摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步,行政事業(yè)單位逐步改善了辦公條件,單位總資產(chǎn)中固定資產(chǎn)的比重不斷增加,為單位各項(xiàng)職責(zé)的完成提供了基礎(chǔ)保障。在新政府會計制度下,行政事業(yè)單位強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而,目前行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中,還存在一些亟待改進(jìn)的問題?;诖耍疚膹男抡畷嬛贫认滦姓聵I(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意義入手,分析了固定資產(chǎn)管理的變化,最后提出了幾條實(shí)施固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的有效策略,希望能為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理水平的提高提供一些有益的參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:新政府會計制度;行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);精細(xì)化管理
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,新政府會計制度得以全面推行,給行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提出了新的更高要求。固定資產(chǎn)作為行政事業(yè)單位開展工作、履行職責(zé)的基本物質(zhì)保障,在單位發(fā)展過程中發(fā)揮了舉足輕重的重要作用。但現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理過程中還存在很多問題。因此,在新政府會計制度下,行政事業(yè)單位要高度重視固定資產(chǎn)管理工作,不斷優(yōu)化管理措施,對固定資產(chǎn)進(jìn)行精細(xì)化管理,提升固定資產(chǎn)使用效益。
一、新政府會計制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的意義
因預(yù)算會計不能準(zhǔn)確、全面體現(xiàn)政府資產(chǎn),無法給財政提供長期可持續(xù)發(fā)展的可靠信息,不能有效提高政府運(yùn)行效率,所以我國于2019年1月開始推行新政府會計制度,實(shí)行預(yù)算會計和財務(wù)會計相互銜接又適度分離,權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制并行的會計核算方式。在這樣的背景情況下,行政事業(yè)單位對固定資產(chǎn)實(shí)施精細(xì)化管理意義非凡。
新政府會計制度實(shí)施后,固定資產(chǎn)的初始計量、確認(rèn)、處置、后續(xù)計量、披露等各個環(huán)節(jié)都有了更為明確的依據(jù),固定資產(chǎn)的價值得到了更客觀的體現(xiàn)。新政府會計制度為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提供了更加細(xì)致、科學(xué)的管理方法,能夠更好地滿足行政事業(yè)單位發(fā)展的需要,有利于提高固定資產(chǎn)使用效率,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,提升管理固定資產(chǎn)的水平和能力,確保行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)更好地發(fā)揮社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。
二、新政府會計制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的變化
(一)進(jìn)一步確定并披露固定資產(chǎn)要求
以往行政事業(yè)單位中的會計準(zhǔn)則制度規(guī)范了固定資產(chǎn)會計核算的有關(guān)問題,但更加注重會計記錄和計量,對會計披露和確認(rèn)內(nèi)容涉及不多,在確認(rèn)固定資產(chǎn)方面缺乏概括性和系統(tǒng)性規(guī)定,對于運(yùn)用職業(yè)判斷處理特殊情況非常不利。作為連接會計信息和會計的中間環(huán)節(jié),披露主要反映的是會計結(jié)果,在以往會計制度中缺少有關(guān)規(guī)定。新政府會計制度系統(tǒng)地規(guī)范了固定資產(chǎn)的計量、確認(rèn)以及披露問題,為今后將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)條件和定義的有關(guān)資產(chǎn)列人財務(wù)報表和會計賬簿統(tǒng)一提供了會計處理依據(jù),提升了同一事項(xiàng)會計處理的效率以及不同政府會計主體之間經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的可比性。
(二)對實(shí)提折舊進(jìn)行了規(guī)范
雖然舊會計制度對固定資產(chǎn)計提折舊進(jìn)行了有效規(guī)范,但覆蓋面不廣,部分行政事業(yè)單位一直采取“虛提”折舊的方法,在計提折舊過程中,減少了一些非流動資產(chǎn)基金,未列人使用資金和成本。會計分錄具體格式。
借:非流動資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)。
