周玉虎

摘 要 基層學(xué)校檔案管理工作涉及眾多資料，而教育形勢的不斷變化又增加了學(xué)校的檔案資料，對檔案管理規(guī)范化的要求十分迫切。文章主要是基層學(xué)校檔案管理規(guī)范化程度提升指導(dǎo)策略的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，詳細(xì)闡述了檔案局工作人員指導(dǎo)基層學(xué)校檔案管理規(guī)范化過程中完善檔案管理工作制度，提供制度保障；加強(qiáng)檔案管理工作意識，提供思想保障；完善檔案管理人員構(gòu)成，提供智力保障；加強(qiáng)檔案管理失誤追責(zé)，提供預(yù)后保障等幾種成功經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞 檔案管理；規(guī)范化工作；有效策略

檔案資料是企事業(yè)單位工作成果的證明以及工作的相關(guān)總結(jié)，也能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位今后的工作起到指導(dǎo)作用。而在基層學(xué)校工作的工作開展中，檔案管理工作對教育教學(xué)工作的開展影響較大，提升檔案管理工作效率十分重要，基層學(xué)校檔案管理工作具有檔案管理規(guī)范化開展的必然要求。檔案局工作人員指導(dǎo)基層學(xué)校檔案管理工作，增強(qiáng)管理規(guī)范化程度，能夠?yàn)榫唧w的檔案管理工作提供更加有效的保障，使得基層學(xué)校檔案管理工作效果不斷提升。

一、完善檔案管理工作制度，提供制度保障

檔案管理工作制度是對檔案管理整體工作開展的最高指導(dǎo)，在提升基層學(xué)校檔案管理規(guī)范化程度的過程中，對檔案管理工作制度的完善是必經(jīng)步驟。時代在不斷的變化與發(fā)展，社會當(dāng)中新情況層出不窮，基層學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r也處于動態(tài)變化當(dāng)中。與之相對應(yīng)的檔案管理工作，自然產(chǎn)生各種各樣的新情況，對基層學(xué)校檔案管理工作制度的完善提出了需求。因此工作人員指導(dǎo)基層學(xué)校完善檔案管理工作制度，在制度層面為檔案管理工作的開展提供保障，能夠?qū)n案管理規(guī)范化程度產(chǎn)生一定提升作用。

隨著時代的發(fā)展變化，教育理念不斷更新，教育改革逐漸深入，基層學(xué)校對教育教學(xué)進(jìn)行了多角度多層次的探索，產(chǎn)生了與之前教育教學(xué)活動所不同的新資料，由此，也在學(xué)校的檔案管理工作中產(chǎn)生許多新情況，亟需在制度層面對新情況做出一定指導(dǎo)，保障檔案管理工作順利開展。檔案局工作人員可指導(dǎo)基層學(xué)校對新教育教學(xué)活動產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時總結(jié)，將其在檔案管理工作過程中的要求以及保障落實(shí)在檔案管理工作制度當(dāng)中，從而為基層學(xué)校教育教學(xué)活動的進(jìn)一步開展提供明確的指導(dǎo)，形成有力的檔案管理材料，為今后的業(yè)務(wù)深入發(fā)展提供制度保障，也為基層學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范化提升在制度上進(jìn)行落實(shí)。

二、加強(qiáng)檔案管理工作意識，提供思想保障

基層學(xué)校檔案管理工作由具體的檔案管理工作人員承擔(dān)，工作人員的工作意識對檔案管理工作的規(guī)范化程度產(chǎn)生一定影響。在當(dāng)今時代經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度與質(zhì)量不斷提升的大背景之下，很多基層學(xué)校檔案管理工作人員的工作意識產(chǎn)生了偏差，認(rèn)為檔案管理工作十分枯燥，并且沒有十分可觀的經(jīng)濟(jì)收入，進(jìn)而在管理檔案過程中產(chǎn)生了懈怠現(xiàn)象，以至于工作失誤連連出現(xiàn)，對檔案管理的規(guī)范化程度產(chǎn)生了消極影響。這種現(xiàn)象的存在，說明了基層學(xué)校檔案管理工作人員工作意識對檔案管理規(guī)范化程度的影響，加強(qiáng)檔案管理工作人員的工作意識能夠?yàn)榛鶎訉W(xué)校檔案管理規(guī)范化程度的提升提供思想上的保障。

