程中所形成的各種形式和載體的歷史記錄進(jìn)行保存與利用，并且越來(lái)越受到重視。而檔案從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)就是人類有意識(shí)控制的拼爭(zhēng)信息，從價(jià)值工具這一點(diǎn)來(lái)分析的話，其與基層單位控制之間也具有一定的邏輯關(guān)系。尤其是在20世紀(jì)90年代之后，世界記憶工程在不斷推進(jìn)，社會(huì)上存在越來(lái)越多的檔案信息需要進(jìn)行管理，越來(lái)越多的人投身于檔案“記憶”研究之中，為了更好地對(duì)其進(jìn)行分析，筆者進(jìn)行了如下研究：

一、檔案管理工作與基層單位記憶控制的關(guān)系

記憶控制也可以稱之為經(jīng)驗(yàn)控制，屬于一種應(yīng)用較為廣泛的控制方式，具體而言就是將由隨機(jī)控制而得到的結(jié)果用于下一次控制指導(dǎo)之中。在記憶控制過(guò)程中，其最為重要的就是經(jīng)驗(yàn)的可靠性、必然性以及真實(shí)性。記憶本就屬于一種抽象的東西，所以需要借助于一種實(shí)物來(lái)對(duì)其進(jìn)行固化，也正是因?yàn)檫@一特征決定了檔案就是將其進(jìn)行固化最為有效的載體，也是記憶控制最為有效的手段?；鶎訂挝灰胗行Оl(fā)展其記憶，將過(guò)去、現(xiàn)在以及將來(lái)的記憶進(jìn)行固化，自然需要構(gòu)建出專屬于自己的檔案，這也能夠很好地體現(xiàn)出檔案管理工作與基層單位記憶控制之間十分緊密的關(guān)系，而為了更好地對(duì)其進(jìn)行概述，筆者進(jìn)行了如下分析：

1.基層單位記憶控制是檔案管理工作存在的根源

基層單位之所以要構(gòu)建出專屬于自身的檔案信息，其主要的目的還是因?yàn)闄n案自身的價(jià)值，即檔案憑證以及信息參考價(jià)值。檔案本身就能成為基層單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展與決策的指導(dǎo)，也能成為競(jìng)爭(zhēng)者對(duì)簿公堂的重要手段，亦或者是與人交談以及分享的寶貴經(jīng)驗(yàn)，所以檔案管理工作現(xiàn)在為人所重視的外在原因。從內(nèi)在原因進(jìn)行分析的話，基層單位檔案管理工作的實(shí)施，關(guān)鍵還是因?yàn)榛鶎訂挝粚?duì)于記憶控制的要求需要其構(gòu)建出相應(yīng)的檔案管理工作。基層單位展開檔案管理工作，就能以單位主流意識(shí)以及需求作為導(dǎo)向，通過(guò)將基層單位檔案信息展示與提供出來(lái)，就能形成符合單位主流意識(shí)形態(tài)以及占據(jù)主導(dǎo)地位的單位記憶，從而有效控制單位員工意識(shí)與思維，讓基層單位內(nèi)部形成良好的單位秩序以及文化，促進(jìn)基層單位得以良好發(fā)展與提升。由此可見(jiàn)，記憶控制的存在也是檔案管理工作存在的根源，也是因?yàn)榛鶎訂挝痪哂杏洃浛刂七@一內(nèi)在要求，才會(huì)出現(xiàn)基層單位檔案管理工作?；鶎訂挝辉诎l(fā)展過(guò)程中，自然會(huì)形成較多的文件資料，而這些資料本身就很好地體現(xiàn)出了單位的發(fā)展以及存在，所以在單位發(fā)展到一定程度的時(shí)候，單位管理人員自然會(huì)意識(shí)到單位記憶需要進(jìn)行有效控制，因?yàn)檫@樣才能將其有效的應(yīng)用于今后發(fā)展與指導(dǎo)之中，這也進(jìn)一步體現(xiàn)出檔案管理工作與基層單位記憶控制之間的關(guān)系。

