馬金梅
摘 要:對(duì)高校圖書(shū)館的用戶信息行為進(jìn)行分析,并以此為基礎(chǔ),建立行為模型,從而構(gòu)建圖書(shū)館的服務(wù)模式,強(qiáng)調(diào)服務(wù)模式重要方面為構(gòu)建用戶資源管理、平等交流平臺(tái)、集成化服務(wù)體系、資源建設(shè)體系。
關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;信息行為;用戶;服務(wù)模式
隨著我國(guó)科技不斷發(fā)展,高校圖書(shū)館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的用戶需求隨之發(fā)生改變。為了使用戶多樣化需求得以滿足,高效圖書(shū)館的管理人員需以信息技術(shù)為載體,通過(guò)合理措施優(yōu)化服務(wù)模式,促進(jìn)用戶滿意度提高。本文首先分析了高效圖書(shū)館的用戶信息行為分類,研究服務(wù)模式,以期為實(shí)踐提供理論依據(jù)。
一、高校圖書(shū)館中用戶的信息行為分類
將信息行為中多項(xiàng)影響因素排除,以圖書(shū)館用戶的信息使用過(guò)程中,將行為包括信息需求、查詢信息等。
1.信息需求。在用戶信息各種行為中,信息需求屬于初始階段,以下所有信息行為均以此為基礎(chǔ)產(chǎn)生,一旦信息需求得以滿足,用戶才能夠產(chǎn)生更高級(jí)別的信息需求,逐層上升,持續(xù)滿足客戶更多需求。對(duì)于圖書(shū)館的用戶,信息需求可被視為圖書(shū)館資源和服務(wù)的驅(qū)動(dòng)著與潛在動(dòng)力,驅(qū)動(dòng)用戶需求所需信息,并產(chǎn)生一些列活動(dòng),包括查詢信息、獲取信息等。用戶信息需求由顯性與隱性兩種組成。在圖書(shū)館用戶明確信息需求以后,直奔主題,運(yùn)用圖書(shū)館檢索系統(tǒng)檢索,或者自信圖書(shū)館館員,獲取有關(guān)信息。若信息需求的目標(biāo)未明確,用戶需以圖書(shū)館的網(wǎng)頁(yè)超鏈接中展開(kāi)多種方式,如分類導(dǎo)航,并針對(duì)用戶所需進(jìn)行下一步查找。
2.查詢信息。查詢信息主要由瀏覽信息與檢索信息組成。當(dāng)用戶的查詢信息行為開(kāi)始時(shí),表現(xiàn)為不明確知識(shí)狀態(tài),在檢索過(guò)程中,其興趣可能發(fā)生改變。很多情況下,用戶的瀏覽行為是無(wú)計(jì)劃的,但可能發(fā)現(xiàn)很多寶貴信息。有關(guān)研究數(shù)據(jù)表明,約有50%的用戶需求助互聯(lián)網(wǎng)服用,以搜索引擎為入口,瀏覽信息,明確個(gè)人需求,最終獲取公共服務(wù),或者繼續(xù)在圖書(shū)館中獲取信息。
3.獲取信息。從廣義上來(lái)說(shuō),獲取信息包括多個(gè)工程,分別為對(duì)信息需求進(jìn)行定位,選擇用戶所需信息的來(lái)源,確定信息的獲取方法,對(duì)信息進(jìn)行評(píng)價(jià);從狹義上來(lái)說(shuō),獲取信息表示對(duì)信息獲取的方式進(jìn)行確定。圖書(shū)館用戶經(jīng)過(guò)檢索信息與瀏覽信息以后,選擇所需選擇評(píng)價(jià)信息,從而確定使用方法,最終使用戶的信息需求得到滿足。
4.利用信息。利用信息行為是由用戶使用已經(jīng)存在的思維模式與自身知識(shí)相結(jié)合,以主觀評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)信息中成分進(jìn)行評(píng)估、選擇、理解并接納。在信息的吸收與利用行為發(fā)生過(guò)程中,通過(guò)使信息實(shí)現(xiàn)價(jià)值,使人們需求得以滿足,從而擴(kuò)充用戶的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)。在不斷吸收信息與利用信息的過(guò)程中,并非知識(shí)量不斷累積與增加,而是信息結(jié)構(gòu)執(zhí)行變化。
