【摘要】在當(dāng)前高職院校的發(fā)展當(dāng)中對(duì)學(xué)籍的工作也提出了更多的要求，并且對(duì)原有的學(xué)籍管理模式也進(jìn)行了重新的審視，且核心的發(fā)展方向也是將高等教育和學(xué)籍管理的相關(guān)理念進(jìn)行結(jié)合，從而來(lái)不斷的增強(qiáng)高職院校的學(xué)籍管理工作能力。因此，此文就當(dāng)前高職院校學(xué)籍管理當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行相關(guān)的分析和探討，并且根據(jù)相應(yīng)的問(wèn)題來(lái)提出改進(jìn)的方案。

【關(guān)鍵詞】高職院校 學(xué)籍管理 分析

【中圖分類(lèi)號(hào)】G71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-3089（2019）33-0034-01

引言：在高職院校的管理工作當(dāng)中學(xué)籍的管理是非常重要的，這一個(gè)管理工作是對(duì)學(xué)生在校期間的管理，它是對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)資格和狀態(tài)的一種認(rèn)定。它可以很好的反映出一個(gè)學(xué)生在校期間的各種情況，它同時(shí)也是學(xué)校了解學(xué)生們的主要方法，并且也是進(jìn)行人才培養(yǎng)和教育的關(guān)鍵所在，也可以有效的確保學(xué)校辦學(xué)的質(zhì)量。

1.高職院校學(xué)籍管理工作當(dāng)中存在的問(wèn)題

1.1對(duì)學(xué)籍管理工作不夠重視

1.1.1在某些高職院校當(dāng)中相關(guān)的管理人員對(duì)學(xué)籍的管理工作并不是很在意，他們沒(méi)有將學(xué)籍的管理工作看作為教學(xué)管理工作當(dāng)中的核心，往往都只重視辦學(xué)的質(zhì)量和成果，且在某些問(wèn)題上忽略了學(xué)籍管理是確保教學(xué)正常運(yùn)作提升學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的重要基礎(chǔ)，在一般的情況下他們都會(huì)將學(xué)籍的管理工作看作為一個(gè)非常簡(jiǎn)單的日常工作，只是在日常的工作當(dāng)中進(jìn)行簡(jiǎn)單的管理，沒(méi)有進(jìn)行有針對(duì)性的管理，也沒(méi)有對(duì)該管理體系進(jìn)行相關(guān)規(guī)則的制定。

1.1.2并且在高職院校當(dāng)中一些學(xué)生還對(duì)學(xué)籍的管理工作沒(méi)有進(jìn)行很好的了解，甚至是一些老師也沒(méi)有了解清楚學(xué)籍管理的重要性。大多數(shù)的學(xué)生都會(huì)去教務(wù)處詢(xún)問(wèn)自己學(xué)籍的問(wèn)題，有的學(xué)生在進(jìn)行沒(méi)有辦理休學(xué)和退學(xué)手續(xù)的前提下就離校，老師如果是沒(méi)有第一時(shí)間告知他們相關(guān)的規(guī)則，那么在學(xué)生們需要運(yùn)用到學(xué)籍檔案的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)重新返校辦理手續(xù)的問(wèn)題。這樣在很大程度上都會(huì)影響到學(xué)生在校期間各種表現(xiàn)的記載，并且還會(huì)給他們?cè)谝院蟮陌l(fā)展當(dāng)中帶來(lái)不少的問(wèn)題，同時(shí)學(xué)校在學(xué)籍管理方面的工作開(kāi)展也會(huì)遇到更加嚴(yán)重的問(wèn)題。

1.2學(xué)籍管理方式過(guò)于落后

伴隨著當(dāng)前社會(huì)人才需求量的不斷增加，學(xué)校的招生規(guī)模也在不斷的擴(kuò)大，高職院校當(dāng)中的在校學(xué)生也在不斷的增多，學(xué)校當(dāng)中開(kāi)設(shè)的學(xué)科數(shù)量也在不斷的增長(zhǎng)，眾多學(xué)生學(xué)籍檔案的收集、匯總、管理、學(xué)生各類(lèi)資料分析、檔案上報(bào)等工作的開(kāi)展也是越來(lái)越艱難，且在進(jìn)行這一項(xiàng)工作期間往往都需要投入大量的人力，從而不可避免會(huì)出現(xiàn)遺漏和錯(cuò)誤的情況。雖說(shuō)大多數(shù)的高職院校都有著相關(guān)的教學(xué)管理體系，但是從各方面的需求上來(lái)講，還是有著不足的地方，大多數(shù)的工作都需要人工來(lái)進(jìn)行，且沒(méi)有很好的實(shí)現(xiàn)智能化的管理。

