徐龍
摘 要 國(guó)有工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一般涉及的資金較多,資源量較大,要保證企業(yè)的運(yùn)行效益,節(jié)約生產(chǎn)成本,需要注重對(duì)預(yù)算的管理。全面預(yù)算管理是一種基于預(yù)算目標(biāo)全方位把控的預(yù)算管理手段,其在國(guó)有工業(yè)企業(yè)的預(yù)算控制中可以發(fā)揮出非常積極的作用。為了保證全面預(yù)算管理的實(shí)施效果,本文將針對(duì)國(guó)有工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施問(wèn)題,以及全面預(yù)算控制的有效策略展開(kāi)探討。
關(guān)鍵詞 國(guó)有工業(yè)企業(yè) 全面預(yù)算管理 實(shí)施 控制策略
全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)預(yù)算的全方位、全過(guò)程把控。在預(yù)算目標(biāo)的編制上,要求覆蓋企業(yè)預(yù)算產(chǎn)生的各個(gè)部門,以及從生產(chǎn)到銷售的各個(gè)環(huán)節(jié);在預(yù)算管理實(shí)施上,則涵蓋事前、事中、事后全過(guò)程的預(yù)算控制。通過(guò)全面預(yù)算管理的實(shí)施,能夠有效提高企業(yè)資金資源的利用率,幫助企業(yè)降低成本,提高生產(chǎn)效益,并為企業(yè)防控市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)提供有效支持。
一、國(guó)有工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施中存在的主要問(wèn)題
(一)國(guó)有工業(yè)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理的重視度不夠
全面預(yù)算管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的預(yù)算控制提供有力支持。但在很多國(guó)有工業(yè)企業(yè)中,企業(yè)自身規(guī)模較大,且發(fā)展歷程中的很長(zhǎng)一段時(shí)間,都由國(guó)家統(tǒng)一進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的安排,并提供基本生產(chǎn)資源,企業(yè)按照國(guó)家的計(jì)劃安排開(kāi)展生產(chǎn)活動(dòng)。在這樣的情況下,企業(yè)自身對(duì)預(yù)算的控制缺乏關(guān)注。雖然在國(guó)有工業(yè)企業(yè)改革后,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有了更高的自由度,且需要自負(fù)盈虧,企業(yè)對(duì)預(yù)算管理也有了更深的認(rèn)識(shí)。但企業(yè)在對(duì)預(yù)算管理的全面性上還不夠重視,導(dǎo)致全面預(yù)算管理在國(guó)有工業(yè)企業(yè)中的實(shí)施受到諸多限制。企業(yè)對(duì)預(yù)算管理細(xì)節(jié)把控非常薄弱,甚至以簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)計(jì)劃代替全面預(yù)算管理,難以真正發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢(shì)作用,也影響了企業(yè)預(yù)算控制的有效發(fā)揮。
(二)國(guó)有工業(yè)企業(yè)缺乏全面預(yù)算管理專業(yè)性人才
全面預(yù)算管理的實(shí)施,對(duì)工作人員的能力素質(zhì)有著較高的要求。不僅要求工作人員掌握預(yù)算控制的基本會(huì)計(jì)核算技能,還要求其具備較強(qiáng)的全面預(yù)算控制意識(shí);并能夠從全方位、全過(guò)程實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)預(yù)算的把控。這樣才能保證全面預(yù)算管理的有效實(shí)施。然而,一些大型國(guó)有工業(yè)企業(yè)中的預(yù)算管理工作隊(duì)伍,大多缺少具備良好的綜合素質(zhì)的全面預(yù)算管理專業(yè)人才?,F(xiàn)有的工作人員普遍只掌握基本的會(huì)計(jì)核算技能,雖然能夠勝任傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)計(jì)劃制定等工作任務(wù),但在全面預(yù)算管理的綜合能力方面,還存在較大欠缺。加之全面預(yù)算管理本身工作內(nèi)容涉及面廣,管理流程細(xì)致復(fù)雜,在全面預(yù)算管理編制、執(zhí)行等方面都對(duì)普通財(cái)會(huì)工作人員提出了較大的挑戰(zhàn)。缺少了專業(yè)人才力量的支持,也就難以保證全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。
