羅玲
摘 要:在國(guó)家、管理機(jī)構(gòu)的高度重視和大力支持下,我國(guó)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)生態(tài)體系不斷優(yōu)化,為了與時(shí)俱進(jìn),涌現(xiàn)了許多初創(chuàng)企業(yè)。然而,激勵(lì)機(jī)制作為企業(yè)管理的一個(gè)重要部分,常常被初創(chuàng)企業(yè)所遺忘。通過(guò)對(duì)初創(chuàng)期企業(yè)的了解,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在員工激勵(lì)方面存在的現(xiàn)狀及問(wèn)題,依據(jù)赫茲伯格的“雙因素”理論,為此提供相應(yīng)的解決措施,建議初創(chuàng)企業(yè)建立合理的激勵(lì)機(jī)制,關(guān)注員工的個(gè)人發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)的文化建設(shè),也同時(shí)指出,企業(yè)應(yīng)正確運(yùn)用激勵(lì)方法,吸引、留住人才,保證企業(yè)的良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:初創(chuàng)企業(yè);激勵(lì)機(jī)制;員工;文化建設(shè)
一、相關(guān)概念
(一)初創(chuàng)期企業(yè)概念
初創(chuàng)型企業(yè)大多數(shù)是由剛畢業(yè)的大學(xué)生合資創(chuàng)立,資金不多且能力有限,因此公司的規(guī)模相對(duì)較小,一般屬于小型企業(yè)。這類企業(yè)經(jīng)營(yíng)起來(lái)很困難,需要依靠自身的人際關(guān)系和宣傳部門的大力宣傳,才能獲得相應(yīng)的知名度。而企業(yè)為了節(jié)約資金,對(duì)員工進(jìn)行了嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度,特別是只要觸犯到了企業(yè)規(guī)章制度的員工,就會(huì)進(jìn)行嚴(yán)厲處罰,導(dǎo)致企業(yè)人才流失嚴(yán)重。
(二)初創(chuàng)期企業(yè)的特點(diǎn)
1.生產(chǎn)規(guī)模小,產(chǎn)品市場(chǎng)份額低
因?yàn)槌鮿?chuàng)期企業(yè)的資金有限,再加上剛出現(xiàn)在市場(chǎng)上,還沒被人們完全接納,不確定因素太多,投資公司認(rèn)為此時(shí)進(jìn)行投資會(huì)存在風(fēng)險(xiǎn),因此初創(chuàng)期企業(yè)融資困難,企業(yè)規(guī)模受到限制,生產(chǎn)人員及產(chǎn)品訂單較少,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品的市場(chǎng)份額不會(huì)得到快速擴(kuò)大,固定成本逐漸增加,導(dǎo)致企業(yè)市場(chǎng)薪酬占比較低。
2.組織結(jié)構(gòu)單一化
初創(chuàng)期企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,相對(duì)于成熟期企業(yè)的各個(gè)部門來(lái)說(shuō)較為籠統(tǒng),為了節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)成本,一個(gè)部門會(huì)進(jìn)行多種事務(wù)管理,員工任務(wù)繁重,工作效率低。剛開始創(chuàng)業(yè)階段都是創(chuàng)業(yè)者和他的團(tuán)隊(duì)完成所有的事情,很少請(qǐng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)和經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人才進(jìn)行操作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展受到局限性。
3.盈利少,資金流轉(zhuǎn)不通
初創(chuàng)期企業(yè)的技術(shù)存在一定的缺陷,沒有額外的資金購(gòu)置較好的設(shè)備,再加上缺乏專業(yè)人員和技術(shù)人員,企業(yè)在產(chǎn)品的質(zhì)量上得不到提升,產(chǎn)品銷售很困難,而且價(jià)格和品牌也沒有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這樣就造成盈利能力差,資金流通能力不高的現(xiàn)象。