2.增強(qiáng)和完善高職院校學(xué)籍管理體系的方案

2.1轉(zhuǎn)變觀(guān)念，以學(xué)生為基礎(chǔ)

在高職院校的辦學(xué)過(guò)程當(dāng)中學(xué)籍的管理體系不單單是對(duì)學(xué)生們進(jìn)行監(jiān)督和約束的一個(gè)體系，它也可以有效的發(fā)掘?qū)W生們潛在的能力，同時(shí)也可以很好的促進(jìn)他們的成長(zhǎng)。在這一個(gè)觀(guān)念當(dāng)中必須要將學(xué)生們放到主導(dǎo)地位，以關(guān)愛(ài)學(xué)生、尊重學(xué)生、鼓勵(lì)學(xué)生教學(xué)宗旨，從而從這個(gè)過(guò)程當(dāng)中去不斷的提升學(xué)生們的學(xué)習(xí)積極性和創(chuàng)造性。在這一種管理模式下必須要將以往將管理人員看作為核心的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，且在這樣的基礎(chǔ)上去為學(xué)生們?nèi)硇牡姆?wù)。在進(jìn)行學(xué)籍的管理工作期間，必須要尊重每一個(gè)學(xué)生的個(gè)性，同時(shí)也需要給予學(xué)生們一定的主動(dòng)權(quán)，給學(xué)生們留出足夠的空間去發(fā)展，進(jìn)而才可以有效的實(shí)現(xiàn)當(dāng)前高職院校的核心教育理念。

2.2強(qiáng)化高職院校學(xué)籍管理意識(shí)，增強(qiáng)宣傳力度

在高職院校當(dāng)中學(xué)籍的管理工作是和每一個(gè)學(xué)生的切身利益掛鉤的，這一個(gè)管理工作在很大程度上都影響著辦學(xué)的質(zhì)量和教學(xué)的效果。所以，學(xué)校的管理人員必須要重視學(xué)籍的管理工作，將學(xué)籍的管理工作看作為學(xué)校發(fā)展當(dāng)中的關(guān)鍵所在，并且在進(jìn)行學(xué)籍管理工作期間也必須要構(gòu)建起完善且合理的體系，從而才可以不斷的去增強(qiáng)學(xué)籍管理團(tuán)隊(duì)的能力，優(yōu)秀的學(xué)籍管理人員，根據(jù)在學(xué)籍管理工作當(dāng)中工作優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不達(dá)標(biāo)和疏忽的給予懲罰，從而這樣才可以更好的帶動(dòng)學(xué)籍管理人員的工作積極性，讓他們?cè)趯W(xué)籍管理工作上可以有著更高的水平。

結(jié)束語(yǔ)：總的來(lái)講，確保學(xué)生們學(xué)籍的記錄真實(shí)性對(duì)于他們?cè)诓煌A段的發(fā)展和學(xué)習(xí)都有著非常重要的幫助，對(duì)于學(xué)籍管理工作進(jìn)行重視是必要的。所以，在當(dāng)前高職院校的相關(guān)管理工作當(dāng)中必須要重視學(xué)籍的管工作，確保學(xué)生們學(xué)籍等檔案的準(zhǔn)確性，并且還需要在這個(gè)體系當(dāng)中不斷的去提升相關(guān)人員的個(gè)人能力，從而這樣才可以很好的實(shí)現(xiàn)高職院校學(xué)籍管理能力的提升。

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作者簡(jiǎn)介：

唐行芳（1969.12.29-），女，湖南省永州道縣人，漢族，本科，中級(jí)政工師，研究方向：行政管理。