鄭樹清
摘 要 供應(yīng)商是采購過程的關(guān)鍵當(dāng)事人,對其進(jìn)行信用風(fēng)險管理,直接關(guān)系到采購工作的質(zhì)量,進(jìn)而也關(guān)系到電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的正常進(jìn)行?;诖?,實行供應(yīng)商信用風(fēng)險管理成為電力企業(yè)開展采購工作的重要前提。本文就對此進(jìn)行分析,提出了基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)供應(yīng)商信用風(fēng)險管理方案。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 電力企業(yè) 供應(yīng)商信用風(fēng)險管理
一、引言
新時期電力企業(yè)面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資與工程服務(wù)(即工程施工、項目咨詢服務(wù))的保供工作也凸顯出了其重要性,招標(biāo)采購工作中供應(yīng)商信用風(fēng)險管理直接關(guān)系到采購的質(zhì)量。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要將供應(yīng)商的相關(guān)信息數(shù)據(jù)化,強(qiáng)化供應(yīng)商信用風(fēng)險管理,構(gòu)建供應(yīng)商信用風(fēng)險管理系統(tǒng)。
二、供應(yīng)商信用風(fēng)險管理的重要性
為保證及時、高效地采購到電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程中需要的物資,采購人員經(jīng)常需要與供應(yīng)商交流,爭取用最低的成本采購最優(yōu)質(zhì)的物資。另外,優(yōu)選工程服務(wù)的提供商,保證項目的順利實施也很重要。應(yīng)建立供應(yīng)商信用數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行供應(yīng)商信用風(fēng)險管理,對供應(yīng)商信用進(jìn)行評估,分析存在的信用風(fēng)險,為選擇優(yōu)質(zhì)的合作供應(yīng)商奠定基礎(chǔ),并建立與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系。因此,供應(yīng)商信用風(fēng)險管理關(guān)系到對供應(yīng)商的信用評級,關(guān)系到招標(biāo)采購的順利進(jìn)行,關(guān)系到電力企業(yè)的持續(xù)順暢發(fā)展。
三、電力企業(yè)供應(yīng)商信用風(fēng)險管理現(xiàn)狀
(一)供應(yīng)商信用管理比較分散
電力企業(yè)運(yùn)營過程中需要的物資材料很多,類型多樣,在采購時并不是在一家供應(yīng)商采購,特別是電力市場化發(fā)展的背景下,電力企業(yè)之間的競爭更加激烈,利潤空間被進(jìn)一步壓縮,需要盡量縮減物資采購成本,以獲取更多的經(jīng)濟(jì)收益。在這個情況下,供應(yīng)商的信用管理十分關(guān)鍵,企業(yè)需要選擇信用良好、供應(yīng)能力強(qiáng)的供應(yīng)商。實際上,不同電力企業(yè)的選擇標(biāo)準(zhǔn)不一致,因此對于供應(yīng)商的信用管理比較分散、混亂,沒有形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不同地區(qū)之間的供應(yīng)商信用管理不一致,存在很大差異,個別企業(yè)還存在走后門、走關(guān)系的情況,忽視了供應(yīng)商信用管理。
(二)供應(yīng)商信息收集不全
當(dāng)前電力企業(yè)對供應(yīng)商進(jìn)行信用管理時,信用風(fēng)險管理方法和技術(shù)比較落后,對于供應(yīng)商信用信息掌握不足,缺少評估和預(yù)測,指標(biāo)體系不完善等。比如,收集到的供應(yīng)商信用信息不全,一般只了解營業(yè)執(zhí)照中的內(nèi)容,收集到的資料也僅限于與自己企業(yè)合作時的情況,對于該供應(yīng)商與其他企業(yè)合作時的表現(xiàn)、項目經(jīng)理的資格及業(yè)務(wù)管理水平缺乏了解,有的供應(yīng)商與大型企業(yè)合作時信用很高,但對中小企業(yè)存在信用低的問題,或者為了完成大型企業(yè)的訂單,故意延誤中小企業(yè)的訂單等,企業(yè)收集的供應(yīng)商信用信息不全面,很可能出現(xiàn)選擇信用較差的供應(yīng)商的情況。
(三)供應(yīng)商信用風(fēng)險類型多樣化
