陳小金
摘要:職場生活中總會需要人際交往,善于運用情緒的人能很好地處理人際關系,也就是俗稱的“情商高”。隨著人力資源管理和心理學的研究逐漸深入,人們從情緒調(diào)節(jié)和控制的角度,提出了情緒管理。越來越多的領導者在考察員工時,將情商與智商、知識和專業(yè)素質(zhì)放在同等的地位中,企業(yè)也越來越注重企業(yè)文化的宣傳。正如大家都喜歡活力、熱情、專注、認真的人,領導們也希望自己的員工常存在積極的情緒,而非消極的情緒。這也就是情緒管理日漸重要的因素之一。本文通過探討情緒管理的重要性,情緒管理的特點,將提出一系列企業(yè)員工情緒管理的方案。
關鍵詞:人力資源管理;情緒管理;應用
作為一種新興起的管理方法,情緒管理是隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展以及管理理念的不斷更新而逐漸出現(xiàn)的,其主要是針對企業(yè)員工的心理和情緒,根據(jù)科學的管理方法來進行調(diào)控的過程,具有一定的科學性。在情緒管理過程中,管理者需要具備一定的情緒管理能力,只有將員工的工作情緒照顧周全,才能夠促使員工對工作保持積極的情緒,最終促進其為企業(yè)充分發(fā)揮自己的能力,實現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展。
一、情緒管理在人力資源管理中的內(nèi)涵和作用
在人力資源管理過程中,情緒管理是在日常管理中加入企業(yè)員工的情緒這一項內(nèi)容,對員工的工作情緒、心理和狀態(tài)給予重視,并通過對其情緒變化進行了解與跟蹤,找到引起這種變化的原因,然后針對具體原因?qū)T工的不良情緒進行合理調(diào)節(jié)和疏導,最終使得他們在工作過程中保持積極、熱情的情緒。具體來說,情緒管理在人力資源管理中具有以下幾點重要作用:
(一)能夠有效彌補企業(yè)人力資源管理中的缺陷和不足
傳統(tǒng)的人力資源管理并沒有充分照顧到員工的情緒,往往會造成員工積怨過深的狀況,而情緒管理正是對員工不良情緒的一種關注和分析,并通過分析找到解決其情緒問題的辦法。這一過程能夠有效彌補人力資源管理的不足之處,從而逐漸完善企業(yè)的人力資源管理內(nèi)容。
(二)有利于企業(yè)產(chǎn)品或者服務質(zhì)量的有效提升
從某種角度來說,企業(yè)產(chǎn)品和服務的質(zhì)量會直接受到企業(yè)員工行為的影響,而企業(yè)員工的行為又受其情緒的影響,因此可以說,調(diào)節(jié)和改善員工的不良情緒,使其在良好的情緒下來進行工作,能夠幫助企業(yè)提高其產(chǎn)品和服務的質(zhì)量。
(三)有利于形成良好的企業(yè)文化
由于情緒管理的出發(fā)點是企業(yè)每一個員工的情緒,通過對其情緒的調(diào)節(jié)和疏導使其在工作中處于一種良好的心理狀況,這樣就能夠避免員工的不良情緒所造成的各種摩擦和不愉快,從而營造出一個健康、和諧、積極向上的企業(yè)文化環(huán)境,進而讓所有員工都以企業(yè)為榮,在這種文化氛圍下工作,有利于員工工作能力的充分發(fā)揮,進而幫助企業(yè)提高自身的市場競爭力。
二、企業(yè)員工情緒產(chǎn)生原因闡釋
(一)社會文化背景因素
