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        現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的運(yùn)用

        2019-09-10 17:31:12李舒
        學(xué)業(yè) 2019年6期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù)

        摘要:我國(guó)的信息技術(shù)不斷發(fā)展,水平不斷提高,現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)有范圍也越來越廣,給我們的生活、工作、學(xué)習(xí)帶來了很大的便利。在圖書管理工作中,也可以把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用上去,使得圖書管理走入正規(guī)化,推動(dòng)提高圖書管理的效率。

        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);圖書管理;技術(shù)運(yùn)用

        前言:在傳統(tǒng)的圖書管理工作中,雖然有相應(yīng)的規(guī)章制度,但是人員的不足、執(zhí)行的不到位、規(guī)章不夠人性化等等特點(diǎn),而且大部分的管理工作都只是簡(jiǎn)單的記錄和整理保存等工作,都導(dǎo)致我們的圖書管理工作的不正化,所以把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到圖書管理中的工作極為迫切。

        一、把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到圖書管理中的優(yōu)勢(shì)

        1.1改變了傳統(tǒng)的圖書管理模式

        在以前的圖書管理工作中,圖書館的管理人員更多的是功能是查詢和登記的作用,隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的加入,一系列的網(wǎng)絡(luò)圖書館、數(shù)字圖書館、虛擬圖書館等新圖書管理模式產(chǎn)生,提供更多的資料信息等,也可以跨不同的圖書館甚至不同的區(qū)域進(jìn)行資料的共享,給讀書提供更多的便利。

        1.2實(shí)現(xiàn)了資源的整合優(yōu)化

        把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到圖書管理工作中,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的資源也進(jìn)行了整合和優(yōu)化。在網(wǎng)絡(luò)世界里,傳遞的信息量是巨大的,而且容易出現(xiàn)很多無效甚至是垃圾信息,這個(gè)時(shí)候就需要圖書管理工作人員運(yùn)營(yíng)現(xiàn)代信息技術(shù),把無效甚至有害的信息過濾掉,使得網(wǎng)絡(luò)信息資源更規(guī)范,最終為讀書提供更人性化的服務(wù)工作,提高圖書管理工作的效率。

        1.3提高圖書管理的工作效率

        在傳統(tǒng)的圖書管理工作者,很多的工作都需要管理者手工登記完成,這樣的操作容易造成失誤,而且工作量也巨大,管理的難度也就增加了,而運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)后,許多的管理工作都可以利用技術(shù)人員編制的程序,利用電子計(jì)算機(jī)操控完成,一方面在速度上比以往的人工查找登記快速,另一方面也更能保證其正確率,從而大大的提高了圖書館管理人員的工作效率。

        1.4實(shí)現(xiàn)了資源共享

        隨著科技的發(fā)現(xiàn)和對(duì)生活的影響,我們的世界已經(jīng)變成了一個(gè)地球村。各個(gè)不同的圖書館資源也可以實(shí)現(xiàn)共享,轉(zhuǎn)為共同的資源??缭搅藭r(shí)間和空間的距離,為各地不同的讀者以及各階層不同的客戶,提供了網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程服務(wù),更可以通過網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)使得和不同的客戶之間建立起聯(lián)系,對(duì)他們的需求做到實(shí)際的了解,解答他們的咨詢,滿足讀書的需求。

        1.5豐富了圖書館的保管內(nèi)容

        現(xiàn)代的信息發(fā)展和更新的速度越來越快,現(xiàn)代信息技術(shù)徹底改變了過去的圖書管理工作的模式,除了資質(zhì)的書籍外,互聯(lián)網(wǎng)、電子圖書等現(xiàn)代科技的信息也成為了重要的載體。計(jì)算機(jī)的英語實(shí)現(xiàn)了信息在表現(xiàn)形式上的轉(zhuǎn)變,增加了數(shù)據(jù)文獻(xiàn)、電子信息等一些新興的圖書模式,豐富了圖書館保管的資源內(nèi)容。

        1.6改變了圖書管理員的身份

        過去的圖書館工作人員從事的都是比較繁瑣和重復(fù)的事情,比如圖書的借閱和歸還的登記,書籍的保存和記錄整理,定期對(duì)書籍保管情況進(jìn)行檢查等等,這些工作都沒什么技術(shù)要求,而且對(duì)圖書管理工作人員的能力沒有提高的作用。在把現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到圖書管理工作之后,讀者的需求也在提高,圖書管理員為更好的服務(wù),順應(yīng)讀書的要求,就需要轉(zhuǎn)變自己的身份,讓自己向更深層次的發(fā)展,從被動(dòng)的記錄變?yōu)橹鲃?dòng)的為讀書提供有效的信息并在這過程中不斷的提高自己的信息積累。同時(shí),圖書館方面也可以對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)的知識(shí)培訓(xùn),對(duì)提高管理人員的能力更具有針對(duì)性,最終實(shí)現(xiàn)人才的培養(yǎng)。

        二、現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書館管理中的實(shí)際應(yīng)用

        2.1建立完善的數(shù)據(jù)庫

        利用現(xiàn)代信息技術(shù)的圖書管理工作,可以通過信息技術(shù)來完善圖書館的數(shù)據(jù)庫,從而為讀者提供更詳細(xì)的資料,在我國(guó)的圖書館數(shù)據(jù)庫建設(shè)已經(jīng)開展起來,建立好的數(shù)據(jù)庫例如:中國(guó)年鑒數(shù)據(jù)庫、全國(guó)圖書館信息數(shù)據(jù)庫。通過這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫,可獲取到有效的信息。所以,利用現(xiàn)代化信息技術(shù),不但可以編制按照目錄型的數(shù)據(jù)庫,還可以建立更有價(jià)值的全文數(shù)據(jù)庫。

