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        信息技術(shù)下提升圖書館服務(wù)人文關(guān)懷的實(shí)踐探究

        2019-08-26 07:14:04張青
        絲路視野 2019年2期
        關(guān)鍵詞:圖書館服務(wù)人文關(guān)懷信息技術(shù)

        張青

        摘 要:在信息時(shí)代快速發(fā)展的影響下,信息技術(shù)不斷變革提升,并廣泛應(yīng)用于各大行業(yè)中?,F(xiàn)代圖書館不僅作為一個(gè)文獻(xiàn)貯藏的平臺(tái)而存在,而且更多地加強(qiáng)與用戶之間的交流,站在人文關(guān)懷視野給予用戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)。本文將圍繞信息技術(shù)下提升圖書館服務(wù)人文關(guān)懷進(jìn)行實(shí)踐探究。

        關(guān)鍵詞:信息技術(shù) 圖書館服務(wù) 人文關(guān)懷

        一、引言

        信息技術(shù)在圖書館中的運(yùn)用給其服務(wù)理念帶來了潛移默化的影響,同時(shí)也給圖書館服務(wù)人文關(guān)懷提供了潛在發(fā)展動(dòng)力。信息技術(shù)賦予圖書館服務(wù)更高端的科技力量支撐,不僅強(qiáng)化了圖書館館藏文獻(xiàn)查詢的信息化使用,大大減少了圖書館用戶的文獻(xiàn)搜查時(shí)間,同時(shí)有效降低圖書館文獻(xiàn)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。下面,筆者將圍繞信息技術(shù)下的圖書館服務(wù)人文關(guān)懷的實(shí)踐探究進(jìn)行分析[1]。

        二、信息技術(shù)對圖書館服務(wù)的影響

        (一)拓寬圖書館用戶意見反饋渠道

        信息技術(shù)在圖書館服務(wù)中的有效應(yīng)用,構(gòu)建起圖書館層面與用戶之間有效溝通與交流的橋梁,用戶通過多元化的網(wǎng)絡(luò)信息反饋方式,可直觀地反映在圖書館使用過程中感受到的不足與缺陷,及時(shí)提出圖書館服務(wù)中亟待改進(jìn)之處,站在用戶角度為圖書館服務(wù)質(zhì)量提升提供真實(shí)的、強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)信息保障,從中用戶亦可得到更具優(yōu)勢化的圖書館人文關(guān)懷性質(zhì)的服務(wù)[2]。

        (二)增強(qiáng)圖書館管理人員的服務(wù)意識(shí)

        通過信息化圖書館服務(wù)體系的建立,用戶可針對圖書館管理人員的服務(wù)態(tài)度、工作作風(fēng)等方面存在的不足進(jìn)行投訴,成為圖書館管理階層人力資源管理的一個(gè)有效依據(jù),在危機(jī)意識(shí)的作用下,圖書館管理人員以主動(dòng)的態(tài)度提高自身綜合素質(zhì),有效增強(qiáng)圖書館管理人員服務(wù)意識(shí),不斷提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。

        三、信息技術(shù)下提升圖書館服務(wù)人文關(guān)懷存在的不足

        (一)信息技術(shù)設(shè)備補(bǔ)充不足

        信息技術(shù)設(shè)備在圖書館服務(wù)人文關(guān)懷角度起到?jīng)Q定性的硬件支撐作用,高科技信息設(shè)備的老化陳舊、更新不及時(shí)等都會(huì)給圖書館服務(wù)人文關(guān)懷造成極大的不利影響,導(dǎo)致圖書館服務(wù)不能關(guān)注用戶的實(shí)際需求,影響用戶的接務(wù)感受。

        (二)圖書館管理人員服務(wù)意識(shí)淡薄

        圖書館管理人員直接對接圖書館用戶、處理圖書館用戶的服務(wù)需求,其管理人員的服務(wù)意識(shí)淡薄,未能站在用戶的角度考慮問題,不能從人文關(guān)懷的視野給予用戶有效幫助,導(dǎo)致用戶對圖書館服務(wù)態(tài)度與質(zhì)量的不滿投訴率大大提高。