5.管理信息。對(duì)于圖書(shū)館的用戶而言,掛你信息表示對(duì)信息行為的一種管理,是在信息的需求行為、檢索行為、瀏覽行為與查詢行為完成以后,會(huì)有一定的信息存儲(chǔ)產(chǎn)生,而信息管理便是對(duì)此信息進(jìn)行管理,具體內(nèi)容為某種方法進(jìn)行分類、保存與修飾存儲(chǔ)信息,使該信息更加有序化,實(shí)現(xiàn)檢索必要信息。
6.交流與分享信息。近年來(lái),圖書(shū)館服務(wù)中心多種用戶互動(dòng)技術(shù)得以廣泛應(yīng)用,如網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)字技術(shù)等,用戶對(duì)于圖書(shū)館資源服務(wù)與建設(shè)過(guò)程的參與度很高,渴望分享信息與智慧。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)社區(qū)不斷繁榮,充分說(shuō)明了用戶保持聯(lián)系與參與溝通的強(qiáng)烈愿望。用戶在參與圖書(shū)館的信息活動(dòng)中,更希望在信息構(gòu)建中參與,包括參與組織信息資源,以及構(gòu)建信息的共享空間。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)模式中,對(duì)用戶、圖書(shū)館、圖書(shū)館館員間信息交流更加重視,在用戶自身的圖書(shū)館資源服務(wù)與建設(shè)中較為忽視。
二、高校圖書(shū)館用戶信息行為的模型構(gòu)建
綜合分析上述圖書(shū)館用戶的用戶信息行為,對(duì)用戶信息的行為模型進(jìn)行構(gòu)建,可見(jiàn)在多種信息行為中,各項(xiàng)行為并非單項(xiàng)展開(kāi),且不同信息行為間呈現(xiàn)動(dòng)態(tài)流程,具有跳躍性。用戶在信息行為的各個(gè)環(huán)節(jié),盡可能轉(zhuǎn)化隱性需求與顯性需求,不斷持續(xù)需求,不斷開(kāi)展信息行為,嵌進(jìn)去是呈現(xiàn)螺旋式發(fā)展。同樣,信息行為間互相驅(qū)動(dòng),尤其是信息的交流與分享中,影響查詢信息、獲取信息、利用信息、管理信息。用戶的信息交流過(guò)程中,信息查詢方式不斷改進(jìn),檢索策略也更加優(yōu)化,在用戶分享的過(guò)程中,使得信息獲取途徑增多,信息利用效率提高,個(gè)人信息管理加強(qiáng)。相比于傳統(tǒng)的信息行為模型,此模型在自身因素、環(huán)境因素等方面的影響糊了,信息交流、信息管理的作用被強(qiáng)化。
三、高校圖書(shū)館的服務(wù)模式分析
以高校圖書(shū)館的用戶信息行為為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)服務(wù)模式重要方面為構(gòu)建用戶資源管理、平等交流平臺(tái)、集成化服務(wù)體系、資源建設(shè)體系。
1.構(gòu)建用戶資源管理。對(duì)于圖書(shū)館的用戶,其信息行為起點(diǎn)為信息需求,因此圖書(shū)館需了解用戶的信息需求。而此過(guò)程就要求了圖書(shū)館需不斷收集用戶信息,且收集方式多種多樣,建立用戶信息庫(kù)資源,并通過(guò)現(xiàn)代化數(shù)據(jù)分析技術(shù)進(jìn)行分析研究,總結(jié)分析用戶信息的變化規(guī)律,以及成長(zhǎng)過(guò)程中不同階段的變化情況,確保掌握信息行為的有效表現(xiàn)與變化特征,并分析其變化規(guī)律,進(jìn)而明確圖書(shū)館用戶有關(guān)需求信息,最終構(gòu)建資源管理。
