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        關(guān)于行政事業(yè)單位預(yù)算管理的思考

        2019-09-03 05:34:07陳圣梅
        財(cái)訊 2019年22期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算管理行政事業(yè)單位績(jī)效評(píng)價(jià)

        摘 要:部門預(yù)算是政府的收支預(yù)算,體現(xiàn)著國(guó)家的方針政策,反映了政府的決策導(dǎo)向,對(duì)推進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展、保證政府機(jī)構(gòu)正常運(yùn)轉(zhuǎn)具有重要作用。近年來,政府預(yù)算管理改革工作不斷推進(jìn),行政事業(yè)單位重點(diǎn)支出有效保障,資金效益顯著提高,較好地服務(wù)了國(guó)家改革發(fā)展大局。本文以行政管理事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性為出發(fā)現(xiàn)點(diǎn),結(jié)合當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算管理的實(shí)際情況,對(duì)其預(yù)算管理目前存在的問題及加強(qiáng)預(yù)算管理所采取的措施提出一些自己的看法。

        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算管理;思考;績(jī)效評(píng)價(jià)

        一、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的重要性

        行政事業(yè)單位預(yù)算管理是通過預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、內(nèi)部控制和績(jī)效評(píng)價(jià)所進(jìn)行的一系列管理活動(dòng),其貫穿預(yù)算編制、執(zhí)行及評(píng)價(jià)的全過程。行政事業(yè)單位預(yù)算管理作為單位財(cái)務(wù)管理的核心、重要組成部分,是國(guó)家公共預(yù)算體系的重要組成部分,有效的預(yù)算管理機(jī)制對(duì)行政事業(yè)單位的管理成效有著積極的意義。

        (1)提高公共服務(wù)的效率和效果

        預(yù)算管理已貫穿行政事業(yè)單位日常工作中,有效的預(yù)算管理,能把資源合理的分配到每一個(gè)單位,促進(jìn)公共服務(wù)的進(jìn)一步升級(jí)與提效,將整個(gè)單位內(nèi)部的各項(xiàng)資源進(jìn)行整合,與政府采購(gòu)制度、國(guó)庫(kù)集中支付配套實(shí)施,提高了財(cái)政資金的社會(huì)使用效益,促進(jìn)行政事業(yè)單位的預(yù)定目標(biāo)實(shí)現(xiàn),作為國(guó)家宏觀政策的貫徹執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源的有效配置。

        (2)有效防止舞弊和預(yù)防腐敗

        預(yù)算管理是行政事業(yè)單位需要密切關(guān)注的一項(xiàng)常態(tài)化工作,科學(xué)合理的預(yù)算能夠提升單位管理水平,也會(huì)組織的內(nèi)部管理和控制產(chǎn)生一定影響。加強(qiáng)預(yù)算管理才能把握財(cái)政權(quán)在規(guī)范各部門行為的基礎(chǔ)上,加大對(duì)單位內(nèi)部各部門的控制力度,為各部門依法行政提供有力保障,將貪腐扼殺在萌芽狀態(tài),從而促使行政事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)管理正規(guī)化、規(guī)范化的發(fā)展目標(biāo)。

        (3保證單位財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整

        行政事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算管理工作時(shí),除涉密信息外,預(yù)算執(zhí)行情況必須向本級(jí)人大實(shí)時(shí)反映,其財(cái)務(wù)預(yù)算的信息必須對(duì)社會(huì)公開,對(duì)于資金使用情況以及用途都有詳細(xì)的記錄,保證資金使用的透明度,實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光辦公。加強(qiáng)預(yù)算管理使社會(huì)公眾對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)方面的監(jiān)督工作的公開透明。

        二、行政事業(yè)單位預(yù)算管理的主要內(nèi)容

        預(yù)算編制科學(xué)合理,預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范,完善預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制,及時(shí)向社會(huì)公開預(yù)算信息是行政事業(yè)單位預(yù)算管理的主要內(nèi)容

        (1)預(yù)算的編制

        運(yùn)用零基預(yù)算法和增量預(yù)算法相結(jié)合的方法由單位各部門及下屬單位按各自工作職責(zé)和目標(biāo)任務(wù),核實(shí)確定各項(xiàng)基本數(shù)據(jù)。在分析上年度預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上,結(jié)合本年度工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃,對(duì)比分析影響預(yù)算的相關(guān)因素,向財(cái)務(wù)部門提供各項(xiàng)收支數(shù)額,經(jīng)財(cái)務(wù)部門匯總擬出年度預(yù)算草案,調(diào)整完善后,經(jīng)主管部門及財(cái)政部門批準(zhǔn)后,向社會(huì)公開。