(三)赫茲伯格的雙因素理論
雙因素理論是通過(guò)兩種因素來(lái)對(duì)企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行界定。其中一種叫滿意因素(激勵(lì)因素)是指員工在工作中得到賞識(shí)、贊揚(yáng)或者崗位晉升時(shí)感到滿意的因素,這種因素可以激勵(lì)員工更好地工作;而另一種叫不滿意因素(保健因素),是指容易使員工對(duì)工作產(chǎn)生意見并因此怠慢工作的因素。
二、初創(chuàng)期企業(yè)員工激勵(lì)現(xiàn)狀
(一)以量定績(jī)
現(xiàn)階段,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中逐步意識(shí)到激勵(lì)機(jī)制對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、吸引和留住人才的重要性,紛紛對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)。這一初步的認(rèn)識(shí),為激勵(lì)機(jī)制在企業(yè)管理的運(yùn)用中奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),但是大多數(shù)的企業(yè)只是采用以業(yè)務(wù)量或者是銷售量來(lái)對(duì)員工的績(jī)效進(jìn)行評(píng)定,激化了員工的內(nèi)部矛盾。
(二)薪酬組合簡(jiǎn)單
初創(chuàng)期企業(yè)為了生存,在資金方面十分拮據(jù),企業(yè)這個(gè)時(shí)候考慮的重點(diǎn)在營(yíng)業(yè)額上,而忽略了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,但是員工的工資占成本的一大部分,所以為節(jié)約成本,企業(yè)的薪酬體系簡(jiǎn)單,基本上屬于基本工資加獎(jiǎng)金,各種福利被遺忘。
(三)企業(yè)文化淡薄,家族色彩濃厚
初創(chuàng)期企業(yè)組織結(jié)構(gòu)趨于扁平,人員數(shù)量不多,大多數(shù)管理層都是創(chuàng)業(yè)者的親戚,當(dāng)管理層出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)會(huì)相互包庇,或?qū)⒇?zé)任推脫給下屬,讓員工感到不公平,并在業(yè)績(jī)考核中缺乏理性思維和制度觀念。
三、初創(chuàng)期企業(yè)員工激勵(lì)存在的問(wèn)題
(一)激勵(lì)手段單一,且缺乏精神激勵(lì)
我國(guó)企業(yè)對(duì)激勵(lì)機(jī)制的認(rèn)識(shí)趨于表面,長(zhǎng)期使用過(guò)于簡(jiǎn)單和傳統(tǒng)的激勵(lì)方法,未結(jié)合自身的實(shí)際,改革創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,以至于激勵(lì)效果欠佳。根據(jù)前程無(wú)憂發(fā)布的《2018年第四季度薪酬調(diào)研報(bào)告》顯示,2018年我國(guó)企業(yè)員工的整體離職率高達(dá)20.9%,這大大降低了企業(yè)的工作效率,雖然企業(yè)有同定的薪酬體系,但是員工在崗位上的付出得不到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和贊賞,使得員工的歸屬感和認(rèn)同感大大降低。心理學(xué)家威廉·詹姆士通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),沒有受到情感激勵(lì)的員工,僅能發(fā)揮其能力的20%~30%;當(dāng)受到情感激勵(lì)時(shí),其能力可以發(fā)揮到80%~90%。
(二)成長(zhǎng)的空間狹窄,缺乏人文關(guān)懷
如今初創(chuàng)期企業(yè)內(nèi)部的晉升和淘汰機(jī)制缺乏公平、公正,存在普遍的“走后門”現(xiàn)象,不論是在招聘上,還是在晉升上,有關(guān)系的人始終要發(fā)展得快一點(diǎn),使得有能力的員%原地踏步,不公平感逐漸上升,因此懈怠自己的%作;而能力相對(duì)較差的員工,工作積極性會(huì)降低,最終將自己變成一個(gè)局外人。所謂的“企業(yè)理想”如同一個(gè)軀殼,企業(yè)加以利用來(lái)欺瞞、哄騙員工。比如決策層的失誤,讓底層員工承擔(dān)相應(yīng)后果:因?yàn)楣疽?guī)章制度,員工請(qǐng)假難;為了公司的利益,員發(fā)必須得加班;為了省下辭退費(fèi)用,想方設(shè)法逼迫員發(fā)自動(dòng)離職等,多種因素最終造成勞資雙方相互對(duì)立。
