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        醫(yī)院的財務(wù)管理信息化存在的問題及對策

        2019-09-10 07:23:24馬玲
        商訊·公司金融 2019年20期
        關(guān)鍵詞:作用問題醫(yī)院

        摘要:隨著信息技術(shù)的不斷深化發(fā)展逐漸滲透到各行各業(yè)的管理過程中,并發(fā)揮著十分重要的作用。而醫(yī)院實行財務(wù)管理信息化,能夠進一步提升醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量,簡化財務(wù)管理流程,提高財務(wù)管理效率,增強醫(yī)院風(fēng)險防控能力,加快醫(yī)院的現(xiàn)代化進程。本文主要從醫(yī)院實行財務(wù)管理信息化的作用進行分析,探究現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)信息化管理過程中存在的主要問題,結(jié)合醫(yī)院的實際情況,提出相應(yīng)的解決對策,全面提升醫(yī)院財務(wù)信息化管理的質(zhì)量,并為醫(yī)院財務(wù)管理同行提供指導(dǎo)和借鑒。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)信息化;作用;問題;優(yōu)化對策

        一、醫(yī)院實行財務(wù)管理信息化的作用

        (一)有利于提高財務(wù)管理的效率

        醫(yī)院建立信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中化處理,確保財務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實性與實效性。為財務(wù)管理工作提供精準的數(shù)據(jù)支持,避免財務(wù)數(shù)據(jù)之間的偏差,并為醫(yī)院的經(jīng)營管理決策提供良好的數(shù)據(jù)支持,從而提升醫(yī)院整體管理水平。

        (二)有利于防控財務(wù)管理的風(fēng)險

        隨著新醫(yī)改的不斷深入,國家相關(guān)政策規(guī)定,貧困家庭的患者住院治療費用,需要醫(yī)院提前進行墊付,患者在辦理出院時,一次性進行結(jié)算,這樣就會增加醫(yī)院住院費用結(jié)算工作的難度。醫(yī)院建立起信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),加強了醫(yī)院財務(wù)管理部門與其他業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,這樣不僅能加快相關(guān)數(shù)據(jù)信息的上傳速度,而且還能實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的實時共享,保障醫(yī)院財務(wù)管理工作的高效進行,提高了醫(yī)院各項費用核算的準確度,避免各種潛在財務(wù)風(fēng)險,增強醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險防控能力,推進醫(yī)院的平穩(wěn)運行。

        (三)有利于推進醫(yī)院現(xiàn)代化進程

        當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院都已建立起財務(wù)管理信息化平臺,實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時共享,整合各種財務(wù)數(shù)據(jù)資源,提高醫(yī)院財務(wù)管理的效率和質(zhì)量。其中,搭建的財務(wù)數(shù)據(jù)信息平臺,都是運用各種信息處理軟件,形成一個現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享和處理系統(tǒng),這樣不僅實現(xiàn)了醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)處理的自動化操作,而且還能有效整合各方面的數(shù)據(jù)信息,加快醫(yī)院財務(wù)管理工作的變革和創(chuàng)新,從而推動醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展進程。

        二、現(xiàn)階段醫(yī)院財務(wù)管理信息化中存在的問題

        (一)缺乏科學(xué)財務(wù)信息化管理認知

        現(xiàn)階段,醫(yī)院雖然都已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化,單位由于醫(yī)院相關(guān)部門對信息化管理認知存在著偏差,尤其是醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層對信息化管理工作的重視程度不夠,這樣加大了財務(wù)管理信息化推廣和普及的難度。多數(shù)醫(yī)院依舊將臨床管理、醫(yī)療器械管理看作是管理重點,而忽視了信息化建設(shè)方面的資金投入,部分醫(yī)院的財務(wù)信息化管理機制不完善,技術(shù)支持服務(wù)也不到位,影響著信息化管理的效率。此外.有的醫(yī)院沒有形成相配套的財務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),阻礙了財務(wù)數(shù)據(jù)的實時共享,無法達到醫(yī)院財務(wù)監(jiān)督管理要求,從而影響著醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)的進度。

        (二)缺乏專業(yè)性的財務(wù)信息化人才

        財務(wù)管理信息化需要復(fù)合型的財務(wù)管理人才作為支撐,但是由于大多數(shù)醫(yī)院的中高級管理人員大部分是從臨床醫(yī)護人員選拔出來,缺乏專業(yè)的、系統(tǒng)的管理知識培訓(xùn),信息化管理理念不足,缺乏專業(yè)的信息技術(shù)知識,無法滿足財務(wù)管理信息化的人才需求。同時,醫(yī)院的專業(yè)數(shù)據(jù)信息分析人才缺失,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、現(xiàn)代信息處理軟件方面存在著認知局限,也沒有豐富的信息化管理經(jīng)驗,從而影響醫(yī)院財務(wù)管理信息化的實際操作成效。

        (三)缺乏統(tǒng)一的財務(wù)信息管理標準

        大多數(shù)醫(yī)院雖然已經(jīng)建立起了信息化的財務(wù)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),但是在財務(wù)數(shù)據(jù)信息管理方面缺乏統(tǒng)一化的使用和管理標準,相關(guān)數(shù)據(jù)整合工作開展緩慢,無法實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)實時共享,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)信息使用效率低下,資源浪費嚴重。加之財務(wù)數(shù)據(jù)管理標準不一,無法真正發(fā)揮出財務(wù)管理信息化作用,這樣會導(dǎo)致管理人員出現(xiàn)數(shù)據(jù)采集失誤或者是管理漏洞的情況發(fā)生,影響醫(yī)院整體管理水平,阻礙醫(yī)院的進一步發(fā)展。