        (2)預(yù)算的執(zhí)行

        上級(jí)下達(dá)行政事業(yè)單位本年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)后,單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行下達(dá)的預(yù)算數(shù),各單位不得超預(yù)算安排支出,同時(shí),積極推動(dòng)各單位(部門)的配合與合作,即解決預(yù)算執(zhí)行過程中遇到的的一些問題,消除執(zhí)行中的困難障礙,力爭(zhēng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度與時(shí)間進(jìn)度一致,與單位發(fā)展目標(biāo)和工作計(jì)劃相一致,組織好執(zhí)行中的收支平衡,合理安排各項(xiàng)資金。為確保行政事業(yè)單位的預(yù)算執(zhí)行的剛性約束,預(yù)算在執(zhí)行中原則上不予調(diào)整。行政事業(yè)單位因特殊情況確需調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序報(bào)送審批。

        (3)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)

        把績(jī)效評(píng)價(jià)的理念、要求、方法通過“預(yù)算管理+績(jī)效管理”的模式融入行政事業(yè)單位預(yù)算管理的全過程,對(duì)項(xiàng)目支出或部門(單位)整體支出在資金使用單位績(jī)效自評(píng)的基礎(chǔ)上開展績(jī)效評(píng)價(jià),形成相應(yīng)的評(píng)價(jià)結(jié)果。將財(cái)政部門開展的績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果作為各行政事業(yè)單位預(yù)算安排的重要依據(jù),充分應(yīng)用績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果改進(jìn)預(yù)算管理工作。

        三、行政事業(yè)單位預(yù)算管理目前存在的問題

        (1)預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn)、計(jì)劃性和預(yù)見性不強(qiáng)

        預(yù)算管理以預(yù)算編制為起點(diǎn)。行政事業(yè)單位預(yù)算管理的成效在很大程度上由預(yù)算編制的質(zhì)量決定。部分行政事業(yè)單位預(yù)算編制比較粗糙,缺乏與管理層及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的溝通,沒有從下年工作計(jì)劃和單位發(fā)展規(guī)劃的角度出發(fā),計(jì)劃性及預(yù)見性不強(qiáng)。同時(shí),預(yù)算編制過程短,預(yù)算編制一般都在會(huì)計(jì)年度最后一個(gè)月;沿用的預(yù)算編制方法科學(xué)性低,一般沿用“基期預(yù)算”,參照上年預(yù)算執(zhí)行數(shù),依靠主觀判斷和以往經(jīng)驗(yàn)微調(diào),難以有效保障預(yù)算數(shù)據(jù)質(zhì)量。

        (2)預(yù)算執(zhí)行易出現(xiàn)偏差,預(yù)算調(diào)整隨意無(wú)序

        行政事業(yè)單位對(duì)各部門的資金分配在預(yù)算編制中早已明確規(guī)定,在實(shí)際工作中,資金任意使用時(shí)有發(fā)生如:未按預(yù)算規(guī)定的額度和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,預(yù)算項(xiàng)目支出之間相互調(diào)劑使用,項(xiàng)目支出不均衡,進(jìn)度忽快忽慢等。部分行政事業(yè)單位預(yù)算管理目標(biāo)不明確,預(yù)算執(zhí)行追究機(jī)制不健全,致使預(yù)算執(zhí)行過程有效監(jiān)督與考核缺乏,從而造成部分單位的預(yù)算編制與預(yù)算執(zhí)行偏差,行政事業(yè)單位預(yù)算部門職能的形式化造成的預(yù)算管理人員主觀意識(shí)較強(qiáng),預(yù)算調(diào)整存在隨意性較大。

        (3)未按規(guī)定進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),預(yù)算管理缺乏監(jiān)督

        預(yù)算管理中不可或缺的一個(gè)環(huán)節(jié)是預(yù)算執(zhí)行的績(jī)效評(píng)估、監(jiān)督考核。目前,行政事業(yè)單位監(jiān)督機(jī)制和監(jiān)督體系的缺失,導(dǎo)致

        很多行政事業(yè)單位的績(jī)效評(píng)估、監(jiān)督考核工作沒有得到認(rèn)真開展,沒有明確各部門在預(yù)算管理上的工作職責(zé),未及時(shí)監(jiān)督跟蹤款項(xiàng)支出,廣大干部職工執(zhí)行規(guī)章制度積極性低。在許多行政事業(yè)單位內(nèi)部尚未樹立預(yù)算績(jī)效理念???jī)效評(píng)估、監(jiān)督考核不力無(wú)法有效提高預(yù)算管理水平,充分合理發(fā)揮財(cái)政資金使用效益。

        四、加強(qiáng)行政事業(yè)單位預(yù)算管理的對(duì)策

        (1)科學(xué)預(yù)算編制

        整個(gè)行政事業(yè)單位的運(yùn)作情況及業(yè)務(wù)開展質(zhì)量與預(yù)算編制的科學(xué)性與可行性息息相關(guān)。行政事業(yè)單位根據(jù)《預(yù)算法》有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格遵循先有預(yù)算、后有支出的原則,細(xì)化預(yù)算編制,確保單位的各項(xiàng)收入及安排的各項(xiàng)支出全部納入部門預(yù)算,統(tǒng)一編制,統(tǒng)籌安排,嚴(yán)禁超預(yù)算或無(wú)預(yù)算支出。編制預(yù)算時(shí),預(yù)算管理人員以行政事業(yè)單位下一年度工作目標(biāo)和各部門工作計(jì)劃為依據(jù),與管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)部門及單位有效溝通,共同參與,將預(yù)算管理作為一項(xiàng)全局性工作,把“厲行節(jié)約”的觀念貫穿于整個(gè)預(yù)算管理過程,科學(xué)、合理安排預(yù)算資金,嚴(yán)格控制行政成本、從嚴(yán)從緊編制預(yù)算,確保收支平衡,使預(yù)算切合實(shí)際、便于執(zhí)行。充分體現(xiàn)預(yù)算的合理性和約束性。