(三)注重經(jīng)營(yíng),缺乏對(duì)成本的投入
大多數(shù)初創(chuàng)期企業(yè)在剛成型的時(shí)候,主要精力都集中于生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)上,對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的人力物力則是盡可能地使用其剩余價(jià)值。首先從人力方面來(lái)看,企業(yè)忽視了員工的重要性,特別是基層員工因?yàn)樗麄兊臄?shù)量占了公司整體的一大部分,所以企業(yè)為了減少人員數(shù)量,要求員工不僅要完成自己的工作,還要將相鄰崗位的工作一并完成,典型的一職多用,卻義得不到應(yīng)得的報(bào)酬;其次從物力來(lái)說(shuō),隨著社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),對(duì)人力資源管理部門的要求越來(lái)越高,但是企業(yè)并未投入較大的資金安排場(chǎng)所和專業(yè)人員對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn),以提升員工的能力。如今,人力資源管理與SaaS系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,各種管理更加系統(tǒng)化、智能化、專業(yè)化,而企業(yè)也并未引進(jìn)此技術(shù)。
四、初創(chuàng)期企業(yè)員工激勵(lì)改進(jìn)措施
(一)接納新的激勵(lì)機(jī)制,建立企業(yè)管理制度
企業(yè)要嘗試接納新的激勵(lì)手段或者在原有的激勵(lì)方法上進(jìn)行改革創(chuàng)新,采用精確.公平的激勵(lì)機(jī)制,如實(shí)行工作擴(kuò)大化、工作豐富化、輪崗制度、下放職權(quán)、贊揚(yáng)與賞識(shí)等,運(yùn)用多種激勵(lì)機(jī)制激發(fā)員工的內(nèi)在動(dòng)機(jī),為企業(yè)招募更多的優(yōu)秀干將,同時(shí)也為企業(yè)留住核心人才。在建立企業(yè)管理制度的時(shí)候,一方面可以通過(guò)參考專業(yè)的案例,從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);另一方面也可通過(guò)多了解相關(guān)行業(yè)的管理例子來(lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,總之每個(gè)企業(yè)的管理制度大多類似,在進(jìn)行借鑒時(shí),一定要基于本企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),保證制度的合理性和可執(zhí)行性,盡量做到系統(tǒng)、準(zhǔn)確。使用民主集中制的方法,找員工代表和各部門的核心員工提出建議,擬出草案。在初稿建成后及時(shí)公布,若以后遇到不合適的地方隨時(shí)修改即可。
(二)加大對(duì)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制的投入,放寬福利政策
初創(chuàng)期企業(yè)流動(dòng)資金較少,而管理成本是企業(yè)必須投放的一項(xiàng)資金,企業(yè)需要建立一個(gè)優(yōu)秀精干的人力資源管理部門,專門負(fù)責(zé)人才的選用和培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)需求,購(gòu)買HRM相關(guān)軟件,通過(guò)軟件進(jìn)行程序化管理,這樣既能夠保證管理的科學(xué)性和有效性,使其過(guò)程程序化,也大大節(jié)約了人力物力,方便工作的交接。為解決員工最基本的吃住行,企業(yè)可以為員工提供免費(fèi)午餐或者就餐補(bǔ)貼;為員工繳納住房公積金、提供住宿,或?qū)ν獾刈夥繂T工提供住房補(bǔ)貼:購(gòu)買班車接送員工上下班、為探親休假的報(bào)銷車費(fèi);員工表現(xiàn)出色時(shí),先進(jìn)行集體表?yè)P(yáng),再物質(zhì)激勵(lì);安排集體活動(dòng),比如聚餐、郊游、出國(guó)旅游等:最關(guān)鍵的是企業(yè)可以鼓勵(lì)員工入股,或者以股權(quán)的方式作為獎(jiǎng)勵(lì),一方面增加了企業(yè)的資金,另一方面使得員工更加為企業(yè)全心奉獻(xiàn)。
(三)樹立企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)人文關(guān)懷