2.檔案管理工作是基層單位記憶控制最佳方式

檔案管理工作與基層單位記憶控制之間的關(guān)系，還表現(xiàn)為檔案管理工作是基層單位記憶控制最佳方式這一點(diǎn)上。要說(shuō)什么才能讓基層單位后來(lái)工作人員近距離感受到企業(yè)的整個(gè)發(fā)展歷程，單位檔案管理可謂是較為有效的手段，畢竟記憶之門只有參與過(guò)的人才能打開，而且因具備了一定的主觀因素而無(wú)法進(jìn)行客觀評(píng)價(jià)，而檔案卻能將單位整個(gè)發(fā)展榮辱史直觀的呈現(xiàn)出來(lái)，所以說(shuō)基層單位檔案管理工作才是有效控制基層單位記憶的最佳手段，也是延續(xù)記憶的最佳方式。基層單位在發(fā)展過(guò)程中也是需要被銘記的，若是忘記過(guò)去就好比是背叛，而檔案管理工作就是為了能夠更好地銘記過(guò)去、展望將來(lái)，所以從這一點(diǎn)來(lái)分析的話，檔案管理工作是基層單位記憶控制最佳方式，這也是兩者之間關(guān)系的體現(xiàn)。

二、研究檔案管理工作與基層單位記憶控制關(guān)系的意義

為更好地把握檔案管理工作與基層單位記憶控制之間的關(guān)系，研究?jī)烧咧g關(guān)系有如下之意義：

1.能夠更好地明確檔案管理的重要性

從記憶這一角度來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行分析，就能讓基層單位管理者和員工對(duì)檔案功能、屬性、價(jià)值等多方面形成良好的認(rèn)識(shí)，對(duì)基層單位檔案管理工作的重要性形成良好的把握，同時(shí)了解要使用哪一種方式以及原則來(lái)進(jìn)行檔案管理，畢竟基層單位檔案管理工作本就與其發(fā)展具有較為緊密的關(guān)系。為此，基層單位管理人員一定要意識(shí)到檔案管理的重要性，站在歷史以及文化的角度來(lái)尋求檔案管理發(fā)展。

2.能夠激發(fā)單位員工對(duì)于檔案的關(guān)注熱情

現(xiàn)如今，檔案界早已意識(shí)到檔案管理工作對(duì)于保護(hù)人類共同記憶，以及對(duì)于民族、個(gè)人身份起到的作用性認(rèn)識(shí)，同時(shí)也明確了檔案管理工作在社會(huì)記憶保存上的價(jià)值。首先，檔案管理工作人員在記憶控制中的重要性是毋庸置疑的，其能夠很好地控制社會(huì)記憶，成為直接的主導(dǎo)者。在這種現(xiàn)狀下，基層單位工作員工對(duì)于檔案的關(guān)注熱情自然也就無(wú)法提升，在這個(gè)時(shí)候單位工作人員就可以結(jié)合實(shí)際來(lái)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督與質(zhì)疑，從而促進(jìn)單位記憶控制質(zhì)量，為之后單位管理工作發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)與保障。

3.能夠促進(jìn)檔案管理工作與單位文化的友好互動(dòng)

對(duì)檔案管理工作與基層單位記憶控制關(guān)系形成良好的把握，就能逐漸意識(shí)到基層單位檔案管理在記憶控制中的重要性，這對(duì)于有效推進(jìn)檔案管理工作與單位文化的友好互動(dòng)也有著良好的效果。

三、記憶控制下基層單位檔案管理工作措施

在上述分析中，我們主要是檔案管理工作與單位記憶控制之間的關(guān)系以及研究?jī)烧咧g關(guān)系的意義進(jìn)行了分析，而為了能夠?qū)⑵湟饬x更好地發(fā)揮出來(lái)，筆者也就記憶控制下基層單位管理工作措施提出了如下建議：

1.重視檔案收集工作，構(gòu)建完善的單位組織記憶

基層單位組織記憶可謂是單位所有工作人員對(duì)于本單位發(fā)展的一個(gè)認(rèn)同表現(xiàn)，也是企業(yè)檔案管理過(guò)程中較為重要的一點(diǎn)，所以在管理過(guò)程中相關(guān)人員一定要使用有效的措施來(lái)繼續(xù)傳承基層單位記憶，而這就需要檔案管理作為載體。為此，基層單位在發(fā)展過(guò)程中，一定要意識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)單位內(nèi)部檔案信息進(jìn)行全面且系統(tǒng)化的收集與整理，這樣才能確?；鶎訂挝粰n案內(nèi)容的完整性以及檔案空間上的連續(xù)性。在對(duì)基層單位檔案信息進(jìn)行收集的時(shí)候，為了能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)單位有價(jià)值信息內(nèi)容的收集與整理，在檔案管理過(guò)程中最好是從多方面、度角度來(lái)進(jìn)行收集，積極鼓勵(lì)相關(guān)人員也參與到其中，這樣才能構(gòu)建出較為完整的單位組織記憶，從而實(shí)現(xiàn)有效基層單位記憶控制。

