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        淺談互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制

        2019-09-10 05:16:54何然
        商訊·公司金融 2019年15期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制互聯(lián)網(wǎng)

        何然

        摘 要:隨著信息化時(shí)代的到來(lái),互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有了更深遠(yuǎn)的發(fā)展,但同時(shí)也帶來(lái)了許多內(nèi)部控制方面的問(wèn)題。本文從會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)入手,通過(guò)分析互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)潛在的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),得出加強(qiáng)內(nèi)部控制有效性的建議與措施。

        關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);內(nèi)部控制;措施

        一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的概述

        我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是指由于人為或非人為的因素,致使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)生信息被盜、失去其有效性或系統(tǒng)遭到網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲等事件,進(jìn)而危及整個(gè)企業(yè)的資金財(cái)產(chǎn)安全平穩(wěn)運(yùn)作的可能性。

        信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展確實(shí)有效地促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作效率的提高,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理事務(wù)更加一體化,形成了互聯(lián)網(wǎng)加速企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)可以實(shí)時(shí)采集處理絕大多數(shù)原始數(shù)據(jù)并分析整理成為管理層所需的會(huì)計(jì)信息,但我們也必須意識(shí)到,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作的智能化,增大了人為通過(guò)計(jì)算機(jī)舞弊的風(fēng)險(xiǎn):會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一體化,可能會(huì)使一個(gè)失誤波及整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng):在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)被削弱的授權(quán)化下,合理安排內(nèi)部職責(zé)制衡的難度也加大等等。企業(yè)中的內(nèi)部控制制度,作用極其廣泛。因此,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制,防范內(nèi)部控制安全風(fēng)險(xiǎn),是一項(xiàng)迫切且艱苦的任務(wù)。二、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

        (一)計(jì)算機(jī)舞弊風(fēng)險(xiǎn)

        互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,極大地促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。以前普遍存在的手工記賬、登賬、結(jié)賬、對(duì)賬等過(guò)程逐漸被電子化和智能化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所取代,很大程度上提高了會(huì)計(jì)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。然而,正是由于絕大多數(shù)會(huì)計(jì)信息的電子化,比如電子化的會(huì)計(jì)憑證,使得會(huì)計(jì)信息很容易被竊取。相關(guān)人員可通過(guò)計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)獲取他們想要的數(shù)據(jù)信息,不法分子也很可能利用木馬、黑客等網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行違法操作,進(jìn)而對(duì)整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息構(gòu)成極大的威脅。

        (二)授權(quán)制度削弱化風(fēng)險(xiǎn)

        傳統(tǒng)手工記賬時(shí)期,企業(yè)為加強(qiáng)內(nèi)部控制,往往十分重視崗位之問(wèn)的制衡制度,比如出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。專人設(shè)專崗,不相容崗位相分離,極大地促進(jìn)了內(nèi)部控制的有效性,可靠地規(guī)避了舞弊風(fēng)險(xiǎn)。但是,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)趨于一體化與協(xié)同化,崗位分工制衡很難實(shí)現(xiàn),這就導(dǎo)致了人為篡改或竊取會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)增大,很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公允性與真實(shí)性。如此,企業(yè)無(wú)法保證財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的可靠性,也就無(wú)法確保企業(yè)的高效運(yùn)作。

        (三)失誤波及范圍加大的風(fēng)險(xiǎn)

        眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是對(duì)所有的會(huì)計(jì)信息加T處理程序的智能化整合體系。每一步會(huì)計(jì)處理程序緊密連接,環(huán)環(huán)相扣,趨于一體化,一旦出錯(cuò)就會(huì)波及整個(gè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)程序。比如,記賬憑證一旦出了差錯(cuò),就會(huì)影響以后的登賬核算等等事項(xiàng),最后發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤再去彌補(bǔ),必然會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)問(wèn)與人力。因此,在互聯(lián)網(wǎng)普及現(xiàn)狀下,如何有效地減少失誤并控制其波及范圍是需要企業(yè)關(guān)注的事情。

        (四)相關(guān)的會(huì)計(jì)人才的缺乏

        人才因素是影響會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的重中之重。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要想取得更高效、更高質(zhì)量的發(fā)展必然離不開(kāi)全能型人才的支持。當(dāng)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的電子化、一體化趨向,導(dǎo)致對(duì)既熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)義掌握計(jì)算機(jī)技能的綜合型人才產(chǎn)生了很大的需求。企業(yè)需要相關(guān)人員能熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)知識(shí),進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與分析以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠:也需要相關(guān)人員能夠熟練操控計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以提高企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。缺乏相應(yīng)的人才必然導(dǎo)致企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法高效發(fā)揮其應(yīng)有的作用,也就無(wú)法保證企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)管理。三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

        (一)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

        在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)必須要有很強(qiáng)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),只有牢同樹立警惕風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),才能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)更要注重培養(yǎng)全體員工的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與防范意識(shí),使企業(yè)內(nèi)部人員都能做到及時(shí)監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),以便企業(yè)及時(shí)采取有效措施來(lái)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),最大限度地降低潛在風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的威脅。其實(shí),很多會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)事件都是源于企業(yè)薄弱的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。

        (二)加強(qiáng)權(quán)限約束

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,使會(huì)計(jì)信息化越來(lái)越成熟。但是企業(yè)在享受到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的高度自動(dòng)化與自由化的同時(shí),也必須意識(shí)到權(quán)限控制方面的管理問(wèn)題。一方面,企業(yè)要建立起嚴(yán)格的系統(tǒng)授權(quán)制度,比如說(shuō)制單權(quán)限控制到科目,憑證審核控制到操作員,設(shè)置專項(xiàng)密碼等等。另一方面,企業(yè)也要定期監(jiān)察權(quán)限的落實(shí)情況,是否在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的操作,以避免計(jì)算機(jī)舞弊現(xiàn)象。

        (三)定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)

        為了有效防范內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期派專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全維護(hù)。這里的維護(hù)包含對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù),以避免因風(fēng)險(xiǎn)而造成的信息失真問(wèn)題:也包含了對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟硬件以及程序性系統(tǒng)的維護(hù)等,以避免因不可控因素或者程序性錯(cuò)誤而造成大范圍的失誤。所以企業(yè)更應(yīng)培養(yǎng)與引進(jìn)有能力涉及多方面的專業(yè)維護(hù)人員以更好地應(yīng)對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量。

        (四)注重培養(yǎng)綜合型管理人員

        快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代在帶給企業(yè)更多共享利益與成果的同時(shí),也對(duì)企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作提出了更高的要求。企業(yè)要想最大限度地應(yīng)用好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高水平的內(nèi)部控制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,就必須注重多方面綜合型人才的培養(yǎng)與吸收。管理人員如果既具備了專業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力,義具備了熟練的計(jì)算機(jī)操作管理能力,那么,在企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中綜合型管理人員必定能充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,來(lái)達(dá)到企業(yè)高水平發(fā)展的效果。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,帶給企業(yè)給多機(jī)遇與便利的同時(shí),也對(duì)企業(yè)本身的內(nèi)部控制制度提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的威脅會(huì)波及企業(yè)較大范圍的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而影響整個(gè)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重對(duì)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)與防范,及時(shí)采取有效措施維護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全,以提高內(nèi)部控制水平,從而促進(jìn)企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)與穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]殷珩.互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[A].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.1001- 828X( 2018)

        019-0184-02.

        [2]何長(zhǎng)秀.淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)[A].新財(cái)經(jīng).1009-4202( 2013) 05-136-02.

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