目前的供應(yīng)商信用風(fēng)險種類和原因多種多樣。在招標(biāo)采購過程中常出現(xiàn)因為資質(zhì)不夠或其他原因,供應(yīng)商假借資質(zhì)的“穿馬甲”現(xiàn)象,或者項目經(jīng)理掛靠現(xiàn)象,造成施工質(zhì)量達(dá)不到要求或者管理困難影響工期,也會出現(xiàn)“低價中標(biāo)、高價索賠”現(xiàn)象,給招標(biāo)采購帶來經(jīng)濟(jì)和審計風(fēng)險。在物資采購過程中,供應(yīng)商以次充好,或者無故延期交貨等,影響生產(chǎn)正常開展。
招標(biāo)采購過程中,供應(yīng)商信用風(fēng)險有投標(biāo)商主觀原因,投標(biāo)商明明知道不滿足資質(zhì)或沒有能力參與,為了賺錢不擇手段而參與競標(biāo),有宏觀環(huán)境原因,即市場經(jīng)濟(jì)變化帶來的風(fēng)險,比如通貨膨脹、匯率變化等,尤其是金融危機(jī)帶來的風(fēng)險問題,還有道德觀念和文化差異,這一般出現(xiàn)在國內(nèi)外供應(yīng)商合作中,可能出現(xiàn)信用風(fēng)險。
四、大數(shù)據(jù)背景下電力企業(yè)供應(yīng)商信用風(fēng)險管理措施
(一)建立供應(yīng)商信用風(fēng)險管理體系
建立供應(yīng)商信用風(fēng)險管理體系,開發(fā)并完善供應(yīng)商信用評估系統(tǒng),對采購管理中的供應(yīng)商信用風(fēng)險管理進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。通過該系統(tǒng)可以收集、匯總供應(yīng)商信用信息,包括供應(yīng)商對本企業(yè)和對其他企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動的信用情況,然后對供應(yīng)商進(jìn)行信用分析和等級劃分,識別存在的信用風(fēng)險。對本企業(yè)的供應(yīng)商進(jìn)行評估,需建立并不斷完善供應(yīng)商“一單一評”機(jī)制,在合同創(chuàng)建、采購入庫、合同結(jié)算等環(huán)節(jié)嵌入供應(yīng)商一單一評。通過考評,物資供應(yīng)商形成各品類的主選與合格供應(yīng)商名錄,主選供應(yīng)商優(yōu)先參與相應(yīng)品類的物資報價,工程服務(wù)類供應(yīng)商的考評結(jié)果為工程服務(wù)評審與評標(biāo)提供參考依據(jù)。
(二)設(shè)立供應(yīng)商信用風(fēng)險管理組織機(jī)構(gòu)和崗位
電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動比較復(fù)雜,涉及的供應(yīng)商類別雜、數(shù)量多,帶來的信用問題也比較復(fù)雜,進(jìn)行供應(yīng)商信用管理,需要設(shè)立專門的組織機(jī)構(gòu)和崗位,可以分別是本單位的招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和專門的供應(yīng)商管理崗位。供應(yīng)商管理崗位負(fù)責(zé)專門收集和匯總分析供應(yīng)商信用信息,利用供應(yīng)商信用評估系統(tǒng)對供應(yīng)商的信用風(fēng)險進(jìn)行評估和預(yù)測,招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組則負(fù)責(zé)決策供應(yīng)商考評結(jié)果和其他重大不良行為情況。
(三)建立供應(yīng)商信用風(fēng)險預(yù)警機(jī)制
電力企業(yè)要針對供應(yīng)商信用風(fēng)險建立有效的預(yù)警機(jī)制,實現(xiàn)事前和事中控制,做好事后控制,實現(xiàn)長效的信用風(fēng)險管理。對供應(yīng)商信用情況進(jìn)行全程跟蹤管理,如果發(fā)現(xiàn)信用風(fēng)險需及時預(yù)警,采取有效的應(yīng)對措施,為招標(biāo)采購提供決策參考。對于低價中標(biāo)、高價索賠的風(fēng)險,電力企業(yè)需要在匯總多方面因素的基礎(chǔ)上做好預(yù)算,并建立誠信體系,明確對失信單位的懲罰措施,采取有效的風(fēng)險防范措施,盡量避免風(fēng)險和轉(zhuǎn)移風(fēng)險。
五、結(jié)語
本文基于大數(shù)據(jù)技術(shù),提出對電力企業(yè)供應(yīng)商進(jìn)行信用風(fēng)險管理的相關(guān)問題,旨在為電力企業(yè)的發(fā)展提供參考依據(jù)。
(作者單位為國家電投五凌電力有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 吳奭登.基于大數(shù)據(jù)分析的電力企業(yè)供應(yīng)商信用風(fēng)險管理研究[J].現(xiàn)代信息科技,2015,3(2):191-193.