摘 要:隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國生產(chǎn)企業(yè)迅速壯大。生產(chǎn)企業(yè)規(guī)模雖小,但數(shù)量眾多,是民營經(jīng)濟的基石。生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展在于管理,而現(xiàn)代管理的關(guān)鍵在于物流,我國大部分的生產(chǎn)企業(yè)物流管理并不理想,而作為第三利潤源的物流正是生產(chǎn)企業(yè)是否能獲利的關(guān)鍵,因此探討物流管理優(yōu)化成為生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的重點。文本針對生產(chǎn)企業(yè)物流成本的優(yōu)化與控制開展分析。
關(guān)鍵詞:物流管理 生產(chǎn)企業(yè) 優(yōu)化與控制
引言
我國的物流生產(chǎn)企業(yè)比較多,而且大多數(shù)都是中小型物流生產(chǎn)企業(yè),雖然物流體系整體發(fā)達,但是生產(chǎn)企業(yè)對于成本管理方面,還存在一些問題,本文根據(jù)我國的物流生產(chǎn)企業(yè)實際,給出了對應(yīng)的解決辦法,強調(diào)了物流生產(chǎn)環(huán)節(jié)、產(chǎn)業(yè)鏈管理方面的成本控制方法,因而,采用系統(tǒng)動力學(xué)理論,構(gòu)建了一套成本管理模型,可以有效的降低物流生產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)成本,進而實現(xiàn)生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營效益的全面提升。
1 生產(chǎn)企業(yè)物流成本的特點
第一, 結(jié)合客戶需求。物流成本與其他成本之間的差異較為顯著, 物流成本的高低, 需要結(jié)合客戶需求, 所以物流成本無須負(fù)責(zé)生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營的財務(wù)性結(jié)果, 需要結(jié)合客戶需求,計算好服務(wù)全過程。第二, 分散性。在物流管理運作方面,其特點主要包括: 首先, 結(jié)合協(xié)同運作需求所產(chǎn)生的跨邊界特點; 其次, 結(jié)合客戶服務(wù)需求所產(chǎn)生的開放性特點, 一定程度上導(dǎo)致物流活動所組成的物流總成本, 在生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部不同職能部門中得以體現(xiàn), 也在生產(chǎn)企業(yè)外部諸多合作伙伴中得到了體現(xiàn)。生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品在價值增值過程中, 所產(chǎn)生的物流成本, 與生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)、營銷管理以及不同客戶的物流需求等方面有著密切的聯(lián)系。第三, 系統(tǒng)性。物流成本的產(chǎn)生從原材料運輸和倉儲環(huán)節(jié)開始, 物流活動在生產(chǎn)企業(yè)各個職能部門中得到了充分體現(xiàn), 并關(guān)乎到生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動整個過程。所以必須對物流所有環(huán)節(jié)的活動進行深入分析, 對物流總成本的效率進行思考, 進而實現(xiàn)對物流成本的有效控制。
2生產(chǎn)企業(yè)物流成本的構(gòu)成
目前, 物流的權(quán)威定義來源于美國物流管理協(xié)會。該協(xié)會認(rèn)為:物流是供應(yīng)鏈流程的一部分, 是為了滿足客戶需求而對商品、服務(wù)及相關(guān)信息從原產(chǎn)地到消費地的高效率、高效益的正向和反向流動及儲存進行的計劃、實施與控制過程。美國物流管理協(xié)會采用日本《物流成本計算統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》中的按功能劃分方式來劃分物流成本, 分為倉儲作業(yè)成本、存貨成本、運輸成本、管理成本4類。倉儲作業(yè)成本包括裝卸成本、檢貨成本、物流加工成本、補貨成本、進貨入庫成本和驗收成本;存貨成本包括庫存占壓資金的利息,把庫存占壓資金的利息加入物流成本;運輸成本包括公路運輸和其他運輸費用及貨主費用, 貨主費用包括運輸部門運作和裝卸費用;管理成本也稱物流管理費用,包括訂單處理成本和采購處理成本。
