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        學校中層干部隊伍建設中的梯度目標設置

        2019-09-10 07:22:44張燕飛
        天津教育·上 2019年10期
        關鍵詞:中層干部隊伍建設

        張燕飛

        【摘? 要】本文以理論與實踐相結合的方式,依托學校目標管理理念,根據中層干部的實際崗位,運用合理的梯度目標設置,傾心建設一支“風格高、業(yè)務精、想干事、能干事、會干事”的中層干部隊伍。

        【關鍵詞】中層干部;隊伍建設;梯度目標

        美國加利福尼亞大學的學者做了這樣一個實驗:把6只猴子分別關在三間空房子里,每間兩只,房子里分別放著一定數量的食物,但放的位置高度不一樣。第一間房子的食物放在地上,第二間房子的食物分別從易到難懸掛在不同高度的適當位置上,第三間房子的食物懸掛在房頂。數日后,他們發(fā)現第一間房子的兩只猴子傷痕累累,第三間房子的兩只猴子也奄奄一息,只有第二間房子的兩只猴子活得好好的。究其原因,第一間房子的兩只猴子一進房間就看到了地上的食物,于是為了爭奪唾手可得的食物大動干戈,結果傷痕累累,第三間房子的兩只猴子雖然做了努力,但因為食物太高,夠不著,餓得奄奄一息,只有第二間房子的兩只猴子先是各自憑自己的本能蹦跳取食,最后,隨著食物高度的增加,難度增大,兩只猴子只有協(xié)作才能取得食物,如此,每天都能夠取得夠吃的食物,很好地活了下來。雖然做的是猴子的實驗,但在一定程度上也說明了人才培養(yǎng)與目標設置的關系。目標過低,人人能干,體現不出能力與水平,容易造成內耗式的爭斗,其結果無異于第一間房子里的兩只猴子。

        目標太大,盡管努力了卻不能及,往往也體現不出能力與水平,甚至埋沒、抹殺了人才,猶如第三間房子里兩只猴子的命運。只有目標設置難度適當、循序漸進,恰似第二間房子里的食物,這樣才能體現出能力與水平,發(fā)揮人的能動性與智慧,同時,相互間的依存關系也能促使人才間的相互協(xié)作,共渡難關。受此啟迪,我運用學校目標管理理念,依據中層干部的實際崗位,運用合理的目標設置,傾心建設中層干部隊伍,成效顯著。

        一、科學設置梯度目標,善于將總目標分解為可行目標

        調查顯示,學校中層干部隊伍建設中存在這么幾個問題:1.職責權限難以劃清,容易出現部門本位化傾向。在目標管理過程中,學校中層各處室之間常常出現執(zhí)行任務時涇渭分明,承擔責任時互相推諉,成果總結時有功相爭的本位化傾向,這必然會干擾學校整體目標的實現;2.目標容易產生偏差。由于目標管理強調目標體系的雙向建構,強調組織體系“牽一發(fā)而動全身”的超穩(wěn)定性,對環(huán)境變化的適應力表現為僵化有余、彈性不足,適應形勢發(fā)展的性能偏差;3.過分強調目標管理,忽略人性管理。目標管理作為科學管理模式的主流代表,也存在一個弊端,就是只重視剛性管理,忽視人性管理,一味強調嚴格的規(guī)章制度和明確的責任分工,而其實在管理實踐中,還有大量的非理性因素在發(fā)揮著重要作用。

        由此,校長可根據一定時期內學校事業(yè)發(fā)展的方向確定總目標,然后將總目標層層分解,逐級展開,通過上下協(xié)商、制定出各層次,以至每個人的分目標,使總目標指導分目標,用分目標保證總目標,從而建立起一個自上而下層層展開、自下而上層層保證的目標體系,最終把目標的達成情況,作為考評管理成績和效果的依據,從而形成全員參與、全程管理、全面負責、全面落實的管理體系。

