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        基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式

        2019-08-26 07:14:04鄭茜
        絲路視野 2019年2期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)項(xiàng)目管理模式

        鄭茜

        摘 要:企業(yè)要做到長(zhǎng)期發(fā)展就必須重視管理工作,管理是企業(yè)的靈魂。在戰(zhàn)略視角下如何做好企業(yè)項(xiàng)目的管理工作是企業(yè)管理層的核心任務(wù),企業(yè)管理者需要以企業(yè)的自身特點(diǎn)和環(huán)境來建立最適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的管理模式,建立科學(xué)的管理制度促進(jìn)企業(yè)良好發(fā)展。本文將分析在戰(zhàn)略視角下對(duì)企業(yè)項(xiàng)目有效管理的一些具體方法。

        關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略視角 管理模式 企業(yè)項(xiàng)目

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)變得越來越激烈,在此種環(huán)境下,產(chǎn)生了一種新型的管理模式來推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展。企業(yè)項(xiàng)目管理模式是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)代化的產(chǎn)物,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要戰(zhàn)略方案。企業(yè)在進(jìn)行日常管理過程中,可以從全方位管控企業(yè)項(xiàng)目朝著預(yù)定的方向前進(jìn),確保企業(yè)可以穩(wěn)定發(fā)展。因此,企業(yè)需要根據(jù)自身的成長(zhǎng)計(jì)劃來制定長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,讓企業(yè)可以符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律來改革企業(yè)的項(xiàng)目管理模式,運(yùn)用科學(xué)的、實(shí)用的發(fā)展模式來管理企業(yè)的戰(zhàn)略方案。

        一、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的背景分析

        (一)分析理論背景

        在現(xiàn)階段,大部分企業(yè)采用的都是傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理模式,單一化的管理方式體系出來的是落后的管理理念和不健全的管理制度,從而產(chǎn)生一系列的管理問題。所以,在企業(yè)戰(zhàn)略的視角下對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理模式的改革和創(chuàng)新,才能推動(dòng)企業(yè)正常發(fā)展。企業(yè)管理層依托科學(xué)的項(xiàng)目管理方式把控企業(yè)所有項(xiàng)目的每一步進(jìn)展情況,進(jìn)而提高企業(yè)員工的工作方式和工作效率。項(xiàng)目管理是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的一種創(chuàng)新型管理模式,從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式、管理理念、管理制度、績(jī)效考核、發(fā)展模式等多方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革,打破陳舊的管理狀態(tài),是一門專業(yè)化、科學(xué)化的企業(yè)管理課程,作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,在企業(yè)現(xiàn)代化和全球化的發(fā)展背景下,必須學(xué)習(xí)和掌握的一種管理理念。企業(yè)項(xiàng)目管理模式在西方國(guó)家的企業(yè)得到了很好的展現(xiàn),已經(jīng)成為一種全新的、先進(jìn)的管理模式,對(duì)各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都有著重要的促進(jìn)作用[1]。

        (二)分析實(shí)踐背景

        從目前來看,我國(guó)大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)模式和管理方案都有著很多的問題存在,如上下級(jí)之間的溝通匯報(bào)不及時(shí)、績(jī)效考核不規(guī)范、管理制度不健全、職責(zé)分配不清晰、管理決策不合理等眾多問題,嚴(yán)重影響企業(yè)的健康成長(zhǎng)。因此,很多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益是沒有達(dá)到制定的目標(biāo)的,業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)就會(huì)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失去競(jìng)爭(zhēng)力,有的虧損甚至倒閉都有可能。所以,企業(yè)管理層需要從項(xiàng)目管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新,運(yùn)用先進(jìn)的管理理念和科學(xué)的管理模式來對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目進(jìn)行有效管理,要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、發(fā)展戰(zhàn)略和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境來建立科學(xué)的管理機(jī)制,使企業(yè)能夠正常地開展項(xiàng)目活動(dòng),進(jìn)行科學(xué)的項(xiàng)目管理。