3現(xiàn)行生產(chǎn)企業(yè)物流成本在管理中的弊端
(1)目前物流生產(chǎn)企業(yè)當(dāng)中,財務(wù)管理人員配備不足,雖然大多數(shù)物流公司都設(shè)置了財務(wù)部。但是這些員工往往專業(yè)技能不強,只能單純的從某一個點來進行計算,比如勞動力成本和運輸成本上,但是,他們對于原料成本方面并沒有全面的考慮,如果長此以往,在財務(wù)計算方面,就會存在問題,導(dǎo)致公司的成本流失。也正因為如此,公司也就不能更好的對物流成本進行管理。
(2)在通常的會計科目中,通常生產(chǎn)企業(yè)只是進行簡單的物流成本計算,包括原材料以及勞動力等方面。雖然這些都是主要的成本消耗,但是在實際的過程中,仍然有一些被忽略的成本消耗,比如,物流公司的基礎(chǔ)建設(shè)費用,基地稅收等方面,雖然這些費用不足以達到公司主要消耗成本費的大部分,但是,一旦忽略掉,也是公司的一種財務(wù)損失。因而,可以判斷出,我國的大部分物流生產(chǎn)企業(yè)針對基礎(chǔ)建設(shè)等會計科目計算上,還存在著一些不足。國外的一些發(fā)達國家物流生產(chǎn)企業(yè)財務(wù)管理方面比較完善,他們不僅僅考慮到物流運輸成本,還從勞動力等方面進行了考慮。日本有一家專業(yè)從事物流生產(chǎn)的公司研究員提出了“物流費用冰山”說,其含義是:現(xiàn)階段,人們對于物流管理方面的成本消耗計算依然存在不足,小部分的費用消耗不能輕易被忽略掉。
(3)對物流成本的計算和控制,每個生產(chǎn)企業(yè)都有獨自的物流計算系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)相對獨立,不能實現(xiàn)信息共享。所以每個物流生產(chǎn)企業(yè)對成本費的控制方面,也就沒有了實質(zhì)的參考,也無法得出行業(yè)平均物流成本值,物流公司目前的成本計算缺陷有許多,包括產(chǎn)品購置費用、生產(chǎn)消耗費用等等,從而使物流生產(chǎn)企業(yè)的成本管理變得更難,如果長久的進行下去,那么物流生產(chǎn)企業(yè)的成本管理效率就會走向下坡路。
4生產(chǎn)企業(yè)物流管理優(yōu)化建議
4.1提升信息化水平,引入智能倉儲、RFID 等新興技術(shù)
目前,我國業(yè)物流成本管理水平還有待提高,部分生產(chǎn)企業(yè)未能與時俱進的對物流信息系統(tǒng)的更新?lián)Q代,致使生產(chǎn)企業(yè)物流信息系統(tǒng)較為落后。隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,業(yè)市場競爭越來越激烈,為了能進一步優(yōu)化管理成本,提升盈利能力,同時更快捷的滿足客戶對要求生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)加強對信息化平臺的完善。物流管理系統(tǒng)的搭建,可以充分的利用目前先進的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、智能倉儲系統(tǒng),以及整合度更高的 ERP 系統(tǒng)。通過現(xiàn)代化的系統(tǒng)信息平臺,首先貨物的在不同物流環(huán)節(jié)的信息可以自動被記錄,跟蹤;第二,有效的信息化平臺可以大幅減少物流人員的數(shù)量,減少成本。如 RFID 的應(yīng)用,在收發(fā)貨的環(huán)節(jié)便可以通過芯片的自動識別替換人工清點的動作。又如自動化倉儲的系統(tǒng),可大幅替代倉庫人員的揀貨操作。第三,有效的信息化平臺,可以清晰的記錄貨物在每一個物流環(huán)節(jié)所耗費的時間與成本,如現(xiàn)在的電商平臺,消費者下單之后,能夠清晰了解到自己所購買的貨物已經(jīng)到達具體什么位置。這些信息除了可以滿足消費者的需求,也可為物流決策提供有力的支持依據(jù)。通過信息化平臺,提升物流管理智能化、信息化水平,不但提高物本管理效率和效果,進而增強生產(chǎn)企業(yè)的市場應(yīng)變能力。
4.2聘請專業(yè)物流管理人員或與大專院校合作, 對在崗員工進行培訓(xùn)