        三、解決和優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)管理信息化問題的具體對策

        (一)提升財務(wù)信息化管理認知,落實財務(wù)信息化建設(shè)工作

        首先,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層要從自身思想意識層面上重視財務(wù)管理信息化,提升自身信息化方面的認知,從計算機技術(shù)使用、通信網(wǎng)絡(luò)整合、數(shù)據(jù)匯總等多個方面進行了解和學(xué)習(xí),充分發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)的榜樣帶頭作用,從而提升醫(yī)院全體員工的信息化管理意識,為財務(wù)管理信息化營造良好的環(huán)境氛圍。其次,要提升財務(wù)管理信息化的管理地位,將其擺在醫(yī)院各項管理工作的重要位置,加大財務(wù)管理信息化建設(shè)方面的資金投入,整體優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程,建立完善的財務(wù)管理信息化平臺,不斷提升醫(yī)院財務(wù)處理效率,簡化業(yè)務(wù)流程,便捷財務(wù)管理工作,從而提升財務(wù)管理的效率。最后,要正確權(quán)衡醫(yī)院經(jīng)濟效益與信息化建設(shè)之間的關(guān)系,高水平的財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,有利于提升醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量,提升醫(yī)院的社會聲譽,這是無法用經(jīng)濟效益來衡量的,會給醫(yī)院帶來很多隱性的資產(chǎn),如醫(yī)院形象、醫(yī)院服務(wù)等,從思想層面重視信息化建設(shè),并落實到具體的實踐過程中。

        (二)開展財務(wù)信息化人才培訓(xùn),組建專業(yè)的財務(wù)管理團隊

        醫(yī)院信息化建設(shè)工作需要專業(yè)的工作人員作為保障,專業(yè)財務(wù)管理人員與信息技術(shù)綜合型人才是醫(yī)院開展財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)和前提。醫(yī)院要結(jié)合目前發(fā)展的實際情況,注重財務(wù)信息化人才的培養(yǎng),引進計算機相關(guān)專業(yè)的人才,將財務(wù)管理知識與信息化知識相互融合展開培養(yǎng),這樣才能保證財務(wù)管理人員才能在實際工作過程中熟練地運用信息技術(shù),同時計算機專業(yè)人才能為醫(yī)院財務(wù)管理信息化提供相應(yīng)的信息化服務(wù),定期進行信息系統(tǒng)的維護與更新,加快數(shù)據(jù)信息的實時傳輸與共享,確保醫(yī)院財務(wù)信息數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。此外,醫(yī)院加大信息化建設(shè)方面的資金投入,增加相應(yīng)的崗位福利,吸引更多優(yōu)秀的管理人才加入財務(wù)管理信息化行列中,組建起專業(yè)性的財務(wù)管理團隊,全面提升醫(yī)院財務(wù)管理的信息化程度和專業(yè)化水平。

        (三)制定統(tǒng)一的財務(wù)管理標準,規(guī)范財務(wù)信息化管理行為

        高效的財務(wù)管理信息化離不開醫(yī)院各相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)合作,這樣才能保證醫(yī)院各項管理工作的統(tǒng)一性和整體性。醫(yī)院要在實際的財務(wù)管理信息化過程中,要做好相關(guān)數(shù)據(jù)信息的采集、分析、匯總、傳遞,確保醫(yī)院內(nèi)部各部門能在第一時間上傳本部門的財務(wù)數(shù)據(jù)至財務(wù)管理部門,財務(wù)部門能準確掌握相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,提升財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。同時,醫(yī)院要結(jié)合自身信息化建設(shè)的實際狀況,選擇合理合適的財務(wù)管理軟件,加強財務(wù)數(shù)據(jù)信息的集中化處理,制定統(tǒng)一化的財務(wù)信息化管理標準,嚴格按照相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行,規(guī)范財務(wù)信息化管理人員的行為,保障財務(wù)管理的高效性和合規(guī)性。此外,還要建立起財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,借助現(xiàn)代化的財務(wù)信息軟件,隨時監(jiān)測財務(wù)管理過程中的風(fēng)險點,如醫(yī)院門診部門、住院部門等,要注重各種潛在風(fēng)險的排查和預(yù)測,形成相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警功能模塊,并將其嵌入到財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中,提高醫(yī)院財務(wù)信息化管理的水平。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,醫(yī)院實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化,全面提升了醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量,避免各種潛在財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),增強醫(yī)院的抗風(fēng)險能力,加快了醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展進度。醫(yī)院在進行財務(wù)信息化管理時,要全面提升醫(yī)院員工的信息化水平,提高財務(wù)管理人員的信息化認知程度,開展相應(yīng)的財務(wù)信息化管理培訓(xùn),組建專業(yè)的財務(wù)管理信息化團隊,制定統(tǒng)一的財務(wù)信息化管理標準,規(guī)范醫(yī)院財務(wù)信息化管理行為,全面提升醫(yī)院信息化建設(shè)的質(zhì)量,并為醫(yī)院現(xiàn)代化和信息化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

        參考文獻:

        [1]周長慧.醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策研究[J].中國市場,2019(16):195-196.

        [2]呂培玲.淺談醫(yī)院的財務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀及存在的問題[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2018(17):63-64.

        [3]甘陳芳,謝長友,王紅梅,趙倩,楊威.關(guān)于現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2017(15):261.

        作者簡介:

        馬玲,山東省菏澤市第三人民醫(yī)院,山東菏澤。

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