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        高校圖書館資源管理和利用的調查與分析

        2019-09-10 07:22:44倪偉燕
        蘭臺內外 2019年2期
        關鍵詞:調查分析高校圖書館

        倪偉燕

        摘 要:通過對菏澤學院圖書館師生利用率情況進行問卷調查、網(wǎng)絡普查分析,無論是電子資源還是紙質資源都能對用戶的學習、工作、科研研究起著促進作用。但在調查中發(fā)現(xiàn)部分資源的使用率不高、用戶對于圖書館相關硬件設施、相關配套服務工作不滿意等情況。針對這一現(xiàn)象高校圖書館就要加強資源建設,在優(yōu)化圖書館資源結構的同時進行服務模式創(chuàng)新,從而有效提升資源利用率。

        關鍵詞:高校圖書館;資源管理和利用;調查分析

        一、圖書館資源概念

        高校圖書館是學校文獻信息的中心,其中包括館藏實體資源和網(wǎng)絡電子資源在內的所有文獻資源。館藏中的實體資源顧名思義就是未數(shù)字化的紙質圖示、紙質期刊、紙質報紙以及館藏中已經(jīng)數(shù)字化的文獻資源等等;而網(wǎng)絡虛擬資源是有電子數(shù)據(jù)庫、通過聯(lián)網(wǎng)得到的其他圖書館的資料庫等構成。高校圖書館資源概念有著廣義和狹義兩方面,廣義上來說圖書館資源是通過互相聯(lián)系的多種資源進行整合的整體;而從狹義上來說圖書館資源是指圖書館文獻信息資源。本文就是針對狹義上的圖書資源進行調查與分析

        二、圖書館資源利用現(xiàn)狀分析

        1.文獻資源利用率低

        從下面表1不難看出正在我校菏澤學院從2015年、2016年和2017年紙質文獻的學生均借閱量為13、12、11.6.而在2015年、2016年和2017年電子文獻的生均借閱量為7、8.2、11.5。不難看出紙質文獻使用率逐年下降,反之電子文獻的使用率卻逐年增長。

        2.圖書館數(shù)據(jù)圖利用率低

        由于我校圖書館有付費的包庫方式,就會出現(xiàn)檢索成本高、而檢索次數(shù)少的情況,就會導致在我校圖書館資源中存在數(shù)據(jù)庫利用低的現(xiàn)象。如下表2是我校菏澤學院在2018年度利用部分主要數(shù)據(jù)庫的成本核算情況。在我校2018年全校師生利用中國知網(wǎng)以及萬方數(shù)據(jù)進行檢索文獻的次數(shù)是5327818和1053379.而知網(wǎng)和萬方數(shù)據(jù)庫人年檢索成本分別為0.06元和0.27元。而其他的數(shù)據(jù)庫因為其專業(yè)性較強、相關學科人數(shù)較少就導致年檢索次數(shù)更少而檢索成本較高。還有一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫由于利用人員主要是從事專業(yè)研究的教師,人數(shù)較少,未能列入我校圖書館的財務預算,就會致使相關專業(yè)教師進行專業(yè)系統(tǒng)的專題研究受到阻礙。例如北京愛如生數(shù)字化研究的100多種大型數(shù)據(jù)庫是所有文科類學者進行研究的主要參考依據(jù),現(xiàn)在北京愛如生數(shù)字化大型數(shù)據(jù)庫涵蓋的領域已經(jīng)延伸至理工科,并且其專業(yè)學術含量以及應用價值也非常高。但在實際情況上除了一些985、211工程等高校會進行相關專業(yè)購買和使用以外,其他普通高校都沒有將其列入預算。同理,對于國外創(chuàng)新前沿的數(shù)據(jù)庫也是因為利用率低沒有列入預算。

        三、高校圖書館資源利用率低的主要原因分析

        1.教師傳統(tǒng)的教學觀念

        雖然教育改革一直在進行,但實際情況下我國高校的教學方式仍然是采用以教師為中心的額滿堂灌等形式,教師只負責在講臺上進行知識講解,而學生在下面進行聽課、記錄筆記,所以很多情況下教師在課堂上是以主觀進行知識講解和傳授,沒有正確引導學生學會利用圖書館資源進行知識獲取。

        2.對于新生如何利用圖書館資源的教育不到位

        在新生入學教育過程當中圖書館信息資源利用的教育不重視,導致課時安排相對較少,也沒有相關配套完善圖書資源利用方面的教育方法,就會導致學生意識不到圖書館資源利用對于自己今后學業(yè)發(fā)展的重要性。

        3.對于讀者需求和資源購置缺少調查研究

        在我國高校圖書館采購與實際讀者所需情況不相符,而對于地方性的普通高校當中問題存在更為嚴重。我校菏澤學院也不例外,我校圖書管理人員沒有對圖書館中的信息資源資料進行專業(yè)分析就會導致圖書館采購的人員難以掌握學校各個專業(yè)相關教學科研文獻的需求,在工作過程中兩者互動較少,工作上都是各自其職導致文獻資源采購沒有任何針對性,從而不能滿足讀者對于文獻的需求。例如在我校學生當中學生一般對暢銷的書或者網(wǎng)絡書籍,比較感興趣,但是在實際圖書館采購單中這類文藝休閑圖書卻沒有在采購范圍內。而在我校圖書館里新書更新比較慢,而且同一本書數(shù)量比較少,學生想借的書往往都借不到,所以學生寧愿去實體書店去閱讀或購買暢銷書,或者干脆從網(wǎng)絡上直接進行閱讀下載就會產(chǎn)生學生去圖書館閱讀和借閱書籍的次數(shù)大大減少。

