摘要：財務共享是一種全新的財務管理方法，在我國大中型企業(yè)中有著較為廣泛的應用，可以實現(xiàn)對企業(yè)財務管理成本的管控，更好地實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標。本文從財務共享的內涵及職能出發(fā)，就財務共享在企業(yè)財務管理中的應用進行了分析和討論，希望能夠將財務共享的作用切實發(fā)揮出來，促進企業(yè)財務管理水平的提高。

關鍵詞：財務共享：財務管理：應用

一、引言

新時期，伴隨著國民經濟的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，越來越多的企業(yè)開始認識到財務管理工作在自身經營發(fā)展中的重要性，財務共享作為財務管理發(fā)展中一種新的管理理念和管理方法，也因此受到了企業(yè)管理層的重視，在提升企業(yè)財務管理水平和效率，降低企業(yè)運營成本等方面發(fā)揮著積極作用。

二、財務共享概述

財務共享的內涵，指通過有效的措施，將企業(yè)經營管理的各個流程集中在特定平臺或者區(qū)域進行，處理的內容包括了財務應收應付、同定資產等核算業(yè)務、資金結算、費用報銷等，對于企業(yè)而言，借助財務共享模式，能夠提升自身的內部控制水平，實現(xiàn)信息的高度共享，對運營成本進行有效控制，同時也可以顯著提升客戶滿意度，確保財務管理工作的順利開展。

企業(yè)財務管理的應用可以為管理層提供多樣化的職能和服務，依照服務內容的重要性以及服務實施的難度，可以將財務共享職能分為以下三種：一是基礎操作性職能。主要是對應收應付賬款的管理，具體包括收付款項的數(shù)據處理和影像上傳，依照相關流程開展的審核工作以及賬單發(fā)票的管理、固定資產管理等;二是戰(zhàn)略規(guī)劃性職能。包含稅收籌劃與企業(yè)規(guī)劃兩個部分，如稅收整體籌劃、戰(zhàn)略投資預算及投資規(guī)劃、現(xiàn)金規(guī)劃與成本分析等：三是管理控制性職能。包括預算執(zhí)行以及預算執(zhí)行偏差率的管理控制，大體上可以將其分為兩類：第一類是包括總賬會計結算與合并等的會計管理職能：第二類是包括企業(yè)盈利能力管理報告編寫、預算標準化報告審核等的報告管理職能。

三、財務共享在企業(yè)財務管理中的應用

將財務共享應用到企業(yè)財務管理工作中，能夠推動企業(yè)財務管理工作的改革創(chuàng)新，提升工作效率的同時，也能夠顯著降低財務運營成本，同時也可以為企業(yè)的經營發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠支撐，實現(xiàn)財務管理的規(guī)范化和標準化。而從實際應用的角度，想要將財務共享的作用切實發(fā)揮出來，需要做好以下幾個方面的工作。

（一）強化觀念認識

市場經濟環(huán)境下，企業(yè)在發(fā)展過程中，無論是發(fā)展方向還是發(fā)展策略，對會受到管理層的影響，可以說管理層的一言一行都會對企業(yè)的發(fā)展速度產生直接影響?；诖?，企業(yè)管理層應該樹立起正確的觀念，提升對于財務共享的認識，高度重視財務管理工作，以科學的思維去對財務管理問題進行思考，關注企業(yè)的長遠發(fā)展，通過對財務共享的合理運用，促進財務管理水平的提高。

（二）提升內控水平

資金共享平臺能夠對企業(yè)資金收付管理和集中管理的相關工作進行規(guī)范，確保每一筆資金支出都可以經由銀行完成，能夠幫助企業(yè)降低現(xiàn)金使用率。經由銀行與企業(yè)之間的直接聯(lián)系，可以完成對企業(yè)銀行賬戶的監(jiān)控，以此來對資金支出環(huán)節(jié)存在的各類風險進行管控。相較于傳統(tǒng)項目采用的分散核算，集中核算能夠實現(xiàn)業(yè)務核算的及時性和同一性，降低監(jiān)管與稅務層面的風險，而且財務共享平臺上，負責審核的成員一般是隨機確定的，這樣能夠降低人為情感因素的影響，切實保證單據審核的公平性和公正性，提升內部控制的水平。財務共享實施后，企業(yè)可以依照自身的資金存量，就開支預算進行合理規(guī)劃，上報給分管公司領導以及財務部門批準后，才能辦理相應的資金支付手續(xù)，經由后續(xù)相關審批后，再通過財務共享平臺實現(xiàn)統(tǒng)一支付，在降低超結算付款問題的同時，也能夠有效降低資金支付風險。從企業(yè)的角度，想要借助財務共享提升內控水平，必須充分認識到資金共享的重要性，結合自身的實際情況，建立起完善的資金共享中心，做好資金的統(tǒng)一調配和使用，從源頭上杜絕資金浪費問題。

