張靜

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）6-122-01

摘 要 “智慧城市”是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是當(dāng)今世界城市發(fā)展不可逆轉(zhuǎn)的歷史潮流。智慧城市的出現(xiàn)帶動了城市發(fā)展速度，使得城市中的各個領(lǐng)域都開始走上信息化建設(shè)的成熟之路。本文就智慧城市與檔案管理工作的關(guān)系進行了論述，并在此基礎(chǔ)上分析提出了在智慧城市建設(shè)視閾下加強檔案管理工作的實施路徑。

關(guān)鍵詞 智慧城市 檔案管理 能力提升

檔案管理工作對于城市建設(shè)和發(fā)展有著特殊的作用。當(dāng)前，我國的城市化進程明顯加快，政府對于城市基礎(chǔ)設(shè)施的投入也明顯增加，為了能夠在城市中生活更加便捷高效，“智慧城市”的理念被提出，并成為近年來城市發(fā)展的主流趨勢。借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段，大力發(fā)展城市硬件與軟件，將成為未來一段時間內(nèi)城市發(fā)展的主要內(nèi)容。檔案作為信息社會中信息資源的有機組成部分，也將會是智慧城市可持續(xù)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容。

一、智慧城市與檔案管理工作

（一）智慧城市的內(nèi)涵與特征

智慧城市是指利用各種信息技術(shù)或創(chuàng)新概念，將城市的系統(tǒng)和服務(wù)打通、集成，以提升資源運用的效率，優(yōu)化城市管理和服務(wù)，以及改善市民生活質(zhì)量。它是新一輪信息技術(shù)變革和知識經(jīng)濟進一步發(fā)展的產(chǎn)物，是工業(yè)化、城市化與信息化的深度融合。

智慧城市的主要特征主要包括：信息網(wǎng)絡(luò)的深度互聯(lián)，資源體系的協(xié)同共享，信息資源的智能處理，以及城市發(fā)展的持續(xù)創(chuàng)新。智慧城市視域下，各個行業(yè)各個領(lǐng)域都在充分深入地應(yīng)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，促進管理流程與環(huán)節(jié)的高效運行。

（二）智慧城市與檔案管理工作的關(guān)系

1.促使檔案管理部門提高信息服務(wù)水平。由于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，信息技術(shù)飛速發(fā)展，各級檔案管理部門也在順應(yīng)時代發(fā)展變革，以智慧城市的創(chuàng)建為契機，提升檔案信息資源的服務(wù)水平，優(yōu)化檔案管理工作流程與服務(wù)品質(zhì)，努力打造信息化、智能化、科學(xué)化、規(guī)范化的檔案管理體系，以實現(xiàn)智慧城市下的檔案信息資源共享與價值提升。

2.推動檔案管理部門角色與定位的轉(zhuǎn)變。在傳統(tǒng)觀念中，檔案管理就是簡單的對文件資料進行妥善保存。而在信息化程度愈加成熟的今天，檔案管理的主要內(nèi)容已經(jīng)擴展為為社會公眾提供更加廣泛的信息資源和更加便捷的信息服務(wù)。智慧城市理念的提出及智慧城市的建設(shè)發(fā)展更是從根本上推動了檔案管理部門角色與定位的轉(zhuǎn)變，使其今后的發(fā)展方向逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橹腔坌?、智能型、共享型的信息服?wù)單位。

二、智慧城市建設(shè)視閾下的檔案管理工作的提升路徑

（一）做好設(shè)計規(guī)劃，轉(zhuǎn)變檔案工作理念

首先，檔案管理部門應(yīng)該做好頂層設(shè)計與中長期規(guī)劃。智慧城市建設(shè)背景下，檔案管理領(lǐng)域也應(yīng)開始發(fā)展智慧檔案的綜合應(yīng)用體系。在此基礎(chǔ)上，相關(guān)部門應(yīng)加快檔案政策法規(guī)制度的完善，增加對檔案管理領(lǐng)域智慧檔案建設(shè)的資金投入與技術(shù)投入，總體上形成對智慧檔案可持續(xù)發(fā)展的規(guī)劃與展望。

其次，要建立檔案服務(wù)的工作理念。之前的檔案管理建設(shè)一直處于落后的狀態(tài)，即使在智慧城市發(fā)展建設(shè)的初期，檔案管理的水平也始終未能與之匹配。因此檔案管理部門與工作人員必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理理念，將開放、包容、共享、智能的工作理念融入其中，以智慧城市建設(shè)為機遇，提高檔案工作的水平。

（二）優(yōu)化檔案資源，支持智慧城市發(fā)展

檔案資源是智慧城市建設(shè)的基礎(chǔ)資源之一，檔案建設(shè)也是智慧城市建設(shè)的重要組成部分。在建立智慧檔案，助推檔案信息資源共享開發(fā)的過程中，要強化檔案信息資源與服務(wù)的整合共享意識，搭建互聯(lián)互通的檔案信息資源共享公共服務(wù)平臺。加快建設(shè)檔案信息資源的大數(shù)據(jù)基地，通過各類數(shù)據(jù)資源的集合分析，實現(xiàn)檔案信息資源及時、準(zhǔn)確地為智慧城市的發(fā)展提供數(shù)據(jù)和信息支持。

（三）運用技術(shù)手段，構(gòu)建“大檔案”工作格局

隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等科學(xué)技術(shù)的支持和應(yīng)用，海量的信息資源能夠被更好地加以收集、分析和利用。檔案管理部門應(yīng)開動腦筋，加強與高校、科研院所等相關(guān)機構(gòu)的合作，運用技術(shù)手段，共同打造更全面、更智能、更便捷的檔案信息系統(tǒng)，營造“大檔案”的工作格局。與此同時，要加強科學(xué)技術(shù)人才的引進和培養(yǎng)，并為其提供相關(guān)服務(wù)與保障，為“大檔案”的檔案發(fā)展格局提供人力資源的支持。

三、結(jié)語

綜上所述，智慧城市的創(chuàng)建對于檔案管理的未來發(fā)展是一個契機也是一個挑戰(zhàn)。同樣的，檔案管理綜合服務(wù)水平的提升對于智慧城市的建設(shè)和發(fā)展是具有重要作用的。在智慧城市發(fā)展視域下，智慧檔案的建設(shè)是大勢所趨，檔案管理部門應(yīng)認(rèn)清形勢，抓住智慧城市的發(fā)展機遇，做好頂層設(shè)計與規(guī)劃，樹立服務(wù)意識與服務(wù)理念，利用先進的科學(xué)技術(shù)和人才支持不斷提升檔案管理部門的信息服務(wù)能力和水平，構(gòu)建全面、智能、開放、共享的檔案管理新格局。

參考文獻：

[1]一個智慧城市有哪幾個方面特征？[EB/OL].（2018-10-02）.https：//baijiahao.baidu.com/s？id=1613218719889349048&w fr=spider&for=pc.

[2]孫馨陽，倪麗娟.智慧城市背景下檔案信息資源建設(shè)研究[J].北京檔案，2019（05）：13-16.