        二、企業(yè)項(xiàng)目管理模式的分析

        (一)分析模式內(nèi)涵

        企業(yè)是一個(gè)完整的工作體系,管理模式對(duì)所有部門進(jìn)行掌控,從項(xiàng)目制定、產(chǎn)品生產(chǎn)、材料采購、前端銷售、后期服務(wù)等一個(gè)全面的環(huán)節(jié)都需要各部門相互合作才能有效完成一個(gè)戰(zhàn)略項(xiàng)目的目標(biāo)。在戰(zhàn)略視角下,項(xiàng)目管理是整體的管理系統(tǒng),在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過程中,其管理靈活性、動(dòng)態(tài)性、創(chuàng)新性是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的核心體系。企業(yè)項(xiàng)目的管理活動(dòng)需要從企業(yè)整體的發(fā)展角度和戰(zhàn)略格局進(jìn)行全面把控,根據(jù)發(fā)展方案來對(duì)各個(gè)層次的管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)性的推動(dòng),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)管理層需要站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的層面來思考企業(yè)項(xiàng)目管理的可行性,在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中不被淘汰,就需要建立企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目的發(fā)展管理模式;因此,管理層和領(lǐng)導(dǎo)者就需要具備先進(jìn)的管理理念和超前的管理思維,能夠發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)發(fā)展的前景趨勢(shì),對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理制定可持續(xù)發(fā)展的科學(xué)、創(chuàng)新的管理模式和管理方法進(jìn)行統(tǒng)一管理,提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力[2]。

        (二)分析模式特點(diǎn)

        企業(yè)項(xiàng)目管理是一種新型的管理模式,其管理特點(diǎn)是有跡可循的。首先,其核心思想是按項(xiàng)目進(jìn)行管理,企業(yè)項(xiàng)目管理本身可看作是一個(gè)獨(dú)立的項(xiàng)目單元,可以對(duì)這個(gè)項(xiàng)目來組織需要的資源,同時(shí)結(jié)合項(xiàng)目的每個(gè)進(jìn)展階段來提供所需要的人力、物力、財(cái)力等相關(guān)資源,協(xié)調(diào)各部門工作人員共同努力完成項(xiàng)目。其次,是以結(jié)果為導(dǎo)向的管理模式,企業(yè)的項(xiàng)目管理的各個(gè)層次都需要以結(jié)果為導(dǎo)向來對(duì)下一級(jí)執(zhí)行層次進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度的把控,其目標(biāo)管理模式就是可以管控每一層次的工作環(huán)節(jié),對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)所出現(xiàn)的問題可以進(jìn)行及時(shí)地處理,提供合理的解決方案,每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作人員可以根據(jù)環(huán)節(jié)情況進(jìn)行執(zhí)行,保證企業(yè)項(xiàng)目有效完成。

        (三)分析模式結(jié)構(gòu)

        企業(yè)項(xiàng)目管理模式的結(jié)構(gòu)分為以下幾個(gè)方面,一是目標(biāo)管理,目標(biāo)管理模式的重點(diǎn)是統(tǒng)籌各個(gè)部門完成項(xiàng)目的執(zhí)行方案,進(jìn)行統(tǒng)一管理和操作,并確立各個(gè)部門的項(xiàng)目完成目標(biāo),進(jìn)行多項(xiàng)目同時(shí)管理和運(yùn)作。二是組織管理,這是指對(duì)企業(yè)各個(gè)部門的員工統(tǒng)一管理,充分參與,是企業(yè)項(xiàng)目能良性發(fā)展。三是管理的信息和方法系統(tǒng),這個(gè)結(jié)構(gòu)是指企業(yè)項(xiàng)目管理的信息平臺(tái)可以整合各部門的實(shí)際情況來進(jìn)行綜合分析項(xiàng)目的運(yùn)作過程,進(jìn)行科學(xué)的管理,可以優(yōu)化執(zhí)行過程,實(shí)現(xiàn)有效資源的充分配置,使項(xiàng)目能正常進(jìn)行。四是企業(yè)的管理文化。企業(yè)的管理文化是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的思維方式和處理問題的解決方法提高正確的指導(dǎo)和決策,使企業(yè)員工能夠科學(xué)地進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng),并且可以凝聚企業(yè)員工的自信心,激勵(lì)企業(yè)員工的責(zé)任感,調(diào)動(dòng)員工的主觀能動(dòng)性,充分發(fā)揮員工工作積極性,使企業(yè)項(xiàng)目可以完整運(yùn)行。

        三、如何在企業(yè)戰(zhàn)略視角下做好項(xiàng)目管理

        在企業(yè)戰(zhàn)略視角下要做好企業(yè)的項(xiàng)目管理需要考慮到三個(gè)要素:項(xiàng)目成本、項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目范圍。這是一個(gè)很明顯的三角關(guān)系,三個(gè)要素相互制約、相輔相成。平衡好這個(gè)三個(gè)要素之間的聯(lián)系就能有效提升項(xiàng)目的質(zhì)量,就是結(jié)果。在數(shù)學(xué)的概念下,畫一個(gè)三角形的圖,分別在每個(gè)角標(biāo)注好這三個(gè)要素,這個(gè)圖簡(jiǎn)稱“項(xiàng)目管理三角形”。