企業(yè)通過(guò)規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行約束時(shí),要讓員工適當(dāng)放松,可以在公共場(chǎng)所設(shè)立休閑娛樂區(qū),比如茶水間、甜品區(qū)等,適當(dāng)改善企業(yè)的內(nèi)部設(shè)計(jì)、辦公環(huán)境刊物等能夠體現(xiàn)公司文化的東西。而企業(yè)文化最終要落實(shí)到員工身上,加強(qiáng)對(duì)員工的價(jià)值觀、人生觀以及職業(yè)道德的教育與培養(yǎng),要讓員工樹立榮辱與共的意識(shí)。本著以人為本的觀念,充分考慮員工個(gè)體之間存在的差異,要求上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)理解尊重員工,真正把員工放在心上;學(xué)會(huì)換位思考,從工作、生活、待遇等多方面進(jìn)行關(guān)心、關(guān)愛與關(guān)懷;當(dāng)企業(yè)要制定某種決策時(shí),要充分收集員工們的意見,使員工有知情權(quán)、建議權(quán)和監(jiān)督權(quán);建立工會(huì)組織,充分發(fā)揮群眾性組織作用,突出職工代表大會(huì)的職能作用,為員工謀福利;過(guò)年過(guò)節(jié)或者員工過(guò)生日時(shí)發(fā)放福利等,逐步引導(dǎo)員工把個(gè)人目標(biāo)同企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。
(四)給予員工足夠大的上升空間,豐富員工攀升的渠道
初創(chuàng)期企業(yè)應(yīng)建立完善的調(diào)崗制度,留意本公司員工儲(chǔ)備情況,當(dāng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力過(guò)大時(shí),員工容易跳槽,導(dǎo)致崗位空缺,影響公司運(yùn)營(yíng),給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失,因此企業(yè)可以考慮內(nèi)部員工的培養(yǎng)以及調(diào)動(dòng),盡可能地開發(fā)和利用員工的潛能,組織實(shí)施員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制訂能力發(fā)展、職務(wù)提升、薪資收入的目標(biāo),讓員工明確一個(gè)大概的發(fā)展方向。由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)定期跟進(jìn),一般半年為一周期,看目標(biāo)是否達(dá)成,若未達(dá)成,問(wèn)題出在哪里,該如何解決;若達(dá)成了,根據(jù)員工實(shí)際工作表現(xiàn),逐級(jí)提升員工職務(wù),但初創(chuàng)期企業(yè)結(jié)構(gòu)單一,沒有較復(fù)雜的職務(wù)層級(jí),所以企業(yè)可以采用待遇提升的方式,來(lái)體現(xiàn)員工的晉升和成長(zhǎng),讓員工感受到存在的意義和價(jià)值,幫助員工樹立主人翁意識(shí),培養(yǎng)員工的忠誠(chéng)度,以此降低企業(yè)員工流失率,為企業(yè)創(chuàng)造更多的財(cái)富。
五、結(jié)語(yǔ)
初創(chuàng)期企業(yè)的發(fā)展歷程是比較曲折的,要想利用赫茲伯格的雙因素理論充分利用人力資源,那么激勵(lì)機(jī)制的開發(fā)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。既要著眼于未來(lái),樹立遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略目標(biāo),做出長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃;義要立足于當(dāng)前,善于運(yùn)用員工激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)員工的實(shí)際情況出發(fā),循序漸進(jìn)的推動(dòng)員工成長(zhǎng),在關(guān)鍵期迸發(fā)出強(qiáng)大力量,企業(yè)才能成為社會(huì)發(fā)展的局中人,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中立于不敗之地。
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