蔚培英

摘要：所謂人力資源規(guī)劃的基本三要素，就是針對(duì)一個(gè)特定的時(shí)間點(diǎn)，分析單位對(duì)人力資源的需求、得到的人力資源供給和尋求人力資源供需間的平衡，合理解決上述問題是人力資源規(guī)劃目前面臨的艱巨任務(wù)。如何利用人力資源規(guī)劃對(duì)單位的作用，讓人力資源規(guī)劃在單位中發(fā)揮實(shí)效，保持人力資源戰(zhàn)略同單位發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)，為單位在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭中實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，是文章論述的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：人力資源;規(guī)劃;作用;實(shí)效;對(duì)策

作為人力資源管理的主要內(nèi)容，人力資源規(guī)劃也是單位戰(zhàn)略規(guī)劃的著重發(fā)展環(huán)節(jié)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益完善，信息技術(shù)迅速發(fā)展，單位內(nèi)外環(huán)境的雙重改變帶來了人員的頻繁流動(dòng)。為保證單位的人才供給，需為單位制定與之發(fā)展戰(zhàn)略相配套的人力資源配置。人力資源規(guī)劃是指單位根據(jù)具體經(jīng)濟(jì)規(guī)劃和長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，預(yù)測(cè)人員的需求情況和供給能力，通過合理措施以達(dá)到供需平衡。

一、人力資源規(guī)劃對(duì)單位的作用

（一）有助于單位科學(xué)制定發(fā)展戰(zhàn)略

根據(jù)單位的發(fā)展戰(zhàn)略，同時(shí)綜合考慮其經(jīng)營規(guī)劃而得到相應(yīng)的人力資源規(guī)劃。由此可見，單位的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營規(guī)劃相輔相成，二者形成了良好的互動(dòng)關(guān)系。單位發(fā)展戰(zhàn)略作為對(duì)單位未來發(fā)展的規(guī)劃，需結(jié)合自身實(shí)際情況，即具體人力資源狀況進(jìn)行詳細(xì)分析。如果分析的人力資源規(guī)劃與單位發(fā)展不相適應(yīng)，那么就做出及時(shí)調(diào)整。因此，人力資源規(guī)劃在一定程度上反作用于單位所制定的戰(zhàn)略，使二者在單位實(shí)際運(yùn)營中得以良好配合。

（二）有助于單位保持穩(wěn)定人員狀況

因單位所處環(huán)境的復(fù)雜性，需隨時(shí)根據(jù)環(huán)境的變化而對(duì)單位的經(jīng)營規(guī)劃和組織結(jié)構(gòu)加以及時(shí)調(diào)整，而這種調(diào)整往往帶來單位員工數(shù)量和結(jié)構(gòu)發(fā)生改變。除此之外，員工的個(gè)人因素也會(huì)導(dǎo)致單位人力資源的數(shù)量變動(dòng)和結(jié)構(gòu)改變。人力資源具備獨(dú)一無二的特殊性，其變化引發(fā)的影響具有時(shí)滯性。為保持單位人員狀況處于相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)，避免時(shí)滯性帶來的不良后果，確保單位能夠正常運(yùn)營，應(yīng)針對(duì)潛在的不定因素進(jìn)行有效掌控并能給出合理解決方案。因此，若要單位維持穩(wěn)定的人員狀況，需加大對(duì)人力資源規(guī)劃的重視程度。

（三）有助于單位降低人工成本

人力資源在給單位帶來收益的同時(shí)也加大了單位的成本開銷。如若單位的人力資源和自身實(shí)際需求不相匹配，不僅會(huì)導(dǎo)致因人力資源配置不合理而出現(xiàn)的資源浪費(fèi)現(xiàn)象，還會(huì)帶來人工開銷的加大，影響單位的實(shí)際收益。此時(shí)，通過科學(xué)的人力資源規(guī)劃，能夠有效地將人力資源進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量的雙重控制，保持其在最合理的程度內(nèi)，同時(shí)也能通過人工成本的降低為單位帶來更高的效益。

