黃烈

摘要：隨著近年來信息技術(shù)的不斷更新發(fā)展，信息化教育已經(jīng)逐漸成為了教師在進行教學(xué)過程中的必要輔助工具。各個學(xué)校都開始在推動建設(shè)教育信息化，建立校園專屬的OA辦公自動化系統(tǒng)已經(jīng)開始成為學(xué)校發(fā)展的必然趨勢。但其中農(nóng)村中小學(xué)生是在推行教育信息化時的一個難關(guān)，OA辦公自動化系統(tǒng)在校園中使用不僅能夠有效的提高辦公效率還能夠提高教師信息素養(yǎng)，加強學(xué)校進行信息化管理。本文將以O(shè)A辦公系統(tǒng)在農(nóng)村中小學(xué)中的實際用途進行探討。

關(guān)鍵詞：OA辦公系統(tǒng);農(nóng)村中小學(xué);辦公自動化;信息素養(yǎng)

使用OA辦公系統(tǒng)不僅僅只能做到提升辦公效率、方便管理者進行管理，更多的是提高教師的信息素養(yǎng)，將學(xué)校融入信息發(fā)展的時代中。而在農(nóng)村中小學(xué)當(dāng)中，推行OA辦公系統(tǒng)受到了一定的困難，主要原因之一是因為農(nóng)村教師在較長時間里，接觸外界的現(xiàn)代化教育活動以及實踐較少，缺少對信息素養(yǎng)的直面認知。所以更應(yīng)該讓農(nóng)村教師試著接觸OA辦公設(shè)備，利用辦公設(shè)備來逐漸優(yōu)化教師的日常辦公。教師可以通過OA辦公系統(tǒng)來彌補這一點，為教師提供培養(yǎng)信息素養(yǎng)的穩(wěn)定渠道。

1 OA辦公系統(tǒng)自動化的特點

1.1 具有便捷性和智能型

OA辦公自動化系統(tǒng)能夠?qū)⒃械?、較為繁瑣的紙質(zhì)化辦公、審批、申請等需要人為進行處理的工作通過教師或?qū)W生在操作系統(tǒng)界面的時候直接轉(zhuǎn)換完成信息資料，實現(xiàn)無紙質(zhì)化辦公，從源頭提高了辦公效率，讓全校師生的工作變得更加的快捷準(zhǔn)確。同時系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)校日常所需要的所有業(yè)務(wù)流程通過系統(tǒng)的操作轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上操作，無需進行紙質(zhì)化或者口頭傳達，直接使用OA辦公系統(tǒng)操作就可以完成，這其中包含了文件搜索、會議管理、通知提醒等多方面的功能。

1.2 具有規(guī)范化和個性化

在農(nóng)村中小學(xué)在進行OA辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)時，各項功能板塊及流程設(shè)計都是嚴格按照教育部和相關(guān)部門所規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之上所建立的，同時也符合學(xué)校的各項規(guī)章制度和功能需求。OA辦公系統(tǒng)在隨著時代的發(fā)展不斷的更新，它可以隨著用戶的喜好程度進行系統(tǒng)界面的設(shè)計，用戶登錄之后可以根據(jù)權(quán)限查看相關(guān)的信息內(nèi)容，從多方面滿足用戶的需求。且用戶隱私度較高，農(nóng)村教師也不用在使用的同時擔(dān)心信息的泄露。目前的OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)兼容PC端和移動端進行操作，實現(xiàn)辦公移動化、一體化，能夠滿足用戶隨時隨地都能夠進行辦公的需求。

2 OA辦公系統(tǒng)在農(nóng)村小學(xué)中的能起到的作用

2.1 門檻低，簡單易學(xué)

只需要會簡單的電腦操作和文字輸入，就可以快速掌握OA辦公系統(tǒng)的操作方式。不會讓農(nóng)村教師對于信息技術(shù)感到有太大的難度，先降低技術(shù)難度，讓教師們能夠?qū)W會快速操作。后期再進行系統(tǒng)逐步升級增加更多的功能。