新時期背景下,社會發(fā)展對西方先進科技進行了有效地借鑒,拜金主義思想盛行且社會心態(tài)較為浮躁,對企業(yè)內(nèi)部員工帶來了直接的影響,并在思想與情緒方面形成了負面的影響。在腐敗現(xiàn)象頻繁發(fā)生的背景下,員工在信仰方面也更加迷茫,加之權(quán)力逆反,使其在心理層面對于企業(yè)管理人員形成了質(zhì)疑以及抵觸的情緒。此外,在社會行政不作為以及胡作為的社會環(huán)境中,企業(yè)員工安全感嚴重缺失,使其難以充分信任管理部門,進而出現(xiàn)了不配合的負面情緒。在此基礎上,社會倫理道德混亂,使得員工與員工間更加疏離并產(chǎn)生隔閡,個體心理愈加孤立,喪失了對于企業(yè)的歸屬感以及依附感。
(二)企業(yè)管理環(huán)境因素
所謂的企業(yè)管理環(huán)境,具體包括了內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境兩個方面,即硬環(huán)境與軟環(huán)境。其中,硬環(huán)境指的就是辦公室、廠房與車間等工作條件,其美化與整潔程度會對員工心理感受產(chǎn)生一定程度的影響,形成不同的情緒。而軟環(huán)境則指代的是員工間關系、相容性與管理人員管理方法、勞資利益關系等等。在文章中,以軟環(huán)境為例對影響員工情緒的因素展開研究。一方面,企業(yè)領導人情緒會影響員工情緒。從本質(zhì)上來講,企業(yè)文化也可以被稱為領導文化,其自身道德修養(yǎng)、氣質(zhì)情緒以及性格等都會對內(nèi)部員工帶來影響。如果領導人員情緒不理想,一定會對員工情緒造成負面作用。另一方面,企業(yè)管理方式會影響員工情緒。如果企業(yè)內(nèi)部缺乏民主性,不會采取換位思考的方式,不能夠深入到基層與群體中了解員工建議與需求,就很容易出現(xiàn)溝通不通暢的情況。這樣一來,員工對于企業(yè)提出的建議也不會得到重視,難以彰顯出員工在企業(yè)內(nèi)部的主體性地位,最終增加了員工消極情緒產(chǎn)生的幾率。在此基礎上,現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部機制與體系也存在一定的缺陷,集中表現(xiàn)在利益分配缺乏合理性、經(jīng)濟收入差距明顯,管理人員與基層員工工資收入差別較大。最重要的是,大部分企業(yè)都不會踐行按勞分配的基本原則,所以很多員工的負面情緒也日益高漲,對其工作積極性與主動性的發(fā)揮產(chǎn)生了不利的影響。
(三)個人道德修養(yǎng)因素
企業(yè)員工自身素質(zhì)水平不一,差異性明顯,所以其個人道德修養(yǎng)水平也不同,會影響其性格與情緒。如果員工的個人道德修養(yǎng)水平較高,即可在日常工作中嚴于律已,并采取換位思考的方式,有效地維護個人利益,同樣也尊重他人權(quán)力。但也仍有部分員工不具備基本的修養(yǎng)內(nèi)涵與道德準則,如果工作中與其他員工發(fā)生沖突,很容易采取暴力行為。在實際工作開展的過程中,員工始終面臨極大的壓力,所以必須要不斷優(yōu)化個人的心理素質(zhì)與道德修養(yǎng)水平,采取合理的方式處理問題。如果不能合理調(diào)整個人情緒,將直接引發(fā)負面情緒,使其心理與生理健康受到嚴重的危害,制約工作質(zhì)量與效率的提升。
三、如何管理和激發(fā)員工積極情緒
(一)重視正面情緒
通過對企業(yè)員工的情緒調(diào)查分析可以看出,員工存在正面情緒,但是員工并不知道如何將正面情緒進行傳播,反倒負面情緒的傳播比正面情緒的傳播速度要快的多。所以企業(yè)領導者應該加強正面情緒的疏導和傳播,通過日常的相處和談話,發(fā)現(xiàn)員工的正面積極情緒,在得到本人同意的前提下將情緒傳播給其他員工。如果員工積極情緒來自家人和生活的話,可以通過閑談的方式進行傳播,如果員工積極性來自工作的話,就可以讓員工和其他同事分享工作的心得體會,一方面是對積極努力員工的激勵,另一方面也給其他員工樹立了榜樣作用,有利于積極情緒的產(chǎn)生和發(fā)散。