（三）優(yōu)化業(yè)務流程

從企業(yè)的角度，想要在財務共享更好的應用到財務管理工作中，必須充分考慮自身的經營發(fā)展狀況，對業(yè)務流程進行優(yōu)化，積極引入先進技術，以財務審批為例，應該將傳統(tǒng)的手工審批和基于信息技術的電子審批結合在一起，提升工作效率，減少人為失誤。通過業(yè)務信息系統(tǒng)中財務管理制度的合理引入，能夠實現(xiàn)業(yè)務流程的統(tǒng)一，推動各種業(yè)務制度的有效落實。需要認識到，共享服務的本質不單單是流程共享，還應該包括數(shù)據與信息的共享，在財務共享模式下，通過對業(yè)務流程的優(yōu)化，能夠促進會計入賬流程的轉變，借助原始電子掃描，對發(fā)票數(shù)額進行自動校驗，以此來保證財務管理質量。財務共享機制的引入，能夠實現(xiàn)全部業(yè)務憑證的自動推送，促進會計核算自動化和財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)，對業(yè)務流程進行優(yōu)化，有效減輕財務人員的工作負擔。例如，在實施財務共享模式后，核算人員只需要做好原始單據的審核，看其是否符合企業(yè)規(guī)定，是否真實合法即可，在降低工作難度的同時，也能夠顯著提升財務數(shù)據的質量。

（四）明確共享范圍

必須明確，并非所有處于企業(yè)財務共享管理范圍的財務管理流程都可以通過財務共享實現(xiàn)，一般來講，從保證財務管理規(guī)?；慕嵌?，企業(yè)應該對財務共享的范圍進行明確，引入標準化和流程化業(yè)務，提升財務管理模式的實施效果，確保其能夠被復制。新的發(fā)展環(huán)境下，資產管理、成本費用管理等都包含在財務共享范圍內，而從部分特定的財務管理流程分析，無論是費用的報銷還是賬目的核算，都是核心業(yè)務的一部分，如果想要構建起多樣化的職能組合，可以向應收應付以及現(xiàn)金收支等方面進行擴充。

（五）提高工作效率

財務共享模式能夠將分散在不同區(qū)域的財務人員連接在一起，然后依照實際情況，開展統(tǒng)一分工，對獨立核算中存在的弊端進行克服，通過整體形勢，完成所有項目的支付與核算，對財務管理工作進行更加明確的分工，確保各部門各崗位能夠做到各司其職，提升工作效率。從企業(yè)的角度，在財務管理環(huán)節(jié)，如果想要將財務共享的作用充分發(fā)揮出來，需要提升財務人員的工作效率，具體來講，一是在財務共享機制實施后，企業(yè)中大部分財務人員都可以轉移到財務共享平臺中，進行業(yè)務量的隨機均衡分配，如果無法取得理想的效果，則企業(yè)可以就業(yè)務進行人工分配，依照業(yè)務量，對財務人員進行績效考核，促進其工作效率的顯著提升：二是財務共享的應用，能夠對財務人員的結構進行優(yōu)化，調整財務管理人員隊伍的構成，通過這樣的方式，可以改善人員隊伍結構，強化隊伍的整體素質，繼而實現(xiàn)工作效率的顯著提升。

（六）形成規(guī)模經濟

財務共享中心的建設，能夠幫助企業(yè)開展集中化的會計核算工作，推動子公司財務管理的規(guī)?；徒y(tǒng)一化，切實保證財務數(shù)據的完整、真實、可靠，也能夠對財會隊伍進行優(yōu)化，減少運營成本的投入，通過降低成本的方式來提高企業(yè)整體效益。借助完善的企業(yè)內部網絡，財務共享中心能夠完成對各類信息的高效收集，就企業(yè)內部各部門的數(shù)據進行整合，切實保證數(shù)據處理質量的同時，也能夠帶來數(shù)據處理效率的提高。財務共享模式的應用，還可以促進傳統(tǒng)會計組織職務的轉變，然后基于功能導向實現(xiàn)合理分工，對照相應的業(yè)務類型和崗位需求，借助單一的核算業(yè)務來促進財務人員工作效率的提高。

四、結語

總而言之，市場經濟環(huán)境下，企業(yè)面臨著機遇與挑戰(zhàn)并存的局面，需要做好財務管理工作來保證資金的合理使用，降低運營成本。以有效的財務共享模式為支撐，企業(yè)的財務管理水平可以得到顯著提升，有效規(guī)避乃至杜絕財務管理中存在的徇私舞弊行為，促進財務管理工作效率的提高，為企業(yè)的長遠穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅實基礎。

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作者簡介：

張東磊，威海市環(huán)翠區(qū)審計局，威海富田人力資源管理服務有限公司，山東威海。