2.2 降低成本，節(jié)省資源

在學(xué)校開始使用OA辦公系統(tǒng)后，將以往的紙質(zhì)化辦公轉(zhuǎn)換為無紙質(zhì)化辦公，減少文件的印刷和紙張的使用，大大減少了辦公用品的消耗，為本來資源就較為缺乏的農(nóng)村中小學(xué)節(jié)省了大量資源。并在通過建設(shè)OA系統(tǒng)，令教師或者系統(tǒng)區(qū)域內(nèi)的小學(xué)之間的文件、資料傳遞從線下轉(zhuǎn)變?yōu)榱司€上，減少了在傳遞過程中的路途時間消耗，有效地節(jié)省了不必要的辦公時間浪費。

2.3 推進農(nóng)村中小學(xué)教育現(xiàn)代化

在不斷推行教育現(xiàn)代化的當(dāng)下，農(nóng)村中小學(xué)成為了推行的重點對象，而農(nóng)村教師由于所處地的原因，導(dǎo)致信息素養(yǎng)較為低下，成為農(nóng)村中小學(xué)教育現(xiàn)代化無法進一步推進的原因之一。而OA辦公系統(tǒng)的有效推行，能夠幫助農(nóng)村教師進行信息素養(yǎng)的收集和培養(yǎng)。教師親身試用OA辦公系統(tǒng)，體驗著其中的便利。教師時常接觸OA辦公系統(tǒng)，在不經(jīng)意間接受信息，通過信息轉(zhuǎn)變著自己的教學(xué)思維和工作方式，在這個時候就說明教師的信息素養(yǎng)在過程中得到有效的提升。只有保證打開教師的信息接收渠道，才能夠促使教育現(xiàn)代化在農(nóng)村中小學(xué)校的有效推行。

2.4 較大程度方便日常辦公

對于農(nóng)村中小學(xué)來說，建立OA辦公系統(tǒng)能夠有效的加強教師的信息素養(yǎng)，在日常使用OA辦公系統(tǒng)的過程中，不斷的在培訓(xùn)和應(yīng)用中進行探索、研究。OA辦公系統(tǒng)同時能以固定的形式規(guī)范工作流程，明確了學(xué)校內(nèi)各個部門的具體工作職責(zé)，大量的減少了各部門之間因為工作任務(wù)不明確而產(chǎn)生的不愉快，與此同時反而更加增進了部門之間的合作和相處。

例如在進行文件審批時，就可以直接通過OA辦公系統(tǒng)進行提交，層層審批，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)辦事處可以直接利用OA辦公系統(tǒng)在文件上進行批改留言，最終文件審批結(jié)果會通過系統(tǒng)告知提交人。在這個過程中既避免了農(nóng)村教師需要在文件審批時在不停的出人各辦公室，也避免了每次進行審批都需要打印文件進行填寫。最大程度上減輕了教師在教學(xué)工作之外的時間消耗。

2.5 搭建信息化平臺

隨著教師在教學(xué)過程中不斷的累積教學(xué)經(jīng)驗，所積攢下來的教學(xué)案例文本也是非常多的。如果教師在某個時間段突然需要在短時間內(nèi)找到一個教案，是需要花大量的時間和精力去尋找的。而有了OA辦公軟件之后就方便快捷了許多，它能夠?qū)⒋罅康奈募Y料進行整理和儲存，需要的時候只要在系統(tǒng)中進行查找就可以了。同樣的各部分所發(fā)的通知和文件也可以通過系統(tǒng)找到進行查閱。為學(xué)校搭建了信息化的平臺，隨時隨地查閱信息資源。

3 結(jié)束語

由此可見，OA辦公系統(tǒng)在農(nóng)村中小學(xué)中能夠起到的巨大作用，在農(nóng)村中小學(xué)中全面推行OA辦公系統(tǒng)正是順應(yīng)信息化教育的發(fā)展，實現(xiàn)農(nóng)村中小學(xué)更加科學(xué)化、規(guī)范化、高效化的信息建設(shè)，能夠從各方面提高學(xué)校教學(xué)的工作質(zhì)量。

參考文獻

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