2.科學(xué)且合理的鑒定基層單位檔案信息

在社會(huì)不斷發(fā)展過(guò)程中，信息技術(shù)也在檔案管理中得到了較為廣泛的使用，現(xiàn)代檔案管理信息在這一過(guò)程中不斷增加，處在這種環(huán)境之下，基層單位要想有效實(shí)現(xiàn)記憶控制，一定要做好單位檔案信息鑒定工作，這樣才能將其價(jià)值有效的發(fā)揮出來(lái)。針對(duì)這一點(diǎn)，在進(jìn)行單位檔案鑒定的時(shí)候，一定要和基層單位整體發(fā)展戰(zhàn)略相一致，這樣才能有效提升基層單位管理工作質(zhì)量，讓基層單位得以良好發(fā)展與提升，從而真正實(shí)現(xiàn)有效的檔案管理。除此之外，在鑒定過(guò)程中最好是將其與單位文化有效結(jié)合在一起，這樣才能更好地促進(jìn)單位得以發(fā)展，同時(shí)積極借助于新型技術(shù)來(lái)進(jìn)行基層單位檔案信息鑒定，這樣不僅能夠有效突破傳統(tǒng)檔案管理工作方式，還能幫助相關(guān)人員工作意識(shí)得以提升。

3.做好基層單位檔案分類整理

基層單位要加強(qiáng)對(duì)單位檔案的分類整理，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)有序的循序漸進(jìn)，同時(shí)讓收集組織記憶的人來(lái)進(jìn)行全面且規(guī)范性的分類與整理，這樣就能有效確保檔案管理數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及科學(xué)性，從而有利于學(xué)生的整理以及分類，最終真正有效發(fā)揮出檔案管理工作與基層單位記憶控制關(guān)系之間的意義。為此，基層單位在發(fā)展過(guò)程中一定要意識(shí)到檔案分類與管理的價(jià)值，結(jié)合實(shí)際進(jìn)行合理分類。

4.做好檔案信息開發(fā)與利用，充分發(fā)揮企業(yè)檔案集體記憶作用

基層單位記憶控制過(guò)程中，還需要做好檔案信息開發(fā)與利用，這樣能夠充分發(fā)揮企業(yè)檔案集體記憶作用，從而有效提高單位員工認(rèn)同感以及效益性?；鶎訂挝辉诎l(fā)展與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，最好是結(jié)合單位檔案價(jià)值來(lái)體現(xiàn)出集體記憶，同時(shí)在企業(yè)具體內(nèi)容管理的時(shí)候，一定要結(jié)合實(shí)際來(lái)進(jìn)行有效整合，亦或者是借助于相關(guān)技術(shù)來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的分析，從而真正有效提升基層單位檔案管理工作質(zhì)量。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案管理工作與基層單位記憶控制之間的關(guān)系本就十分的緊密，檔案管理本就是基層單位重要構(gòu)成，同時(shí)也是控制基層單位記憶最佳的方式，能夠讓基層單位更好地完善檔案管理工作，同時(shí)形成良好的單位文化與記憶，讓基層單位得以更為良好的發(fā)展。為此，基層單位在發(fā)展過(guò)程中，一定要意識(shí)到檔案管理工作與基層單位記憶控制之間的關(guān)系，結(jié)合實(shí)際來(lái)進(jìn)行合理的檔案管理，同時(shí)有效落實(shí)基層單位記憶控制工作。

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作者簡(jiǎn)介：劉媛（1980-），女，漢族，江蘇省泰州人，南京理工大學(xué)泰州科技學(xué)院，檔案管理，館員，從事民辦高校（獨(dú)立學(xué)院）檔案管理研究。