(三)國(guó)有工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理手段缺乏靈活性
全面預(yù)算管理的實(shí)施本身具有一定的復(fù)雜性,涉及的內(nèi)容和范圍都十分廣泛,受到的影響因素也相對(duì)較多。因而采用何種全面預(yù)算管理手段,在很大程度上影響著企業(yè)預(yù)算管理的實(shí)際效果。但目前在很多國(guó)有工業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理中,都存在著管理手段單一落后、缺乏靈活性的問(wèn)題。在企業(yè)全面預(yù)算管理編制中,大多采用的是固定年度預(yù)算法與基數(shù)增長(zhǎng)法相結(jié)合的方法。這種方法大多是根據(jù)固定的預(yù)算增長(zhǎng)率進(jìn)行總體預(yù)算的預(yù)估,整體主觀性較強(qiáng);且對(duì)可能影響預(yù)算管理的環(huán)境條件變化因素缺乏考量,導(dǎo)致預(yù)算編制難以實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的調(diào)整,大大限制了預(yù)算編制的靈活性;對(duì)企業(yè)預(yù)算事前控制的效果也不夠理想。
(四)對(duì)全面預(yù)算管理的實(shí)施缺乏有效的考核監(jiān)督機(jī)制
全面預(yù)算管理作為一種較為科學(xué)的預(yù)算管理手段,其在實(shí)際應(yīng)用中也受到執(zhí)行落實(shí)效果的影響。如得不到有效的執(zhí)行落實(shí),全面預(yù)算管理的積極作用也難以得到發(fā)揮。完善的考核監(jiān)督機(jī)制是保證全面預(yù)算管理有效執(zhí)行落實(shí)的關(guān)鍵。但當(dāng)前很多國(guó)有工業(yè)企業(yè),對(duì)全面預(yù)算管理的考核監(jiān)督仍缺乏重視,沒(méi)有建立細(xì)致科學(xué)的考核指標(biāo)體系;對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施效果的評(píng)估較為依賴主觀感覺(jué)判斷,缺乏科學(xué)依據(jù)。全面預(yù)算管理的監(jiān)督也較為注重結(jié)果監(jiān)督,對(duì)全面預(yù)算管理各項(xiàng)工作的具體執(zhí)行過(guò)程關(guān)注度不足,導(dǎo)致全面預(yù)算管理存在形式化的問(wèn)題。此外,在考核監(jiān)督結(jié)束后,缺少配套的獎(jiǎng)懲措施,導(dǎo)致相關(guān)部門對(duì)考核監(jiān)督不重視,事后也沒(méi)有進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。這些都嚴(yán)重影響了全面預(yù)算管理事中、事后控制的作用發(fā)揮。
二、解決國(guó)有工業(yè)企業(yè)全面預(yù)算管理問(wèn)題的控制策略
(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理工作的重視
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和國(guó)際經(jīng)濟(jì)交流日益頻繁的今天,國(guó)有工業(yè)企業(yè)不僅面臨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)同類企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)沖擊,還要受到來(lái)自國(guó)外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)影響。國(guó)有工業(yè)企業(yè)加強(qiáng)預(yù)算管理,強(qiáng)化發(fā)展穩(wěn)定性已經(jīng)成為提升自身行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然選擇。在此背景下,國(guó)有工業(yè)企業(yè)還必須要積極轉(zhuǎn)變計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代遺留下的觀念,提高對(duì)全面預(yù)算管理的重視,加強(qiáng)預(yù)算管理的主動(dòng)性。一方面,國(guó)有工業(yè)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理細(xì)節(jié)的把控,整合預(yù)算管理所涉及的所有內(nèi)容,明確管理每一項(xiàng)要點(diǎn);并從細(xì)節(jié)著手,做好預(yù)算管理編制,確保預(yù)算管理的全面覆蓋。另一方面,國(guó)有工業(yè)企業(yè)還應(yīng)做好對(duì)事前、事中、事后全過(guò)程的預(yù)算管理把控,制定全程管理方案計(jì)劃,避免預(yù)算管理的局限性,保證全面預(yù)算管理的作用發(fā)揮。
(二)加強(qiáng)企業(yè)對(duì)全面預(yù)算管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