        二、注重目標管理過程,努力讓中層干部明晰奮斗目標

        一方面校長室學年初研定主要工作目標和任務,并將目標和任務分解到相關處室,確定好各處室的主要工作目標和任務。校長室和各處室在認真調研的基礎上制定符合實際、務實可行、經集體努力可以實現的目標和任務,并盡可能將其數字化,便于考評。另一方面,校長室與各處室就主要目標、任務和要求分別簽訂目標管理協(xié)議書,同時,校長室和處室領導也分別與其所直接管理的下屬簽訂目標管理協(xié)議書。學校與處室、領導與下屬雙方就主要目標與任務、權利與義務、條件與保障、獎勵與懲罰等項內容在協(xié)商的基礎上達成書面協(xié)議,期限為一年,到期協(xié)議自動終止。為了保證“目標管理”實施到位,我十分注重目標管理的過程,出臺了中層干部崗位目標量化考核評價細則,制定出各類相關的獎懲激勵保障措施,并與中層干部簽訂了崗位目標責任書,每周對中層領干部的工作量、常規(guī)性工作、突發(fā)性工作、師德師風建設、廉正建設、教學教研等方面進行評定,既有定量的評分,又有定性的評價,其過程管理納入中層干部崗位目標考評記載,實行每周一通報、每月一公布、一學期一總結一結算,最后再對每位中層干部進行年度考核,考核結果納入績效工資浮動范疇,拉開距離,獎優(yōu)罰劣,極大地調動了中層干部的積極性,使中層干部明晰了自己的奮斗目標,并努力將自己應承擔的責任落到實處。

        三、提供目標落實保障,助推中層干部完成目標執(zhí)行力

        執(zhí)行力直接關系到學校管理效能,學校中層干部執(zhí)行力直接影響著學校各項制度是否能夠很好執(zhí)行和落實。有一個公式,從管理高層到基層執(zhí)行層,每級執(zhí)行上級任務的90%,那么,最后落實的只有目標的59%。這就是著名的90%法則。而執(zhí)行就是百分之百的落實,就是預期目標與最終結果的高度一致,沒有百分之百的落實,中層干部做的就是完成任務而不是執(zhí)行結果。中層干部不但要在條線崗位或分管事務上得到鍛煉,更重要的是在一個“基層點”崗位上多角度歷練。這個點,可以是一個班級,可以是一個教研組,可以是一個比較重要的任務或工作。在這個“點”上,既要做教學工作,又要做科研工作、后勤工作;既要面對教師,又要面對學生、面對家長;既要抓好教學業(yè)務,又要抓好德育和學生管理。在這個“點”上,要練就“會管”的技能,增強“善理”的本領。例如,在組織方面的工作上,要提高統(tǒng)籌能力、計劃能力、整合能力;在協(xié)調方面,要提高上下級之間、橫向之間、下屬之間的各種關系,理順工作聯系和人際關系;在應急方面,能夠面對意外事件迅速做出反應,尋求合適的方法,使事件得以妥善解決等等。因此,中層干部,只有在這樣的“點”上多做實事,經受鍛煉,才能提高各方面的經驗,歷練各種能力,因為真正的執(zhí)行是執(zhí)行結果。

        四、不斷夯實綜合素養(yǎng),引領中層干部掌握服務的技巧

        1.給每一位新上任的中層干部都配備了師父,師父大都由近年來退居二線的原校長、副校長擔任,通過師父的言傳身教,及時指出管理過程中存在的問題;2.組織新上任的中層干部參加各類參觀培訓,不斷提高中層干部的個人能力和思想素質,樹立中層干部在群眾中的威信;3.實行科學的考核評價、激勵機制,促其上進。中層干部工作績效要與獎懲相結合,獎懲方法越完善,對教職工的激勵作用越大。

        但要注意的是,校長室要注意克服兩種不良的心理:一是任人唯馴。任人使用都以自己的標準為根據,只重用聽話的,善于體察并貫徹領導意圖的。如此用人,學校只有走下坡路。二是論人唯心。不深入實際,不和教職工打成一片,凡事聽匯報,而且只喜歡聽順耳的匯報,卻不進行調查研究,只根據主觀印象論人。在實際工作中,校長還需要多和中層干部溝通,善于發(fā)現中層干部的優(yōu)點,勇于接納中層干部的不足,對于中層干部的工作和生活也需要經常關心,同時,校長應該對全體中層干部一視同仁,不能厚此薄彼,以保障各部門之間各司其職,分工合作,互相溝通,形成合力。尤為重要的是,應該充分征求班子成員的意見基礎上出臺一些重大管理舉措,認真對待不同意見,使管理舉措更加完善。這樣可以使管理舉措變成集體智慧結晶,進而產生認同感。

        五、結語

        新課改背景下要促進學校管理創(chuàng)新,就需要站在更高的角度,轉變思想、勇于實踐,在理論與實踐的不斷發(fā)展中孜孜以求地探索中層干部的管理。建設一支“風格高、業(yè)務精、想干事、能干事、會干事”的中層干部隊伍,設置具有一定梯度性目標是必然選擇。

        (責任編輯? 袁 霜)

        [參考文獻]

        [1]湯勇著.修煉校長力[M].成都:四川文藝出版社.2014(4).

        [2]龍寶新.校長辦學領導力的內涵與歷練[J].教育科學論壇,2016(9).

        [3]李勇.“五面鏡子”:校長治校方略縱橫談[J].中小學校長,2017(1).

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