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        內(nèi)控視角下的事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化研究

        2019-09-10 05:08:53周珺
        商訊·公司金融 2019年19期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化策略內(nèi)部控制事業(yè)單位

        摘要:新時(shí)期,事業(yè)單位面臨著新的發(fā)展環(huán)境,想要實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定健康發(fā)展,必須對財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行優(yōu)化和完善。本文立足事業(yè)單位現(xiàn)行的財(cái)務(wù)管理模式,就其內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行了分析,從內(nèi)部控制的角度,對事業(yè)單位應(yīng)該做如何做好財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化提出了幾點(diǎn)有效策略,希望能夠促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提高。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;優(yōu)化策略

        一、引言

        伴隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷深化,政府財(cái)務(wù)制度改革取得了較為明顯的突破,事業(yè)單位作為國家公共事務(wù)管理組織,需要及時(shí)對自身的觀念認(rèn)識進(jìn)行更新,從內(nèi)部控制的視角,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,以更好地適應(yīng)對代發(fā)展要求,提升財(cái)務(wù)管理的有效性,為自身的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

        二、內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理的關(guān)系

        與企業(yè)相比,事業(yè)單位的性質(zhì)較為特殊,這樣導(dǎo)致部分管理人員將財(cái)務(wù)管理單純的看作是維持收支平衡,沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理中所能夠發(fā)揮出的作用,這樣必然會影響財(cái)務(wù)管理的實(shí)際效果。從實(shí)際操作的角度分析,事業(yè)單位內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)管理工作之間存在非常密切的關(guān)聯(lián)。一方面,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理模式,可以切實(shí)提升事業(yè)單位內(nèi)部控制的效果。事業(yè)單位與企業(yè)單位不同,其在運(yùn)營中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)本身具有公共性、服務(wù)性和非盈利性的特點(diǎn),資金來源以財(cái)政撥款為主,渠道單一且具有無償性,這也使得其財(cái)務(wù)管理工作相對特殊,必須借助有效的內(nèi)部控制進(jìn)行強(qiáng)化管控。同時(shí),借助財(cái)務(wù)管理,事業(yè)單位管理人員能夠更好地把握業(yè)務(wù)運(yùn)行情況和資金分配情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程中存在的薄弱環(huán)節(jié),采取切實(shí)可行的內(nèi)控措施,對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,而財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化又能夠反過來促進(jìn)內(nèi)控體系的完善;另一方面,內(nèi)控體系能夠確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。事業(yè)單位可以對財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行分層,做好財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)的量化,通過整合分析,將其嵌入到內(nèi)部控制關(guān)鍵點(diǎn),找出其中存在的缺陷和問題,以此來實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。在構(gòu)建內(nèi)控體系的過程中,應(yīng)該確保其全面覆蓋,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作提供高效的管理手段,這樣不僅能夠提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)資金的使用效率,也可以對財(cái)務(wù)管理人員的思維進(jìn)行創(chuàng)新,確保其更加靈活的應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。

        三、內(nèi)控視角下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化策略

        (一)健全財(cái)務(wù)管理組織

        一是應(yīng)該做好預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的分開處理,制定出相應(yīng)的內(nèi)控制度,將財(cái)權(quán)管理和事權(quán)管理分離。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該與其他部門相互制衡,確保單位所有部門都能夠參與到內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)管理中。二是在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理組織建設(shè)的過程中,應(yīng)該始終堅(jiān)持一體化的監(jiān)本原則,進(jìn)一步加深財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制之間的聯(lián)系。作為財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,預(yù)算管理必須能夠?qū)崿F(xiàn)與事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動的高效對接,將財(cái)務(wù)組織提供的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),進(jìn)行預(yù)算編制工作。另外,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該接受預(yù)算編制的最終結(jié)果,在確認(rèn)無誤同時(shí)經(jīng)過審批后,交給相關(guān)部門落實(shí),考慮到事業(yè)單位組織活動經(jīng)常需要涉及政府采購、資產(chǎn)控制等內(nèi)容,預(yù)算的編制和審批都必須與單位預(yù)算編制控制對接,預(yù)算的執(zhí)行也需要與資產(chǎn)控制對接。應(yīng)該在內(nèi)部控制體系中對績效評估管理進(jìn)行貫徹落實(shí),做好對于預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的分析評估工作。

        (二)做好內(nèi)控體系建設(shè)

        1.完善內(nèi)控制度

        事業(yè)單位內(nèi)控制度體系包括了收支管理制度、預(yù)算管理制度、合同管理制度、決策機(jī)制制度以及政府采購管理制度等,借助完善的控制管理流程,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)控管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,明確管理細(xì)節(jié)的同時(shí),優(yōu)化管理流程,推動各部門之間的溝通和交流,以此來提升預(yù)算管理工作的實(shí)際效果,就內(nèi)部控制的適應(yīng)力進(jìn)行強(qiáng)化。不僅如此,事業(yè)單位還應(yīng)該從自身的具體情況著眼,做好制度的持續(xù)創(chuàng)新,配合自我評價(jià)、專家咨詢等方式,從制度層面為組織整體的穩(wěn)定可靠運(yùn)提供保障。

        2.信息系統(tǒng)建設(shè)