        (三)信息技術(shù)設(shè)備反饋信息效率慢

        由于圖書館使用用戶眾多,對圖書館的服務(wù)質(zhì)量要求愈來愈高,而圖書館管理人員不能保證二十四小時(shí)在崗滿足用戶服務(wù)需求,且信息技術(shù)設(shè)備的反饋信息效率慢,圖書館管理人員接受信息與回饋信息的效率低下,造成用戶需求未能得到及時(shí)解決。

        (四)未能真正將人文關(guān)懷落實(shí)到圖書館服務(wù)中

        人文關(guān)懷不僅是為了滿足用戶對圖書館的文獻(xiàn)查詢與使用需求,更要滿足用戶的心理疏導(dǎo)與生理需要,例如:用戶的導(dǎo)讀需求、對圖書館閱讀環(huán)境的需求等,只有站在用戶角度進(jìn)行人文關(guān)懷思考,才能真正適應(yīng)用戶需求,提升用戶對圖書館服務(wù)的滿意度。

        三、如何在信息技術(shù)的輔助作用下有效提升圖書館服務(wù)人文關(guān)懷實(shí)踐

        (一)加大圖書館信息技術(shù)設(shè)備投資力度

        圖書館信息技術(shù)設(shè)備給圖書館服務(wù)管理人員及用戶帶來諸多便利,圖書館方面借助信息技術(shù)設(shè)備與人力資源的合理應(yīng)用,減輕圖書館工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度的同時(shí),大大提高了圖書館館藏文獻(xiàn)使用率,減少用戶文獻(xiàn)查找失誤率[3]。而目前圖書館信息技術(shù)設(shè)備存在退化、跟不上用戶查詢需求的現(xiàn)象,用戶得不到高效率的圖書館信息反饋,降低了用戶滿意度。為站在人文關(guān)懷角度解決圖書館用戶需求問題,圖書館財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)對館內(nèi)信息技術(shù)設(shè)備的關(guān)注度,加大對圖書館信息技術(shù)設(shè)備投資力度,及時(shí)更新升級(jí)老舊設(shè)備,為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。以圖書館文獻(xiàn)查找系統(tǒng)的更新為例,傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)查找系統(tǒng)設(shè)備少,用戶需要大,并且其系統(tǒng)內(nèi)對館內(nèi)文獻(xiàn)貯藏情況未能及時(shí)更新,出現(xiàn)館內(nèi)藏書數(shù)量錯(cuò)誤、文獻(xiàn)儲(chǔ)藏位置不清晰等問題,導(dǎo)致用戶得不到有效館藏信息。為改善這一問題,圖書館財(cái)務(wù)部門,首先,要增加圖書館文獻(xiàn)查找系統(tǒng)的設(shè)置量,防止用戶在文獻(xiàn)查詢過程中浪費(fèi)過多時(shí)間。其次,圖書館部門要對文獻(xiàn)查找系統(tǒng)內(nèi)部信息及時(shí)更新,實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)資源精準(zhǔn)定位,給予用戶有效的文獻(xiàn)信息反饋,提高用戶的圖書館信息技術(shù)系統(tǒng)使用滿意度。

        (二)提升圖書館管理人員的服務(wù)意識(shí)

        圖書館管理人員與圖書館使用用戶的接觸面積廣,直接面對用戶的服務(wù)需求,亦是最能從人文關(guān)懷的角度滿足用戶需求的群體。為真正考量到用戶的人文關(guān)懷服務(wù)需求,建立起圖書館管理人員與用戶之間友好交流的橋梁,必須提升圖書館管理人員的服務(wù)意識(shí)。例如:圖書館相關(guān)培訓(xùn)部門首先要幫助工作人員樹立正確的服務(wù)理念,堅(jiān)定為圖書館用戶提供優(yōu)質(zhì)、富有人情思考的服務(wù)為核心目標(biāo),明確站在圖書館用戶角度、真正考慮讀者感受,不得將自身價(jià)值凌駕于用戶之上,而是要將自我素質(zhì)的提升建立在為用戶提供人文關(guān)懷服務(wù)的基礎(chǔ)之上。同時(shí),圖書館相關(guān)部門可針對性地推出相應(yīng)培訓(xùn)措施,如召開“圖書館服務(wù)人文關(guān)懷實(shí)踐工作開展”、“信息技術(shù)下的圖書館服務(wù)質(zhì)量提升”等交流大會(huì),在開放性的會(huì)議活動(dòng)中,圖書館管理人員可更直觀、更清晰、更明確地認(rèn)識(shí)到自身服務(wù)態(tài)度存在的不足,更能幫助圖書館管理人員站在用戶角度,提升其服務(wù)意識(shí),為用戶提供更加具有人文關(guān)懷的信息技術(shù)影響下的圖書館服務(wù)。