        (2)規(guī)范預(yù)算執(zhí)行

        行政事業(yè)單位在預(yù)算執(zhí)行中做到無(wú)預(yù)算不開支,有預(yù)算不超支,有較強(qiáng)的預(yù)算約束意識(shí)。督促項(xiàng)目審核和資金支付,減少資金滯留,做到序時(shí)進(jìn)度與資金使用效益并重。預(yù)算管理具體成效取決于預(yù)算執(zhí)行質(zhì)量的高低,必須做好預(yù)算執(zhí)行過程中流程規(guī)范與相應(yīng)監(jiān)管。作為預(yù)算執(zhí)行的主體的各部門要嚴(yán)格推行能避免權(quán)限交叉、責(zé)任不清,有效合理進(jìn)行劃分其各項(xiàng)權(quán)責(zé)的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制,同時(shí)針對(duì)各部門的不同情況制定不同的預(yù)算執(zhí)行細(xì)則,增強(qiáng)各部門預(yù)算執(zhí)行的自主性。其次,嚴(yán)厲杜絕隨意調(diào)整預(yù)算、超出預(yù)算的問題。加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行層級(jí)權(quán)限嚴(yán)格把控,充分翔實(shí)的調(diào)查預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)的必要、合理及經(jīng)濟(jì)性,同時(shí)為了便于責(zé)任梳理與查找必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行上報(bào)與備案。

        (3)完善預(yù)算考評(píng)體系

        加大預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)力度,強(qiáng)化績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)用,全面構(gòu)建“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的預(yù)算績(jī)效管理機(jī)制。結(jié)合行政事業(yè)單位組織形式以預(yù)算管理為核心,積極引入修正后將擺在同等位置上經(jīng)濟(jì)、社會(huì)聲譽(yù)、管理、人員進(jìn)行全面考核的平衡記分卡原理。建設(shè)科學(xué)完善的績(jī)效考評(píng)體系。修正后的平衡計(jì)分卡原理從四個(gè)維度進(jìn)行全面評(píng)估發(fā)展目標(biāo)。社會(huì)效益維度是行政事業(yè)單位存在發(fā)展的目標(biāo);內(nèi)部流程維度反映了行政事業(yè)單位完成工作目標(biāo)所具備的管理水平;學(xué)習(xí)和創(chuàng)新維度反映了行政事業(yè)單位創(chuàng)新和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ);客戶維度反映了行政事業(yè)單位在提供社會(huì)服務(wù)時(shí)大眾的滿意度這四個(gè)維度相輔相成、層層分解、環(huán)環(huán)相扣共同構(gòu)建了行政事業(yè)單位戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度地評(píng)價(jià),構(gòu)成了行政事業(yè)單位完成目標(biāo)的績(jī)效管理制度。

        (4)強(qiáng)化預(yù)算公開

        各部門應(yīng)主動(dòng)公開預(yù)決算信息(涉密信息除外),確保公開內(nèi)容的及時(shí)性、完整性和規(guī)范性。要結(jié)合工作進(jìn)展情況,推進(jìn)部門重點(diǎn)項(xiàng)目預(yù)算、政府購(gòu)買服務(wù)預(yù)算、預(yù)算績(jī)效管理等信息公開,同時(shí)健全信息披露機(jī)制,做好輿論宣傳和相關(guān)解釋工作。在外部監(jiān)督體系建設(shè)方面,“三公經(jīng)費(fèi)”的來源與去向所產(chǎn)生的積極作用作為重點(diǎn)及時(shí)全面公開全面說明,公開“會(huì)議費(fèi)”和“培訓(xùn)費(fèi)”,對(duì)機(jī)構(gòu)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)的安排和使用情況、政府采購(gòu)情況等重要事項(xiàng)做出說明,主動(dòng)接受公眾監(jiān)督與媒體合作態(tài)度積極,收到線上線下信息渠道的意見與建議,及時(shí)整理分析第一時(shí)間公布整改結(jié)果,打造良好的社會(huì)形象。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡(jiǎn)介:陳圣梅(1978年1月16日——),性別:女,所在城市:江蘇省句容市,學(xué)位:大學(xué)本科,職稱:中級(jí)會(huì)計(jì)師,單位:句容市土地儲(chǔ)備中心,職務(wù):財(cái)務(wù)總監(jiān),研究方向:事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度。

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