（四）有助于單位的可持續(xù)發(fā)展

作為人力資源管理體系的重中之重，人力資源規(guī)劃對(duì)人力資源管理具有重要的指導(dǎo)作用?；谌肆Y源規(guī)劃而形成的預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)、實(shí)施依據(jù)及評(píng)價(jià)信息等等，都在真正意義上推動(dòng)了人力資源管理的職能活動(dòng)與單位的自身情況相貼合，確保了單位的良好運(yùn)行，進(jìn)而為單位的長遠(yuǎn)發(fā)展作出了重要保障。

二、保證人力資源規(guī)劃發(fā)揮作用的相關(guān)對(duì)策

（一）做好環(huán)境分析是前提

針對(duì)單位的內(nèi)外環(huán)境進(jìn)行詳細(xì)分析和科學(xué)評(píng)價(jià)是單位做好人力資源規(guī)劃的前提。內(nèi)部環(huán)境分析是根據(jù)單位當(dāng)下或未來的資源，包括人才、資金和效益等方面，進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的深入探究，以對(duì)單位自身情況進(jìn)行合理評(píng)判。外部環(huán)境分析就是從單位的未知市場(chǎng)進(jìn)行預(yù)測(cè)，包括有待開發(fā)的客戶、技術(shù)的升級(jí)和更新以及處于待用狀態(tài)的人力資源等，同時(shí)對(duì)競(jìng)爭對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)進(jìn)行有效掌握。通過環(huán)境的分析可以對(duì)單位的發(fā)展機(jī)遇和潛在威脅進(jìn)行充分了解，以保證對(duì)人力資源規(guī)劃的定位精準(zhǔn)性、剖析客觀性和制定科學(xué)性。

（二）制定規(guī)劃方案是關(guān)鍵

人力資源規(guī)劃方案的設(shè)計(jì)是為了彌補(bǔ)單位的實(shí)際人力資源狀況和理想人力資源狀況間的差距，通過一套合理的規(guī)劃方案，有效達(dá)到二者間的平衡。規(guī)劃方案需具有可操作性和實(shí)效性。例如，在單位員工過剩時(shí)，針對(duì)裁員計(jì)劃或其他解決方案進(jìn)行全面分析，并提出解決措施，形成一套行之有效的人力資源規(guī)劃方案，確保單位人力資源的合理配置，保證單位人員的有效分配和使用。

（三）構(gòu)建評(píng)控體系是抓手

對(duì)制定的方案切實(shí)落實(shí)是人力資源規(guī)劃的內(nèi)在動(dòng)力，保證方案發(fā)揮實(shí)效是人力資源規(guī)劃的根本目標(biāo)。通過不斷的實(shí)踐和探索才會(huì)對(duì)方案中潛在的問題進(jìn)行及時(shí)解決，確保方案可行性的提高，進(jìn)而促進(jìn)方案的有效實(shí)施。由于環(huán)境的未知因素較多，預(yù)測(cè)的局限性也不斷體現(xiàn)，導(dǎo)致單位明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和制定的人力資源規(guī)劃出現(xiàn)不相符合的情況。因此，為確保實(shí)施的效果，應(yīng)構(gòu)建科學(xué)的評(píng)價(jià)控制體系來對(duì)相關(guān)問題進(jìn)行深層次的優(yōu)化和解決。通過此項(xiàng)體系分析而得的評(píng)價(jià)結(jié)果，結(jié)合人力資源規(guī)劃實(shí)施中的誤差調(diào)整，來推動(dòng)人力資源規(guī)劃不斷向前發(fā)展。

三、結(jié)束語

人力資源規(guī)劃具有靈活性和動(dòng)態(tài)性雙重特征。由于單位內(nèi)部和外部存在諸多不定性因素，所制定的戰(zhàn)略目標(biāo)也會(huì)隨之改變，相應(yīng)的人力資源規(guī)劃也需及時(shí)調(diào)整。因此，為保證人力資源規(guī)劃切實(shí)發(fā)揮自身作用，需根據(jù)單位制定的發(fā)展戰(zhàn)略，綜合分析市場(chǎng)環(huán)境和單位實(shí)際情況，進(jìn)行深入探索，保證人力資源規(guī)劃同單位戰(zhàn)略協(xié)調(diào)發(fā)展，進(jìn)而為單位創(chuàng)造生機(jī)與活力。

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