(二)企業(yè)組織活動促進積極情緒
企業(yè)可以舉辦專業(yè)的情緒培訓,由培訓老師帶領團隊使用專業(yè)的調(diào)節(jié)方法,一定會效果顯著。組織企業(yè)活動要詢問員工們的意見,爭取滿足員工的真實心理需求,營造放松、開心的工作環(huán)境。減少負面情緒的產(chǎn)生,增加工作中的積極情緒。
四、如何管理和緩解消極情緒
(一)全面評價員工能力
完善薪酬體系,在薪酬計算過程中不光只看中員工的業(yè)績能力如何,對員工進行全方面的評價和制定,包括人際關系、工作態(tài)度等方面,如何對員工進行分配,分配是否合理公平,會直接影響員工的工作情緒。激勵機制的完善可以減少員工工作中的不滿和憤怒,從而減少公司大環(huán)境中的負面情緒。合理的薪酬體系和激勵機制對于情緒管理來說是至關重要的。
(二)明確企業(yè)奮斗目標和企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)的文化沉淀、精氣凝聚。企業(yè)文化的內(nèi)化可以規(guī)范和約束員工的行為。企業(yè)目標與企業(yè)文化的融合如同企業(yè)的燈塔,指引著企業(yè)前進的方向,鼓舞著員工的士氣。而正確的向員工宣傳企業(yè)文化并引導員工內(nèi)在情緒與企業(yè)目標的融合,是情緒管理的關鍵步驟。每個員工都有自己的工作目標、人生目標。當員工的工作目標與企業(yè)的發(fā)展方向和目標一致時,員工在工作中的負面情緒就會大大減少。企業(yè)文化切忌“看上去很美,做起來很難”。符合實際能夠達成的企業(yè)文化才是員工們期望和樂意去追尋的。
(三)完善情緒輔導體系
企業(yè)進行定期的情緒調(diào)查,由于員工通常不會將不良情緒直接表達出來,而且企業(yè)員工解決不良情緒的方法通常不會說出來,所以人力資源部門想要了解員工的真實情緒必須進行深入探索,可以定期對員工進行情緒問卷調(diào)查,也可以在日常交流談話的過程中以簡單的方法了解員工的情緒變動,從而控制不良情緒的傳播。企業(yè)可以定期請專業(yè)的情緒管理專家進行講座,讓員工了解情緒管理的重要性,學習如何在工作中控制和調(diào)節(jié)自己的情緒。公司的人力資源部門也可以學習情緒管理方面的理論知識,結(jié)合自身公司的現(xiàn)狀進行分析和運用。
(四)引導員工發(fā)泄情緒
員工情緒如何發(fā)泄是非常重要的,如果可以將員工的不良情緒轉(zhuǎn)化為積極地情緒是最好的,如何轉(zhuǎn)化就成了領導者和人力資源部門需要重視的了,在發(fā)現(xiàn)員工產(chǎn)生不良情緒之后,首先可以與員工進行交談,了解員工的不良情緒來源,如果時機合適,可以通過其他員工對該員工的不良情緒進行化解,例如,如果某員工因為與其他員工意見不合而產(chǎn)生矛盾,從而有了不良情緒??梢酝ㄟ^團建活動將兩個員工在游戲和活動中將矛盾化解,認識到只有團結(jié)合作才能共贏。
綜上所述,情緒管理在企業(yè)人力資源管理中的應用,不僅能夠有效彌補管理中的缺陷和不足,而且還有利于企業(yè)產(chǎn)品、服務質(zhì)量的有效提升,并促進企業(yè)文化的形成。因此,今后在人力資源管理方面,一定要強化對情緒管理的應用,從而促進企業(yè)管理內(nèi)容的完善,最終提高企業(yè)發(fā)展水平。
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