檔案局工作人言在指導(dǎo)基層學(xué)校提升檔案管理規(guī)范化程度過程中，應(yīng)當(dāng)重視對基層學(xué)校的檔案管理工作人員開展思想教育工作，使檔案管理工作人員能夠樹立起對檔案管理工作的正確意識，能夠在不斷增強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊下堅(jiān)守自身思想陣地，不被享樂思想所影響。同時在基層學(xué)校為檔案管理工作人員開展工作技能競賽，通過技能競賽的方式使基層學(xué)校檔案管理工作人員意識到自身工作技能所存在的不足，以及對優(yōu)秀檔案管理工作人員技能優(yōu)勢的正確認(rèn)識，從而產(chǎn)生提升工作技能的工作意識。這兩種工作策略都能夠?qū)鶎訉W(xué)校檔案管理工作人員的工作意識進(jìn)行加強(qiáng)，為檔案管理規(guī)范化程度的提升提供思想保障。

三、完善檔案管理人員構(gòu)成，提供智力保障

檔案管理工作看似簡單重復(fù)，但在實(shí)際的檔案管理工作過程中，對檔案管理工作人員的要求并不低。然而，不僅在社會當(dāng)中存在對檔案管理工作的誤解，即使是基層學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)也存在對檔案管理工作的不正確認(rèn)識，同樣存在看輕檔案管理工作難度以及工作重要性的不足，這也直接導(dǎo)致了基層學(xué)校檔案管理工作人員隊(duì)伍中工作人員素質(zhì)參差不齊，甚至水平較低的狀況。這對檔案管理工作規(guī)范化程度的提升而言具有較大的阻礙作用，影響了規(guī)范化程度的不斷提升。

檔案局工作人員在指導(dǎo)基層學(xué)校嘗試提升檔案管理規(guī)范化程度過程中，應(yīng)當(dāng)對基層學(xué)校檔案管理人員的構(gòu)成進(jìn)行完善，選擇具有檔案管理工作專業(yè)能力與具備檔案管理工作素質(zhì)的人員組成基層學(xué)校檔案管理工作隊(duì)伍，利用專業(yè)人士的工作素質(zhì)，將檔案管理工作做進(jìn)一步的優(yōu)化，從而為檔案管理規(guī)范化程度的提升提供智力上的保障。

四、加強(qiáng)檔案管理失誤追責(zé)，提供預(yù)后保障

基層學(xué)校在具體的檔案管理工作過程中，必然不會十分順利，一定會產(chǎn)生各種各樣的管理問題，而產(chǎn)生檔案管理問題的原因各不相同?；鶎訉W(xué)校在檔案管理規(guī)范化程度提升的探索過程中，對檔案管理工作失誤的處理態(tài)度影響著檔案管理規(guī)范化程度的最終效果。因此，檔案局工作人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)基層學(xué)校加強(qiáng)對檔案管理工作失誤的追責(zé)，加強(qiáng)對檔案管理工作失誤的彌補(bǔ)，也對今后處理類似情況提供參考，能夠?yàn)榛鶎訉W(xué)校檔案故那里工作管理工作提供預(yù)后性保障，不斷提升檔案管理工作整體效率，對檔案管理規(guī)范化程度的提升產(chǎn)生促進(jìn)作用。

基層學(xué)校在檔案管理工作過程中經(jīng)常產(chǎn)生的一類檔案管理工作失誤為學(xué)生檔案的遺失。某位教師借閱檔案資料，閱讀后沒有及時歸還，反而擅自將檔案資料傳遞給其他有查閱需求的同事，以順應(yīng)對方所謂的“方便”而該同事又將檔案資料傳遞給另外的同事，傳來傳去，最終出現(xiàn)學(xué)生檔案遺失狀況。面對這種檔案管理工作失誤，草草處理不能夠?qū)Ψ稿e誤教師形成有效震懾，相同問題還是會出現(xiàn)。檔案局工作人員面對這種狀況，指導(dǎo)基層學(xué)校對整個環(huán)節(jié)中所有教師進(jìn)行一一追問，追溯檔案資料下落，即使不能，也能夠?qū)ι媸陆處煹膽B(tài)度產(chǎn)生積極影響，使其增加對檔案管理的重視，在今后的工作過程中，有效避免類似情況。

綜上所述，檔案局工作人員在位基層學(xué)校提供檔案管理工作方面的指導(dǎo)，促使學(xué)校檔案管理工作規(guī)范化程度不斷提升過程中，從工作制度、工作意識、工作素質(zhì)以及工作失誤等方面著手，多角度指導(dǎo)基層學(xué)校的檔案管理工作的開展，為基層學(xué)校檔案管理工作規(guī)范化程度的提升產(chǎn)生實(shí)際促進(jìn)作用。

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