貸:累計折舊。
在實(shí)際工作中,很少會有單位進(jìn)行這樣的“虛提”折舊,單位內(nèi)部折舊會計信息無法發(fā)揮在管理固定資產(chǎn)和管理成本費(fèi)用的作用。
新政府會計固定資產(chǎn)準(zhǔn)則的基礎(chǔ)是權(quán)責(zé)發(fā)生制,統(tǒng)一規(guī)范了政府會計主體的固定資產(chǎn)折舊問題,規(guī)定要計提固定資產(chǎn)折舊金額,按照不同用途記入有關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期費(fèi)用。與現(xiàn)行的會計制度相比,這種計提折舊的方法是一種“實(shí)提”折舊,可以更客觀地體現(xiàn)固定資產(chǎn)的實(shí)際價值,對固定資產(chǎn)的管理和核算非常有利。
(三)要求全面編制與報送國有資產(chǎn)
在實(shí)行新政府會計制度后,行政事業(yè)單位的財務(wù)工作可以全面真實(shí)地體現(xiàn)負(fù)債情況,能夠有力地推動行政事業(yè)單位嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,強(qiáng)化對資產(chǎn)的有效管理。我國財政部在2017年1月頒布并預(yù)報實(shí)行《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)年度報告管理辦法》,提出各地所有行政事業(yè)單位要緊緊依托資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),全面做好報告的匯總、編制、報送、分析等項(xiàng)工作。要求各行政事業(yè)單位在日常管理的基礎(chǔ)上編制體現(xiàn)單位年度資產(chǎn)使用、占有、變動等相關(guān)情況的文件,文件內(nèi)容主要涉及三個部分,即行政事業(yè)單位資產(chǎn)報表,分析報告和填報說明。這在很大程度上提高了對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理和核算工作的要求。
三、新政府會計制度下行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理策略
(一)理順固定資產(chǎn)管理架構(gòu)
行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)作為單位內(nèi)部控制和財務(wù)工作建設(shè)的第一責(zé)任人,并在此基礎(chǔ)上建立健全固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)主體責(zé)任,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)對口管理,將管理固定資產(chǎn)情況列人單位的績效考核和目標(biāo)任務(wù)中,年底對固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面考核,獎優(yōu)罰劣。行政事業(yè)單位要形成相對穩(wěn)定固定資產(chǎn)的管理隊(duì)伍,并組織管理人員接受管理技術(shù)培訓(xùn),針對一些緊密度高和技術(shù)復(fù)雜的高端設(shè)備,還應(yīng)組織單位人員接受專業(yè)培訓(xùn),并在其考核合格后再上崗操作。
(二)細(xì)化固定資產(chǎn)管理辦法
首先,固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)對行政事業(yè)單位的預(yù)算管理制度進(jìn)行全面細(xì)致的學(xué)習(xí),同時嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定認(rèn)真執(zhí)行,對于需要購置的已列人年度預(yù)算中的固定資產(chǎn),依照規(guī)定的相關(guān)報批程序進(jìn)行審核。其次,行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)增值保值考核目標(biāo),從資產(chǎn)交接、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)貼標(biāo)方面明確管理標(biāo)準(zhǔn)和要求,制定“固定資產(chǎn)管理月報制度”,及時報告新增、閑置、變動資產(chǎn)情況,不斷完善固定資產(chǎn)管理。各部門應(yīng)實(shí)行動態(tài)聯(lián)合管理,嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任追究制度,加強(qiáng)對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),使其全面掌握新政府會計制度內(nèi)容,不斷提高其專業(yè)水平和技能,提升管理固定資產(chǎn)的效率。再次,行政事業(yè)單位要動員所有人員積極做好盤點(diǎn)普查固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)工作,認(rèn)真進(jìn)行盤點(diǎn),對單位固定資產(chǎn)價值確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確,對目前單位實(shí)際所有的固定資產(chǎn)的公允價值、賬面價值、尚可使用年限和實(shí)際凈值等數(shù)據(jù)進(jìn)行全面認(rèn)真核查,為貫徹新政府會計制度下的固定資產(chǎn)折舊提供可靠依據(jù)。針對那些沒有重置完全價值、無法可靠估價以及常年掛賬的固定資產(chǎn),有必要借助資產(chǎn)評估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,做出有真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。核算固定資產(chǎn)折舊時,還應(yīng)考慮減值殘值問題,制度未對殘值比例進(jìn)行明確規(guī)定,所以在計提時,要求會計人員不但要保持統(tǒng)一的核算口徑,還應(yīng)對稅法的限制性進(jìn)行充分的考慮,做到合理科學(xué)合法。
