李貴真 王興亞
摘要:近些年,我國的生產(chǎn)制造技術(shù)得到了飛速發(fā)展,生產(chǎn)管理方法也有一定的進步和提升,其中項目管理法被國內(nèi)的各個機械制造企業(yè)應(yīng)用,已經(jīng)成為企業(yè)改善生產(chǎn)制造方法、轉(zhuǎn)變生產(chǎn)制造模式的重要工具。項目管理法主要是將機械生產(chǎn)制造過程分解為各個項目,通過分解來逐步開展機械中制造過程的精細化,以此推動機械制造過程科學化管理。
關(guān)鍵詞:項目管理法;機械制造工程;應(yīng)用
在當前機械設(shè)備制造公司當中,各個企業(yè)的生產(chǎn)負責人都應(yīng)用項目管理法給各個制造部門制定生產(chǎn)目標,以實現(xiàn)對部門的目標管理。在應(yīng)用項目管理法時,企業(yè)各部門以及項目的負責人參與到管理計劃的制定和實施當中,以保證企業(yè)生產(chǎn)制造過程順利開展,以及有效地控制生產(chǎn)風險和管控作業(yè)成本。
一、項目管理法
(一)矩陣項目管理
在傳統(tǒng)的生產(chǎn)制造企業(yè)當中,通常使用金字塔的組織結(jié)構(gòu),這種組織結(jié)構(gòu)具有嚴格的等級劃分,其部門的職責均是按其工作來劃分。公司的各管理層依據(jù)自身的職能,來開展工作。傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)較多的組織層級,因而也會造成組織運行效率低下,高層管理人員無法及時地了解和處理生產(chǎn)作業(yè)問題,以及處理客戶的需求變化。同時,在企業(yè)制造工程的項目管理作業(yè)中,作業(yè)人員需要結(jié)合客戶的需求,來開展生產(chǎn)作業(yè),以保證產(chǎn)品可以滿足客戶需求,提高公司在市場中的競爭優(yōu)勢。此外,高層的管理人員對一線生產(chǎn)作業(yè)過程監(jiān)督管理不足,在面對新形勢下,以及國內(nèi)生產(chǎn)制造企業(yè)轉(zhuǎn)型升級過程中,需要企業(yè)積極地調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu),應(yīng)用矩陣式的項目管理結(jié)構(gòu),來優(yōu)化公司的架構(gòu),以提高組織的靈活性和抗風險能力。構(gòu)建矩陣式的組織結(jié)構(gòu),將企業(yè)內(nèi)部的研發(fā)人員、設(shè)計人員、生產(chǎn)制造人員、銷售人員、采購人員納入到矩陣式項目組中,并且要給項目組織設(shè)置章程,科學劃分項目組成員的職責。通過扁平化矩陣式結(jié)構(gòu),來提高組織的運行效率,增強組織人員之間的溝通協(xié)作,這樣也可以大幅度地提升公司市場作業(yè)運行效率,也可以為員工參與公司的經(jīng)營決策提供機會。
(二)項目組織管理
機械制造企業(yè)搭建起適合工程項目的組織架構(gòu)是項目管理法對其要求的基礎(chǔ),只有合適的組織架構(gòu)才能保證工程項目的質(zhì)量工期好順利地完工。
第一,項目組織的搭建需要明晰各制造人員的職責,以及參與到機械制造項目的各級人員的權(quán)力。嚴格規(guī)范項目人員的行為以保證項目的有效運轉(zhuǎn),在搭建完項目組織架構(gòu)后,機械制造企業(yè)規(guī)定各級組織部門及各級員工都要嚴格按照其職責和權(quán)限來開展自身的各項工作,并且機械制造企業(yè)應(yīng)當對項目組織進行有效的考核,給項目組織制定合理的考核目標,按照季度、年度的考核周期來進行考核,及時對項目組織的不符合標準行為進行反饋,要求其整改,從而保證項目組織的正常運轉(zhuǎn)。
