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        國有企業(yè)預(yù)算管理的困境及對策探討

        2019-09-03 05:34:07郭瑞
        財訊 2019年22期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算績效評價國有企業(yè)

        摘 要:國有企業(yè)是我國先進(jìn)生產(chǎn)力、國家綜合實力和國際競爭力的代表,行業(yè)產(chǎn)業(yè)的影響力強(qiáng),在適應(yīng)把握引領(lǐng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)、推進(jìn)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革中發(fā)揮著重要帶動作用,加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部管理控制就顯得尤為重要,而全面預(yù)算管理作為國有企業(yè)內(nèi)部控制和管理的一種重要工具,對其正確認(rèn)識和合理運(yùn)用,直接關(guān)系的企業(yè)整體管理、內(nèi)部控制以及企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃的實現(xiàn)。本文著重于對國有企業(yè)全面預(yù)算管理的困境進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的對策,希望能對國有企業(yè)全面預(yù)算管理的改進(jìn)和提高起到一定的作用。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);全面預(yù)算;績效評價

        一、企業(yè)全面預(yù)算概述

        (1)企業(yè)全面預(yù)算管理的定義

        全面預(yù)算管理是提高企業(yè)管理水平和強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的一種方法,是集控制、激勵、評價等功能為一體的綜合貫徹企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的管理機(jī)制。

        (2)全面預(yù)算在國有企業(yè)中發(fā)揮的作用

        通過編制企業(yè)全面預(yù)算細(xì)化公司戰(zhàn)略目標(biāo)和年度目標(biāo),量化各種考核指標(biāo),使得企業(yè)資源得到有效配置和利用,實現(xiàn)企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)。全面預(yù)算管理通過對企業(yè)經(jīng)營計劃的預(yù)算編制、執(zhí)行、分析進(jìn)行監(jiān)督管理控制,找出偏差并采取有效的解決方案和措施。全面預(yù)算管理有助于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和降低企業(yè)運(yùn)營成本,有利于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與年度經(jīng)營計劃的監(jiān)控執(zhí)行。確保國有資產(chǎn)的保值增值,避免國有資產(chǎn)的流失浪費(fèi),提升國有企業(yè)的整體運(yùn)作效率,對集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的國有企業(yè)尤為重要。

        二、國有企業(yè)預(yù)算管理的困境及產(chǎn)生的原因

        (1)國有企業(yè)管理層對全面預(yù)算沒有給予足夠的重視

        全面預(yù)算是對企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)營情況、財務(wù)成果等方面的總體預(yù)測。作為一種管理工具,其編制、執(zhí)行不是哪一個部門的事,而是需要企業(yè)各個部門的積極參與和配合。

        而在現(xiàn)實中,企業(yè)編制預(yù)算的過程中,企業(yè)管理層往往對企業(yè)的戰(zhàn)略和未來規(guī)劃認(rèn)識不清,沒有明確的戰(zhàn)略目標(biāo),只是就預(yù)算做預(yù)算,不能從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā)來高度重視和合理編制企業(yè)的全面預(yù)算,將企業(yè)資源進(jìn)行有效配置。 認(rèn)為預(yù)算編制只是財務(wù)部門的事情,沒有動員其他部門相關(guān)人員參與預(yù)算的編制。

        (2)國有企業(yè)管理層對全面預(yù)算編制的理解存在偏差

        管理層往往在下達(dá)和執(zhí)行全面預(yù)算編制任務(wù)時,對全面預(yù)算的概念理解有偏差,導(dǎo)致在編制預(yù)算時不是很全面甚至以偏概全,主要有以下幾個方面錯誤:

        1.全面預(yù)算和預(yù)測混淆

        全面預(yù)算以預(yù)測為基礎(chǔ),是對預(yù)測結(jié)果的風(fēng)險防御和補(bǔ)救,它對企業(yè)風(fēng)險的防范起著重要的作用。

        2.全面預(yù)算等于財務(wù)計劃

        全面預(yù)算不僅包含企業(yè)財務(wù)計劃,還包括企業(yè)其他各方面計劃,它是各方面計劃的綜合,而財務(wù)計劃只是其中的一部分。

        3.全面預(yù)算是簡單的表格數(shù)據(jù)

        全面預(yù)算作為系統(tǒng)性管理工具,和傳統(tǒng)的表格數(shù)據(jù)填列不一樣,它以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,通過對其合理有效的運(yùn)用實現(xiàn)對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的貫徹執(zhí)行和落實,保證企業(yè)短期、中期、長期目標(biāo)的實現(xiàn)和有效銜接。