        4.圖書館文獻信息資源采購的經(jīng)費不足

        由于信息技術以及互聯(lián)網(wǎng)信息技術的不斷發(fā)展,在我國圖書館文獻資源利用上出現(xiàn)了一個新現(xiàn)象。紙質文獻的利率越來越低,而電子文獻的利用率明顯逐年增高,對此許多高校圖書館就會增加對電子文獻資源的采購管理,每一年數(shù)據(jù)庫資源的購置經(jīng)費都在逐年增長,于此同時紙質圖書的價格也在迅速增長。在我校菏澤學院圖書館年鑒當中,不難發(fā)現(xiàn)在2018年底圖六價格已經(jīng)從2017年每本價格47.52元增長到了53.48元。特別是在近幾年當中圖書價格走勢明顯增高,對此大多數(shù)高校投入有關文獻資源信息采購經(jīng)費是不足、比較緊缺的,因此在采購經(jīng)費有限的情況下圖書館所采購的紙質圖書數(shù)量就會大大減少。而正是因為文獻信息資源采購經(jīng)費的不足,所以很多高校圖書館會采取一些特殊的方法進行采購紙質圖書,例如通過降復本等方式,以此減少文藝小說類圖書的采購。而實際上由于新書的數(shù)量有限,很難使師生產(chǎn)生閱讀效應。而大多數(shù)讀者的選擇書籍的習慣是在尋找新書的過程當中兼顧相關領域的經(jīng)典名著,但是通過降復本等方式使得紙質文件利用率很難再提高。除此之外,電子信息閱讀屬于快餐消費是和被動接受的方式,而過度關注電子閱讀不但限制讀者的思考,以及鑒賞能力,還會導致讀者產(chǎn)生思考鑒賞能力的缺失。而一些電子網(wǎng)絡書籍質量偏低漏洞百出,這就很容易造成讀者形成錯誤的是模式。此外通過電子網(wǎng)絡閱讀也要引起對讀者身體的關注,避免出現(xiàn)過度閱讀所導致的輻射、視力等傷害。所以在進行臨時或應急的電子閱讀中能夠與傳統(tǒng)圖書,電子圖書閱讀應該進行相互補充、相互作用能力的加強。

        5.圖書館數(shù)據(jù)庫推廣力度不夠

        影響讀者高效利用文獻信息資源的主要因素是相關人員對數(shù)據(jù)庫資源推廣力度不夠,雖然有一些高校能夠邀請數(shù)據(jù)庫商家對于數(shù)據(jù)庫的使用進行相關系統(tǒng)培訓,但是由于培訓次數(shù)相對較少,而且安排培訓時間又不夠合理,導致許多教師和學生因為在進行教學或者學習難以以抽出更多的時間去接受相關數(shù)據(jù)庫的培訓。在實際情況當中,許多高校圖書館基本上只羅列自己本校所擁有的數(shù)據(jù)庫來給師生提供查詢的平臺,但是許多學生并不知道通過哪些數(shù)據(jù)過來進行相關專業(yè)文本信息的解鎖。因為圖書館數(shù)據(jù)庫導向工作不夠細,未能及時做到學科專業(yè)以及相應數(shù)據(jù)庫的對接工作,導致師生在使用資源的流程不熟悉,所以很多教師和學生很難知道在本校圖書館中有哪些他們所需要的數(shù)據(jù)庫。

        6.組織閱讀活動的次數(shù)過少

        近年來我國高校興起讀書月的活動促進師生閱讀。但是這種活動一般一年只舉行一次,而且活動時間只維持在一個月左右。正是因為讀書月沒有具體的規(guī)劃以及相關制度,長此以往就會使讀書月活動的流于表面。甚至有一些地區(qū)學校甚至連讀書月之類的閱讀活動舉辦次數(shù)為零。所以也能看出通過讀書月的活動維持閱讀效果不夠顯著。

        結束語

        總之在面臨我國高校圖書館資源的管理和利用上一定要加強力度,通過建立新生入館教育制度、教師改進教學觀念、購置讀者所需相關圖書資源、有效進行我校圖書館數(shù)據(jù)庫的推廣、組織多種讀書活動等,促使我國高校圖書館資源利用率大幅度提升,同時能夠使讀者獲取有效圖書資源信息。

        參考文獻:

        [1]周小丹.高校圖書館期刊資源利用情況調查分析[J].內蒙古科技與經(jīng)濟,2018(22):128-129+132.

        [2]盧克芝.高校圖書館紙質圖書資源利用調查與分析——以山東農(nóng)業(yè)大學圖書館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2018,30(06):152-155.

        [3]黃嘉慧.高校圖書館數(shù)字資源利用調查分析——以湖南理工學院為例[J].科技創(chuàng)新導報,2017,14(33):245-248.

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