第二,機械制造企業(yè)在項目制造期間必須搭建起項目的管理組織結(jié)構(gòu)和決策組織機構(gòu),只有在完善的組織架構(gòu)中才能保持制造的有條不紊,正常運作。一般情況下,在工程項目的決策機構(gòu)里面,必須包含業(yè)務(wù)人員如生產(chǎn)管理經(jīng)理、現(xiàn)場管理經(jīng)理、質(zhì)量管理經(jīng)理、安全管理經(jīng)理,并且在決策層還必須配備對總體工程技術(shù)把控的總工程師,對項目財務(wù)進行把控的總會計師以及對整體項目進行運作的項目經(jīng)理。并在具體的制造過程需要工程人員、項目組織管理人員、安全員、質(zhì)量員等,并且參與制造工程的各個人員都需要相應(yīng)的資質(zhì),以保證組織搭建的合理性、科學性[1]。
二、項目管理方法的作用
(一)控制質(zhì)量
產(chǎn)品的質(zhì)量已經(jīng)成為影響機械制造企業(yè)在市場中競爭的關(guān)鍵因素,隨著國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展,當公司的產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時就容易在網(wǎng)上引起熱熱議,也進而嚴重的影響制造企業(yè)的品牌和形象。因而,企業(yè)需要在生產(chǎn)制作環(huán)節(jié)中就加強對作業(yè)流程的管控,將質(zhì)量第一作為企業(yè)生存和發(fā)展的根本。生產(chǎn)作業(yè)項目的質(zhì)量也會直接影響到公司產(chǎn)品交付的效率,以及客戶對產(chǎn)品的評價。使用項目管理法來管理機械設(shè)備制造工程,對機械圖紙的設(shè)計、原材料采購、制造工藝等諸多環(huán)節(jié)進行項目化管理,以科學地分配各個作業(yè)環(huán)節(jié)的資金和資源,以達到控制產(chǎn)品質(zhì)量,保證可以為客戶交付滿意的機械設(shè)備產(chǎn)品[2]。
使用項目管理法可以將生產(chǎn)制造中的工人、原材料、機械設(shè)備統(tǒng)一管理,并為作業(yè)設(shè)置項目質(zhì)量目標、作業(yè)進度目標和項目管理成本目標,以此實現(xiàn)項目的科學管理,并為全體制造人員樹立科學的質(zhì)量管理意識。在運行項目過程中,可以實行競爭機制和獎懲機制,保證制造工程的產(chǎn)品,達到公司所制定的質(zhì)量目標。
利用項目管理法還可以在生產(chǎn)作業(yè)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,并且有助于在作業(yè)人員及時地消除影響作業(yè)的不良因素,保證生產(chǎn)工序質(zhì)量控制在技術(shù)標準的范圍內(nèi)。
(二)制定生產(chǎn)進度和控制策略
生產(chǎn)制造過程會隨著公司的目標變化而改變,這是一個相對平衡過程,生產(chǎn)制造人員需要根據(jù)公司制定的生產(chǎn)計劃以及公司的經(jīng)營規(guī)劃內(nèi)容,來合理調(diào)整生產(chǎn)進度。同時,也需要根據(jù)原材料的供應(yīng)和市場對產(chǎn)品的需求具體狀況,來優(yōu)化公司的進度計劃。此外,在開展機械制造工程項目前期,參與項目實施的各個負責人都需要密切地配合,以幫助項目負責人制定一份完整的進度計劃。生產(chǎn)作業(yè)人員可以在工程項目中合理的安排勞動力和資源,并且為各個制造工序確定合適的作業(yè)時間,此外還需要將整體的工程項目進行分解,細化成各個子項項目。給每個子項目設(shè)置目標以及工作計劃,同時項目人員需要加強對工作計劃執(zhí)行過程中檢查。在控制機械制造工程項目進度時,需要工作人員為整個項目組織制定管理措施,以及針對工程作業(yè)的技術(shù),建立良好技術(shù)儲備。