        (3)預(yù)算編制人員能力層次不齊

        預(yù)算編制是一項專業(yè)性很強(qiáng)的工作,有些預(yù)算編制人員受到知識和閱歷的限制,往往將預(yù)算編制只是停留在表面,比如,業(yè)務(wù)部門編制年度收入預(yù)算,只是根據(jù)以往年度的收入指標(biāo)來簡單的加減,而沒有通過對市場行情和同行業(yè)的情況進(jìn)行有效調(diào)研分析后再進(jìn)行來年的年度預(yù)算編制,預(yù)算編制的偏差率較高,執(zhí)行力度不強(qiáng)。管理部門的支出也是根據(jù)上一年度簡單的羅列總額,沒有對支出的具體項目進(jìn)行分解詳細(xì)列示,導(dǎo)致預(yù)算控制為總額控制,不能對明細(xì)項目進(jìn)行有效控制,達(dá)不到資源的有效利用,預(yù)算編制過于簡單。

        (4)國有企業(yè)管理層對預(yù)算編制執(zhí)行的考核和監(jiān)督力度不夠

        在全面預(yù)算實際執(zhí)行過程中,對于過程執(zhí)行的偏差缺乏控制考核監(jiān)督機(jī)制,只是以結(jié)果為導(dǎo)向,不能在預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題,并有效的解決問題,不利于企業(yè)的發(fā)展。

        考核缺乏公平公正性,非營利性職能部門和盈利部門的考核標(biāo)準(zhǔn)差距很大,有失公允,增加內(nèi)部各部門之間的矛盾,企業(yè)里每個部門都是不可或缺的一部分,只有各部門相互配合、相互支持,才能團(tuán)結(jié)一致很好的完成企業(yè)的年度目標(biāo)和未來的戰(zhàn)略目標(biāo)。

        預(yù)算考核方式方法不合理,在預(yù)算考核中往往只強(qiáng)調(diào)收入、成本、利潤等財務(wù)指標(biāo),而忽視了現(xiàn)金流的分析。沒有充足的現(xiàn)金流入,再好的財務(wù)指標(biāo)都沒有意義,企業(yè)將不能持久發(fā)展和做大做強(qiáng)。

        三、加強(qiáng)國有企業(yè)預(yù)算管理的對策探討

        (1)從思想上高度重視全面預(yù)算

        國有企業(yè)管理層對于全面預(yù)算管理認(rèn)識要給與高度的重視:

        首先,全面了解和學(xué)習(xí)全面預(yù)算的相關(guān)概念和知識,尤其是管理層人員。其次,要積極動員相關(guān)部門和人員做好全面預(yù)算編制的準(zhǔn)備工作,從思想意識上給予高度重視,增強(qiáng)各部門相互聯(lián)動的意識,全面預(yù)算編制不是哪一個部門、哪一個人的事,其預(yù)算編制的好壞和執(zhí)行結(jié)果,關(guān)乎全體員工的利益,相關(guān)人員要積極參與和有效執(zhí)行,不能敷衍了事,各掃門前雪。最后,只有不斷的提高企業(yè)管理層對于全面預(yù)算管理知識的了解掌握和重視程度,建立相互協(xié)作、相關(guān)信賴的預(yù)算管理體系,才能真正發(fā)揮全面預(yù)算管理系統(tǒng)工具的效果。