(三)嚴(yán)格固定資產(chǎn)認(rèn)定規(guī)則
行政事業(yè)單位財務(wù)人員要根據(jù)有關(guān)財務(wù)制度相關(guān)規(guī)定,將單位所有固定資產(chǎn)全面列入核算的范圍,對部分拆分購進(jìn)的固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行整合核算。對于部分較為特殊的固定資產(chǎn),如公路、水庫等要按照特殊方面進(jìn)行核算。公路要根據(jù)路段實(shí)行費(fèi)用歸集,核算固定資產(chǎn),同時根據(jù)公路建造年限標(biāo)準(zhǔn)計提折舊。水庫要根據(jù)水庫的溢洪道、大壩、輸水洞歸集費(fèi)用,結(jié)束項(xiàng)目后根據(jù)金額對費(fèi)用進(jìn)行分?jǐn)?。如此能對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核算,進(jìn)而對國有固定資產(chǎn)凈值進(jìn)行有效計算,為決策工作提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)參考,及時發(fā)現(xiàn)糾正固定資產(chǎn)管理存在問題,有效發(fā)揮固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的作用。
(四)完善固定資產(chǎn)管理模式
行政事業(yè)單位在管理固定資產(chǎn)時,可利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺強(qiáng)化對固定資產(chǎn)的管理,減少和避免固定資產(chǎn)管理的失誤,借助信息技術(shù)優(yōu)勢提高固定資產(chǎn)管理效率。行政事業(yè)單位所有下屬單位都應(yīng)建立固定資產(chǎn)管理模塊,實(shí)施信息化管理,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時在系統(tǒng)內(nèi)新增、錄人相關(guān)資產(chǎn)明細(xì),隨時掌握各部門固定資產(chǎn)使用情況,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從購買到使用、維修及報廢流程化管理。同時,行政事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督和共享,以有效促進(jìn)長期閑置資產(chǎn)的利用,防止和避免重復(fù)購置資產(chǎn)情況的發(fā)生。國資局、財政部門等應(yīng)將全市所有行政單位固定資產(chǎn)管理模塊建立連接,利用大數(shù)據(jù)實(shí)行分析,對單位閑置的長期不用資產(chǎn)進(jìn)行標(biāo)示,也可將其出借出租給其他需要的行政事業(yè)單位,避免重復(fù)購置,提升固定資產(chǎn)的增值保值能力,有利于高效利用資源,防止出現(xiàn)資產(chǎn)流失和浪費(fèi)情況。
(五)完善各種報表編制管理
新政府會計制度要求固定資產(chǎn)的會計處理要編制財務(wù)報表和預(yù)算會計報表,同時根據(jù)新標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化和調(diào)整了報表的結(jié)構(gòu)。相關(guān)人員在編制會計報表時,不但要根據(jù)新報表結(jié)構(gòu)編制報表,將下屬所有單位調(diào)撥固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)并抵銷,還要根據(jù)新會計報表重要事項(xiàng)說明要求的披露方式意義披露,披露的內(nèi)容應(yīng)盡量細(xì)化,對重大投融資、重要資產(chǎn)出售以及轉(zhuǎn)讓等情況進(jìn)行詳細(xì)披露。編制報表體系后,應(yīng)對單位預(yù)算信息和財務(wù)信息進(jìn)行全面的體現(xiàn)和反映,提高各行政單位之間會計信息的縱向橫向可比性,為行政事業(yè)單位決策提供可靠依據(jù)。
四、結(jié)語
新政府會計制度下行政事業(yè)單位實(shí)施對固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理具有非常重要的意義。管理人員要結(jié)合單位實(shí)際,不斷強(qiáng)化學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變觀念,利用新制度新標(biāo)準(zhǔn),科學(xué)有效管理固定資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的增值保值,促進(jìn)行政事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展。
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作者簡介:
周亞娟,吉林省白城市洮北區(qū)會計核算中心,吉林白城。