        (三)升級(jí)圖書館服務(wù)信息反饋系統(tǒng)

        圖書館服務(wù)信息反饋系統(tǒng)在現(xiàn)代信息技術(shù)影響下成為用戶對圖書館服務(wù)存在的不足及需改進(jìn)的有效反映體系,升級(jí)圖書館服務(wù)信息反饋系統(tǒng),從人文關(guān)懷角度更能進(jìn)一步提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。為升級(jí)改進(jìn)圖書館服務(wù)信息反饋系統(tǒng),圖書館部門首先要利用相關(guān)信息技術(shù)知識(shí),摒棄傳統(tǒng)圖書館服務(wù)意見反饋依靠貧瘠繁瑣的文字說明的缺點(diǎn),申請圖書館微信公眾號(hào),用戶可利用微信公眾號(hào)后臺(tái)信息反饋發(fā)表個(gè)人意見,圖書館服務(wù)人員可及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理圖書館用戶服務(wù)意見反饋,并以此為依據(jù)不斷改善信息技術(shù)下的圖書館人文關(guān)懷服務(wù)質(zhì)量,真正站在用戶視野考慮圖書館服務(wù)建設(shè)問題。

        (四)在圖書館服務(wù)體系中設(shè)立人文關(guān)懷原則

        樹立并堅(jiān)持推行人文關(guān)懷原則,在信息技術(shù)影響下的圖書館服務(wù)體系建設(shè)中起到舉重若輕的作用。圖書館相關(guān)部門要樹立“以人為本”的服務(wù)宗旨,充分利用整個(gè)圖書館內(nèi)科技資源、文獻(xiàn)資源、人力資源等多層次材料,深入了解用戶的心理疏導(dǎo)需求和生理需求,用戶可利用信息技術(shù)手段,指定某個(gè)圖書館管理人員為其提供針對性導(dǎo)讀服務(wù),進(jìn)一步滿足用戶的心理疏導(dǎo)需求與閱讀需求。其次,在圖書館建設(shè)工作方面滿足用戶生理需求,例如,考慮到用戶在長時(shí)間的閱讀中,白熾燈會(huì)對其視力產(chǎn)生一定影響,因此,圖書館需滿足用戶生理需求,改用暖黃色燈光,防止用戶視力受損。同時(shí)考慮到用戶的物品存儲(chǔ)需求,在館內(nèi)設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)物柜,結(jié)合信息技術(shù)知識(shí),將儲(chǔ)物柜物品與主人信息綁定,通過主人信息核查方可打開儲(chǔ)物柜拿走其中物品,在解放用戶的雙手、給予其更廣闊的閱讀空間的同時(shí),亦能在用戶物品儲(chǔ)存安全方面給予強(qiáng)有力支撐,真正在人文關(guān)懷角度提升圖書館服務(wù)質(zhì)量。

        四、總結(jié)

        信息技術(shù)在圖書館服務(wù)方面的應(yīng)用,大大提升了圖書館服務(wù)系統(tǒng)的使用效率,賦予圖書館館藏文獻(xiàn)高度可查性,圖書館用戶可借用圖書館信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)自助化圖書館館藏文獻(xiàn)查詢,利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館層面與用戶之間的直接交流,有效推動(dòng)圖書館服務(wù)人文關(guān)懷取得成就。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陳清清.新形勢下高校圖書館人文關(guān)懷建設(shè)探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2017,16(18):280—281.

        [2]曹慧.圖書館工作中的細(xì)節(jié)服務(wù)與人文關(guān)懷探討[J].長江叢刊,2017(29):143.

        [3]周亞,孫健,劉敏.未來圖書館的新形態(tài)與新功能——2016年中國圖書館年會(huì)基礎(chǔ)理論分會(huì)場綜述[J].圖書館,2017(1):1—8.

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