2.平等交流平臺(tái)。交流平臺(tái)需具有平等性與開(kāi)放性,在圖書(shū)館業(yè)務(wù)流程中貫穿,由資源建設(shè)至集成化服務(wù)的多個(gè)體系,并非服務(wù)流程階段。在圖書(shū)館建設(shè)資源管理與集成化服務(wù)中,交流平臺(tái)是一種直接媒介。以此為基礎(chǔ),將用戶需求在技術(shù)、編目、采訪等資源建設(shè)過(guò)程中直接放映,并非由服務(wù)部門(mén)進(jìn)行間接傳達(dá)。同時(shí)優(yōu)化管理信息行為與信息活動(dòng),以便分析系統(tǒng)。與傳統(tǒng)交流方式相比,平臺(tái)信息交流的知識(shí)性、及時(shí)性、共享性、互動(dòng)性不斷加強(qiáng),從而解決了傳統(tǒng)讀書(shū)館交流中多項(xiàng)問(wèn)題,如知識(shí)功效、隱性知識(shí)、交流困難等。一次平臺(tái)為基礎(chǔ),圖書(shū)館員對(duì)用戶問(wèn)題及時(shí)解決,提供給用戶幫助,同時(shí)還可以向用戶提出問(wèn)題,尋求幫助。用戶在平臺(tái)上還可利用維基將個(gè)人智慧與積極性充分展示,賦予感興趣網(wǎng)絡(luò)自言主體標(biāo)準(zhǔn),以及個(gè)性化的分類、排序,通過(guò)知識(shí)共享將多個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn),如知識(shí)采集過(guò)程、知識(shí)組織過(guò)程。當(dāng)前,一個(gè)具有規(guī)?;页善坊膱D書(shū)館信息交流平臺(tái)軟件暫未形成,常見(jiàn)的微博、博客等技術(shù),體系分散。
3.集成化服務(wù)體系。信息行為是一個(gè)跳躍性的動(dòng)態(tài)流程。在圖書(shū)館服務(wù)時(shí),用戶所希望的服務(wù)應(yīng)當(dāng)具有全面性、即時(shí)性,因此圖書(shū)館需建立成為集成化服務(wù)體系。
在當(dāng)下的網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)展中,圖書(shū)館數(shù)字資源的建設(shè)工作發(fā)展長(zhǎng)遠(yuǎn),館藏資源主要由自己按知識(shí)庫(kù)與引進(jìn)資源組成。然而,相比于圖書(shū)館檢索系統(tǒng),用戶更喜歡應(yīng)用搜索百度、谷歌等高校卻簡(jiǎn)單的搜索引擎進(jìn)行資料搜索。有關(guān)研究數(shù)據(jù)表明,盡管用戶認(rèn)為圖書(shū)館信息資源具有強(qiáng)權(quán)威性,以及高質(zhì)量的特點(diǎn),但其檢索系統(tǒng)復(fù)雜且分散,不能作為首先檢索入口。因此,簡(jiǎn)化高效的搜索引擎問(wèn)題,并使其發(fā)展成為一站式檢索系統(tǒng),引起了更多人的關(guān)注與思考,同時(shí)也是圖書(shū)館的房展方向。資源發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)提供了資料在整合與檢索過(guò)程中的解決方案,方便了用戶查詢信息,一定程度的簡(jiǎn)化獲取信息過(guò)程。