        要理解這個(gè)圖很簡(jiǎn)單,就是要能獲得項(xiàng)目產(chǎn)品的質(zhì)量,就需要確定項(xiàng)目的時(shí)間、成本和范圍。隨意的移動(dòng)這個(gè)三角形的一角,其余兩角都會(huì)受到影響。然而在實(shí)際工作過程中,項(xiàng)目管理者如何管控好這三個(gè)要素之間的平衡關(guān)系呢?怎樣確保項(xiàng)目結(jié)果有質(zhì)量呢?

        項(xiàng)目是一個(gè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)的,每個(gè)環(huán)節(jié)都是要把控好的,要做到每個(gè)環(huán)節(jié)的所需要的資源能夠協(xié)調(diào)分配,就必須清楚項(xiàng)目三角形的概念,這是做項(xiàng)目管理必須要熟悉的。在運(yùn)用項(xiàng)目三角形管理項(xiàng)目進(jìn)程中,除了必須要保證的項(xiàng)目的結(jié)果質(zhì)量之外,還要處理好與項(xiàng)目相關(guān)的人力資源管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等各個(gè)要素之間的聯(lián)系,才能確保項(xiàng)目良好運(yùn)作。項(xiàng)目三角形中的成本要素自然包含了人力資源的成本在里面,其中的各個(gè)資源都是由不同方面組成的,也有不同的成本合在一起,對(duì)資源的需求和工作時(shí)間以及工作范圍都是密不可分的,也是相互影響的。

        項(xiàng)目三角形主要的影響因素就是這三個(gè)要素之間的平衡關(guān)系,相互影響。正常情況下,項(xiàng)目管理者會(huì)希望項(xiàng)目完成的時(shí)間要快,項(xiàng)目完成的成本要低,最好完成的結(jié)果有好的質(zhì)量。然而,縮短了一定的時(shí)間,就必然會(huì)增加項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的成本,或者會(huì)影響到項(xiàng)目的范圍;如果為了控制項(xiàng)目的成本,就會(huì)增加項(xiàng)目達(dá)標(biāo)的時(shí)間和減少項(xiàng)目的范圍;如果因?yàn)閷?shí)際的需求而去增加項(xiàng)目范圍,那么就會(huì)增加項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)成本或者增加項(xiàng)目完成的時(shí)間。所以,在項(xiàng)目的管理過程中要反復(fù)衡量項(xiàng)目三個(gè)要素的關(guān)系,根據(jù)實(shí)際的情況變化不斷匹配最新的計(jì)劃來運(yùn)轉(zhuǎn)項(xiàng)目,根據(jù)各個(gè)方面的實(shí)際需求來調(diào)整三個(gè)要素之間的相互影響關(guān)系。

        在項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn)過程中,當(dāng)項(xiàng)目其中一個(gè)要素產(chǎn)出變化時(shí),就會(huì)影響另外兩個(gè)要素一同變化,那就必須要同時(shí)考慮三個(gè)要素之間的變化情況來適時(shí)調(diào)整計(jì)劃控制三個(gè)要素合理進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。

        項(xiàng)目本身的未知性就決定了要做好項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)間、質(zhì)量和成本三者間的關(guān)系及目標(biāo)間的平衡關(guān)系,雖然不能具體量化但是是可控的。因此,在三者之間的客觀關(guān)聯(lián)性下,項(xiàng)目管理者要清楚的過程管控來指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)管理,而對(duì)時(shí)間、質(zhì)量、費(fèi)用三方面管理的平衡(這其中自然也包括目標(biāo)間的均衡)則是項(xiàng)目管理水平的一重要體現(xiàn)。

        四、結(jié)語

        從目前來看,社會(huì)和經(jīng)濟(jì)正在不斷進(jìn)步發(fā)展,企業(yè)要在現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程中跟上時(shí)代的步伐,就需要提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略的環(huán)境下,對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行科學(xué)有效的管理,發(fā)揮企業(yè)員工的價(jià)值,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        參考文獻(xiàn)

        [1]王建宇.基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式研究[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2018(14):166.

        [2]周宇.探究基于戰(zhàn)略視角的企業(yè)項(xiàng)目管理模式[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2018(06):109—110.

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