此外,還需要與供應(yīng)商、客戶簽訂合同,制定合同保障措施。項目組織措施主要是機械制造工程的項目負責人為整個項目制定網(wǎng)絡(luò)計劃、月計劃和周計劃,同時還需要對影響項目的各個因素進行系統(tǒng)評估研究,對拖延進度的風險因素,要科學地計算和預(yù)測,并制定管理措施,來抵抗外部風險因素給工程進度帶來的影響。此外,管理人員還可以利用績效評估的工具來對項目具體作業(yè)和工程進度進行分析,制定出進度的調(diào)整機制,以實現(xiàn)各個項目活動的科學開展,保證項目進度符合單位的需要[3]。
(三)項目管理的制度規(guī)定
項目工程管理只有建立起合法合規(guī)的制度體系,才能使機械制造工程項目得到良好的運轉(zhuǎn)。機械制造企業(yè)的工程項目管理制度要規(guī)定工程項目的設(shè)計規(guī)劃管理對成本核算進行嚴格監(jiān)督,對質(zhì)量進行嚴格把控,并落實到具體責任人。第一,構(gòu)建項目的安全質(zhì)量管理體系,企業(yè)在其正常的作業(yè)過程中要避免各類安全事故的發(fā)生、重大人員傷亡事故、交通事故和設(shè)備故障等,而產(chǎn)生的事故要及時預(yù)防。項目管理法規(guī)定制造企業(yè)必須嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)的要求,對工地的現(xiàn)場管理進行監(jiān)督,并不斷完善企業(yè)內(nèi)的各項項目管理制度,以制度的管控來保證工程現(xiàn)場的安全和有效進行。
(四)項目過程管理
項目管理法主要是對項目的成本進行控制,對項目的質(zhì)量進行管控,對項目的成本進行管理。第一,機械制造企業(yè)將企業(yè)的經(jīng)濟利益作為其目的時,那么企業(yè)就必須對制造成本進行降低。機械制造企業(yè)在項目實施前期要認真研究項目的每一部分的定價,對制造工程項目的各個環(huán)節(jié)進行深入分析,并對整個工程進行向工程造價,確定且合理成本。第二,機械制造企業(yè)在其生產(chǎn)隊伍在作業(yè)的過程中需要嚴格規(guī)范制造人員的行為以及其作業(yè)質(zhì)量,并且質(zhì)量要符合國家的有關(guān)規(guī)定以及項目合同中的標準,那么制造企業(yè)應(yīng)該定期組織監(jiān)督人員對項目作業(yè)的各個流程進行監(jiān)督。第三,機械制造企業(yè)應(yīng)該嚴格按照項目合同所要求的進度來進行制造,對超過工程進度的各種環(huán)節(jié)進行及時的調(diào)整[4]。
三、結(jié)束語
本文主要闡述了項目管理方法在企業(yè)制造作業(yè)中的應(yīng)用,總而言之,項目管理方法對于整個機械制造管理的過程中,比如對項目的質(zhì)量控制、進度管理、成本控制有著至關(guān)重要的作用。項目管理法對整體工程項目的人員管理、組織搭建、制度建設(shè)和過程管理的四個方面進行控制,以保證機械制造工程的安全和最終項目質(zhì)量,以此來提升機械制造企業(yè)整體的經(jīng)營效益、利潤和市場占有率。
參考文獻:
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[2]楊芮,王立智,崔迪.項目管理在機械制造企業(yè)的現(xiàn)代應(yīng)用研究[J].科學與信息化,2017(31):79.
[3]林建何,岳雙成.汽車新產(chǎn)品樣車試制項目管理方法探討[J].科學與信息化,2019(13):49.
[4]官卓堅.探討項目管理方法在移動通信工程管理中的應(yīng)用[J].數(shù)碼世界,2019(6):67.
(作者單位:上海振華重工(集團)股份有限公司)