此外,在技術(shù)層面,一站式檢索系統(tǒng)總結(jié)了查詢信息行為、檢索信息行為、獲取信息行為中產(chǎn)生的信息障礙,并進(jìn)行解決。然而,由于用戶綜合素養(yǎng)不同,信息素養(yǎng)也存在差異,這就使得,在各種信息行為中產(chǎn)生不同。針對(duì)于這點(diǎn),圖書(shū)館需不斷加強(qiáng)用戶信息素養(yǎng)的培養(yǎng),并普及用戶的數(shù)據(jù)庫(kù)資源有關(guān)使用情況,最終將用戶的利用信息中產(chǎn)生的障礙加以解決。在圖書(shū)館的多項(xiàng)服務(wù)中,用戶培訓(xùn)服務(wù)為面向用戶初級(jí)服務(wù),在圖書(shū)館開(kāi)展深化服務(wù)中發(fā)揮重要作用,同時(shí)也是圖書(shū)館對(duì)需求信息掌握與了解的最初起點(diǎn)。觀察目前的信息行為,圖書(shū)館不能僅僅以使用圖書(shū)館為重點(diǎn)對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)重視用戶的差異性,結(jié)合用戶發(fā)展、教學(xué)需求等,對(duì)學(xué)生進(jìn)行培訓(xùn)。
充分了解用戶在圖書(shū)館中的信息需求,并以分析用戶的信息行為為基礎(chǔ),為用戶提供個(gè)性化服務(wù)。與用戶培訓(xùn)服務(wù)相比,個(gè)性化服務(wù)要求圖書(shū)館館員以用戶資源管理系統(tǒng)的差異性為基礎(chǔ),對(duì)用戶群進(jìn)行分類,并非單純按照本科生或者教師開(kāi)展分類。就當(dāng)下圖書(shū)館而言,個(gè)性化服務(wù)模式由信息分類、信息推送服務(wù)等。。其中推動(dòng)服務(wù)表現(xiàn)出圖書(shū)館主動(dòng)性服務(wù)特點(diǎn),定制服務(wù)表現(xiàn)出用戶主動(dòng)性特點(diǎn)。在圖書(shū)館中開(kāi)展個(gè)性化程度,使得用戶信息的獲取效率極大程度增加,改變用戶檢索信息與瀏覽信息中的主動(dòng)性,賦予其被動(dòng)型特點(diǎn),從而使用戶在篩選信息中所消耗的時(shí)間減少。
4.建設(shè)資源資源體系。圖書(shū)館用戶服務(wù)是將信息資源作為基礎(chǔ),使用戶需求得到進(jìn)一步滿足,從而形成服務(wù)系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù),可見(jiàn)信息資源所擁有的有效性、完善性對(duì)用戶使用信息行為產(chǎn)生直接影響。當(dāng)下,網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)字技術(shù)不斷普及,特別近年來(lái)微博、博客等互動(dòng)技術(shù)在圖書(shū)館的服務(wù)中得以廣泛應(yīng)用,充分顯示了用戶對(duì)圖書(shū)館資源投入的渴望。有學(xué)者對(duì)武漢大學(xué)的學(xué)生做了一項(xiàng)關(guān)于圖書(shū)館信息的調(diào)查,針對(duì)信息組織和醫(yī)院,有71.23%左右的用戶則表示希望在圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息的資源建設(shè)中參與。由此可見(jiàn),在圖書(shū)館對(duì)傳統(tǒng)資源的建設(shè)方式不斷優(yōu)化與重組過(guò)程中,還需在資源建設(shè)體系中納入,運(yùn)用多元化方式充分調(diào)動(dòng)用戶積極性,并組織用戶在建設(shè)圖書(shū)館資源與組織信息中參與。
四、總結(jié)
當(dāng)今社會(huì)發(fā)展迅猛,這也使得高校圖書(shū)館外部環(huán)境不斷發(fā)生改變,隨之改變的是人們信息需求。為了使用戶的個(gè)人需求得以滿足,與時(shí)代發(fā)展角度相適應(yīng),高校圖書(shū)館需熟練了解用戶信息行為,并將用戶作為主體,構(gòu)建服務(wù)模式,從而使用戶多樣化需求得以滿足。
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