        (2)從行動上提高全面預(yù)算管理質(zhì)量

        國有企業(yè)全面預(yù)算編制的質(zhì)量對企業(yè)的經(jīng)營管理和未來發(fā)展比較重要。首先,全面預(yù)算要與企業(yè)戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃相結(jié)合,它主要包含經(jīng)營、資本、財務(wù)預(yù)算三個部分。其次,預(yù)算編制的具體流程為:第一步,董事會或總經(jīng)會根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢的初步預(yù)測,于每年10月份以前提出下一年度公司經(jīng)營計劃及年度目標(biāo),企業(yè)預(yù)算委員會根據(jù)董事會或總經(jīng)會的經(jīng)營計劃及總目標(biāo),綜合分析預(yù)算年度的內(nèi)外部環(huán)境,擬定年度預(yù)算編制指導(dǎo)書以明確預(yù)算編制原則、要求、政策,下達(dá)公司各部門。第二步,公司預(yù)算管理辦公室對各部門上報的預(yù)算草案進(jìn)行初審,在審核過程中對發(fā)現(xiàn)的問題經(jīng)充分溝通后提出初步的調(diào)整意見,并反饋給有關(guān)預(yù)算編制部門予以修正。各預(yù)算部門修正后再次上報公司預(yù)算管理辦公室,最終再經(jīng)預(yù)算管理委員會審議并綜合平衡。第三步,各預(yù)算部門根據(jù)預(yù)算管理委員會綜合平衡意見編制年度預(yù)算方案,報董事會或總經(jīng)會審議,對于不符合公司發(fā)展戰(zhàn)略或者公司預(yù)算總目標(biāo)的事項,責(zé)成有關(guān)預(yù)算部門進(jìn)一步修訂、調(diào)整。第四步,公司預(yù)算管理辦公室根據(jù)預(yù)算管理委員會批準(zhǔn)的年度預(yù)算以正式文件形式下發(fā)各預(yù)算部門,各預(yù)算部門再分解并實施。

        (3)從執(zhí)行上加大過程監(jiān)督控制

        預(yù)算具有事前、事中、事后控制作用,其中編制階段為事前控制,執(zhí)行階段為事中控制,分析階段為事后控制,預(yù)算的執(zhí)行要遵循效益原則。

        費(fèi)用、采購、資本性支出等實際現(xiàn)金支出的預(yù)算執(zhí)行控制一般是通過嚴(yán)格審批流程來達(dá)到事中控制目的。預(yù)算外事項要報公司預(yù)算管理委員會審批后方可執(zhí)行。月度、季度分析主要采用對比分析法,反映實際執(zhí)行數(shù)與預(yù)算目標(biāo)差異,對主要分析指標(biāo)還要結(jié)合環(huán)比、同比進(jìn)行分析,具體分析差異原因,找出問題所在并督促相關(guān)部門進(jìn)行糾正,為預(yù)算的動態(tài)監(jiān)控提供依據(jù),為公司的月度、季度績效考核提供考核依據(jù)。年度分析采用價值樹分析法,對企業(yè)各價值環(huán)節(jié)進(jìn)行綜合分析,同時結(jié)合結(jié)構(gòu)和趨勢分析,為第二年度預(yù)算編制提供數(shù)據(jù)支撐,避免盲目的編制預(yù)算。

        (4)從結(jié)果上健全考核獎勵機(jī)制

        規(guī)范合理的考核獎勵機(jī)制有助于提高員工的工作積極性,有利于全面預(yù)算管理的有序進(jìn)行,從而更有利于企業(yè)的發(fā)展。建立公平公正的考核機(jī)制,要執(zhí)行按勞分配制度,多勞多得、少勞少得、不勞不得的原則,建立員工對企業(yè)的信任和凝聚力,員工是企業(yè)最寶貴的財富,只有調(diào)動了他們的積極性,才能有利于企業(yè)的發(fā)展。全面預(yù)算考核指標(biāo)要全面性,不能只關(guān)注的看某些指標(biāo),比如:收入、成本、利潤等指標(biāo),更要關(guān)注企業(yè)現(xiàn)金流量,現(xiàn)金流量指標(biāo)是相對比較真實的,反應(yīng)企業(yè)的真正的資本運(yùn)作效率。而國有企業(yè)預(yù)算考核往往忽視了這一項重要考核指標(biāo)。

        四、結(jié)束語

        全面預(yù)算管理是為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的管理系統(tǒng),本質(zhì)是通過對企業(yè)全面預(yù)算的編制和執(zhí)行質(zhì)量的提升代替企業(yè)管理,最終形成一種自動管理機(jī)制。這種管理機(jī)制以企業(yè)銷售目標(biāo)為起點(diǎn),既要與市場實際相結(jié)合,又要與企業(yè)內(nèi)部控制和運(yùn)行機(jī)制相結(jié)合,以決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)和監(jiān)督權(quán)三權(quán)分離為手段,通過制衡確保其有效運(yùn)行。國有企業(yè)全面預(yù)算只有遵循這一思路才能真正的發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用,助力企業(yè)發(fā)展和戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

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        作者簡介:郭瑞(1979.10.20——),性別:男,所在城市:安徽合肥,學(xué)歷:本科,學(xué)位:管理學(xué)學(xué)士,職稱:中級會計師,單位:安徽電子科學(xué)研究所,職務(wù):主辦會計,研究方向:會計學(xué)。

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