        知識經(jīng)濟(jì)背景下,事業(yè)單位應(yīng)該積極引入先進(jìn)的信息技術(shù),構(gòu)建起完善的內(nèi)控信息系統(tǒng),以此為基礎(chǔ),整合財(cái)務(wù)管理信息,保證信息傳遞的及時(shí)性和高效性,實(shí)現(xiàn)相關(guān)流程的可視化,避免信息不對稱引發(fā)的各種問題。在實(shí)際操作中,首先,應(yīng)該對事業(yè)單位各部門經(jīng)營管理的具體目標(biāo)進(jìn)行明確,制定出具備良好可行性和針對性的系統(tǒng)建設(shè)方案。其次,應(yīng)該于事業(yè)單位內(nèi)部,構(gòu)建專門的信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,就所有部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,配合有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制來提升財(cái)務(wù)信息平臺的完整性和有效性。最后,應(yīng)該推動信息化系統(tǒng)功能的貫徹落實(shí),做好日常經(jīng)營及成本輸出方面的管控,把握好資金流向,減少資金浪費(fèi)問題。

        3.內(nèi)控機(jī)制優(yōu)化

        現(xiàn)階段,不少事業(yè)單位并沒有構(gòu)建專門的內(nèi)控隊(duì)伍,內(nèi)部控制人員多是由財(cái)務(wù)部門或者其他部門的人員兼職,專業(yè)能力不足,也導(dǎo)致了內(nèi)部控制的最終結(jié)果不夠客觀,內(nèi)控建設(shè)的預(yù)期目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。對于事業(yè)單位而言.想要切實(shí)做好內(nèi)控工作,需要推動內(nèi)控機(jī)制的優(yōu)化和完善,以專業(yè)的內(nèi)控隊(duì)伍為支撐,進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理模式,推動業(yè)務(wù)流程的合理匹配。在這個(gè)過程中,應(yīng)該始終堅(jiān)持不相容崗位分離的基本原則,以信息化平臺為支撐,做好審批授權(quán),對職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分,依照相應(yīng)的內(nèi)控制度標(biāo)準(zhǔn),對財(cái)務(wù)內(nèi)控程序進(jìn)行有效執(zhí)行,依照反饋信息做好必要的優(yōu)化調(diào)整工作,逐步形成完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)。

        (三)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)

        借助內(nèi)部控制手段來優(yōu)化業(yè)務(wù)事項(xiàng),能夠?qū)崿F(xiàn)對于業(yè)務(wù)層面財(cái)務(wù)管理工作的全面覆蓋。事業(yè)單位業(yè)務(wù)層面控制包括了收支業(yè)務(wù)、預(yù)算業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理以及合同管理等,以預(yù)算管理為例,業(yè)務(wù)優(yōu)化主要是針對預(yù)算管理的流程進(jìn)行細(xì)化,通過逐層分解,實(shí)現(xiàn)對于各個(gè)分解層的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,提升內(nèi)控措施的針對性和精確性。從合同管理的角度分析,要求管理人員必須做好合同分析,保證立項(xiàng)完整和嚴(yán)謹(jǐn),對于合同履行過程中遇到的特殊情況,需要做好詳細(xì)說明,附上相應(yīng)的材料,并就各個(gè)職能部門的權(quán)限進(jìn)行合理劃分,做好合同審批和跟蹤管理,使得合同能夠得到有效執(zhí)行,盡可能減少和消除違約風(fēng)險(xiǎn)。

        (四)完善財(cái)務(wù)管理機(jī)制

        一是應(yīng)該完善評價(jià)體系。事業(yè)單位內(nèi)控評價(jià)模式有兩種:一種是要素導(dǎo)向評價(jià),側(cè)重于自我評價(jià);另一種則是目標(biāo)導(dǎo)向評估價(jià),側(cè)重于外部監(jiān)管及利益相關(guān)者的評價(jià)。部分事業(yè)單位從保證財(cái)務(wù)管理有效性的角度,會借助兩種模式開展綜合評價(jià)。同時(shí),應(yīng)該對內(nèi)控制度評價(jià)體系的構(gòu)建邏輯和評價(jià)范圍進(jìn)行明確,得到定性與定量相結(jié)合的內(nèi)控指標(biāo),保證內(nèi)控評價(jià)的有效性。二是應(yīng)該健全監(jiān)督檢查機(jī)制。事業(yè)單位應(yīng)該合理運(yùn)用云計(jì)算、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),組織技術(shù)人員對智能化會計(jì)電算化平臺進(jìn)行開發(fā),實(shí)現(xiàn)對于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的動態(tài)處理,滿足財(cái)務(wù)監(jiān)督智能化的現(xiàn)實(shí)需求。同時(shí),應(yīng)該進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)監(jiān)察的力度,定期就事業(yè)單位資產(chǎn)狀況進(jìn)行核查,就非日常業(yè)務(wù)支出進(jìn)行控制,做好對于各類憑證的審核工作,要求各部門定期就預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行通報(bào),發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,確保業(yè)務(wù)活動的順利實(shí)施。

        四、結(jié)語

        總而言之,內(nèi)部控制視角下,事業(yè)單位需要更好地迎合時(shí)代發(fā)展要求,推動財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)化創(chuàng)新,配合完善的監(jiān)督管理機(jī)制,對財(cái)務(wù)管理行為進(jìn)行約束,提升財(cái)務(wù)管理的水平和效率,以此來實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [2]哈斯高娃.內(nèi)控視角下的行政事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化探索[J].納稅,2019,13(7):88,91.

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        [4]潘燕.內(nèi)控視角下的行政事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化[J].財(cái)經(jīng)界,2019(1):164.

        [5]張新利.基于內(nèi)控視角下行政事業(yè)單位財(cái)政財(cái)務(wù)管理模式[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(15):92.

        作者簡介:

        周珺,陜西師范大學(xué),陜西西安。

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