人才是開(kāi)展管理工作的基礎(chǔ),在國(guó)有工業(yè)企業(yè)的全面預(yù)算管理過(guò)程中,也需要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。在明確全面預(yù)算管理對(duì)人才能力素質(zhì)要求的基礎(chǔ)上,通過(guò)外部引進(jìn)、內(nèi)部培養(yǎng)等方式,提高全面預(yù)算管理人才在企業(yè)預(yù)算管理工作隊(duì)伍中所占的比重,保證全面預(yù)算管理的實(shí)施效果。一方面,國(guó)有工業(yè)企業(yè)應(yīng)做好外部人才引進(jìn)工作,面向高校及社會(huì)招聘全面預(yù)算管理的專業(yè)人才;并嚴(yán)格把控招聘考核關(guān),對(duì)全面預(yù)算管理所需要的各方面能力素質(zhì)進(jìn)行考察,選拔能夠勝任崗位的優(yōu)秀人才。另一方面,國(guó)有工業(yè)企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有工作隊(duì)伍的能力培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)人才全面預(yù)算思維理念、內(nèi)涵特征、知識(shí)技能的專門培訓(xùn),提升他們的專業(yè)素質(zhì)與能力,保證全面預(yù)算管理的有效開(kāi)展。
(三)注重對(duì)全面預(yù)算管理方法手段的靈活創(chuàng)新
管理方法與管理手段的創(chuàng)新,也是提高全面預(yù)算管理控制效果的重要途徑。國(guó)有工業(yè)企業(yè)可以借助新思維、新技術(shù),實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理方法手段的靈活創(chuàng)新。一方面,國(guó)有工業(yè)企業(yè)可以改變?cè)械哪甓阮A(yù)算法加基數(shù)增長(zhǎng)法的管理方法,而嘗試采用基于企業(yè)收入、費(fèi)用和現(xiàn)金流量的預(yù)算管理方法,從企業(yè)收入、費(fèi)用和現(xiàn)金流變化切入,加強(qiáng)對(duì)影響企業(yè)預(yù)算管理的環(huán)境條件因素的把控;靈活調(diào)整預(yù)算管理的方案,確保與企業(yè)實(shí)際和外部環(huán)境相協(xié)調(diào),保證預(yù)算管理的有效性。另一方面,國(guó)有工業(yè)企業(yè)還要充分借助信息化管理的功能優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)。通過(guò)信息化系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)企業(yè)預(yù)算信息的動(dòng)態(tài)化把握,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,開(kāi)發(fā)企業(yè)自己的全面預(yù)算管理信息化系統(tǒng),以此來(lái)提高全面預(yù)算管理的實(shí)施效率。
(四)建立與全面預(yù)算管理相配套的監(jiān)督考核機(jī)制
要保證全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,國(guó)有工業(yè)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)盡快建立起完善的監(jiān)督考核機(jī)制,發(fā)揮其對(duì)全面預(yù)算管理的保障作用。一方面,國(guó)有工業(yè)企業(yè)應(yīng)設(shè)置專門的全面預(yù)算管理監(jiān)督崗位,或者組織各部門領(lǐng)導(dǎo)建立監(jiān)督小組,對(duì)全面預(yù)算管理工作的具體執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督。同時(shí),實(shí)行部門內(nèi)部監(jiān)督責(zé)任制,對(duì)于各部門預(yù)算執(zhí)行不力的問(wèn)題,依據(jù)責(zé)任劃分情況進(jìn)行追責(zé),保證全面預(yù)算管理的有效落實(shí)。另一方面,還應(yīng)建立完整的全面預(yù)算管理考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。確定管理效果考核評(píng)估的具體量化指標(biāo),嚴(yán)格依據(jù)指標(biāo)落實(shí)考核工作,為全面預(yù)算管理效果的評(píng)價(jià)提供客觀依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,依據(jù)監(jiān)督考核結(jié)果落實(shí)獎(jiǎng)懲措施,發(fā)揮對(duì)各部門及相關(guān)工作人員的激勵(lì)作用,促進(jìn)全面預(yù)算管理水平的提升。
(作者單位為重慶鼎發(fā)實(shí)業(yè)股份有限公司)
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