        2.2發(fā)揮搜索引擎的快捷優(yōu)勢(shì)

        如果我們不借助現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),想在圖書館中獲取到自己想要的信息或者其他資料,浪費(fèi)時(shí)間精力不說,更重要的是難以達(dá)到自己的需要。這時(shí),如果通過現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),在圖書館的管理工作中,增加一些具有引擎效果的功能點(diǎn),這些功能點(diǎn)能讓本來雜亂無章的一些網(wǎng)站網(wǎng)址等信息先集中,在分類,最后在實(shí)際尋找的時(shí)候,利用搜索的功能就能快速的查到自己需要的信息。搜索方式也可以區(qū)分,可以利用中心的題目進(jìn)行搜索,或者關(guān)鍵詞搜索,在功能上,也可以區(qū)分打字和語音等不同的表現(xiàn)形式進(jìn)行搜索等等。為了發(fā)揮搜索引擎這一快捷的優(yōu)勢(shì),工作人員也要對(duì)搜索的目錄等進(jìn)行編寫,了解這一指南,在今后讀書需要的時(shí)候能更快速、更專業(yè)的提供服務(wù)。

        2.3建設(shè)網(wǎng)上專題導(dǎo)航

        在圖書館上建立網(wǎng)上專題導(dǎo)航,并根據(jù)不同的專業(yè)的特點(diǎn)和讀書的需求進(jìn)行分類,對(duì)站點(diǎn)進(jìn)行分類導(dǎo)航,站點(diǎn)導(dǎo)航就是將網(wǎng)上的網(wǎng)絡(luò)地址收納到服務(wù)器當(dāng)中,這樣就可以通過這些網(wǎng)址來訪問服務(wù)器,查詢相關(guān)的學(xué)術(shù)信息,也有人說站點(diǎn)導(dǎo)航和傳統(tǒng)圖書館中的信息部門目錄檢索極其相似。在方便讀書之余也可以對(duì)圖書館的書籍等查漏補(bǔ)缺,能有效的獲取到缺失部分的專題。比如我們需要財(cái)務(wù)相關(guān)方面的書籍,就可以建立起以法律為名的網(wǎng)上站點(diǎn)導(dǎo)航,再往下按不同的側(cè)重點(diǎn)分類。讀書在對(duì)自己需要書籍收集的同時(shí),還可以選擇專題推薦的其他書籍。一方面方便了圖書的管理工作,另一方面也最大限度的滿足了讀者的要求。

        2.4提高信息設(shè)備的配置水平

        在目前,大部分圖書館的技術(shù)設(shè)備都跟不上技術(shù)水平的發(fā)展,阻礙了現(xiàn)代信息技術(shù)的最大運(yùn)用,所以,相關(guān)人員應(yīng)該意識(shí)到,想要利用現(xiàn)代信息技術(shù)提升圖書館的管理工作,除了需要專業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)外,對(duì)信息技術(shù)需要的設(shè)備的配置也有一定的需求,計(jì)算機(jī)和多媒體等配套更先進(jìn),對(duì)我們實(shí)現(xiàn)信息化管理更具有促進(jìn)作用。而設(shè)備的加強(qiáng)離不開資金的投入,在圖書館簡(jiǎn)歷設(shè)備這一塊的專項(xiàng)資金,加大扶持力度,做到??顚S茫拍軐?duì)購入設(shè)備,后期對(duì)設(shè)備的維護(hù)完善等提供有力保障。

        2.5提高管理人員的素養(yǎng)

        把現(xiàn)代的信息技術(shù)有效的融入到圖書管理的工作中,對(duì)過去的管理模式中遇到的問題點(diǎn),也更好的解決了,讓圖書的工作從人工轉(zhuǎn)為智能化,在相關(guān)的技術(shù)水平和設(shè)備配套等跟上步伐以外,對(duì)圖書館工作管理人員的素質(zhì)要求也更好,需要管理人員從思想觀念上改變傳統(tǒng)的工作模式,提高自己的專業(yè)能力和業(yè)務(wù)能力,以更專業(yè)、更高效、更有素質(zhì)的為讀書和廣大的人民群眾工作,在工作之余,也要定期的為自己充電,促進(jìn)工作效率和工作質(zhì)量的同步發(fā)展,成為適合現(xiàn)代信息技術(shù)的圖書管理人員。

        結(jié)束語:

        圖書資源是現(xiàn)代社會(huì)的重要補(bǔ)充,閱讀量的增大,圖書管理工作的加強(qiáng),單一的紙質(zhì)的圖書資源已經(jīng)難以滿足社會(huì)的發(fā)展需求,要求我們不斷的提升,對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)加以運(yùn)用到日常的圖書管理中來,以計(jì)算機(jī)作為核心,實(shí)現(xiàn)了圖書館的本質(zhì)改變,達(dá)到了質(zhì)的飛躍。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張民.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢(shì)與應(yīng)用策略[J].明日風(fēng)尚,2018(4):348-349.

        [2]穆金娟.現(xiàn)代信息技術(shù)條件下數(shù)字圖書館的開發(fā)與管理[J].教育現(xiàn)代化,2017(25):167-168.

        [3]趙靜萍.微信服務(wù)在高校圖書館管理工作中的實(shí)踐與探討[J].時(shí)代教育,2017(9):110-111.

        [4]魏慧敏.大數(shù)據(jù)時(shí)代圖書館信息化現(xiàn)狀及對(duì)策[J].漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2018,17(05):100-102.

        作者簡(jiǎn)介:李舒(1989.1-),女,漢,云南省麗江市永勝縣人,本科,助理館員,研究方向:圖書管理研究。

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