當(dāng)前很多生產(chǎn)企業(yè)管理主要是家族式管理,在對待人才方面沒有顯示出誠意,給生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展造成不良影響,在生產(chǎn)企業(yè)的物流管理方面也是如此。在市場經(jīng)濟條件下,生產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營者或管理者應(yīng)該意識到生產(chǎn)企業(yè)之間的競爭不僅僅是市場的競爭,而應(yīng)該是人才的競爭。在我國,熟悉現(xiàn)代物流管理規(guī)律、具有開拓精神的專業(yè)人才一直需求很大,生產(chǎn)企業(yè)很難通過市場招聘高素質(zhì)的物流人才。為此生產(chǎn)企業(yè)人應(yīng)該做到:一是通過舉辦定期培訓(xùn)班,聘請專業(yè)物流人員進行授課,不斷提高生產(chǎn)企業(yè)自身管理人才的素養(yǎng)和管理水平。二是聯(lián)系大專院校,與生產(chǎn)企業(yè)共建研發(fā)機構(gòu)、聯(lián)合開發(fā)項目、共同培養(yǎng)人才。三是創(chuàng)建和完善員工知識測評機制,鼓勵各個崗位的員工進行知識學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)。盡可能提供一些具有競爭優(yōu)勢的條件和環(huán)境;加快對生產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有人才的培養(yǎng)工作。
4.3充分利用第三利潤源泉, 實行物流外包
生產(chǎn)企業(yè)的資源有限,因此生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)考慮自身的可持續(xù)性發(fā)展,打準(zhǔn)自己的核心競爭力,在保證核心競爭力的同時,可嘗試將自己無法顧及的物流業(yè)務(wù)外包出去。這樣一來既能利用第三方物流這一第三利潤源泉來幫助生產(chǎn)企業(yè)彌補自身資源分散,信息化物流管理薄弱的缺點,同時也能對生產(chǎn)企業(yè)的內(nèi)部物流實行重組,把物流從生產(chǎn)和流通中分離出來,實行專業(yè)化管理。利用第三方物流的先進管理手段為生產(chǎn)企業(yè)設(shè)計出科學(xué)的物流流程,達到降低成本,提高效率的目的。但在利用第三方物流的同時,也應(yīng)加大對第三方物流的監(jiān)管,只有這樣才能更好地保證物流管理工作的高效開展,保證客戶滿意度,在保證物流管理優(yōu)化的前提下開拓銷售空間。
4.4加強健全的物流成本核算體系的構(gòu)建
生產(chǎn)企業(yè)在設(shè)置物流成本賬戶時,需結(jié)合生產(chǎn)企業(yè)的實際情況,對物流成本進行細(xì)度的劃分并歸集并增設(shè)與之相對應(yīng)的明細(xì)科目。同時,在物流成本的核算與分析中,生產(chǎn)企業(yè)需更加關(guān)注物流成本與作業(yè)量倉、儲空間、物流時效、庫存量等多維度信息的關(guān)聯(lián)性,建立整合度更高,更全面的核算與分析體系。這樣可以有效的降低物流成本核算的難度,核算方法更加簡單易懂,同時生產(chǎn)企業(yè)的管理階層所獲取的物流成本信息可以更加的完整和準(zhǔn)確。這樣有利于生產(chǎn)企業(yè)管理階層控制物流成本的開支,并確保其決策的準(zhǔn)確性,從而提高生產(chǎn)企業(yè)物流成本管理的效率。如在財務(wù)預(yù)算階段,生產(chǎn)企業(yè)物流成本就需要細(xì)化到每一個物流環(huán)節(jié),如倉庫租金、采購運費、銷售運費、CDC 操作費用等盡可能細(xì)化的費用歸屬。另外,在制定物流成本預(yù)算時,還應(yīng)該高度結(jié)合生產(chǎn)企業(yè)運作的有關(guān)信息,如運費就需要結(jié)合配送次數(shù),倉庫操作成本則需要結(jié)合倉庫的吞吐作業(yè)量等。要解決這個問題,必須改變當(dāng)前的管理方法和物流流程,結(jié)合信息化平臺,引入諸如作業(yè)成本法之類先進的核算方法,使成本核算系統(tǒng)所提供的成本信息更準(zhǔn)確,更符合實際
5結(jié)束語
目前,我國的經(jīng)濟發(fā)展水平在不斷的提高,對于公司管理方面,也逐漸從對基本的勞動力管理轉(zhuǎn)化成為了物流綜合管理模式,在這其中,對于成本的管控就是物流生產(chǎn)企業(yè)關(guān)注的重點問題,通過各種方法,節(jié)省物流工作成本,提高運輸效率。物流成本管理貫穿整個物流系統(tǒng)的始終?,F(xiàn)代我國的物流生產(chǎn)企業(yè)眾多,大多數(shù)生產(chǎn)企業(yè)對于成本管理都是針對物流從生產(chǎn)到運輸,再到達消費者手中的綜合物流成本管理體系。
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作者簡介:
劉銀銀,男,漢族,就讀于東南大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院,研究方向:經(jīng)濟管理